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Casa > E-mail > Come scrivere email di approvazione (9 modelli ed esempi)

Come scrivere email di approvazione (9 modelli ed esempi)

Non importa quanto siano brillanti le tue idee e i tuoi concetti, spesso devi presentarli al tuo supervisore per l'approvazione.

Per convincere il tuo superiore, è essenziale enfatizzare i potenziali benefici, costi e rischi del concetto.

Ma come faccio a convincere il mio supervisore quando sto scrivendo e-mail, potresti pensare? E se ti dicessimo che hai ricevuto aiuto? I nostri modelli di email approvati, facili da usare, possono aiutarti a sviluppare un'email avvincente in pochi minuti. Progettati per affrontare scenari lavorativi tipici, i nostri modelli ben scritti ti consentono di presentare le tue argomentazioni in modo professionale e cortese.

Inoltre, la nostra guida di accompagnamento fornisce approfondimenti dettagliati sulla creazione di email di richiesta di approvazione persuasive e raffinate. Continua a leggere per scoprire come scrivere in modo esperto le email di richiesta di approvazione.

Cos'è un'e-mail di approvazione?

Un'e-mail di approvazione è un messaggio formale inviato da un membro del team o da un dipendente al proprio team leader, supervisore o datore di lavoro, chiedendo il suo consenso su una linea di condotta, attività o decisione che intende prendere o portare a termine.

Le e-mail di richiesta di approvazione vengono comunemente scritte dai dipendenti sul posto di lavoro per chiedere il permesso a un superiore di rappresentare l'azienda alle conferenze, spendere soldi aziendali, prendere un congedo per malattia, ecc. Dovrebbero essere semplici, concise, chiare da leggere e facili da comprendere.

È bene conservare una copia di questa email per fornire un punto di riferimento in caso di controversie o incomprensioni. Potrebbe anche essere utile a fini di controllo e conformità in alcune operazioni e settori.

Pronto per inviare quell'e-mail? Dai un'occhiata ad alcuni dei nostri modelli ed esempi di email di approvazione per aiutarti a iniziare.

9 esempi di e-mail di richiesta di approvazione

Disponiamo di vari esempi di e-mail di richiesta di approvazione adattati a situazioni di vita reale specifiche e comuni. Sono scritti per trasmettere professionalmente le tue idee e presentarle nel modo più convincente possibile

Richiesta di modello di email di approvazione

Le e-mail di richiesta di approvazione formale sono generalmente scritte in un linguaggio formale. È inoltre possibile mantenere un tono professionale in tutta l'e-mail. Questi non lo rendono l'e-mail più emozionante da scrivere. Ma sono necessari comunque, soprattutto se riguardano attività non direttamente sotto il tuo controllo.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti scrivo per richiedere la tua approvazione per [ attività/decisione ] . [ Fornire una breve spiegazione o motivazione della richiesta ] .

Si prega di rivedere i [ documenti/rapporti/informazioni ] allegati relativi a questo argomento. La tua approvazione è necessaria per procedere ulteriormente.

Per favore fatemi sapere se avete domande o se avete bisogno di ulteriori informazioni. La tua pronta attenzione a questo argomento sarebbe molto apprezzata.

Grazie per la vostra considerazione.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

Richiesta di approvazione da parte di un modello di datore di lavoro

A volte è necessario essere un po’ più invadenti per ottenere quello che vuoi. Ma bisogna fare attenzione a non esagerare. Questo esempio ti fornirà spunti su come rendere note le tue richieste in modo convincente senza turbare o offendere nessuno.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per chiedere la tua approvazione per [ richiesta specifica ] . Dopo un'attenta considerazione, credo che ciò porterà grandi benefici [ o migliorerà un certo aspetto ] .

Tuttavia, comprendo che potresti avere dubbi o domande in merito a questo argomento. Sarei più che felice di risolvere qualsiasi dubbio o fornire ulteriori informazioni di cui potresti aver bisogno. Per favore fatemi sapere se avete bisogno di qualcos'altro per prendere una decisione informata.

