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Como escrever e-mails de aprovação (9 modelos e exemplos)

Não importa quão brilhantes sejam suas ideias e conceitos, muitas vezes você terá que apresentá-los ao seu supervisor para aprovação.

Para convencer seu superior, é essencial enfatizar os potenciais benefícios, custos e riscos do conceito.

Mas como faço para convencer meu supervisor quando estou escrevendo e-mails, você pode pensar? E se disséssemos que você recebeu ajuda? Nossos modelos de e-mail aprovados e fáceis de usar podem ajudá-lo a desenvolver um e-mail atraente em minutos. Projetados para abordar cenários típicos de local de trabalho, nossos modelos bem escritos permitem que você apresente seus argumentos de maneira profissional e cortês.

Além disso, nosso guia que acompanha fornece informações detalhadas sobre como criar e-mails de solicitação de aprovação persuasivos e sofisticados. Continue lendo para aprender como escrever e-mails de solicitação de aprovação com habilidade.

O que é um e-mail de aprovação?

Um e-mail de aprovação é uma mensagem formal enviada por um membro da equipe ou funcionário ao líder da equipe, supervisor ou empregador, buscando seu consentimento sobre um curso de ação, atividade ou decisão que pretende tomar ou executar.

E-mails de solicitação de aprovação são comumente escritos por funcionários no local de trabalho para solicitar permissão de um superior para representar a empresa em conferências, gastar dinheiro da empresa, tirar licença médica, etc.

É melhor manter uma cópia deste e-mail para fornecer um ponto de referência caso surja alguma disputa ou mal-entendido. Também pode ser útil para fins de auditoria e conformidade em algumas operações e setores.

Pronto para enviar esse e-mail? Dê uma olhada em alguns de nossos modelos e exemplos de e-mail de aprovação para ajudá-lo a começar.

9 exemplos de e-mail de solicitação de aprovação

Temos vários exemplos de e-mails de solicitação de aprovação adaptados a situações específicas e comuns da vida real. Eles foram escritos para transmitir suas ideias de maneira profissional e apresentá-las da maneira mais convincente possível.

Modelo de e-mail de solicitação de aprovação

E-mails formais de solicitação de aprovação são normalmente escritos em linguagem formal. Um tom profissional também pode ser mantido durante todo o e-mail. Isso não faz com que este e-mail seja o mais interessante de escrever. Mas são necessários de qualquer maneira, especialmente se dizem respeito a atividades que não estão diretamente sob seu controle.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar sua aprovação para [ atividade/decisão ] . [ Forneça uma breve explicação ou justificativa para a solicitação ] .

Por favor, revise os [ documentos/relatórios/informações ] anexados relacionados a este assunto. Sua aprovação é necessária para prosseguir.

Por favor, deixe-me saber se você tiver alguma dúvida ou precisar de informações adicionais. Sua pronta atenção a este assunto seria muito apreciada.

Obrigado pela sua consideração.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Buscando aprovação de um modelo de empregador

Às vezes, você precisa ser um pouco mais agressivo para conseguir o que deseja. Mas é preciso ter cuidado para não exagerar. Este exemplo lhe dará insights sobre como divulgar suas solicitações de maneira convincente, sem incomodar ou ofender ninguém.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar sua aprovação para [ solicitação específica ] . Após cuidadosa consideração, acredito que isso irá [ muito ou melhorar um determinado ] .

No entanto, entendo que você possa ter dúvidas ou preocupações sobre esse assunto. Terei todo o gosto em esclarecer quaisquer dúvidas ou fornecer informações adicionais que possa necessitar. Por favor, deixe-me saber se você precisar de mais alguma coisa para tomar uma decisão informada.

