BrowserGPT

BrowserGPT

Web için en güçlü, hepsi bir arada ChatGPT yardımcısını keşfedin.

BrowserGPT'yi kontrol edin
HIX.AI Chrome Uzantısını kontrol edin
Verimlilik
Google Doc

Google Dokümanlar'da yazarken yapay zeka desteğimizden yararlanmak için // yazın.

Gmail

// yazın, etkileyici e-postalar ve kişiselleştirilmiş yanıtlar oluşturun.

Kenar çubuğu

Chrome için daha güçlü bir Bing kenar çubuğu alternatifini keşfedin.

Arama motoru

Tipik arama sonuçları arasında HIX.AI'nin kapsamlı yanıtlarını bulun.

Hızlı Arama Çubuğu

Çevirmek, yeniden yazmak, özetlemek vb. için çevrimiçi herhangi bir metni seçin.

Sosyal medya
Twitter

Bu trende ilişkin kısa ve güçlü Twitter gönderilerini oluşturmak için // yazın.

Instagram

Instagram gönderileriniz için ilgi çekici başlıklar oluşturmak için // yazın.

Facebook

Topluluğunuzun ilgisini çekecek etkileşimli Facebook gönderilerinin taslağını oluşturmak için // yazın.

Quora

Quora'da değerli, olumlu oylanmış yanıtlar sağlamak için // yazın.

Reddit

Belirli topluluklarda yankı uyandıran Reddit gönderileri oluşturmak için // yazın.

YouTube

Uzun YouTube videolarını tek tıklamayla özetleyin.

Aletler
Ev > E-postalar > Onay E-postaları Nasıl Yazılır (9 Şablon ve Örnek)

Onay E-postaları Nasıl Yazılır (9 Şablon ve Örnek)

Fikirleriniz ve konseptleriniz ne kadar parlak olursa olsun, çoğu zaman onları onay için amirinize sunmak zorunda kalırsınız.

Üstünüzü ikna etmek için konseptin potansiyel faydalarını, maliyetlerini ve risklerini vurgulamak önemlidir.

Peki e-posta yazmanın ortasındayken amirimi nasıl ikna edebilirim diye düşünebilirsiniz? Peki ya sana yardım aldığını söylesek? Kullanımı kolay onaylı e-posta şablonlarımız, dakikalar içinde ilgi çekici bir e-posta geliştirmenize yardımcı olabilir. Tipik işyeri senaryolarını ele almak üzere tasarlanan iyi yazılmış şablonlarımız, argümanlarınızı profesyonel ve nazik bir şekilde sunmanıza olanak tanır.

Üstelik, beraberindeki kılavuzumuz ikna edici ve gösterişli onay talebi e-postaları oluşturmaya ilişkin ayrıntılı bilgiler sağlar. Onay isteği e-postalarını ustalıkla nasıl yazacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Onay e-postası nedir?

Onay e-postası, bir ekip üyesi veya çalışanı tarafından ekip liderine, amirine veya işverenine, yapmayı veya gerçekleştirmeyi planladığı bir eylem, faaliyet veya karar konusunda onaylarını almak üzere gönderilen resmi bir mesajdır.

Onay talebi e-postaları genellikle işyerindeki çalışanlar tarafından, şirketi konferanslarda temsil etmek, şirket parasını harcamak, hastalık izni almak vb. konularda bir üstten izin almak için yazılır. Bunlar basit, kısa ve öz, okunması açık ve anlaşılması kolay olmalıdır.

Herhangi bir anlaşmazlık veya yanlış anlama ortaya çıkması durumunda bir referans noktası sağlamak amacıyla bu e-postanın bir kopyasını saklamak en iyisidir. Ayrıca bazı operasyonlarda ve sektörlerde denetim ve uyumluluk amacıyla da yararlı olabilir.

Bu e-postayı göndermeye hazır mısınız? Başlamanıza yardımcı olacak bazı onay e-posta şablonlarımıza ve örneklerimize göz atın.

9 onay isteği e-posta örneği

Gerçek hayattaki belirli ve yaygın durumlara göre uyarlanmış çeşitli onay talebi e-posta örneklerimiz bulunmaktadır. Fikirlerinizi profesyonelce iletmek ve mümkün olan en ikna edici şekilde sunmak için yazılmıştır.

