向候選人發送拒絕電子郵件並不是一件容易的事，不是嗎？
但你應該保持沉默，以免讓他們失望嗎？沉默真的是最好的方法嗎？難道候選人不值得結束和澄清嗎？
也許是您對拒絕電子郵件的看法阻礙了您。根據你的觀點，它們並不完全是厄運和悲觀。精心設計的候選人拒絕電子郵件可以激發候選人的韌性並激勵候選人取得更大的成功。
但您必須掌握撰寫候選人拒絕電子郵件的藝術，否則即使您的郵件是出於善意，也可能會讓申請人感到沮喪。
本文是您掌握撰寫拒絕電子郵件藝術的指南。這是一門融合了同理心、同情心、遠見和建設性批評的藝術。如果您覺得編寫新模板有點懶，我們的模板就可以為您提供。
什麼是候選人拒絕電子郵件？
求職拒絕電子郵件是一封通知那些不會進入下一輪面試或被雇用的申請人的訊息。
一旦職位空缺，讓其他申請人知道這一點很重要。候選人拒絕電子郵件的格式並不是一成不變的。然而，某些元素必須存在。這些顯示在以下模板中。
幫助您更好地撰寫候選人拒絕電子郵件的模板
以下是一些您可以輕鬆自訂的工作拒絕電子郵件範本的清單。
簡短的工作拒絕電子郵件模板
如果您從未見過申請人或只交換過幾封電子郵件，那麼電子郵件應該簡短、簡潔。但是，您的電子郵件不應該顯得粗魯。在你的寫作中引入一些禮貌、禮貌和同理心。該模板已經對此有所幫助。該電子郵件首先感謝他們的申請，並讓他們知道他們沒有進行下一輪申請。最後，鼓勵他們繼續尋找。
詳細的拒絕電子郵件模板
但是，如果申請人幾乎非常適合這份工作，並且您希望將來與他們合作，該怎麼辦？拒絕電子郵件不應過於正式或含糊。雖然建議拒絕電子郵件具有類似的語氣，但應解釋拒絕的原因。也應鼓勵申請人重新申請。被拒絕的聰明候選人會在下次申請時利用回饋來改進他們的宣傳。這封電子郵件比前一封更長，這樣做是為了幫助員工知道他們擁有良好的個人資料，只是因為有太多合格的候選人可供選擇而無法晉級。
親愛的[申請人姓名] ，
感謝您花時間申請[公司名稱]的[職位] 。從您的申請中可以明顯看出，您擁有強大的背景和技能，可以使我們的團隊受益。
經過仔細考慮，我們遺憾地決定目前不繼續處理您的申請。雖然您是一位強有力的候選人，但由於合格申請人數眾多，我們做出了一個艱難的決定。
我們鼓勵您未來繼續在我們公司尋求機會。我們相信，透過進一步的經驗和技能發展，您可以成為我們團隊的傑出補充。
我們感謝您對[公司名稱]的興趣，並祝福您在求職過程中一切順利。感謝您考慮我們作為潛在的雇主。
此致，
[你的名字]
決定分歧拒絕電子郵件模板
您曾經是招募委員會的成員嗎？你是否曾經為了某個申請人而拼盡全力，而委員會的其他成員卻直接放棄了他們？很痛，絕對！但你必須擁有決定權。因此，不要試圖用「我們已經決定不再追求這個」或「大佬們決定走不同的方向」之類的說法來轉移決策的責任。以這種方式拒絕同樣痛苦，寫作似乎會破壞你的決策。
你應該承擔拒絕的責任。最好這樣說：“經過深思熟慮，我們決定了 X”，或者“這是一個非常困難的決定，但我們最終決定了 Y”，但一定要使用“我們”而不是“他們。”
談判失敗拒絕電子郵件模板
許多雇主投入了大量的時間和精力來維持與未來員工的關係，但他們很難稱之為放棄。這聽起來像你？不管你花了多少時間試圖說服他們加入，現在可能是時候繼續前進了。確定電話或電子郵件是否是將您的決定與候選人聯繫起來的最佳方式。但是，如果您必須發送電子郵件，請保持簡短。你們倆很可能之前已經詳細討論過當前的問題。因此，請保持簡潔。
親愛的[收件人姓名] ，
我很遺憾地通知您，我們目前無法繼續僱用您。儘管我們盡了最大努力，但很明顯我們無法達成雙方都同意的條款。
我想對您在整個過程中投入的時間和考慮表示感謝。你的技能和資歷令人印象深刻，這是一個艱難的決定。
再次感謝您的體諒。我們祝福您在未來的工作中一切順利。
此致，
[你的名字]
提案提交拒絕電子郵件模板
想要拒絕提案申請嗎？以下是具體的操作方法。首先感謝申請人的貢獻。讓他們明白您可以看出您在申請中投入了多少工作和精力。最後讓他們知道，儘管他們的想法屢獲殊榮並且表達得很好，但另一個被選中的原因是它更符合組織的最終目標。在您發表結束語之前，讓他們知道您對未來的合作夥伴關係持開放態度。
親愛的[申請人姓名] ，
感謝您向[組織名稱]提交提案。我們感謝您在申請中所付出的努力和奉獻。
您的想法確實值得稱讚，並以屢獲殊榮的方式呈現。然而，經過仔細考慮，我們選擇了另一個更符合我們組織最終目標的提案。
我們重視您的工作，並希望表達我們對未來潛在合作關係的興趣。您的專業知識和創造力受到高度重視。
再次感謝您的貢獻，我們祝福您未來一切順利。
此致，
[你的名字]
獎學金拒絕電子郵件模板
獎學金申請拒絕電子郵件是為了通知申請人他們尚未被選擇獲得資助。該電子郵件立即認可並讚賞候選人的申請和辛勤工作。然後繼續解釋說，儘管該候選人滿足了所有獎學金要求，但這筆補助金授予了紙面上更合格的人。感謝申請人的寶貴時間，並鼓勵申請人尋找其他資金來源和未來的獎學金機會。此拒絕電子郵件範本旨在禮貌地傳達訊息，解釋做出決定的原因，並敦促收件人在未來追求自己的抱負。
親愛的[收件人姓名] ，
感謝您申請[獎學金名稱] 。我們感謝您在申請中投入的時間和精力。
經過慎重考慮，我們遺憾地通知您，您本次申請獎學金未獲成功。雖然您滿足了所有獎學金要求，但我們收到了大量高素質的申請者，選拔委員會最終選擇了另一位更符合我們標準的候選人。
我們鼓勵您繼續追求您的教育目標並探索其他資金來源和獎學金機會。我們相信您的潛力，並祝福您在未來的努力中一切順利。
再次感謝您對[獎學金名稱]的興趣。如果您在學術之旅中有任何其他問題或需要支持，請隨時與我們聯繫。
此致，
[你的名字]
導師/實習申請拒絕電子郵件模板
年復一年，你會收到數百份申請，但你能提升的只有這麼多，不是嗎？將您的決定告知未選中的實習生。您的電子郵件應該表明您非常感謝他們的申請。然而，與前面討論的其他人一樣，您必須讓他們知道申請過程非常有競爭力，並且已經僱用了其他人。然後祝他們在未來尋找類似的機會時好運。此電子郵件範本確認了您與其他候選人合作的決定以及您將來以某種身份與他們合作的意願。
親愛的[收件人姓名] ，
感謝您申請我們的指導/實習計畫。我們感謝您在申請中投入的時間和精力。
我很遺憾地通知您，經過仔細考慮，我們已經選擇了其他候選人來擔任該職位。申請過程競爭非常激烈，我們必須做出艱難的決定。
然而，我們希望表達我們對您潛力的信心，並鼓勵您繼續尋求類似的機會。您的熱情和資歷使我們做出了一個艱難的決定，我們衷心祝福您在未來的工作中一切順利。
儘管您沒有被選中參加當前的計劃，但我們很樂意考慮您的申請以獲得未來的機會。我們欽佩您的熱情，並很高興在未來以某種身份與您合作。
再次感謝您對我們計劃的興趣。如果您有任何疑問或需要進一步回饋，請隨時與我們聯繫。
此致，
[你的名字]
大學/學院錄取拒絕電子郵件模板
此範例電子郵件範本可用於溫和地拒絕申請人對大學或機構的入學請求。該電子郵件首先感謝學生對該機構的興趣。它也應該強調錄取過程的競爭程度。最後，您應該祝福他們未來有美好的願望，並建議他們考慮其他學習的可能性。
親愛的[收件人姓名] ，
感謝您對[學院/機構名稱]的興趣。我們感謝您在申請中投入的時間和精力。但是，我很遺憾地通知您，我們目前無法為您提供入學機會。
[學院/機構名稱]的入學過程競爭非常激烈，我們收到了大量優秀的申請。不幸的是，我們的名額有限，我們不得不做出艱難的決定。
請注意，此決定並不反映您的能力或潛力。我們鼓勵您探索符合您的目標和願望的其他教育機會。有許多優秀的機構可能非常適合您。
我們祝福您在未來的事業中取得巨大成功，並相信無論您選擇繼續您的學術旅程，您都會表現出色。
此致，
[你的名字]
如何寫拒絕電子郵件給候選人
不要試圖寫任何東西給失敗的申請人。請記住，您寫作的品質和專業精神，無論好壞，都會代表您的利益，並會影響您品牌的整體看法。因此，我們建議您在寫作中投入足夠的思考。
徹底拒絕從來都不是一個好主意。申請人可能不是最適合您現在所擔任的職位，但可能足夠熟練，適合將來的另一個職位。為什麼要透過時髦的電子郵件阻止他們未來的合作呢？您的電子郵件應包含建設性的回饋，並表明您將來願意與他們合作。
如果您需要我們的拒絕電子郵件範本涵蓋以外的電子郵件，請按照以下步驟從頭開始撰寫電子郵件：
第一部分
在電子郵件的第一段中，您應該感謝候選人投入的時間以及對該職位的興趣。您可以在求職拒絕電子郵件的第一部分中添加諸如“雖然您的資歷令人印象深刻......”之類的讚美來溫和地宣布這一消息。
第二部分（可選）
然後是電子郵件的正文。您所寫的內容取決於申請人在篩選過程中的進展以及您之前與他們的互動。
例如，如果您決定在第一輪面試後不再進一步追求候選人，您可以跳過此步驟並直接繼續第三輪面試。另一方面，如果申請人進入最後一輪，您應該為拒絕他們的決定提供更大的理由。
如果您想讓他們驚嘆不已，請讓他們知道他們的申請中的突出之處。例如，加入諸如「我們的團隊對您的寫作技巧印象特別深刻」這樣的台詞可以幫助他們理解寫作是他們最不擔心的事情。然後提供誠實的回饋，突出具體的發展領域和改進建議。
在批評他們的申請時，指出他們的不足之處。像是「目前，我們正在尋找對 Web 開發有更深入了解的候選人...」之類的文字就可以了。
如果申請人給您留下了深刻的印象，並且您認為他們可能非常適合您的組織，請告訴他們您會將他們添加到您的聯絡人資料庫中並再次考慮他們。
第三方
最後，您應該向申請人表達您在求職過程中的良好祝愿。
結論
儘管候選人拒絕電子郵件應該是專業的，但您可以透過撰寫一些人性化的內容來使您的品牌脫穎而出。精心製作一封既簡單又表達感激之情的電子郵件，留出一些空間來欣賞候選人的努力。您可以使用我們的模板來保證這種情況發生。此外，如果您想要更適合您特定需求的候選人拒絕電子郵件，您可以使用多種人工智慧驅動的電子郵件起草工具，例如HIX.AI