Obrigado pela sua atenção.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Deixe o modelo de e-mail de aprovação de solicitação

Embora você tenha direito a tirar férias de acordo com a legislação trabalhista, é crucial informar seu supervisor antes de optar por se ausentar do trabalho. Solicitar licença ao seu supervisor é a forma profissional de lidar com planos de férias ou qualquer atividade que o afaste. Isso garante transições suaves e demonstra responsabilidade. Com este modelo, você pode comunicar com eficácia seu tempo de folga planejado, enfatizando seu compromisso com uma transferência tranquila.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Gostaria de solicitar sua aprovação para minha próxima licença. Planejei me ausentar do trabalho de [ data de início ] a [ data de término ] por [ motivo ] .

Entendo a importância de informá-lo com antecedência para garantir uma transição tranquila durante minha ausência. Certificar-me-ei de concluir todas as tarefas pendentes e delegar minhas responsabilidades a um colega de confiança.

Informe-me se houver alguma preocupação ou outras etapas que precise tomar no processo de aprovação da licença. Sua orientação sobre este assunto seria muito apreciada.

Obrigado pela sua atenção e compreensão.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Modelo de e-mail de solicitação de aprovação de relatório de despesas

Você fez alguma despesa do próprio bolso na sua última viagem? Ser reembolsado não deve ser um problema, desde que você possa destacar adequadamente essas despesas e fornecer documentação de apoio. Este exemplo de solicitação de aprovação de relatório de despesas mostra a lógica e o estilo que você precisa para abordar a situação e receber o pagamento imediatamente.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Gostaria de solicitar a aprovação do meu relatório de despesas da viagem que fiz recentemente.

Fiz algumas despesas durante a viagem e anexei toda a documentação comprovativa necessária. Essas despesas incluem transporte, hospedagem e alimentação.

Peço gentilmente que você analise as despesas e considere aprovar minha solicitação para que eu possa ser reembolsado imediatamente. Se houver alguma preocupação ou dúvida sobre as despesas, não hesite em entrar em contato comigo.

Obrigado pela sua atenção e ação imediata sobre este assunto.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Modelo de e-mail de solicitação de aprovação de mudança de turno

Às vezes, precisamos de flexibilidade para conciliar adequadamente nossa vida profissional e pessoal. Você pode solicitar modificações em seus horários de trabalho ou trocar turnos com colegas para ter tempo para outras atividades. Mas talvez seja necessário enviar primeiro um e-mail de aprovação da solicitação. Um bom empregador também está interessado no seu bem-estar. Se você tiver um, seja honesto sobre por que precisa de uma mudança de turno e poderá ser aprovado para isso.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Estou escrevendo para solicitar uma mudança de turno para [ data(s) ] devido a [ motivo ] . [ Explique brevemente o motivo ] . Entendo que esta solicitação possa causar transtornos e peço desculpas por qualquer transtorno que possa causar. No entanto, [ forneça um motivo válido para a solicitação ] . Acredito que trocando de turno com [ nome do colega ] , ambos os nossos horários podem ser acomodados de forma eficaz.

Já discuti isso com [ nome do colega ] e ambos concordamos em fazer esse acordo. [ Nome do colega ] gentilmente concordou em assumir meu turno em [ data/hora ] em troca de eu cobrir seu turno em [ data/hora ] .

Garanto-lhe que concluirei todas as tarefas necessárias antes de transferir minhas responsabilidades para [ nome do colega ] . Esta mudança de turno não afetará a produtividade geral da equipe.

Obrigado pela sua compreensão e consideração. Aguardo sua resposta positiva.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Modelo de e-mail de solicitação de aprovação de mudança de política de contratação

Você é um gerente de contratação? Você considera a política de contratação da empresa desatualizada e não conforme às práticas modernas? Você pode sugerir uma alteração usando um e-mail de solicitação de aprovação. Estes e-mails explicam a lógica por trás da modificação proposta. Você também pode anexar a política revisada e solicitar consideração e aprovação para implementar as alterações.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar sua aprovação para uma mudança em nossa política de contratação. Depois de realizar uma revisão completa, identifiquei algumas áreas que necessitam de modificação para se alinharem às práticas modernas.

