HIX AI Writer

BrowserGPT

HIX AI Writer

HIX AI นักเขียน

เข้าถึงเครื่องมือการเขียน AI มากกว่า 120 รายการเพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

ตรวจสอบตัวเขียน HIX AI
ตรวจสอบตัวเขียน HIX AI
ดูเครื่องมือการเขียน AI ทั้งหมดกว่า 120 รายการ
BrowserGPT

BrowserGPT

สำรวจผู้ช่วย ChatGPT แบบครบวงจรที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเว็บ

ตรวจสอบ BrowserGPT
ตรวจสอบส่วนขยาย HIXAI Chrome
ผลผลิต
Google Doc

พิมพ์ // เพื่อเพลิดเพลินกับความช่วยเหลือ AI ของเราขณะที่คุณเขียนบน Google เอกสาร

Gmail

พิมพ์ // ประดิษฐ์อีเมลที่น่าสนใจและการตอบกลับส่วนตัว

แถบด้านข้าง

สำรวจทางเลือกแถบด้านข้าง Bing ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับ Chrome

เครื่องมือค้นหา

ค้นหาคำตอบที่ครอบคลุมของ HIXAI จากผลการค้นหาทั่วไป

แถบค้นหาด่วน

เลือกข้อความออนไลน์เพื่อแปล เขียนใหม่ สรุป ฯลฯ

สื่อสังคม
Twitter

พิมพ์ // เพื่อเขียนโพสต์กระแส Twitter ที่กระชับแต่ทรงพลัง

Instagram

พิมพ์ // เพื่อสร้างคำบรรยายที่น่าสนใจสำหรับโพสต์ Instagram ของคุณ

Facebook

พิมพ์ // เพื่อร่างโพสต์ Facebook แบบโต้ตอบที่มีส่วนร่วมกับชุมชนของคุณ

Quora

พิมพ์ // เพื่อให้คำตอบที่มีคุณค่าและได้รับการโหวตเห็นด้วยใน Quora

Reddit

พิมพ์ // เพื่อสร้างโพสต์ Reddit ที่โดนใจชุมชนเฉพาะ

YouTube

สรุปวิดีโอ YouTube ขนาดยาวได้ด้วยคลิกเดียว

เครื่องมือ
บ้าน > อีเมล > วิธีสร้างอีเมลปฏิเสธผู้สมัครอย่างสุภาพ

วิธีสร้างอีเมลปฏิเสธผู้สมัครอย่างสุภาพ

การส่งอีเมลปฏิเสธถึงผู้สมัครไม่ใช่เรื่องง่ายใช่ไหม

แต่คุณควรอยู่เงียบๆ ไว้เพื่อไม่ให้พวกเขาผิดหวังหรือไม่? ความเงียบคือวิธีที่ดีที่สุดจริงหรือ? ผู้สมัครไม่สมควรได้รับการปิดตัวและความชัดเจนใช่ไหม?

บางทีการรับรู้ของคุณเกี่ยวกับอีเมลปฏิเสธที่ฉุดรั้งคุณไว้ ขึ้นอยู่กับมุมมองของคุณ สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงความหายนะและความเศร้าโศกเท่านั้น อีเมลปฏิเสธผู้สมัครที่จัดทำมาอย่างดีสามารถจุดประกายความยืดหยุ่นและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้สมัครประสบความสำเร็จมากขึ้น

แต่คุณต้องเชี่ยวชาญศิลปะในการเขียนอีเมลปฏิเสธผู้สมัคร หรือข้อความของคุณ แม้ว่าจะเขียนด้วยเจตนาดีก็ตาม ก็อาจทำให้ผู้สมัครรู้สึกท้อแท้ได้

บทความนี้เป็นแนวทางในการเรียนรู้ศิลปะการเขียนอีเมลปฏิเสธ เป็นศิลปะที่ผสมผสานความเห็นอกเห็นใจ ความเห็นอกเห็นใจ การมองการณ์ไกล และการวิจารณ์อย่างสร้างสรรค์ เทมเพลตของเราพร้อมช่วยเหลือคุณหากคุณรู้สึกขี้เกียจเล็กน้อยในการเขียนเทมเพลตใหม่

อีเมลปฏิเสธผู้สมัครคืออะไร?

