Hak ettiğinizi bilseniz bile, zam istemek çoğu zaman mayın tarlasında dolaşmak gibidir; çünkü yanlış bir adım sorun anlamına gelebilir.
Bununla birlikte, sürekli olarak sıkı çalışma yaptıysanız, beklentileri aştıysanız ve dikkate değer sonuçlar elde ettiyseniz, muhtemelen bir ücret ayarlaması önermenin zamanı gelmiştir.
Mayın tarlasında gezinmeye benzer şekilde dikkatli olmak çok önemlidir. Zam talebinde bulunan ve değerinizi ve şirkete katkılarınızı etkili bir şekilde vurgulayan bir e-posta göndermenizi öneririz. Ancak bir denge kurmak ve tartışmalarınızda aşırı agresif görünmekten kaçınmak önemlidir.
Bu makalede, işvereninizle maaş artışı konusunu tartışırken size yardımcı olacak, e-posta yoluyla nasıl zam talep edebileceğiniz konusunda kapsamlı rehberlik ve bazı yararlı örnekler sunuyoruz.
Zam isteyen bir e-posta nedir?
Zam isteyen bir e-posta, kişinin işverenine veya yöneticisine maaş zammı talep eden resmi olarak yazılmış bir belgedir. Bir kişinin tazminatı ve neden zam alması gerektiği konusunda bir tartışma başlatmak için yazılmıştır. Bu belgeler sayesinde her iki taraf da müzakere sürecinde varılan anlaşmaları ve kararları takip edebilir.
Şahsen zam talebinde bulunmak artık eskisi kadar popüler değil çünkü bu durum düzgün bir şekilde belgelenemiyor. E-postalar kurumsal dünyada birincil iletişim aracı haline geldi ve buna maaşlarla ilgili tartışmalar da dahil. Hatta uzaktan veya şirketinizin genel merkezinden coğrafi olarak uzak bir bölgede çalışıyorsanız tek seçeneğiniz bu olabilir.
Nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz veya bir tane yazmakta zorlanıyorsanız, önceden hazırlanmış örneklerimiz ve şablonlarımızla başlamayı düşünün.
Zam örneği için e-posta
Bu e-postanın biçimlendirmesini, mantığını ve stilini inceleyin. Talebinizi genel terimler kullanarak yapabilir ve amirinizle daha ayrıntılı görüşmek için en uygun zamanda bir toplantı isteyebilirsiniz.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Mevcut maaşımı ve performansımı gözden geçirmeye yönelik potansiyel fırsatları tartışmak için yazıyorum.
Başarılarımı daha da değerlendirmek ve önümüzdeki yıl için gerçekçi beklentiler belirlemek için bir toplantının en etkili yöntem olacağına inanıyorum. Uzmanlığınız ve rehberliğiniz çok takdir edilecektir.
Lütfen buluşmamız için uygun bir zamanı bana bildirin. Bu konuyu daha fazla tartışmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Zam örneği talep eden resmi e-posta
İşte zam istemenin başka bir örneği, neden hak ettiğinizi belirtiyor ancak ayrıntılara inmiyor. Patronunuzla gayri resmi bir ilişki paylaşıyorsanız bu rahat ama kendinden emin yaklaşım önerilir.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Maaş artışı olasılığını görüşmek istedim. [ yıllardır ] şirkette çalışıyorum ve kararlılığımı ve sıkı çalışmamı sürekli olarak gösterdim. Projeleri başarıyla tamamladım ve benim için belirlenen hedeflere ulaştım. Ayrıca ek sorumluluklar aldım ve bunları etkili bir şekilde yerine getirebilme yeteneğimi kanıtladım. Bu başarıların beni zammı hak ettiğine inanıyorum.
Toplantımızda bu konuyu daha detaylı tartışabilir miyiz lütfen bana bildirin.
İlginiz için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Zam örneği istemek için daha uzun e-posta
Ayrıca maaş zammı ve dahil edilecek diğer katma değerli faydalar (varsa) hakkında ayrıntılı olarak konuşmayı da tercih edebilirsiniz. Genellikle bu e-posta öncekinden daha uzundur. İşte bir örnek
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Maaşınızla ilgili önemli bir konuyu görüşmek üzere yazıyorum.
Olağanüstü performansınızı dikkatli bir şekilde değerlendirip değerlendirdikten sonra, size hak ettiğiniz bir maaş artışı vermeye karar verdiğimizi bildirmekten memnuniyet duyuyorum. Kuruluşumuza olan bağlılığınız ve katkılarınız gözden kaçmadı.
[ tarih ] tarihinden geçerli olmak üzere, taban maaşınız [ yüzde/tutar ] oranında artırılacaktır. Ayrıca, bu ücret artışının yanı sıra, [ faydaları listele ] gibi katma değerli faydalar sunma olasılığını da inceliyoruz.
Ayrıntıları daha ayrıntılı tartışmak için bir toplantı planlamak isterseniz lütfen bana bildirin. Geri bildiriminize değer veriyorum ve bu artışın beklentilerinizi karşılamasını ve kariyer gelişiminizle uyumlu olmasını sağlamak istiyorum.