Onay e-posta şablonu isteği

Resmi onay talebi e-postaları genellikle resmi dilde yazılır. E-posta boyunca profesyonel bir üslup da korunabilir. Bunlar onu yazılması en heyecan verici e-posta olmaktan çıkarıyor. Ancak bunlar ne olursa olsun gereklidir, özellikle de doğrudan kontrolünüz altında olmayan faaliyetlerle ilgiliyseler.

Sayın [ Alıcının Adı ] ,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ faaliyet/karar ] için onayınızı istemek için yazıyorum. [ Talebin kısa bir açıklamasını veya gerekçesini belirtin ] .

Konuyla ilgili ekteki [ belgeler/raporlar/bilgiler ] i lütfen inceleyiniz. Devam etmek için onayınız gerekiyor.

Herhangi bir sorunuz varsa veya ek bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen bana bildirin. Bu konuya derhal dikkat etmeniz büyük memnuniyetle karşılanacaktır.

İlginiz için teşekkür ederim.

Saygılarımla,
[ Adınız ]

Bir işveren şablonundan onay aranıyor

Bazen istediğini elde etmek için biraz daha ısrarcı olman gerekir. Ancak bu konuda aşırıya kaçmamaya dikkat edilmelidir. Bu örnek, kimseyi üzmeden veya gücendirmeden isteklerinizi ikna edici bir şekilde nasıl duyurabileceğiniz konusunda size fikir verecektir.

Sayın [ Alıcının Adı ] ,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Özel istek ] için onayınızı almak amacıyla yazıyorum. Dikkatli bir değerlendirmeden sonra bunun büyük ölçüde [ belirli bir açıdan fayda sağlayacağına veya geliştireceğine ] inanıyorum.

Ancak bu konuyla ilgili endişeleriniz veya sorularınız olabileceğini anlıyorum. Herhangi bir şüphenizi gidermekten veya ihtiyaç duyabileceğiniz ek bilgileri sağlamaktan memnuniyet duyarım. Bilgilendirilmiş bir karar vermek için başka bir şeye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin.

İlginiz için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,
[ Adınız ]

İstek onayı e-posta şablonunu bırakın

Her ne kadar iş kanunları gereği izin alma hakkınız olsa da, işe devamsızlık yapmayı seçmeden önce amirinizi bilgilendirmeniz çok önemlidir. Yöneticinizden izin istemek, tatil planlarını veya sizi uzak tutan herhangi bir etkinliği halletmenin profesyonel yoludur. Bu, sorunsuz geçişler sağlar ve sorumluluğu gösterir. Bu şablonla, sorunsuz bir devir teslimine olan bağlılığınızı vurgulayarak, planladığınız izin zamanını etkili bir şekilde iletebilirsiniz.

Sayın [ Alıcının Adı ] ,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Yaklaşan iznim için onayınızı rica ediyorum. [ Başlangıç tarihi ] ile [ bitiş tarihi ] tarihleri arasında [ nedenle ] işe gelmemeyi planladım.

Yokluğumda sorunsuz bir geçiş sağlamak için sizi önceden bilgilendirmenin önemini anlıyorum. Bekleyen tüm görevleri tamamladığımdan ve sorumluluklarımı güvendiğim bir meslektaşıma devrettiğimden emin olacağım.

İzin onay süreci için herhangi bir endişeniz veya atmam gereken başka adımlar varsa lütfen bana bildirin. Bu konudaki rehberliğiniz çok takdir edilecektir.

İlginiz ve anlayışınız için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,
[ Adınız ]

Gider talebi onay talebi e-posta şablonu

Son yolculuğunuzda cebinizden herhangi bir harcama yaptınız mı? Bu masrafları doğru bir şekilde vurgulayabildiğiniz ve destekleyici belgeleri yanında sunabildiğiniz sürece geri ödeme almak sorun olmayacaktır. Bu masraf talebi onay talebi örneği, derhal ödeme almak için duruma yaklaşmanız gereken mantığı ve tarzı gösterir.

Sayın [ Alıcının Adı ] ,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Son yaptığım geziye ait masraf talebimin onaylanmasını istiyorum.