อีเมลปฏิเสธงาน คือข้อความที่เขียนเพื่อแจ้งให้ผู้สมัครที่จะไม่เข้ารับการสัมภาษณ์รอบถัดไปหรือไม่ได้รับการว่าจ้าง

เมื่อตำแหน่งงานเต็มแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ผู้สมัครรายอื่นทราบ รูปแบบของอีเมลปฏิเสธผู้สมัครไม่ได้ถูกทิ้งร้าง แต่ต้องมีองค์ประกอบบางประการ สิ่งเหล่านี้จะแสดงอยู่ในเทมเพลตต่อไปนี้

เทมเพลตที่จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลปฏิเสธผู้สมัครได้ดียิ่งขึ้น

นี่คือรายการเทมเพลตอีเมลการปฏิเสธงานบางส่วนที่คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตอีเมลปฏิเสธงานระยะสั้น

อีเมลควรสั้น เรียบง่าย และกระชับ หากคุณไม่เคยพบกับผู้สมัครหรือได้แลกเปลี่ยนอีเมลเพียงไม่กี่ฉบับเท่านั้น อย่างไรก็ตาม อีเมลของคุณไม่ควรดูไม่สุภาพ แนะนำความสุภาพ ความสุภาพ และความเห็นอกเห็นใจในงานเขียนของคุณ เทมเพลตนี้ช่วยในเรื่องนั้นได้แล้ว อีเมลเริ่มต้นด้วยการขอบคุณสำหรับการสมัคร และแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาไม่ได้สมัครรอบถัดไป สุดท้ายนี้ กระตุ้นให้พวกเขาค้นหาต่อไป

เรียน [ ชื่อผู้สมัคร ]
ขอขอบคุณที่สมัคร [ ตำแหน่งงาน ] ที่ [ ชื่อบริษัท ] เราขอขอบคุณที่สละเวลาและความพยายามที่คุณทุ่มเทให้กับการสมัครของคุณ
หลังจากตรวจสอบคุณสมบัติของคุณอย่างรอบคอบและพิจารณาผู้สมัครทั้งหมดแล้ว เราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าคุณยังไม่ได้รับเลือกให้เข้าสู่กระบวนการสมัครรอบถัดไป อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณค้นหางานต่อและสำรวจโอกาสอื่นๆ
เราขอขอบคุณที่สนใจบริษัทของเรา และขอให้คุณโชคดีกับความพยายามในอนาคต หากมีตำแหน่งที่เหมาะสมเกิดขึ้นในอนาคต เราจะเก็บใบสมัครของคุณไว้เพื่อใช้อ้างอิง
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลปฏิเสธโดยละเอียด

แต่จะเป็นอย่างไรหากผู้สมัครเกือบจะสมบูรณ์แบบสำหรับงานนี้ และคุณจินตนาการที่จะร่วมงานกับพวกเขาในอนาคตล่ะ? อีเมลปฏิเสธไม่ควรเป็นทางการหรือคลุมเครือจนเกินไป แม้ว่าอีเมลปฏิเสธจะมีน้ำเสียงคล้ายกัน แต่ควรอธิบายสาเหตุของการปฏิเสธด้วย ผู้สมัครควรได้รับการสนับสนุนให้สมัครใหม่อีกครั้ง ผู้สมัครที่ฉลาดที่ถูกปฏิเสธจะใช้ความคิดเห็นนั้นเพื่อปรับปรุงการนำเสนอในครั้งถัดไปที่สมัคร อีเมลนี้ยาวกว่าอีเมลฉบับก่อน และทำขึ้นเพื่อช่วยให้พนักงานทราบว่าพวกเขามีโปรไฟล์ที่ดีและไม่สามารถตัดออกได้เนื่องจากมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมให้เลือกมากมาย

เรียน [ ชื่อผู้สมัคร ]

ขอขอบคุณที่สละเวลาสมัคร [ ตำแหน่งงาน ] กับ [ ชื่อบริษัท ] เห็นได้จากใบสมัครของคุณว่าคุณมีพื้นฐานและทักษะที่แข็งแกร่งซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อทีมของเรา

หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว เราจึงได้ตัดสินใจว่าจะไม่ดำเนินการสมัครของคุณต่อในเวลานี้ ในขณะที่คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง เรามีการตัดสินใจที่ยากลำบากเนื่องจากมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจำนวนมาก

เราขอแนะนำให้คุณติดตามโอกาสร่วมกับบริษัทของเราต่อไปในอนาคต เราเชื่อว่าด้วยประสบการณ์และการพัฒนาทักษะเพิ่มเติม คุณสามารถเป็นส่วนเสริมที่โดดเด่นให้กับทีมของเราได้

