จะเขียนอีเมลสอบถามธุรกิจได้อย่างไร? (6 ตัวอย่างและเทมเพลต)

ทุกคนที่ทำงานในสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นประเภทใดก็ตาม จะต้องรู้วิธีเขียนอีเมลสอบถามธุรกิจอย่างมืออาชีพ อีเมลสอบถามเหล่านี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างผู้ติดต่อและการเชื่อมต่อไปพร้อมๆ กับการได้รับข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญ

ด้วยเหตุนี้ จุดประสงค์ของบทความนี้จึงเป็นแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือสำหรับทุกคนที่ต้องการเขียนอีเมลสอบถามข้อมูลทางธุรกิจอย่างมืออาชีพ คู่มือนี้จะช่วยคุณในการเขียนอีเมลสอบถามข้อมูลทางธุรกิจที่มีความสามารถด้วยเทมเพลตตัวอย่างที่หลากหลาย

คำถามทางธุรกิจคืออะไร?

การสอบถามทางธุรกิจเป็นการขอข้อมูลที่ส่งตรงถึงบริษัทเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการและการดำเนินงานของบริษัท เป็นเทคนิคที่ดีเยี่ยมในการติดต่อบริษัทที่มีศักยภาพ หรือสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างหรือโครงการ นอกจากนี้ยังเป็นแนวทางที่ดีเยี่ยมในการติดต่อบริษัทและขอข้อมูลเพิ่มเติมที่สามารถช่วยคุณในการตัดสินใจหรือชี้แจงข้อกังวลใดๆ ที่คุณอาจมี

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดใน การเขียนอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ มีดังต่อไปนี้:

• การสอบถามเกี่ยวกับราคาหรือข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
• การขอรายละเอียดการบริการ
• การสอบถามเกี่ยวกับความพร้อมของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

นี่เป็นเหตุผลบางประการว่าทำไมจึงจำเป็นต้องเขียนอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ คุณยังสามารถใช้อีเมลสอบถามข้อมูลทางธุรกิจเพื่อสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างในบริษัทได้ หากคุณรู้วิธีสร้างอย่างถูกต้องคุณสามารถใช้มันเพื่อสอบถามได้เกือบทุกอย่าง คุณสามารถใช้ช่องทางนี้ในการยื่นประมูลโครงการหรือติดต่อพันธมิตรทางธุรกิจที่มีศักยภาพ ต่อไปนี้คือเทมเพลตที่จะช่วยคุณสร้างอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจแบบมืออาชีพ

เทมเพลตอีเมลสอบถามธุรกิจ 6 แบบ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนอีเมลสอบถามข้อมูลทางธุรกิจ

ให้เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อขอข้อมูล

การสอบถามทางธุรกิจส่วนใหญ่มีขอบเขตกว้างและไม่สามารถระบุความต้องการได้อย่างแม่นยำ เป็นผลให้ธุรกิจจำนวนมากเพิกเฉยต่อจดหมายดังกล่าวโดยสิ้นเชิง เมื่อขอข้อมูล โปรดระบุให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อเพิ่มโอกาสที่จะได้รับการตอบกลับที่ดี

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าที่บริษัทนำเสนอ คุณไม่ควรถามแค่ว่า “คุณช่วยส่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณให้ฉันได้ไหม” ให้พูดว่า “ฉันสนใจผลิตภัณฑ์ ABC ของคุณและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติ ราคา และความพร้อมจำหน่าย”

ดำเนินการวิจัยโดยละเอียดล่วงหน้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบข้อมูลธุรกิจและผลิตภัณฑ์ที่คุณสนใจให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ก่อนส่งคำถาม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถออกแบบการสอบถามที่มุ่งเน้นมากขึ้นและแสดงให้ธุรกิจเห็นว่าคุณจริงจังกับการทำธุรกิจกับพวกเขา อาจไม่ได้รับคำตอบหากคำถามของคุณกว้างเกินไปหรือไม่ชัดเจนเกินกว่าที่บริษัทจะจัดการได้

เริ่มต้นด้วยการอ่านหน้า “เกี่ยวกับเรา” ของเว็บไซต์ของบริษัท หากคุณได้อ่านจนถึงตอนนี้ คุณควรเข้าใจงานที่พวกเขาทำและวัตถุประสงค์ที่พวกเขามุ่งมั่นบรรลุ คุณสามารถเยี่ยมชมบล็อกของพวกเขาเพื่อทำความเข้าใจน้ำเสียงและสไตล์ของพวกเขาได้ หลังจากที่คุณได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับบริษัทแล้ว คุณอาจได้เรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัทต่อไป อ่านคำอธิบายและบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์เพื่อทำความเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์ใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

เริ่มต้นด้วยการทักทายอย่างสุภาพ

เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มเขียน ให้ทักทายคนที่คุณเขียนถึงก่อนจะถามคำถามของคุณ คุณอาจพูดว่า “เรียน” และชื่อของบุคคลนั้นหรือ “สวัสดี”