Yolculuk sırasında bazı cepten harcamalar yaptım ve gerekli tüm destekleyici belgeleri ekledim. Bu harcamalara ulaşım, konaklama ve yemek dahildir.

Masrafları gözden geçirmenizi ve talebimin derhal geri ödenebilmesi için talebimi onaylamanızı rica ediyorum. Masraflarla ilgili herhangi bir endişeniz veya sorunuz varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Bu konuyla ilgili gösterdiğiniz ilgi ve hızlı aksiyon için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,
[ Adınız ]

Vardiya değişikliği onay isteği e-posta şablonu

Bazen profesyonel ve kişisel yaşamlarımızı doğru şekilde dengeleyebilmek için esnekliğe ihtiyaç duyarız. Size diğer aktiviteler için zaman kazandırmak amacıyla çalışma programlarınızda değişiklik talep edebilir veya iş arkadaşlarınızla vardiyalarınızı değiştirebilirsiniz. Ancak önce bir istek onayı e-postası göndermeniz gerekebilir. İyi bir işveren sizin refahınızla da ilgilenir. Vardiya değişikliğiniz varsa, neden vardiya değişikliğine ihtiyacınız olduğu konusunda dürüst olun; böylece vardiya değişikliği için onaylanabilirsiniz.

Sayın [ Alıcının Adı ] ,

[ sebep ] nedeniyle [ tarih(ler) ] için vardiya değişikliği talebinde bulunmak için yazıyorum. [ Nedenini kısaca açıklayın ] . Bu isteğin rahatsızlığa yol açabileceğini anlıyorum ve neden olabileceği aksaklıklar için özür dilerim. Ancak, [ talep için geçerli bir neden belirtin ] . Vardiyaları [ meslektaşımın adı ] ile değiştirerek her iki programımızın da etkili bir şekilde uyumlaştırılabileceğine inanıyorum.

Bu konuyu [ meslektaşımın adı ] ile zaten tartıştım ve ikimiz de bu düzenlemeyi yapmayı kabul ediyoruz. [ Meslektaşımın adı ] , [ date/time ] tarihindeki vardiyasını benim karşılamam karşılığında, [ date/time ] tarihinde benim vardiyamı almayı kabul etti.

Sorumluluklarımı [ meslektaşımın adı ] 'na devretmeden önce gerekli tüm görevleri tamamlayacağıma sizi temin ederim. Bu vardiya değişikliği ekibin genel verimliliğini etkilemeyecektir.

Anlayışınız ve dikkate aldığınız için teşekkür ederiz. Olumlu yanıtınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

Saygılarımla,
[ Adınız ]

İşe alma politikası değişikliği onay talebi e-posta şablonu

İşe alma yöneticisi misiniz? Şirketin işe alım politikasının modası geçmiş ve modern uygulamalara uygun olmadığını mı düşünüyorsunuz? Onay isteği e-postasını kullanarak değişiklik önerebilirsiniz. Bu e-postalar önerilen değişikliğin ardındaki mantığı açıklıyor. Ayrıca incelenen politikayı da ekleyebilir ve değişikliklerin uygulanması için değerlendirme ve onay isteyebilirsiniz.

Sayın [ Alıcının Adı ] ,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. İşe alma politikamızdaki bir değişiklik için onayınızı istemek için yazıyorum. Kapsamlı bir inceleme yaptıktan sonra, modern uygulamalara uyum sağlamak için değişiklik yapılması gereken bazı alanlar belirledim.

İncelenen politika belgesini incelemeniz için ekledim. Önerilen değişikliklerin ardındaki mantık, işe alım prosedürlerimizin daha verimli, kapsayıcı ve endüstri standartlarına uygun olmasını sağlamaktır.

Lütfen önerilen değişiklikleri inceleyin ve bu değişikliklerin uygulanması için onay vermeyi değerlendirin. Bu konudaki desteğiniz çok takdir edilmektedir.

İlginiz için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,
[ Adınız ]

Onay isteği e-posta hatırlatma şablonu

Bir onay isteği e-postası gönderip heyecanla yanıt beklediğiniz halde sessizlikle mi karşılandınız? Denetleyicilerin iş yükünden bunalması ve e-postanızın yanlışlıkla gözden kaçmasına neden olması alışılmadık bir durum değildir. Neşelen; tüm umutlar kaybolmadı! Nazik bir hatırlatma göndererek onlardan ilk onay talebinizi karşılamalarını isteyebilirsiniz.