ขอขอบคุณที่คุณสนใจ [ ชื่อบริษัท ] และหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการหางาน ขอขอบคุณที่พิจารณาเราเป็นนายจ้างที่มีศักยภาพ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลการปฏิเสธข้อขัดแย้งในการตัดสินใจ

คุณเคยเป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการการจ้างงานหรือไม่? คุณเคยยื่นคอหาผู้สมัครในขณะที่คณะกรรมการที่เหลือเพิ่งส่งพวกเขาไปหรือไม่? เจ็บแน่นอน! แต่คุณต้องเป็นเจ้าของการตัดสินใจ ดังนั้นอย่าไปโอนความรับผิดชอบในการตัดสินใจกับไลเนอร์อย่าง “ตัดสินใจแล้ว ว่าเราจะไม่ดำเนินการเรื่องนี้” หรือ “พวกหัวโตตัดสินใจไปในทิศทางอื่นแล้ว” การถูกปฏิเสธในลักษณะนี้ไม่ได้เจ็บปวดน้อยลง และงานเขียนก็ดูเหมือนบ่อนทำลายการตัดสินใจของคุณ

คุณควรเป็นเจ้าของการปฏิเสธ จะดีกว่าถ้าพูดประมาณว่า “หลังจากใคร่ครวญอยู่หลายครั้งแล้วกลับไปกลับมา เราก็ตัดสินใจ X แล้ว” หรือ “มันเป็นการตัดสินใจที่ยากจริงๆ แต่ในที่สุดเราก็ตัดสินใจ Y” แต่อย่าลืมใช้ “we” แทน “ พวกเขา."

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้ตัดสินใจที่จะไม่ดำเนินการสมัครของคุณสำหรับ [ ตำแหน่ง/บทบาท ] ที่ [ ชื่อบริษัท ] คณะกรรมการสรรหาพิจารณาผู้สมัครทั้งหมดและคุณสมบัติของพวกเขาอย่างรอบคอบ แต่ท้ายที่สุดก็สรุปได้ว่าผู้สมัครอีกคนเหมาะสมกับตำแหน่งนี้มากกว่า
โปรดเข้าใจว่าการตัดสินใจครั้งนี้ไม่ได้ถือเป็นการพิจารณาอย่างรอบคอบ และเราขอขอบคุณที่สละเวลาและความพยายามในขั้นตอนการสมัคร เราตระหนักถึงความสามารถและความเชี่ยวชาญของคุณ แต่ในกรณีนี้ เราไม่สามารถเสนอตำแหน่งให้คุณได้
เราให้ความสำคัญกับความสนใจของคุณในองค์กรของเราอย่างแท้จริง และเราสนับสนุนให้คุณแสวงหาโอกาสร่วมกับเราต่อไปในอนาคต ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ และเราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในอาชีพการงานของคุณ
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลปฏิเสธการเจรจาล้มเหลว

นายจ้างจำนวนมากพยายามดิ้นรนที่จะบอกว่ามันลาออกโดยใช้เวลาและพลังงานจำนวนมากเพื่อสร้างความสัมพันธ์กับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกจ้าง เสียงนี้เหมือนคุณไหม? ไม่ว่าคุณจะใช้เวลานานแค่ไหนในการพยายามโน้มน้าวให้พวกเขาขึ้นเครื่อง แต่ก็อาจถึงเวลาที่ต้องเดินหน้าต่อไป ตัดสินใจว่าการโทรหรืออีเมลเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเชื่อมโยงกับการตัดสินใจของคุณกับผู้สมัครหรือไม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณจำเป็นต้องส่งอีเมล โปรดเขียนให้สั้น คุณทั้งคู่น่าจะได้พูดคุยถึงประเด็นต่างๆ ที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้แล้ว ดังนั้นควรกระชับและเรียบง่าย

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าเราไม่สามารถดำเนินการจ้างงานของคุณได้ในขณะนี้ แม้ว่าเราจะพยายามอย่างเต็มที่แล้ว แต่ก็เห็นได้ชัดว่าเราไม่สามารถบรรลุเงื่อนไขที่ตกลงร่วมกันได้

ฉันต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณตลอดกระบวนการนี้ ทักษะและคุณวุฒิของคุณน่าประทับใจ และเป็นการตัดสินใจที่ยากลำบาก

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความเข้าใจของคุณ เราหวังว่าคุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดในความพยายามในอนาคตของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลปฏิเสธการส่งข้อเสนอ