Grazie per l'attenzione.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

Modello email di approvazione della richiesta di uscita

Sebbene tu abbia diritto a prendere un congedo secondo le leggi sul lavoro, è fondamentale informare il tuo supervisore prima di scegliere di assentarti dal lavoro. Richiedere un congedo al tuo supervisore è il modo professionale per gestire i piani di ferie o qualsiasi attività che ti tiene lontano. Ciò garantisce transizioni fluide e dimostra responsabilità. Con questo modello puoi comunicare in modo efficace le tue ferie pianificate, sottolineando il tuo impegno per un passaggio di consegne senza intoppi.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Vorrei richiedere la vostra approvazione per il mio prossimo congedo. Ho programmato di assentarmi dal lavoro dal [ data di inizio ] al [ data di fine ] per [ motivo ] .

Capisco l'importanza di informarti in anticipo per garantire una transizione agevole durante la mia assenza. Mi assicurerò di completare tutte le attività in sospeso e delegherò le mie responsabilità a un collega fidato.

Per favore fatemi sapere se ci sono dubbi o ulteriori passaggi che devo intraprendere per il processo di approvazione del congedo. La tua guida su questo argomento sarebbe molto apprezzata.

Grazie per l'attenzione e la comprensione.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

Modello di email per la richiesta di approvazione della nota spese

Hai fatto delle spese vive durante il tuo ultimo viaggio? Ottenere il rimborso non dovrebbe essere un problema a condizione che tu possa evidenziare correttamente queste spese e fornire la documentazione di supporto. Questo esempio di richiesta di approvazione di una richiesta di spesa mostra la logica e lo stile necessari per affrontare la situazione ed essere pagati tempestivamente.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Vorrei richiedere l'approvazione per la mia richiesta di rimborso spese per il recente viaggio che ho effettuato.

Ho sostenuto alcune spese vive durante il viaggio e ho allegato tutta la documentazione giustificativa necessaria. Queste spese comprendono il trasporto, l’alloggio e i pasti.

Vi chiedo gentilmente di rivedere le spese e di prendere in considerazione l'approvazione della mia richiesta in modo da potermi rimborsare tempestivamente. Se ci sono dubbi o domande riguardanti le spese, non esitate a contattarmi.

Grazie per l'attenzione e il pronto intervento su questo argomento.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

Modello email di richiesta di approvazione cambio turno

A volte, abbiamo bisogno della flessibilità per destreggiarci adeguatamente tra la nostra vita professionale e quella personale. Puoi richiedere modifiche ai tuoi orari di lavoro o scambiare turni con i colleghi per avere tempo per altre attività. Ma potresti dover prima inviare un'e-mail di approvazione della richiesta. Un buon datore di lavoro è interessato anche al tuo benessere. Se ne hai uno, sii onesto sul motivo per cui hai bisogno di un cambio di turno e potresti essere approvato per uno.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Scrivo per richiedere un cambio di turno per [ data(e) ] a causa di [ motivo ] . [ Spiegare brevemente il motivo ] . Comprendo che questa richiesta potrebbe causare disagi e mi scuso per eventuali disagi che potrebbe causare. Tuttavia, [ fornire un motivo valido per la richiesta ] . Credo che scambiando i turni con [ nome del collega ] , entrambi i nostri programmi possano essere soddisfatti in modo efficace.

Ne ho già discusso con [ nome del collega ] ed entrambi siamo d'accordo su questo accordo. [ Nome del collega ] ha gentilmente accettato di prendere il mio turno il [ data/ora ] in cambio della mia copertura del loro turno il [ data/ora ] .

Ti assicuro che completerò tutte le attività necessarie prima di trasferire le mie responsabilità a [ nome del collega ] . Questo cambio di turno non influirà sulla produttività complessiva del team.

Grazie per la comprensione e la considerazione. Aspetto con ansia la tua risposta positiva.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

Modello di email per la richiesta di approvazione della modifica della politica di assunzione

Sei un responsabile delle assunzioni? Ritieni la politica di assunzione dell'azienda obsoleta e non conforme alle pratiche moderne? Puoi suggerire una modifica utilizzando un'e-mail di richiesta di approvazione. Queste e-mail spiegano la logica alla base della modifica proposta. È inoltre possibile allegare la politica rivista e chiedere considerazione e approvazione per l'implementazione delle modifiche.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti scrivo per richiedere la tua approvazione per una modifica nella nostra politica di assunzione. Dopo aver condotto un'analisi approfondita, ho identificato alcune aree che richiedono modifiche per allinearle alle pratiche moderne.