Anexei o documento de política revisado para sua consideração. A lógica por detrás das alterações propostas é garantir que os nossos procedimentos de contratação sejam mais eficientes, inclusivos e alinhados com os padrões da indústria.

Por favor, revise as modificações propostas e considere conceder aprovação para a implementação dessas mudanças. Seu apoio neste assunto é muito apreciado.

Obrigado pela sua atenção.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Modelo de lembrete por e-mail de solicitação de aprovação

Você enviou um e-mail de solicitação de aprovação, aguardando ansiosamente por uma resposta, apenas para ser recebido em silêncio? Não é incomum que os supervisores fiquem sobrecarregados com a carga de trabalho, fazendo com que inadvertidamente seu e-mail passe despercebido. Alegrar; toda esperança não está perdida! Você pode solicitar que eles atendam à sua solicitação de aprovação inicial enviando um lembrete gentil.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para lembrá-lo gentilmente do e-mail de solicitação de aprovação que enviei em [ data ] . Entendo que você possa estar ocupado com outras tarefas e responsabilidades, mas queria garantir que minha solicitação não fosse ignorada.

Ficaríamos muito gratos se você pudesse reservar um momento para revisar e responder ao meu e-mail inicial o mais rápido possível. Sua aprovação é crucial para [ motivo da aprovação ] e aguardo sua resposta imediata.

Obrigado pela sua atenção.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Modelo de e-mail de solicitação de aquisição

Movimentos simples, como adquirir novos materiais de escritório, ferramentas e equipamentos, podem ser tudo de que você precisa para bloquear frustrações e aumentar sua produtividade. Mas você precisa da aprovação do seu supervisor para isso, não é? Com este modelo de e-mail persuasivo, você pode articular claramente suas necessidades, enfatizando os benefícios dessas compras. Isso aumenta suas chances de aprovação.

Prezado [ Nome do Supervisor ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Gostaria de solicitar sua aprovação para a aquisição de novos materiais de escritório, ferramentas e equipamentos. Estas compras contribuirão enormemente para melhorar a nossa produtividade e bloquear quaisquer frustrações causadas por recursos desatualizados ou insuficientes.

Ao investir nesses itens necessários, podemos garantir que nossa equipe tenha as ferramentas adequadas para desempenhar suas funções com eficiência, resultando em melhores resultados de trabalho. Além disso, fornecer equipamentos atualizados à nossa equipe demonstra nosso compromisso com seu sucesso e satisfação.

Peço gentilmente sua consideração e aprovação desta solicitação de aquisição. Obrigado pela sua atenção a este assunto.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Modelo de e-mail de aprovação de horas extras

Trabalhar fora do horário comercial normal pode atrair pagamento extra. Isso inclui trabalhar fora do horário contratado, nos finais de semana ou feriados. Mas você precisa atualizar seu empregador sobre quantas horas extras você teve que dedicar para fazer as coisas. A maneira perfeita de fazer isso é enviar um e-mail de solicitação de horas extras. Você pode modificar este modelo para se adequar à sua situação específica e enviá-lo imediatamente.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar aprovação das horas extras que trabalhei recentemente.

Devido a [ motivo específico ] , tive que trabalhar fora do horário normal contratado para concluir [ tarefa ou projeto específico ] . No total, trabalhei [ número de horas extras ] horas extras.

Entendo que trabalhar fora do horário comercial normal pode gerar um pagamento extra e gostaria de garantir que irei atualizá-lo sobre o tempo adicional que dediquei para realizar as tarefas. Solicito gentilmente sua aprovação para essas horas extras.