ต้องการปฏิเสธการสมัครข้อเสนอหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีการดำเนินการ เริ่มต้นด้วยการขอบคุณผู้สมัครที่ให้การสนับสนุน ให้พวกเขาเข้าใจว่าคุณสามารถบอกได้ว่าต้องใช้ความพยายามและความพยายามมากเพียงใดในแอปพลิเคชันนี้ จากนั้นปิดท้ายด้วยการแจ้งให้ทราบว่าถึงแม้แนวคิดของพวกเขาจะได้รับรางวัลและนำเสนอได้ดี แต่ก็มีอีกแนวคิดหนึ่งที่ถูกเลือกเนื่องจากตรงกับเป้าหมายสุดท้ายขององค์กรมากกว่า ก่อนกล่าวปิดท้าย โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณพร้อมสำหรับการเป็นพันธมิตรในอนาคต

เรียน [ ชื่อผู้สมัคร ]

ขอขอบคุณที่ส่งข้อเสนอของคุณไปที่ [ ชื่อองค์กร ] เราขอขอบคุณสำหรับความพยายามและความทุ่มเทที่คุณได้ใส่ลงไปในใบสมัครของคุณ

ความคิดของคุณน่ายกย่องอย่างแท้จริงและนำเสนอในลักษณะที่ได้รับรางวัล อย่างไรก็ตาม หลังจากการพิจารณาอย่างรอบคอบ เราได้เลือกข้อเสนออื่นที่สอดคล้องกับเป้าหมายสุดท้ายขององค์กรของเราดีกว่า

เราให้ความสำคัญกับงานของคุณและต้องการแสดงความสนใจในความร่วมมือที่มีศักยภาพในอนาคต ความเชี่ยวชาญและความคิดสร้างสรรค์ของคุณได้รับการยกย่องอย่างสูง

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสนับสนุนของคุณและเราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในความพยายามในอนาคตของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลปฏิเสธการรับทุนการศึกษา

มีการเขียนอีเมลปฏิเสธการสมัครรับทุนเพื่อแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าพวกเขาไม่ได้ถูกเลือกให้รับทุน อีเมลจะจดจำและชื่นชมใบสมัครและการทำงานหนักของผู้สมัครได้ทันที จากนั้นอธิบายต่อไปว่าแม้ว่าผู้สมัครจะมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดการรับทุนการศึกษาทั้งหมด แต่ทุนดังกล่าวตกเป็นของผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่าบนกระดาษ ขอขอบคุณผู้สมัครที่สละเวลาและสนับสนุนให้ค้นหาแหล่งเงินทุนอื่นและข้อเสนอทุนการศึกษาในอนาคต เทมเพลตอีเมลปฏิเสธนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อถ่ายทอดข่าวอย่างสุภาพ อธิบายว่าเหตุใดจึงตัดสินใจ และกระตุ้นให้ผู้รับติดตามความทะเยอทะยานของตนเองในอนาคต

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ขอบคุณสำหรับการสมัคร [ ชื่อทุนการศึกษา ] เราขอขอบคุณที่สละเวลาและความพยายามที่คุณทุ่มเทให้กับการสมัครของคุณ

หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว เราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าการสมัครขอรับทุนการศึกษาของคุณไม่ประสบผลสำเร็จในครั้งนี้ ในขณะที่คุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดการรับทุนการศึกษาทั้งหมด เราได้รับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสูงจำนวนมาก และในที่สุดคณะกรรมการคัดเลือกก็เลือกผู้สมัครคนอื่นที่ตรงกับเกณฑ์ของเรามากกว่า

เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการตามเป้าหมายทางการศึกษาของคุณต่อไป และสำรวจแหล่งเงินทุนอื่นๆ และโอกาสในการได้รับทุนการศึกษา เราเชื่อมั่นในศักยภาพของคุณและหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในความพยายามในอนาคต

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความสนใจใน [ ชื่อทุนการศึกษา ] โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือต้องการความช่วยเหลือในเส้นทางการศึกษาของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลปฏิเสธการสมัครให้คำปรึกษา/ฝึกงาน

ปีแล้วปีเล่า คุณได้รับใบสมัครหลายร้อยใบ แต่มีเพียงไม่กี่ใบเท่านั้นที่คุณสามารถสูงขึ้นได้ ใช่ไหม? แจ้งผู้ฝึกงานที่ไม่ได้เลือกเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณ อีเมลของคุณควรแสดงให้คุณเห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณที่พวกเขาสมัครมากเพียงใด อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับคนอื่นๆ ที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องแจ้งให้พวกเขาทราบว่าขั้นตอนการสมัครมีการแข่งขันสูง และมีการจ้างผู้อื่นแทน แล้วขอให้พวกเขาโชคดีในการแสวงหาโอกาสที่คล้ายกันในอนาคต เทมเพลตอีเมลนี้เป็นการยืนยันการตัดสินใจของคุณที่จะร่วมงานกับผู้สมัครรายอื่น และความเต็มใจที่จะร่วมมือกับพวกเขาในอนาคตในระดับหนึ่ง