Ho allegato il documento politico esaminato affinché tu lo esaminassi. La logica alla base delle modifiche proposte è garantire che le nostre procedure di assunzione siano più efficienti, inclusive e in linea con gli standard del settore.

Si prega di rivedere le modifiche proposte e di prendere in considerazione la concessione dell'approvazione per l'implementazione di tali modifiche. Il tuo supporto in questa materia è molto apprezzato.

Grazie per l'attenzione.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

Modello di promemoria via email per la richiesta di approvazione

Hai inviato un'e-mail di richiesta di approvazione, aspettando con impazienza una risposta, solo per essere accolto nel silenzio? Non è raro che i supervisori si sentano sopraffatti dal carico di lavoro, causando inavvertitamente che la tua email passi inosservata. Rallegrarsi; ogni speranza non è perduta! Puoi chiedergli di rispondere alla tua richiesta di approvazione iniziale inviando un gentile promemoria.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti scrivo per ricordarti gentilmente l'e-mail di richiesta di approvazione che ti ho inviato il [ data ] . Capisco che potresti essere occupato con altri compiti e responsabilità, ma volevo assicurarmi che la mia richiesta non venisse trascurata.

Ti saremmo molto grati se potessi dedicare un momento a rivedere e rispondere alla mia e-mail iniziale al più presto possibile. La tua approvazione è fondamentale per [ motivo dell'approvazione ] e attendo con ansia di ricevere la tua pronta risposta.

Grazie per l'attenzione.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

Modello di email per la richiesta di approvvigionamento

Semplici mosse come procurarsi nuove forniture per ufficio, strumenti e attrezzature potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno per eliminare le frustrazioni e aumentare la tua produttività. Ma per questo hai bisogno dell'approvazione del tuo supervisore, vero? Con questo modello di email persuasivo, puoi articolare chiaramente le tue esigenze, sottolineando i vantaggi di questi acquisti mentre lo fai. Ciò aumenta le tue possibilità di approvazione.

Gentile [ nome del supervisore ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Vorrei richiedere la vostra approvazione per l'acquisto di nuove forniture, strumenti e attrezzature per ufficio. Questi acquisti contribuiranno notevolmente a migliorare la nostra produttività e a bloccare eventuali frustrazioni causate da risorse obsolete o insufficienti.

Investendo in questi elementi necessari, possiamo garantire che il nostro team disponga degli strumenti adeguati per svolgere i propri compiti in modo efficiente, con conseguenti risultati lavorativi migliori. Inoltre, fornire al nostro personale attrezzature aggiornate dimostra il nostro impegno per il loro successo e soddisfazione.

Chiedo gentilmente la vostra considerazione e approvazione di questa richiesta di appalto. Grazie per la vostra attenzione a questa questione.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

Modello di email per l'approvazione delle ore di straordinario

Lavorare al di fuori del normale orario lavorativo può comportare una retribuzione extra. Ciò include lavorare al di fuori dell'orario contrattuale, nei fine settimana o nei giorni festivi. Ma devi aggiornare il tuo datore di lavoro su quante ore extra hai dovuto dedicare per portare a termine le cose. Il modo perfetto per farlo è inviare un'e-mail di richiesta di straordinari. Puoi modificare questo modello per adattarlo alla tua situazione specifica e inviarlo immediatamente.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per richiedere l'approvazione per le ore di straordinario che ho svolto di recente.

A causa di [ motivo specifico ] , ho dovuto lavorare al di fuori del normale orario contrattuale per completare [ attività o progetto specifico ] . In totale, ho lavorato [ numero di ore extra ] ore extra.

Capisco che lavorare al di fuori del normale orario lavorativo può comportare una retribuzione extra e volevo assicurarmi di aggiornarti sul tempo aggiuntivo che ho dedicato per portare a termine le cose. Chiedo gentilmente la vostra approvazione per queste ore di straordinario.