Ekibimize olan sürekli bağlılığınız ve bağlılığınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Zam örneği istemek için daha spesifik bir e-posta
Sormanızla ilgili daha spesifik olmak istiyorsanız kullanabileceğiniz başka bir değişken. Bu örnekte yazar bir maaş teklif ediyor.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Maaş artışı olasılığını tartışmak için yazıyorum. Geçtiğimiz [ yıl sayısı ] boyunca şirkete yaptığım katkılara ve sonuçlara ulaşma konusundaki kararlılığıma dayanarak, maaş artışının gerekli olduğuna inanıyorum.
Benzer roller için mevcut piyasa oranlarını araştırdıktan sonra, [ tutar ] tutarında bir maaş teklif ediyorum. Bu ayarlama uzmanlık düzeyimi ve takıma kattığım değeri yansıtacaktır.
Bütçe hususlarının önemli olduğunu anlıyorum, ancak umarım benim bağlılığımı ve burada geçirdiğim süre boyunca yarattığım olumlu etkiyi dikkate alırsınız.
Müsait olduğunuz bir zamanda bu konuyu daha ayrıntılı olarak tartışabilirsek minnettar olurum.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Ne zaman zam isteyebilirim?
Maaş incelemeleri harika olsa da, ne zaman talep edileceğini bilmek muhtemelen daha önemlidir. İyi zamanlama, isteğinizin dikkate alınma şansını artırır. Örneğin, şirketiniz yakın zamanda önemli mali sıkıntılarla karşı karşıya kaldıysa, kısa bir süredir işte çalışıyorsanız veya son zamanlarda bazı performans sorunları yaşadıysanız zam talebinde bulunmanız önerilmez.
Bir zam için pazarlık yapmanın en iyi zamanı, katkılarınızın şirketin başarısına ne kadar değerli olduğunu belirli örnekler kullanarak güvenle vurgulayıp gösterebildiğiniz zamandır.
Zamanlama konusunda emin değilseniz, performansınızı ve şirketin başarısına katkıda bulunmak için daha neler yapabileceğinizi tartışmak üzere işvereninize bir toplantı önerin. Tepkilerinden tazminatınızı incelemeye açık olup olmadıklarını anlamak daha kolay olacaktır.
En iyi sonuçları elde etmek için yazılarınıza biraz güven gösterin. Alçakgönüllülük hayatın birçok alanında övgüye değer bir özellik olsa da, ücret artışı talep etmek bunun ters etki yaratabileceği anlardan biridir. Kendiniz hakkında güvenle ve övgüyle konuşun. İncelenen süre boyunca tüm başarılarınızı, başarılarınızı ve şirkete yaptığınız katkıları vurgulayın ve işvereninizin neden bir tazminat incelemesini hak ettiğinizi anlamasını sağlayın.
İşin zor kısmı bunu kibirli, saldırgan veya çok ısrarcı görünmeden yapmaktır. Aşağıdaki ipuçları işvereninizle etkili bir şekilde iletişim kurmanıza yardımcı olabilir.
Zam isteyen bir sürü e-posta
Zam isteyen yeni bir e-posta hazırlarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı yararlı ipuçları:
Kısa ve öz tutun
İşverenlerin çoğu zaman zamanları kısıtlıdır ve zam isteyen uzun bir e-postayı inceleyecek sabrı olmayabilir. İsteğinizi daha etkili hale getirmek için e-postanızı kısa ve anlaşılır tutun. Mümkün olduğunca az kelime kullanarak neden zam hak ettiğinizi ve ilerlemek için ne kadar kazanmak istediğinizi açıkça belirtin.
Belirli örnekleri kullanarak argümanlar oluşturun
"Ben çok çalışıyorum", "Daha fazlasını hak ettiğimi düşünüyorum" veya "Fazladan saatler çalışıyorum" gibi genel argümanlar işe yaramayacaktır. Bunlar, tazminatı hak eden gerçek bir çağrı yerine, hoşnutsuz bir çalışanın yorumlarıyla karıştırılabilir. Bunun yerine, katkılarınızın spesifik örneklerini (varsa verileri kullanarak taleplerinizi destekleyin) ve bunların şirkete nasıl fayda sağladığını yazın.
Gelecekteki katkılarınızı vurgulayın
İyi hazırlanmış bir zam e-postası, geçmiş başarılara ve gelecekteki büyüme ve taahhütlere olan bağlılığa odaklanır. Hedeflerinizi işvereninizle paylaşın ve ücret artışının sizi ekibe daha fazla değer katmak, yeni zorluklarla mücadele etmek ve becerilerinizi geliştirmek konusunda nasıl motive edeceğini paylaşın.
