HIX AI Writer

ArticleGPT

BrowserGPT

ภาษาไทย

HIX AI Writer
ArticleGPT
BrowserGPT
เครื่องมือ
ราคา
บ้าน > อีเมล > วิธีเขียนอีเมลอนุมัติ (เทมเพลตและตัวอย่าง 9 แบบ)

วิธีเขียนอีเมลอนุมัติ (เทมเพลตและตัวอย่าง 9 แบบ)

ไม่ว่าแนวคิดและแนวความคิดของคุณจะยอดเยี่ยมแค่ไหน บ่อยครั้งคุณต้องนำเสนอแนวคิดและแนวความคิดเหล่านั้นต่อหัวหน้างานเพื่อขออนุมัติ

เพื่อโน้มน้าวหัวหน้าของคุณ จำเป็นต้องเน้นย้ำถึงประโยชน์ ต้นทุน และความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากแนวคิดนี้

แต่ฉันจะโน้มน้าวหัวหน้างานของฉันได้อย่างไรเมื่อฉันยังเขียนอีเมลอยู่ คุณอาจคิดอย่างนั้น ถ้าเราบอกคุณว่าคุณได้รับความช่วยเหลือล่ะ? เทมเพลตอีเมลที่ได้รับอนุมัติและใช้งานง่ายของเราช่วยให้คุณพัฒนาอีเมลที่น่าสนใจได้ภายในไม่กี่นาที เทมเพลตที่เขียนมาอย่างดีของเราออกแบบมาเพื่อรับมือกับสถานการณ์ในที่ทำงานทั่วไป ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อโต้แย้งอย่างมืออาชีพและสุภาพ

นอกจากนี้ คู่มือที่แนบมาของเรายังให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดในการสร้างอีเมลคำขออนุมัติที่โน้มน้าวใจและสวยงาม อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเขียนอีเมลคำขออนุมัติอย่างเชี่ยวชาญ

อีเมลอนุมัติคืออะไร?

อีเมลอนุมัติ คือข้อความอย่างเป็นทางการที่สมาชิกในทีมหรือพนักงานส่งถึงหัวหน้าทีม หัวหน้างาน หรือนายจ้าง เพื่อขอความยินยอมในการดำเนินการ กิจกรรม หรือการตัดสินใจที่พวกเขาตั้งใจจะทำหรือดำเนินการ

โดยทั่วไปแล้ว อีเมลคำขออนุมัติมักเขียนโดยพนักงานในที่ทำงานเพื่อขออนุญาตจากผู้บังคับบัญชาเพื่อเป็นตัวแทนของบริษัทในการประชุม ใช้เงินของบริษัท ลาป่วย ฯลฯ ควรมีความเรียบง่าย กระชับ อ่านชัดเจน และเข้าใจง่าย

ทางที่ดีควรเก็บสำเนาอีเมลนี้ไว้เพื่อใช้อ้างอิงหากมีข้อขัดแย้งหรือความเข้าใจผิดเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการดำเนินงานและอุตสาหกรรมบางอย่างอีกด้วย

พร้อมที่จะส่งอีเมลนั้นแล้วหรือยัง? ดูเทมเพลตอีเมลการอนุมัติและตัวอย่างบางส่วนของเราเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

ตัวอย่างอีเมลคำขออนุมัติ 9 รายการ

เรามีตัวอย่างอีเมลคำขออนุมัติที่หลากหลายซึ่งปรับให้เหมาะกับสถานการณ์ในชีวิตจริงที่เฉพาะเจาะจงและทั่วไป เขียนขึ้นเพื่อถ่ายทอดความคิดของคุณอย่างมืออาชีพและนำเสนอด้วยวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

แบบฟอร์มอีเมลขออนุมัติ

โดยทั่วไปแล้วอีเมลคำขออนุมัติอย่างเป็นทางการจะเขียนด้วยภาษาที่เป็นทางการ อาจรักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพตลอดทั้งอีเมล สิ่งเหล่านี้ทำให้ไม่ใช่อีเมลที่น่าตื่นเต้นที่สุดในการเขียน แต่ก็จำเป็นโดยไม่คำนึงถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ไม่อยู่ภายใต้การควบคุมของคุณโดยตรง

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อขออนุมัติจากคุณสำหรับ [ กิจกรรม/การตัดสินใจ ] [ ให้คำอธิบายสั้น ๆ หรือเหตุผลสำหรับการร้องขอ ]

โปรดตรวจสอบ [ เอกสาร/รายงาน/ข้อมูล ] ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ที่แนบมาด้วย การอนุมัติของคุณเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อดำเนินการต่อไป

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เราขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจต่อเรื่องนี้โดยทันที

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

การขออนุมัติจากแม่แบบนายจ้าง

บางครั้งคุณต้องเร่งเร้าอีกสักหน่อยเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการ แต่ต้องระมัดระวังไม่ให้มากเกินไป ตัวอย่างนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีทำให้คำขอของคุณเป็นที่รู้จักในลักษณะที่น่าสนใจโดยไม่ทำให้ใครไม่พอใจหรือขุ่นเคือง

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนจดหมายเพื่อขออนุมัติจากคุณสำหรับ [ คำขอเฉพาะ ] หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันเชื่อว่าสิ่งนี้จะ [ เป็นประโยชน์หรือปรับปรุงในบางแง่มุม ] ได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตาม เราเข้าใจว่าคุณอาจมีข้อกังวลหรือคำถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ เรายินดีอย่างยิ่งที่จะไขข้อสงสัยหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องการ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการสิ่งอื่นใดเพื่อประกอบการตัดสินใจ

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลขออนุมัติการลา

แม้ว่าคุณจะมีสิทธิ์ลาตามกฎหมายแรงงาน แต่สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งหัวหน้างานของคุณก่อนที่จะเลือกลางาน การขอลาจากหัวหน้างานเป็นวิธีมืออาชีพในการจัดการแผนการลาพักร้อนหรือกิจกรรมใดๆ ที่ทำให้คุณไม่อยู่บ้าน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นและแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบ ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถสื่อสารเวลาหยุดพักตามแผนของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเน้นย้ำถึงความมุ่งมั่นของคุณในการส่งมอบงานอย่างราบรื่น

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันต้องการขออนุมัติจากคุณสำหรับการลาที่กำลังจะมาถึง ฉันวางแผนว่าจะขาดงานตั้งแต่ [ วันที่เริ่มต้น ] ถึง [ วันที่สิ้นสุด ] เนื่องจาก [ เหตุผล ]

ฉันเข้าใจถึงความสำคัญของการแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นในระหว่างที่ฉันไม่อยู่ ฉันจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำงานที่ค้างอยู่ทั้งหมดให้เสร็จสิ้นและมอบหมายความรับผิดชอบของฉันให้กับเพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีข้อกังวลหรือขั้นตอนเพิ่มเติมที่ฉันต้องทำเพื่อกระบวนการอนุมัติการลา คำแนะนำของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้จะได้รับการชื่นชมอย่างมาก

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจและความเข้าใจของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลคำขออนุมัติการเรียกร้องค่าใช้จ่าย

คุณได้เสียค่าใช้จ่ายเองในการเดินทางครั้งล่าสุดหรือไม่? การขอเงินคืนไม่ควรเป็นปัญหาตราบใดที่คุณสามารถเน้นค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้อย่างเหมาะสมและจัดเตรียมเอกสารประกอบไปด้วย ตัวอย่างคำขออนุมัติการเรียกร้องค่าใช้จ่ายนี้แสดงตรรกะและรูปแบบที่คุณต้องการในการเข้าถึงสถานการณ์เพื่อรับการชำระเงินทันที

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันต้องการขออนุมัติการเรียกร้องค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางครั้งล่าสุดที่ฉันทำ

ฉันได้ออกค่าใช้จ่ายเองบางส่วนในระหว่างการเดินทางและได้แนบเอกสารประกอบที่จำเป็นทั้งหมดมาด้วย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงการเดินทาง ที่พัก และอาหาร

ฉันขอให้คุณตรวจสอบค่าใช้จ่ายและพิจารณาอนุมัติการเคลมของฉันเพื่อให้สามารถชดใช้ได้ทันที หากมีข้อสงสัยหรือคำถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจและการดำเนินการอย่างรวดเร็วในเรื่องนี้

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลคำขออนุมัติการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลง

บางครั้ง เราต้องการความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการชีวิตการงานและชีวิตส่วนตัวอย่างเหมาะสม คุณสามารถขอแก้ไขตารางการทำงานหรือสลับกะกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้คุณมีเวลาทำกิจกรรมอื่นๆ ได้ แต่คุณอาจต้องส่งอีเมลขออนุมัติก่อน นายจ้างที่ดีก็สนใจสวัสดิการของคุณด้วย หากคุณมี โปรดบอกตามตรงว่าทำไมคุณถึงต้องเปลี่ยนกะ และคุณอาจได้รับการอนุมัติให้เปลี่ยนกะ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันเขียนถึงขอเปลี่ยนกะสำหรับ [ วันที่ ] เนื่องจาก [ เหตุผล ] [ อธิบายเหตุผลสั้นๆ ] . ฉันเข้าใจว่าคำขอนี้อาจทำให้เกิดความไม่สะดวก และเราขออภัยสำหรับการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม [ ให้เหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการร้องขอ ] ฉันเชื่อว่าการแลกเปลี่ยนกะกับ [ ชื่อเพื่อนร่วมงาน ] จะสามารถรองรับตารางเวลาของเราทั้งสองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฉันได้พูดคุยเรื่องนี้กับ [ ชื่อเพื่อนร่วมงาน ] แล้ว และเราทั้งคู่ตกลงที่จะจัดเตรียมเรื่องนี้ [ ชื่อเพื่อนร่วมงาน ] กรุณาตกลงที่จะรับกะของฉันใน [ วันที่/เวลา ] เพื่อแลกกับการให้ฉันเปลี่ยนกะของพวกเขาใน [ วันที่/เวลา ]

ฉันรับรองกับคุณว่าฉันจะทำงานที่จำเป็นทั้งหมดให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะมอบความรับผิดชอบของฉันให้กับ [ ชื่อเพื่อนร่วมงาน ] การเปลี่ยนแปลงกะนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพโดยรวมของทีม

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบรับเชิงบวกของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลคำขออนุมัติการเปลี่ยนแปลงนโยบายการจ้างงาน

คุณเป็นผู้จัดการการจ้างงานหรือไม่? คุณคิดว่านโยบายการจ้างงานของบริษัทล้าสมัยและไม่สอดคล้องกับแนวปฏิบัติสมัยใหม่หรือไม่? คุณสามารถแนะนำการเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้อีเมลคำขออนุมัติ อีเมลเหล่านี้อธิบายเหตุผลเบื้องหลังการแก้ไขที่เสนอ คุณยังอาจแนบนโยบายที่ตรวจสอบแล้วและขอการพิจารณาและอนุมัติการดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อขออนุมัติจากคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงนโยบายการจ้างงานของเรา หลังจากดำเนินการตรวจสอบอย่างละเอียดแล้ว ฉันได้ระบุบางประเด็นที่ต้องปรับเปลี่ยนเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติสมัยใหม่

ฉันได้แนบเอกสารกรมธรรม์ที่ตรวจสอบแล้วเพื่อประกอบการพิจารณาของคุณแล้ว เหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงที่เสนอคือเพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนการจ้างงานของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้น ครอบคลุม และสอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรม

โปรดตรวจสอบการแก้ไขที่เสนอและพิจารณาอนุมัติการดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ การสนับสนุนของคุณในเรื่องนี้ได้รับการชื่นชมอย่างมาก

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตการแจ้งเตือนทางอีเมลคำขออนุมัติ

คุณได้ส่งอีเมลขออนุมัติเพื่อรอการตอบกลับอย่างใจจดใจจ่อแต่กลับเงียบไปหรือเปล่า? ไม่ใช่เรื่องแปลกที่หัวหน้างานจะเต็มไปด้วยภาระงาน ทำให้อีเมลของคุณหลุดรอดจากช่องโหว่โดยไม่ได้ตั้งใจ ให้กำลังใจ; ความหวังทั้งหมดไม่สูญหาย! คุณสามารถแจ้งให้พวกเขาจัดการกับคำขออนุมัติเบื้องต้นของคุณได้โดยส่งคำเตือนอันอ่อนโยน

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลคำขออนุมัติที่ฉันส่งให้คุณเมื่อ [ วันที่ ] ฉันเข้าใจว่าคุณอาจยุ่งอยู่กับงานและความรับผิดชอบอื่นๆ แต่ฉันต้องการให้แน่ใจว่าคำขอของฉันจะไม่ถูกมองข้าม

เราจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากคุณสละเวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบและตอบกลับอีเมลเริ่มต้นของฉันโดยเร็วที่สุด การอนุมัติของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ [ เหตุผลในการอนุมัติ ] และเราหวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณทันที

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เทมเพลตอีเมลคำขอจัดซื้อจัดจ้าง

การเคลื่อนไหวง่ายๆ เช่น การซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เครื่องมือ และอุปกรณ์ใหม่อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อขจัดความยุ่งยากและเพิ่มผลผลิตของคุณ แต่คุณต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าของคุณใช่ไหม? ด้วยเทมเพลตอีเมลที่โน้มน้าวใจนี้ คุณสามารถระบุความต้องการของคุณได้อย่างชัดเจน โดยเน้นถึงประโยชน์ของการซื้อเหล่านี้ในขณะนั้น สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการอนุมัติ

เรียน [ ชื่อหัวหน้างาน ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันต้องการขออนุญาตจากคุณในการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เครื่องมือ และอุปกรณ์ใหม่ การซื้อเหล่านี้จะมีส่วนช่วยอย่างมากในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของเรา และปิดกั้นความยุ่งยากใดๆ ที่เกิดจากทรัพยากรที่ล้าสมัยหรือไม่เพียงพอ

การลงทุนในรายการที่จำเป็นเหล่านี้ทำให้เรามั่นใจได้ว่าทีมงานของเรามีเครื่องมือที่เหมาะสมในการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้ผลงานมีการปรับปรุงดีขึ้น นอกจากนี้ การจัดหาอุปกรณ์ที่ทันสมัยให้กับพนักงานของเรายังแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของเราต่อความสำเร็จและความพึงพอใจของพวกเขา

ฉันขอให้คุณพิจารณาและอนุมัติคำขอจัดซื้อจัดจ้างนี้ ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในเรื่องนี้

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

การอนุมัติเทมเพลตอีเมลล่วงเวลา

การทำงานนอกเวลาทำการปกติสามารถดึงดูดค่าจ้างพิเศษได้ ซึ่งรวมถึงการทำงานนอกเวลาทำงานตามสัญญาของคุณ ในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ แต่คุณต้องอัปเดตนายจ้างของคุณเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงพิเศษที่คุณต้องทุ่มเทในการทำงานให้เสร็จ วิธีที่สมบูรณ์แบบในการทำเช่นนี้คือการส่งอีเมลขอล่วงเวลา คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตนี้ให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณและส่งไปพร้อมกันได้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อขออนุมัติชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่ฉันทำงานเมื่อเร็วๆ นี้

เนื่องจาก [ เหตุผลเฉพาะ ] ฉันจึงต้องทำงานนอกเวลาทำงานตามสัญญาปกติเพื่อบรรลุ [ งานหรือโครงการเฉพาะ ] โดยรวมแล้วฉันได้ทำงานเพิ่ม [ จำนวนชั่วโมงพิเศษ ] ชั่วโมงพิเศษ

ฉันเข้าใจว่าการทำงานนอกเวลาทำการปกติสามารถดึงดูดค่าจ้างพิเศษได้ และฉันต้องการให้แน่ใจว่าฉันจะอัปเดตให้คุณทราบเกี่ยวกับเวลาเพิ่มเติมที่ฉันทุ่มเทเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น ฉันขอความกรุณาจากคุณอนุมัติชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาเหล่านี้

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในเรื่องนี้

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

รูปแบบของอีเมลอนุมัติ

เมื่อตรวจสอบเทมเพลตของเรา คุณจะพบว่าเทมเพลตประกอบด้วยส่วนสำคัญสามส่วน: หัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพ เนื้อหาที่น่าสนใจ และการลงชื่อสมัครใช้ที่เรียบง่าย อีเมลคำขออนุมัติมาตรฐานควรรวมองค์ประกอบเหล่านี้ไว้อย่างมีประสิทธิภาพ เรามาเจาะลึกแต่ละส่วนโดยเสนอตัวอย่างเพื่อช่วยคุณในการร่างอีเมลตั้งแต่เริ่มต้น ในตอนท้าย คุณจะได้รับเครื่องมือในการสร้างคำขอทางอีเมลที่ชัดเจน กระชับ และโน้มน้าวใจ

หัวเรื่องของอีเมลอนุมัติ

ในคู่มือการเขียนอีเมลทุกฉบับ คุณจะพบคำแนะนำเกี่ยวกับความสำคัญของหัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจ อย่างไรก็ตาม การที่ต้องตรงไปตรงมาและกระชับก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ทำไม เนื่องจากในขณะที่หัวเรื่องที่น่าสนใจจะจุดประกายความอยากรู้อยากเห็นและบังคับให้ผู้รับจัดลำดับความสำคัญในการเปิดอีเมลของคุณ ความกระชับของหัวเรื่องจะทำให้เห็นตัวอย่างเนื้อหาของอีเมลได้

ด้วยการตรงไปตรงมาเกี่ยวกับจุดประสงค์ของคุณ คุณจะหลีกเลี่ยงการทำให้ผู้รับเข้าใจผิดเมื่อพวกเขาเปิดมัน มาดูกันว่าการผสมผสานที่ดึงดูดความสนใจ ความตรงไปตรงมา และความกระชับในหัวเรื่องของคุณ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความชัดเจนและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร

ข้อเสนอแนะหัวเรื่องสำหรับอีเมลขออนุมัติได้แก่:

  • การขออนุมัติล่วงเวลา: (ช่วงวันที่/เวลา)
  • จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติสำหรับการเรียกร้องค่าใช้จ่าย
  • สามารถอนุมัติ(รายละเอียด)สัญญาได้หรือไม่?
  • คำขออนุมัติการแลกเปลี่ยนกะ: (วันที่/เวลา)
  • ได้รับการอนุมัติที่จำเป็นสำหรับการลา: (วันที่)
  • ฉันขออนุมัติจากคุณได้ไหม (รายละเอียด)

มีเส้นบางๆ ระหว่างความคิดสร้างสรรค์กับการแสดงที่ไม่เป็นทางการ ดังนั้น หากคุณกังวลว่าจะไม่ใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมสำหรับหัวเรื่องของคุณ ให้ใช้แนวทางที่เป็นทางการและอนุรักษ์นิยม

เนื้อหาอีเมลของอีเมลอนุมัติ

นี่คือข้อความหลักถึงผู้อ่าน เริ่มต้นด้วยการแนะนำดังนี้:

“ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อขออนุมัติจากคุณสำหรับโครงการนี้ (รวมถึงรายละเอียดโครงการ) และคำขอติดตามผลเช่น:

  • “คำแนะนำและการอนุญาตของคุณเป็นสิ่งจำเป็นในการเริ่มต้นโครงการนี้และรับรองว่าจะสำเร็จลุล่วงด้วยความสำเร็จ”
  • “ทีมงานของเรามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการเยี่ยมชม ฉันได้แนบสำเนาการเรียกร้องค่าใช้จ่ายของฉันมาด้วย คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติได้หรือไม่”
  • “ฉันได้ตรวจสอบปฏิทินแผนกที่ใช้ร่วมกันแล้วพบว่าแผนกนั้นมีความครอบคลุมเพียงพอภายในวันที่ต่อไปนี้ คุณช่วยอนุมัติคำขอลาของฉันสำหรับ (วันที่) ได้ไหม”

นี่เป็นวิธีที่ดีในการส่งคำขอที่ยอดเยี่ยมของคุณ ในบางกรณี คุณไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ อย่างไรก็ตาม หากจำเป็นต้องมีรายละเอียดเพิ่มเติมและข้อมูลสนับสนุน คุณสามารถรวมรายละเอียดเหล่านั้นได้ในภายหลัง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งอีเมลเคลมค่าใช้จ่าย คุณสามารถให้คำอธิบายเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายบางส่วนในการเคลมได้

ปิดอีเมล์อนุมัติ

กรอกอีเมลของคุณอย่างสุภาพ อย่าลืมใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) เพื่อแจ้งให้หัวหน้าของคุณดำเนินการกับเนื้อหาอีเมล

ตัวอย่างของ CTA สำหรับอีเมลคำขออนุมัติคือ

  • คุณสามารถยืนยันการรับอีเมลของฉันและการอนุมัติคำขอของฉันได้หรือไม่

ติดตามผลนี้โดยแสดงความขอบคุณสำหรับการอ่านผ่านอีเมลของคุณ

  • ขอขอบคุณที่อ่านอีเมลฉบับนี้ ฉันรอคอยที่จะได้รับการตอบกลับจากคุณ
  • ฉันจะยินดีอย่างยิ่งหากคุณสละเวลาจากตารางงานที่ยุ่งของคุณเพื่อตรวจสอบและลงนามในคำขอลาของฉันสำหรับ (วันที่)

การลงชื่อออก เช่น ขอแสดงความนับถือ และ ขอบคุณมาก เป็นวิธีที่ดีในการสิ้นสุดอีเมลของคุณ ลายเซ็นและรายละเอียดการติดต่อของคุณควรตามมาในไม่ช้าหลังจากนั้น

บทสรุป

ฝึกฝนศิลปะการเขียนอีเมลขออนุมัติอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มความสำเร็จทางอาชีพของคุณ อีเมลของคุณควรมีน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือที่สุด เทมเพลตและตัวอย่างของเรารวมสิ่งนี้ไว้และใช้งานได้ฟรี คุณยังอาจเลือกที่จะเขียนอีเมลแบบกำหนดเองเพิ่มเติมโดยใช้เครื่องมือร่างอีเมลที่ขับเคลื่อนโดย AI เช่น HIX.AI

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม