即使你知道自己應得的，要求加薪也常常感覺像是穿越雷區一樣。因為失誤可能意味著麻煩。
然而，如果你一直努力工作，超出預期，取得了顯著的成績，那麼可能是時候提出薪資調整了。
與穿越雷區類似，謹慎行事至關重要。我們建議發送一封電子郵件要求加薪，並有效地強調您對公司的價值和貢獻。然而，重要的是要保持平衡，避免在爭論中顯得過於激進。
在本文中，我們提供了有關如何透過電子郵件要求加薪的全面指南以及一些有用的範例，以幫助您與雇主討論加薪主題。
什麼是要求加薪的電子郵件？
要求加薪的電子郵件是向雇主或經理請求加薪的正式書面文件。寫這篇文章是為了引發一場關於薪資以及為什麼應該加薪的討論。透過此文檔，雙方可以追蹤談判過程中達成的任何協議和決定。
親自要求加薪不再像以前那麼受歡迎，因為這種情況無法得到適當的記錄。電子郵件已成為企業界的主要溝通方式，其中包括有關薪資的討論。事實上，如果您遠距工作或在距離公司總部較遠的地區工作，這可能是您唯一的選擇。
如果您不確定如何開始或發現編寫範例和範本具有挑戰性，請考慮從我們預先製作的範例和範本開始
發送電子郵件索取加薪樣本
研究這封電子郵件的格式、邏輯和風格。您可以使用通用術語提出請求，並要求在您的主管最方便的時間召開會議進一步討論。
親愛的[收件人姓名] ，
我希望你能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了討論審查我目前薪水和績效的潛在機會。
我相信，會議對於進一步評估我的成就並為未來的一年設定現實的期望是最有效的。我們將非常感謝您的專業知識和指導。
請讓我知道我們在您方便的時候見面的合適時間。我期待進一步討論這個問題。
感謝您的關注。
此致，
[你的名字]
請求加薪樣品的正式電子郵件
這是另一個請求加薪的範例，說明了為什麼你應該加薪，但沒有具體說明。如果您與老闆的關係是非正式的，建議您採用這種隨意而自信的方式。
親愛的[收件人姓名] ，
我希望你能收到這封電子郵件。我想討論一下加薪的可能性。我已經在公司工作[多年] ，並始終表現出我的奉獻精神和辛勤工作。我成功地完成了專案並實現了為我設定的目標。此外，我還承擔了額外的責任，並證明了我有效處理這些責任的能力。我相信這些成就使我值得加薪。
如果我們可以在會議中進一步討論這個問題，請告訴我。
謝謝您的考慮。
此致，
[你的名字]
要求加薪樣品的較長電子郵件
您也可以選擇詳細討論加薪和其他增值福利（如果有）。通常，這封電子郵件比前一封更長。這是一個範例
親愛的[收件人姓名] ，
我希望你能收到這封電子郵件。我寫信是為了討論有關您工資的重要問題。
經過仔細考慮和評估您的出色表現，我很高興地通知您，我們決定給予您當之無愧的加薪。您對我們組織的奉獻和貢獻並沒有被忽視。
自[日期]起，您的基本工資將增加[百分比/金額] 。此外，除了加薪之外，我們還在研究提供增值福利的可能性，例如[列出福利] 。
如果您想安排會議進一步討論細節，請告訴我。我重視您的回饋，並希望確保此次加薪符合您的期望並與您的職涯發展一致。
感謝您對我們團隊的持續奉獻和承諾。
此致，
[你的名字]
要求加薪樣本的更具體電子郵件
如果您想更具體地了解您的要求，可以使用另一種變體。在此範例中，作者提出了薪水。
親愛的[收件人姓名] ，
我希望你能收到這封電子郵件。我寫信是為了討論加薪的可能性。基於我過去[年數]對公司的貢獻，以及我對取得成果的奉獻精神，我認為加薪是有道理的。
在研究了類似職位的當前市場薪資後，我建議薪資為[ amount ] 。這次調整將反映我的專業水準以及我為團隊帶來的價值。
我知道預算考慮很重要，但我希望您能考慮到我的承諾以及我在這裡期間所產生的積極影響。
如果我們能在您方便的時候進一步討論這個問題，我將不勝感激。
感謝您的關注。
此致，
[你的名字]
什麼時候可以要求加薪？
雖然薪資審查很棒，但知道何時提出要求可能更重要。好的時機會增加您的請求被考慮的機會。例如，如果您的公司最近面臨重大財務挫折、您只工作了很短一段時間，或者您最近遇到了一些績效問題，則不建議要求加薪。
談判加薪的最佳時機是當您可以自信地強調並使用具體示例證明您的貢獻對公司的成功有多有價值時。
如果您不確定時間，建議與您的雇主會面，討論您的表現以及您還可以為公司的成功做出哪些貢獻。從他們的反應中，應該更容易判斷他們是否願意審查您的薪水。
為了獲得最佳效果，請對自己的寫作表現出一定的信心。雖然謙虛在生活的許多方面都是值得稱讚的品質，但要求加薪卻是可能適得其反的時刻之一。自信並高度評價自己。突出顯示您在審核期間的所有成就、成功和對公司的貢獻，讓您的雇主明白為什麼您值得進行薪酬審核。
棘手的部分是在做到這一點時不要聽起來傲慢、咄咄逼人或過於咄咄逼人。以下提示可以幫助您與雇主進行有效溝通。
要求加薪的電子郵件的做法
在起草新的要求加薪的電子郵件時，請記住以下一些有用的提示：
保持簡潔
雇主通常時間緊迫，可能沒有耐心篩選冗長的加薪電子郵件。保持您的電子郵件簡潔明了，以使您的請求更加有效。用盡可能少的文字清楚地說明為什麼你值得加薪，以及你希望在未來獲得多少收入。
使用具體例子進行論證
像「我是一個努力工作的人」、「我認為我應該得到更多」或「我加班」這樣的通用論點並不能解決問題。他們可能會被誤認為是不滿的員工的評論，而不是真正要求應得賠償的呼籲。相反，寫出您貢獻的具體示例 - 使用數據（如果有）支持您的主張 - 以及它們如何使公司受益。
突顯您未來的貢獻
精心設計的加薪電子郵件重點在於過去的成就以及對未來成長和承諾的承諾。與雇主分享您的願望，以及加薪將如何激勵您為團隊帶來更多價值、接受新挑戰並擴展您的技能。
為了避免電子郵件過於冗長，您可以省略一些可以在面對面會議中討論的細節。但是，您的電子郵件必須方便地突出您過去的成就並表達您未來的潛力。這樣，您就可以提供令人信服的理由來說明為什麼加薪不僅是理所當然的，而且對您和公司都有好處。
要有禮貌
即使您應該加薪或認為早就應該加薪，在提出要求時仍然盡可能有禮貌，這一點很重要。另外，要保持足夠開放的態度，了解無論您的請求寫得多麼好，您都可能不會收到您希望的答案。如果您沒有得到積極的結果，請繼續盡最大努力工作。
要求加薪的電子郵件的禁忌
寫加薪信時請勿執行以下操作；
太情緒化
避免在情緒激動時起草加薪電子郵件。憤怒和失望的感覺會擾亂你的思維，讓你記下一些無意的事情，或是會讓你顯得不被尊重的事情。
威脅你的雇主
這是一個禁忌。威脅你的雇主永遠不會有好結果。通常，這樣做不僅不會為你帶來加薪，還會損害你與老闆的關係。
忘記說謝謝
在提出請求後發送感謝表明無論結果如何，您都願意保持積極的態度。它還增強了您的專業精神和對工作的承諾。
要求加薪的電子郵件格式
記住這些技巧後，您現在應該準備好寫一篇了。您的電子郵件應採用以下格式：
寫主題行
最好的方法是在主題行中直接表達。像「請求舉行薪資審查會議」這樣的標題是合適的。如果您認為這太直接並且可能會顯得過於尖銳，您可以嘗試一些不那麼直接的內容，例如“我們可以安排一次會議來討論福利嗎？”
為此原因經常使用的其他一些主題行是：
- 正式請求薪資審查
- 考慮加薪請求
- 增加補償的提議
- 討論職涯發展和薪資調整
- 我們可以安排一次薪酬審查會議嗎？
提出您的要求
電子郵件的這一部分是問題的關鍵。通常，它應該包含這些關鍵部分
成就：突出使用數據點和具體範例來強調成功和對公司的貢獻。
市場價值：進行市場調查，了解您的職位和位置的人員收入。這應該有助於建立一個理由，說明為什麼你應該得到更多。
提出要求：用白紙黑字寫下您希望多賺多少錢。您可以將其寫為百分比值或實際數字。
以積極的態度結束
透過一些號召性用語（CTA）以積極的方式結束請求。CTA 的一個例子是，「我們可以見面進一步討論這個問題嗎？」這會促使您的雇主採取行動。您還可以表達感謝，並讓他們知道您會期待他們的及時回覆。
這些是類似電子郵件的流行結束語
- 我們可以見面進一步討論這個問題嗎？感謝您的時間和考慮
- 感謝您花時間閱讀這封電子郵件。我期待看到您的回复
結論
晉升電子郵件是敏感的電子郵件，因此，應該以專業和機智的方式撰寫。請記住在編寫您的範例時考慮上面列出的技巧，複製並修改我們的範例之一，或使用HIX.AI等最強大的 AI 工具以最簡單的方式完成此操作。透過將此人工智慧工具整合到您的電子郵件應用程式中，您可以一鍵編寫和回覆收到的電子郵件。