Grazie per la vostra attenzione a questa questione.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

Formato di un'e-mail di approvazione

Quando esamini i nostri modelli, scoprirai che sono costituiti da tre parti essenziali: un oggetto potente, un corpo convincente e una semplice approvazione. Un'e-mail di richiesta di approvazione standard dovrebbe incorporare questi elementi in modo efficace. Esaminiamo ogni parte, offrendo esempi lungo il percorso per assisterti nella stesura delle tue email da zero. Alla fine, avrai a disposizione gli strumenti per creare richieste e-mail chiare, concise e persuasive.

Riga dell'oggetto di un'e-mail di approvazione

In ogni guida alla scrittura di e-mail troverai consigli sull'importanza di un oggetto che attiri l'attenzione. Tuttavia, è altrettanto fondamentale che sia chiaro e conciso. Perché? Perché mentre un oggetto interessante suscita curiosità e costringe il destinatario a dare priorità all'apertura della tua email, la sua concisione fornisce un'anteprima del contenuto dell'email.

Essendo sincero riguardo al tuo scopo, eviti di fuorviare il destinatario quando lo apre. Esploriamo come la combinazione di capacità di attirare l'attenzione, semplicità e concisione nell'oggetto garantisce chiarezza ed efficacia nella comunicazione.

Alcuni suggerimenti sull'oggetto di un'e-mail di richiesta di approvazione includono:

  • Richiesta di approvazione degli straordinari: (Intervallo di date/ora)
  • Approvazione necessaria per la nota spese
  • Potete approvare i contratti (dettagli)?
  • Richiesta di approvazione cambio turno: (Data/Ora)
  • Approvazione necessaria per il congedo: (Date)
  • Posso ottenere la tua approvazione per (Dettagli)?

C'è una linea molto sottile tra l'essere creativi e sembrare informali. Quindi, se sei preoccupato di non usare il tono giusto per l'oggetto, sii formale e conservatore.

Corpo dell'e-mail di approvazione

Questo è il messaggio principale per il lettore. Inizia con un'introduzione del tipo:

"Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per richiedere la tua approvazione per questo progetto (compresi i dettagli del progetto). E una richiesta di follow-up come:

  • "La tua guida e autorizzazione sono necessarie per avviare questo progetto e garantirne il completamento con successo."
  • "Il nostro team ha sostenuto alcune spese aggiuntive durante la nostra visita al. Ho allegato una copia delle mie note spese. Puoi rivedere e approvare?"
  • "Ho controllato il calendario condiviso del dipartimento e ho visto che il dipartimento ha una copertura sufficiente entro le date seguenti. Potete approvare la mia richiesta di ferie per (data)?"

Questo è un ottimo modo per realizzare la tua grande richiesta; in alcuni casi non sono necessarie ulteriori informazioni. Tuttavia, se sono necessari ulteriori dettagli e informazioni di supporto, è possibile includerli in seguito. Ad esempio, se stai inviando un'e-mail di richiesta di spesa, puoi fornire una spiegazione per alcune delle spese nella richiesta.

Chiusura di un'e-mail di approvazione

Completa la tua email in modo educato. Non dimenticare di includere un invito all'azione (CTA) per chiedere al tuo supervisore di agire in base al contenuto dell'email.

Un esempio di CTA per un'e-mail di richiesta di approvazione è

  • Potete confermare la ricezione della mia email e l'approvazione della mia richiesta?

Seguilo mostrando apprezzamento per aver letto la tua email.

  • Grazie per aver letto questa email. Non vedo l'ora di ricevere una tua risposta.
  • Apprezzerei se potessi dedicare del tempo alla tua fitta agenda per rivedere e firmare la mia richiesta di ferie per (data).

Le firme come Cordiali saluti e Molte grazie sono ottimi modi per concludere la tua email. La tua firma e i dettagli di contatto dovrebbero seguire subito dopo.

Conclusione

Padroneggia l'arte di scrivere e-mail di richiesta di approvazione efficaci per migliorare il tuo successo professionale. La tua email dovrebbe avere un tono professionale ed essere il più convincente possibile. I nostri modelli ed esempi incarnano questo e sono gratuiti. Puoi anche scegliere di scrivere un'e-mail più personalizzata utilizzando strumenti di redazione di e-mail basati sull'intelligenza artificiale come HIX.AI

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