Obrigado pela sua atenção a este assunto.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Formato de um e-mail de aprovação

Ao revisar nossos modelos, você descobrirá que eles consistem em três partes essenciais: uma linha de assunto poderosa, um corpo atraente e uma assinatura simples. Um e-mail padrão de solicitação de aprovação deve incorporar esses elementos de forma eficaz. Vamos nos aprofundar em cada parte, oferecendo exemplos ao longo do caminho para ajudá-lo a redigir seus e-mails do zero. Ao final, você estará equipado com as ferramentas para criar solicitações de e-mail claras, concisas e persuasivas.

Linha de assunto de um e-mail de aprovação

Em cada guia de redação de e-mail, você encontrará conselhos sobre a importância de um assunto que chame a atenção. No entanto, é igualmente vital que seja direto e conciso. Por que? Porque embora um assunto interessante desperte a curiosidade e obrigue o destinatário a priorizar a abertura do seu e-mail, sua concisão fornece uma prévia do conteúdo do e-mail.

Ao ser sincero sobre seu propósito, você evita enganar o destinatário ao abri-lo. Vamos explorar como combinar o que chama a atenção, a franqueza e a concisão em sua linha de assunto garante clareza e comunicação eficaz.

Algumas sugestões de linha de assunto para um e-mail de solicitação de aprovação incluem:

  • Solicitação de aprovação de horas extras: (intervalo de data/hora)
  • Aprovação necessária para declaração de despesas
  • Você pode aprovar os (detalhes) contratos?
  • Solicitação de aprovação de troca de turno: (Data/Hora)
  • Aprovação necessária para licença: (Datas)
  • Posso obter sua aprovação para (Detalhes)?

Há uma linha muito tênue entre ser criativo e parecer informal. Portanto, se você está preocupado em não usar o tom certo para o assunto, seja formal e conservador.

Corpo do email de um email de aprovação

Esta é a mensagem principal para o leitor. Começa com uma introdução como:

"Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar sua aprovação para este projeto (incluindo detalhes do projeto). E uma solicitação de acompanhamento como:

  • “Sua orientação e autorização são necessárias para iniciar este projeto e garantir sua conclusão bem-sucedida.”
  • “Nossa equipe incorreu em algumas despesas extras em nossa visita ao local. Anexei uma cópia dos meus relatórios de despesas. Você pode revisar e aprovar?”
  • “Verifiquei o calendário compartilhado do departamento e posso ver que o departamento tem cobertura suficiente nas datas seguintes. Você pode aprovar meu pedido de licença para (Data)?”

Essa é uma ótima forma de fazer seu grande pedido; em alguns casos, você não precisa de mais informações. No entanto, se houver necessidade de detalhes adicionais e informações de apoio, você poderá incluí-los posteriormente. Por exemplo, se você estiver enviando um e-mail de relatório de despesas, poderá fornecer alguma explicação para algumas das despesas do relatório.

Fechando um e-mail de aprovação

Preencha seu e-mail de maneira educada. Não se esqueça de incluir uma frase de chamariz (CTA) para solicitar que seu supervisor tome medidas com base no conteúdo do e-mail.

Um exemplo de CTA para um e-mail de solicitação de aprovação é

  • Você pode confirmar o recebimento do meu e-mail e a aprovação do meu pedido?

Continue mostrando apreço pela leitura de seu e-mail.

  • Obrigado por ler este e-mail. Estou ansioso para receber uma resposta sua.
  • Eu apreciaria se você pudesse reservar um tempo de sua agenda lotada para revisar e assinar meu pedido de licença para (data).

Aprovações como Atenciosamente e Muito obrigado são ótimas maneiras de encerrar seu e-mail. Sua assinatura e detalhes de contato deverão vir logo em seguida.

Conclusão

Domine a arte de escrever e-mails eficazes de solicitação de aprovação para aumentar seu sucesso profissional. Seu e-mail deve ter um tom profissional e ser o mais convincente possível. Nossos modelos e amostras incorporam isso e são de uso gratuito. Você também pode optar por escrever um e-mail mais personalizado usando ferramentas de redação de e-mail com tecnologia de IA, como HIX.AI

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