E-postanın fazla uzun olmasını önlemek için, yüz yüze bir toplantıda tartışılabilecek bazı ayrıntıları dışarıda bırakabilirsiniz. Ancak e-postanız geçmiş başarılarınızı rahatlıkla vurgulamalı ve gelecekteki potansiyelinizi ifade etmelidir. Bu şekilde, ücret artışının neden sadece hak edilmekle kalmayıp aynı zamanda hem siz hem de şirket için faydalı olduğuna dair ikna edici bir kanıt sunarsınız.
Kibar ol
Bir zammı hak ediyor olsanız veya bunun çok gecikmiş olduğunu düşünseniz bile, talebinizi yaparken yine de elinizden geldiğince kibar olmanız önemlidir. Ayrıca, isteğiniz ne kadar iyi yazılmış olursa olsun, umduğunuz yanıtı alamayabileceğinizi anlayacak kadar açık fikirli olun. Olumlu bir sonuç alamazsanız, işinizde elinizden gelenin en iyisini yapmaya devam edin.
Zam isteyen e-postalar yapılmamalı
Zam mektubunuzu yazarken şunları yapmayın;
Fazla duygusal ol
Duygularınız yükseldiğinde zam için bir e-posta taslağı hazırlamaktan kaçının. Öfke ve hayal kırıklığı duyguları düşüncenizi bulanıklaştırabilir, kastetmediğiniz şeyleri yazmanıza ya da saygısız gibi görünmenize neden olabilecek şeyleri yazmanıza neden olabilir.
İşvereninizi tehdit edin
Bu bir hayır-hayır. İşvereninizi tehdit etmenin sonu hiçbir zaman iyi sonuçlanmaz. Çoğu zaman bu size maaş artışı sağlamaz ve bu sırada patronunuzla olan ilişkinize zarar verir.
Teşekkür etmeyi unut
Talebinizin ardından teşekkür etmek, sonuç ne olursa olsun olumlu bir tutum sergilemeye istekli olduğunuzu gösterir. Aynı zamanda profesyonelliğinizi ve işe olan bağlılığınızı da güçlendirir.
Zam isteyen bir e-postanın e-posta biçimi
Bu ipuçlarını göz önünde bulundurarak şimdi bir tane yazmaya hazır olmalısınız. E-postanız şu formatta olmalıdır:
Bir konu satırı yazın
En iyi yaklaşım konu satırınızda doğrudan olmaktır. “Maaş inceleme toplantısı talebi” gibi bir başlık uygun olacaktır. Bunun çok doğrudan olduğunu düşünüyorsanız ve çok keskin görünebileceğini düşünüyorsanız, daha az doğrudan bir şey deneyebilirsiniz, örneğin "Sosyal refahı tartışmak için bir toplantı planlayabilir miyiz?"
Bu amaçla sıklıkla kullanılan diğer bazı konu satırları şunlardır:
- Maaş incelemesi için resmi talep
- Ücret zammı talebinin değerlendirilmesi
- Tazminatın artırılması teklifi
- Kariyer ilerlemesi ve maaş ayarlaması üzerine tartışma
- Tazminat incelemesi konusunda bir toplantı planlayabilir miyiz?
Talebinizi yapın
E-postanın bu bölümü konunun can alıcı noktasıdır. Tipik olarak bu kritik parçaları içermelidir
Başarılar: Başarıları ve şirkete yapılan katkıları vurgulamak için veri noktalarını ve belirli örnekleri kullanarak vurgulayın.
Piyasa değeri: Rolünüzdeki ve konumunuzdaki kişilerin ne kadar kazandığını görmek için bir pazar araştırması yapın. Bu, neden daha fazlasını hak ettiğinize dair bir örnek oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Talebi yapın: Ne kadar daha fazla kazanmak istediğinizi 'siyah beyaz' yazın. Bunu yüzde değeri olarak veya gerçek rakamlarla yazabilirsiniz.
Olumlu bir notla kapanış
Talebi bir eylem çağrısıyla olumlu bir şekilde kapatın (CTA. Bir CTA örneği, "Bunu daha fazla tartışmak için buluşabilir miyiz?" Bu, işvereninizi bir eylem başlatmaya teşvik eder. Ayrıca bir teşekkür de ekleyebilir ve izin verebilirsiniz. anında yanıtlarını sabırsızlıkla bekleyeceğinizi biliyorlar.
Bunlar benzer e-postaların popüler kapanış cümleleridir
- Bunu daha detaylı tartışmak için buluşabilir miyiz? Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler
- Bu e-postayı okumaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Sizden gelecek yanıtı okumayı sabırsızlıkla bekliyorum
Çözüm
Zam e-postaları hassas e-postalardır, bu nedenle profesyonellik ve incelik ile yazılmalıdır. Kendinizinkini yazarken yukarıda listelenen ipuçlarını dikkate almayı, örneklerimizden birini kopyalayıp değiştirmeyi veya bunu HIX.AI gibi en güçlü AI aracıyla en kolay şekilde yapmayı unutmayın. E-posta uygulamanıza dahil edilen bu yapay zeka aracıyla, tek tıklamayla aldığınız e-postaları yazıp yanıtlayabilirsiniz.