Sayın [ Alıcının Adı ] ,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Size [ tarih ] tarihinde gönderdiğim onay talebi e-postasını nazikçe hatırlatmak için yazıyorum. Başka görev ve sorumluluklarla meşgul olabileceğinizi anlıyorum ancak isteğimin gözden kaçmamasını sağlamak istedim.

İlk e-postamı incelemek ve mümkün olan en kısa sürede yanıtlamak için biraz zaman ayırırsanız çok memnun oluruz. Onayınız [ onay nedeni ] açısından çok önemli ve hızlı yanıtınızı almayı sabırsızlıkla bekliyorum.

İlginiz için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,
[ Adınız ]

Tedarik talebi e-posta şablonu

Yeni ofis malzemeleri, araçları ve ekipmanı almak gibi basit hamleler, hayal kırıklıklarını ortadan kaldırmak ve üretkenliğinizi artırmak için ihtiyacınız olan tek şey olabilir. Ama bunun için amirinizin onayına ihtiyacınız var, değil mi? Bu ikna edici e-posta şablonuyla ihtiyaçlarınızı açıkça ifade edebilir ve bu satın alma işlemlerinin avantajlarını vurgulayabilirsiniz. Bu, onaylanma şansınızı artırır.

Sayın [ Süpervizörün Adı ] ,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Yeni ofis malzemesi, araç ve gereç alımı için onayınızı rica ediyorum. Bu satın almalar verimliliğimizi artırmaya ve eski veya yetersiz kaynaklardan kaynaklanan hayal kırıklıklarını engellemeye büyük ölçüde katkıda bulunacaktır.

Bu gerekli öğelere yatırım yaparak, ekibimizin görevlerini verimli bir şekilde yerine getirmesi için uygun araçlara sahip olmasını sağlayabilir ve bunun sonucunda iş sonuçlarının artmasını sağlayabiliriz. Ayrıca personelimize güncel ekipmanlar sağlamak, onların başarısına ve memnuniyetine olan bağlılığımızın bir göstergesidir.

Bu satın alma talebinin değerlendirilmesini ve onaylanmasını rica ederim. Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,
[ Adınız ]

Fazla mesai saatleri e-posta şablonu onayı

Normal iş saatleri dışında çalışmak ekstra ücret getirebilir. Buna, sözleşmeli saatlerinizin dışında, hafta sonları veya tatil günlerinde çalışmak da dahildir. Ancak işlerinizi halletmek için fazladan kaç saat harcamanız gerektiği konusunda işvereninize bilgi vermelisiniz. Bunu yapmanın mükemmel yolu, fazla mesai talebi e-postası göndermektir. Bu şablonu özel durumunuza uyacak şekilde değiştirebilir ve hemen gönderebilirsiniz.

Sayın [ Alıcının Adı ] ,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Son zamanlarda çalıştığım fazla mesai saatleri için onay istemek için yazıyorum.

[ Belirli bir nedenden dolayı ] , [ belirli bir görevi veya projeyi ] tamamlamak için normal sözleşmeli saatlerimin dışında çalışmak zorunda kaldım. Toplamda [ ekstra saat sayısı ] fazladan saat çalıştım.

Normal iş saatleri dışında çalışmanın ekstra ücret getirebileceğinin farkındayım ve işleri halletmek için ayırdığım ek süre konusunda sizi bilgilendirdiğimden emin olmak istedim. Fazla mesai saatleri için onayınızı rica ediyorum.

Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,
[ Adınız ]

Onay e-postasının biçimi

Şablonlarımızı incelerken bunların üç temel bölümden oluştuğunu göreceksiniz: güçlü bir konu satırı, ilgi çekici bir metin ve basit bir imza. Standart bir onay talebi e-postası bu unsurları etkili bir şekilde içermelidir. E-postalarınızı sıfırdan hazırlamanıza yardımcı olacak örnekler sunarak her bölümü ayrıntılı olarak ele alalım. Sonunda açık, kısa ve ikna edici e-posta istekleri oluşturacak araçlarla donatılmış olacaksınız.

Onay e-postasının konu satırı

Her e-posta yazma kılavuzunda dikkat çekici bir konu satırının önemine ilişkin tavsiyeler bulacaksınız. Ancak bunun basit ve kısa olması da aynı derecede hayati önem taşımaktadır. Neden? Çünkü ilgi çekici bir konu satırı merak uyandırıp alıcıyı e-postanızı açmaya öncelik vermeye zorlarken, kısa ve öz olması e-posta içeriğinin önizlemesini sağlar.

Amacınız konusunda açık davranarak, alıcıyı mektubu açtığında yanıltmaktan kaçınırsınız. Konu satırınızda dikkat çekiciliği, açık sözlülüğü ve kısalığı birleştirmenin nasıl netlik ve etkili iletişim sağladığını keşfedelim.

Onay isteği e-postasına ilişkin bazı konu satırı önerileri şunları içerir:

  • Fazla mesai onayı talebi: (Tarih/Saat aralığı)
  • Masraf talebi için onay gerekiyor
  • (Ayrıntılar) sözleşmelerini onaylayabilir misiniz?
  • Vardiya takası onay talebi: (Tarih/Saat)
  • İzin için onay gerekiyor: (Tarihler)
  • (Detaylar) için onayınızı alabilir miyim?

Yaratıcı olmakla gayri resmi görünmek arasında çok ince bir çizgi var. Dolayısıyla, konu satırınız için doğru tonu kullanmama konusunda endişeleniyorsanız resmi ve muhafazakar olun.

Onay e-postasının e-posta metni

Okuyucuya verilecek ana mesaj budur. Şöyle bir girişle başlıyor:

“Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Bu proje için onayınızı istemek için yazıyorum (proje detayları dahil). Ve şöyle bir takip isteği:

  • "Bu projeye başlamak ve başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için rehberliğiniz ve yetkilendirmeniz gerekiyor."
  • “Ekibimiz ziyaretimizde bazı ekstra harcamalara katlandı. Masraf taleplerimin bir kopyasını ekledim. İnceleyip onaylayabilir misiniz?”
  • “Paylaşılan departman takvimini kontrol ettim ve önümüzdeki tarihler içerisinde departmanın yeterli kapsama sahip olduğunu görebiliyorum. (Date) için izin talebimi onaylayabilir misiniz?”

Bu, büyük isteğinizi yerine getirmenin harika bir yoludur; bazı durumlarda daha fazla bilgiye ihtiyacınız olmaz. Ancak ek ayrıntılara ve destekleyici bilgilere ihtiyaç duyulursa bunları daha sonra dahil edebilirsiniz. Örneğin, bir gider talebi e-postası gönderiyorsanız, talepteki bazı harcamalar için bazı açıklamalar sağlayabilirsiniz.

Onay e-postasını kapatma

E-postanızı kibar bir şekilde tamamlayın. Yöneticinizin e-posta içeriğine göre harekete geçmesini sağlamak için bir harekete geçirici mesaj (CTA) eklemeyi unutmayın.

Onay isteği e-postası için bir CTA örneği:

  • E-postamın alındığını ve isteğimin onaylandığını onaylayabilir misiniz?

E-postanızı okuduğunuz için takdirinizi göstererek bunu takip edin.

  • Bu e-postayı okuduğunuz için teşekkür ederiz. Sizden bir yanıt almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
  • (Tarih) için izin talebimi gözden geçirmek ve imzalamak için yoğun programınızın dışında zaman ayırırsanız çok sevinirim.

Saygılarımla ve Çok teşekkürler gibi imzalar, e-postanızı sonlandırmanın harika yollarıdır. İmzanız ve iletişim bilgileriniz kısa süre sonra takip edilecektir.

Çözüm

Mesleki başarınızı artırmak için etkili onay isteği e-postaları yazma sanatında ustalaşın. E-postanızın profesyonel bir tonu olmalı ve mümkün olduğunca ikna edici olmalıdır. Şablonlarımız ve örneklerimiz bunu somutlaştırır ve kullanımı ücretsizdir. HIX.AI gibi yapay zeka destekli e-posta taslak oluşturma araçlarını kullanarak daha özel bir e-posta yazmayı da seçebilirsiniz.

İlgili Mesajlar

Daha fazla göster