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ขอขอบคุณที่สมัครเข้าร่วมโปรแกรมการให้คำปรึกษา/ฝึกงานของเรา เราขอขอบคุณที่สละเวลาและความพยายามที่คุณทุ่มเทให้กับการสมัครของคุณ

ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่า หลังจากการพิจารณาอย่างรอบคอบแล้ว เราได้เลือกผู้สมัครรายอื่นสำหรับตำแหน่งที่ว่าง ขั้นตอนการสมัครมีการแข่งขันสูงและเราต้องตัดสินใจเรื่องที่ยากลำบาก

อย่างไรก็ตาม เราต้องการแสดงความเชื่อของเราในศักยภาพของคุณและสนับสนุนให้คุณแสวงหาโอกาสที่คล้ายกันต่อไป ความกระตือรือร้นและคุณสมบัติของคุณทำให้การตัดสินใจที่ยากลำบากสำหรับเรา และเราขออวยพรให้คุณโชคดีกับความพยายามในอนาคต

แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับเลือกให้เข้าร่วมโปรแกรมปัจจุบัน แต่เรายินดีที่จะพิจารณาใบสมัครของคุณสำหรับโอกาสในอนาคต เราชื่นชมความหลงใหลของคุณและยินดีที่จะร่วมมือกับคุณในท้ายที่สุด

ขอขอบคุณอีกครั้งที่สนใจโปรแกรมของเรา หากคุณมีคำถามหรือต้องการความคิดเห็นเพิ่มเติม โปรดติดต่อเราได้ตลอดเวลา

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลปฏิเสธการรับเข้ามหาวิทยาลัย/วิทยาลัย

เทมเพลตอีเมลตัวอย่างนี้อาจใช้เพื่อปฏิเสธคำขอเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือสถาบันของผู้สมัครอย่างอ่อนโยน อีเมลเริ่มต้นด้วยการขอบคุณนักศึกษาที่ให้ความสนใจในสถาบัน นอกจากนี้ควรเน้นย้ำว่ากระบวนการรับสมัครมีการแข่งขันสูงเพียงใด สุดท้ายนี้ คุณควรอวยพรให้พวกเขาประสบความสำเร็จในความปรารถนาในอนาคต และแนะนำให้พิจารณาความเป็นไปได้ในการเรียนรู้อื่นๆ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจใน [ ชื่อวิทยาลัย/สถาบัน ] เราขอขอบคุณที่สละเวลาและความพยายามที่คุณทุ่มเทให้กับการสมัครของคุณ อย่างไรก็ตาม ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าเราไม่สามารถเปิดรับสมัครให้คุณได้ในขณะนี้

กระบวนการรับสมัครที่ [ ชื่อวิทยาลัย/สถาบัน ] มีการแข่งขันสูง และเราได้รับใบสมัครพิเศษจำนวนมาก น่าเสียดายที่เรามีที่นั่งว่างจำนวนจำกัด และเราต้องตัดสินใจเรื่องที่ยากลำบาก

โปรดทราบว่าการตัดสินใจครั้งนี้ไม่ได้สะท้อนถึงความสามารถหรือศักยภาพของคุณ เราขอแนะนำให้คุณสำรวจโอกาสทางการศึกษาอื่นๆ ที่สอดคล้องกับเป้าหมายและแรงบันดาลใจของคุณ มีสถาบันดีๆ มากมายที่อาจเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จอย่างมากในความพยายามในอนาคตและไว้วางใจว่าคุณจะเก่งในทุกที่ที่คุณเลือกเพื่อศึกษาต่อ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

วิธีเขียนอีเมลปฏิเสธถึงผู้สมัคร

อย่าถูกล่อลวงให้เขียนเกี่ยวกับสิ่งใดๆ ถึงผู้สมัครที่ล้มเหลว โปรดทราบว่าคุณภาพและความเป็นมืออาชีพในการเขียนของคุณ ไม่ว่าจะดีหรืออย่างอื่น สื่อในนามของคุณ และอาจมีอิทธิพลต่อการรับรู้โดยทั่วไปของแบรนด์ของคุณ ดังนั้นเราขอแนะนำให้ใช้ความคิดในการเขียนของคุณให้เพียงพอ

การปฏิเสธทันทีไม่ใช่ความคิดที่ดี ผู้สมัครอาจไม่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่คุณกำลังกรอกในตอนนี้ แต่อาจมีทักษะเพียงพอสำหรับตำแหน่งอื่นในอนาคต เหตุใดพวกเขาจึงกีดกันพวกเขาจากการร่วมมือกับอีเมลหน้าด้านในอนาคต อีเมลของคุณควรมีข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์และแสดงถึงความเต็มใจที่จะร่วมมือกับพวกเขาในอนาคต

ต่อไปนี้เป็นวิธีเขียนอีเมลตั้งแต่เริ่มต้น หากคุณต้องการอีเมลนอกเหนือจากที่เทมเพลตอีเมลปฏิเสธของเราครอบคลุม:

ส่วนที่หนึ่ง

ในย่อหน้าแรกของอีเมล คุณควรขอบคุณผู้สมัครที่สละเวลาและสนใจในตำแหน่งนี้ คุณอาจแจ้งข่าวเบาๆ โดยใส่คำชมเช่น “ในขณะที่คุณวุฒิของคุณค่อนข้างน่าประทับใจ.....” ในส่วนแรกของอีเมลปฏิเสธงาน

ส่วนที่สอง (ไม่บังคับ)

จากนั้นมาถึงเนื้อหาของอีเมล สิ่งที่คุณเขียนขึ้นอยู่กับว่าผู้สมัครผ่านกระบวนการคัดเลือกมาไกลแค่ไหนและการโต้ตอบครั้งก่อนของคุณกับพวกเขา

ตัวอย่างเช่น หากคุณตัดสินใจที่จะไม่ติดตามผู้สมัครเพิ่มเติมหลังจากการสัมภาษณ์รอบแรก คุณอาจข้ามขั้นตอนนี้และดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนที่สามโดยตรง ในทางกลับกัน หากผู้สมัครผ่านเข้าสู่รอบสุดท้าย คุณควรเสนอเหตุผลที่ดีกว่าในการตัดสินใจที่จะปฏิเสธพวกเขา

หากคุณต้องการทำให้พวกเขาว้าว บอกให้พวกเขารู้ว่าอะไรคือความโดดเด่นเกี่ยวกับการใช้งานของพวกเขา ตัวอย่างเช่น การใส่บรรทัดเช่น “ทีมของเราประทับใจทักษะการเขียนของคุณเป็นพิเศษ” ช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าการเขียนเป็นสิ่งที่พวกเขากังวลน้อยที่สุด จากนั้นให้ข้อเสนอแนะอย่างจริงใจโดยเน้นด้านการพัฒนาเฉพาะและคำแนะนำสำหรับการปรับปรุง

ในการวิจารณ์การสมัคร ให้พูดถึงจุดที่พวกเขาขาดตลาด ข้อความเช่น “ในขณะนี้ เรากำลังมองหาผู้สมัครที่มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับการพัฒนาเว็บไซต์…” ก็เพียงพอแล้ว

หากผู้สมัครทำให้คุณประทับใจและคุณเชื่อว่าพวกเขาอาจเหมาะสมกับองค์กรของคุณ โปรดแจ้งพวกเขาว่าคุณจะเพิ่มพวกเขาลงในฐานข้อมูลการติดต่อของคุณและพิจารณาอีกครั้ง

ส่วนที่สาม

สุดท้ายนี้ คุณควรส่งความปรารถนาดีให้กับผู้สมัครในการแสวงหางานของพวกเขาต่อไป

บทสรุป

แม้ว่าอีเมลปฏิเสธผู้สมัครจะตั้งใจให้เป็นมืออาชีพ แต่คุณสามารถทำให้แบรนด์ของคุณโดดเด่นได้ด้วยการเขียนที่สื่อถึงความเป็นมนุษย์เล็กน้อย หาพื้นที่ชื่นชมความพยายามของผู้สมัครโดยจัดทำอีเมลที่แสดงความขอบคุณแต่เรียบง่ายอย่างระมัดระวัง คุณสามารถใช้เทมเพลตของเราเพื่อรับประกันว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือร่างอีเมลที่ขับเคลื่อนโดย AI หลายอย่าง เช่น HIX.AI ที่คุณสามารถใช้หากคุณต้องการอีเมลปฏิเสธผู้สมัครที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณมากขึ้น