หากคุณไม่ทราบชื่อผู้รับ ให้ใช้คำทักทายทั่วไป เช่น “ถึงผู้ที่อาจกังวล” หรือ “Dear Sir or Madam” ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งอีเมล ให้ค้นคว้าข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับบุคคลหรือองค์กรที่คุณกำลังเขียนถึง นอกจากนี้ หัวเรื่องของอีเมลของคุณควรให้คำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหาของข้อความ

คำถามของคุณควรกระชับและตรงประเด็น

เนื่องจากไม่มีใครสนุกกับการอ่านอีเมลยาวๆ ที่วกวนอย่างไร้จุดหมาย คุณควรตรงประเด็นและให้ข้อมูลที่คุณกำลังค้นหา เครื่องมือการเขียนที่ใช้เทคโนโลยีขั้นสูงหลายอย่าง เช่น การให้คะแนนความสามารถในการอ่านและการนับจำนวนคำ อาจช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้ หากคุณกำลังเขียนถึง CEO ที่มีงานยุ่งมากและไม่ค่อยอ่านอีเมล คุณควรตอบคำถามให้กระชับและตรงประเด็น

รักษาโทนเสียงแบบมืออาชีพ

บุคคลจำนวนมากทำผิดพลาดที่ดูเหมือนไม่เป็นทางการเกินไปในจดหมายสอบถามหรืออีเมล โปรดใช้ความระมัดระวังในการพิจารณาว่าอีเมลหรือจดหมายของคุณควรดูเป็นมืออาชีพเพียงใด หลีกเลี่ยงการทำตัวอบอุ่นหรือเป็นส่วนตัวเกินไป แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ภาษาโบราณ แนวคิดคือการถ่ายทอดความเชี่ยวชาญและอำนาจทางวิชาชีพอย่างสุภาพและให้ความเคารพ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนของคุณถูกต้องทั้งหมด

คุณควรตรวจสอบภาษาและการสะกดของคุณอีกครั้งเพื่อถือเป็นมืออาชีพ เป็นเรื่องง่ายที่จะเชื่อว่าทุกคนเข้าใจสิ่งนี้ แต่คุณจะประหลาดใจที่มีคนจำนวนมากทำลายชื่อเสียงของบริษัทโดยไม่ได้ตั้งใจ

หากคุณกังวลเกี่ยวกับความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษของคุณ และอาจได้รับประโยชน์จากการฝึกฝนก่อนคลิก "ส่ง" มีแหล่งข้อมูลและเครื่องมือฟรีมากมายทางออนไลน์ที่สามารถช่วยได้ เนื่องจากการสื่อสารแบบดิจิทัลมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา การตรวจสอบความถูกต้องของการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรทุกครั้งจึงจำเป็นอย่างยิ่งกว่าที่เคย

หากคุณต้องการได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง อย่าปล่อยให้ความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ มาขวางทางคุณ

ติดตาม

หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากบุคคลที่คุณติดต่อหลังจากผ่านไประยะหนึ่งแล้ว ให้ติดตามผลด้วยการโทรหรืออีเมลอย่างสุภาพ สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าคุณกระตือรือร้นที่จะรับข้อมูลที่คุณต้องการและพร้อมที่จะริเริ่มที่จะขับเคลื่อนสิ่งต่าง ๆ ไปข้างหน้าอย่างรวดเร็ว คำถามแรกของคุณอาจถูกมองข้ามไป แต่การติดตามผลก็ยินดีเสมอ

เมื่อพยายามรับข้อมูลจากใครบางคน การหลีกเลี่ยงการมองว่าไม่พึงประสงค์หรือเรียกร้องเป็นสิ่งสำคัญ การติดตามผลที่เรียบง่ายและสุภาพก็เพียงพอแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องสร้างความคาดหวังที่เหมาะสมว่าคุณจะได้รับการติดต่อกลับจากใครบางคนขณะพูดคุยกับพวกเขาเมื่อใด ใส่บรรทัดปิดท้ายสั้นๆ และข้อมูลติดต่อของคุณในอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับจะสามารถติดต่อคุณได้

บทสรุป

อีเมลสอบถามข้อมูลทางธุรกิจไม่จำเป็นต้องซับซ้อน บทความนี้จะสอนวิธีสร้างอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ และเสนอเทมเพลตบางส่วนเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับที่แบ่งปันที่นี่จะช่วยคุณในการถ่ายทอดเนื้อหาของคำถามเกี่ยวกับธุรกิจของคุณโดยไม่ถือว่าเป็นสแปมเมอร์ไปยังบุคคลที่คุณกำลังติดต่อด้วย

โดยการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์พื้นฐานเหล่านี้ คุณอาจมั่นใจได้ว่าอีเมลหรือจดหมายสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้รับการตอบรับอย่างดี และคุณได้รับข้อมูลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว