วิธีเขียนอีเมลธุรกิจที่ดีขึ้น (รวม 5 ตัวอย่าง)

อีเมลธุรกิจน่าเบื่อใช่ไหม? ในอดีตนั่นเป็นเรื่องจริงอย่างแน่นอน ทุกวันนี้ โลกธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลง และนั่นหมายความว่าเราสามารถสร้างสรรค์มากขึ้น มีส่วนร่วม และ (ใช่) สร้างแรงบันดาลใจได้ด้วยอีเมลระดับมืออาชีพของเรา

ข้อดีของอีเมลธุรกิจคือใช้ รูปแบบมาตรฐาน เมื่อคุณถอดรหัสได้แล้ว คุณจะพบว่าการสร้างอีเมลธุรกิจอย่างรวดเร็วและถูกต้องนั้นง่ายกว่ามาก

เราไม่ได้พูดถึงอีเมลเพื่อขอลาพักร้อนหรือแบ่งปันเอกสาร แต่เกี่ยวกับการช่วยโปรโมตวันหยุด สร้างความสัมพันธ์ และสร้างพันธมิตร ตัวอย่างอีเมลธุรกิจบางส่วนได้แก่:

• ตัวอย่างอีเมลความร่วมมือทางธุรกิจ
• อีเมลการขายธุรกิจ
• อีเมลข้อเสนอทางธุรกิจ
• การขอประชุมทางธุรกิจ
• อีเมลผลิตภัณฑ์ใหม่ทางธุรกิจ

เมื่อเราให้ตัวอย่างอีเมลธุรกิจแล้ว เราจะสร้างเทมเพลตการตอบกลับร่วมกัน

สุดท้ายนี้ เราก็ปิดท้ายด้วยเคล็ดลับ (ไม่เป็นเช่นนั้น) จากผู้เชี่ยวชาญ HIX.AI เพื่อ สร้างอีเมลธุรกิจที่ดีขึ้น

อีเมลธุรกิจคืออะไร?

คุณรู้ว่าอีเมลธุรกิจคืออะไร เป็นอีเมลที่ส่งภายในที่ทำงานหรือภายนอกถึงลูกค้า ลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือซัพพลายเออร์ คุณกำลังเขียนอีเมลธุรกิจอยู่แล้วหากคุณทำงานให้กับธุรกิจ (หรือดำเนินธุรกิจด้วยตัวเอง)

หากคุณเขียนอีเมลธุรกิจอยู่แล้วและทำได้ดี ทำไมคุณถึงต้องอ่านคู่มือนี้ด้วย

ในคู่มือนี้ เรากำลังพูดถึงอีเมลธุรกิจที่ใช้ในการโปรโมตธุรกิจของคุณ เรากำลังพูดถึงอีเมลการขาย ข้อความจากพันธมิตร และการร้องขอการประชุม

ความจริงก็คือทุกคนสามารถเขียนอีเมลธุรกิจได้ แต่เราจะพยายามแสดงวิธีเขียนอีเมลธุรกิจที่ดีขึ้นให้กับคุณ ยังไง? ด้วยการทำความเข้าใจรูปแบบอีเมลธุรกิจที่ถูกต้องและใช้เพื่อถ่ายทอดข้อความของคุณ

ผลลัพธ์ของการเขียนอีเมลธุรกิจที่ดีขึ้นคือความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นและความสำเร็จทางธุรกิจที่ยั่งยืน ฟังดูดีใช่ไหม?

5 ตัวอย่างอีเมลธุรกิจ

ก่อนที่เราจะอธิบายให้คุณทราบถึงวิธีเขียนอีเมลธุรกิจที่ดีขึ้น เราจะแสดงตัวอย่างอีเมลธุรกิจที่น่าสนใจ 5 ตัวอย่างให้คุณดู ได้รับการออกแบบมาเพื่อดำเนินการและเขียนโดยผู้เชี่ยวชาญ อ่าน เรียนรู้จากพวกเขา และเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ให้เป็นการกระทำเพื่อช่วยให้คุณเขียนข้อความได้ดีขึ้น

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลธุรกิจที่ดีขึ้น

ก่อนที่เราจะเข้าสู่ขั้นตอนการเขียนอีเมล ให้ถามตัวเองก่อน: อะไรทำให้อีเมลธุรกิจดีเยี่ยม

สำหรับเรา อีเมลที่ดีที่สุดคือ:

• ส่วนบุคคล
• มืออาชีพ
• ส่งเสริมธุรกิจของคุณในเชิงบวก (แต่ไม่เชิงรุก)
• ผลักดันผลประโยชน์ ไม่ใช่คุณสมบัติ
• แสดงหลักฐาน
• สร้างการเชื่อมต่อ

ลองคิดอย่างอื่นดู คุณยังได้รับอีเมลธุรกิจทุกวัน และแน่นอนว่าบางอีเมลก็ยอดเยี่ยมและบางอีเมลก็ไม่ค่อยดี (เช่น แย่มาก)

อีเมลธุรกิจที่หลากหลาย (คำขอประชุม คำขอเป็นหุ้นส่วน ข้อความการขาย ฯลฯ) ทำให้การสร้างรูปแบบที่ครอบคลุมอีเมลทั้งหมดเป็นเรื่องยาก แต่นั่นไม่ได้หยุดเราไม่ให้พยายาม!

โดยทั่วไปอีเมลธุรกิจจะทำงานในลักษณะนี้:

• ให้คำนำที่อบอุ่นเพื่ออธิบายว่าคุณเป็นใคร
• ประโยคเดียวเพื่อสรุปสาระสำคัญของข้อความของคุณ (คำขอประชุม ข้อเสนอทางธุรกิจ ฯลฯ)
• สร้างจากข้อความต้นฉบับพร้อมรายละเอียด
• สร้างการเชื่อมต่อกับ CTA ที่แข็งแกร่ง
• ระบุขั้นตอนต่อไป
• ลงชื่อออก (แล้วส่ง!)

ดูเหมือนจะเยอะ แต่จริงๆ แล้วง่ายมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเราแบ่งโครงสร้างอีเมลธุรกิจออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ เราจะแยกมันออกเป็น 3 ส่วน:

1. หัวเรื่องอีเมลธุรกิจ
2. สำเนาร่างกาย
3. ลงชื่อ 0ff/ขั้นตอนถัดไป

ในตอนท้าย คุณจะมีเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ได้ ที่สำคัญกว่านั้น คุณจะมีองค์ประกอบสำคัญของอีเมลธุรกิจที่ดีขึ้น

หัวเรื่องอีเมลธุรกิจ

ในธุรกิจ พูดคุยเรื่องเงิน และ BS เดิน นั่นหมายความว่าอย่างไร? ตรงประเด็นและอย่าเสียคำพูด ที่เริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง

หัวเรื่องอีเมลธุรกิจนั้นสั้น กระชับ และตรงประเด็น ยิ่งคำพูดน้อยเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น เพียงพูดสิ่งที่คุณกำลังส่งข้อความถึง และให้ผู้รับตัดสินใจว่าต้องการมีส่วนร่วมเพิ่มเติมหรือไม่

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลธุรกิจเพื่อเริ่มต้นใช้งาน:

• ข้อเสนอทางธุรกิจ – คุณสนใจไหม?
• เรากำลังค้นหาพันธมิตรใหม่ - นั่นอาจเป็นคุณหรือเปล่า?
• เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่: (ชื่อผลิตภัณฑ์)
• คำขอประชุม – (ใส่วันที่)
• คำขอเป็นหุ้นส่วนธุรกิจ: (ใส่ชื่อบริษัท)
• (ชื่อบริษัท) – ข้อเสนอทางธุรกิจ

สำเนาเนื้อหาอีเมลธุรกิจ

หัวเรื่องของคุณดึงดูดความสนใจและให้พวกเขาคลิกเปิดอีเมล นั่นเป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ โดยมีอัตราการเปิดอีเมลธุรกิจประมาณ 1-2%

เมื่อพวกเขาเปิดอีเมลแล้ว คุณก็เริ่มสร้างกรณีของคุณได้! เป็นสิ่งดึงดูดใจที่จะโจมตีผู้คนทันทีด้วยสิ่งที่คุณต้องการแต่ลองคิดจากมุมมองของพวกเขา พวกเขาอาจไม่รู้ว่าคุณเป็นใครหรือสนใจสิ่งที่คุณโปรโมตหรือขาย

ให้ใช้อีเมลธุรกิจของคุณเพื่อสร้างกรณีการเปลี่ยนแปลง! เราสามารถทำตามขั้นตอนต่างๆ ที่นี่ และสร้างเทมเพลตอีเมลธุรกิจร่วมกันได้ ในตัวอย่างนี้ เรากำลังติดต่อซัพพลายเออร์รายใหม่ที่มีศักยภาพสำหรับผลิตภัณฑ์ของเรา

ให้คำนำที่อบอุ่นเพื่ออธิบายว่าคุณเป็นใคร

"ฉันชื่อ (ชื่อของคุณ) ฉันกำลังติดต่อคุณจาก (ชื่อบริษัท) เราได้ตรวจสอบร้านค้าออนไลน์ของคุณแล้ว และรู้สึกประทับใจมากกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่คุณสต็อก"

คุณยังสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแนะนำตัวเองผ่านอีเมล ในคู่มือนี้

ประโยคเดียวเพื่อสรุปสาระสำคัญของข้อความของคุณ (คำขอประชุม ข้อเสนอทางธุรกิจ ฯลฯ)

"เราได้พัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ที่เรียกว่า (คืออะไร) และเชื่อว่ามันจะเหมาะสมที่สุดสำหรับลูกค้าของคุณ!"

สร้างจากข้อความต้นฉบับพร้อมรายละเอียด

"ผลิตภัณฑ์คือ (สิ่งที่เป็นและทำ)"

"ฉันได้ให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับข้อกำหนดที่จำเป็นด้านล่าง รวมถึงราคา (เพิ่มข้อมูล)"

สร้างการเชื่อมต่อกับ CTA ที่แข็งแกร่ง

"คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือไม่ ฉันพร้อมเสมอที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ฉันยังสามารถส่งตัวอย่างให้คุณตรวจสอบได้หากคุณสนใจ"

การลงชื่อปิดอีเมลธุรกิจ/ขั้นตอนถัดไป

อีเมลนี้ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอีเมลธุรกิจที่ยอดเยี่ยม! คุณได้ให้รายละเอียดสิ่งที่คุณต้องการ โปรโมตผลิตภัณฑ์ของคุณ และเสนอที่จะแบ่งปันตัวอย่างกับพวกเขา ตอนนี้ผลักดันไปสู่ขั้นตอนต่อไปและส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์

ระบุขั้นตอนต่อไป

"คงจะดีไม่น้อยหากได้คุยกับคุณ คุณช่วยบอกฉันได้ไหมว่าคุณพร้อมสำหรับการประชุมหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น โปรดแจ้งให้เราทราบว่าวันและเวลาใดที่เหมาะกับคุณ แล้วเราจะจัดการประชุมให้"

ลงชื่อออก (แล้วส่ง!)

“ขอบคุณมาก (ชื่อ)”

อย่าลืมเพิ่มรายละเอียดการติดต่อ ลายเซ็นอีเมล และไฟล์แนบใดๆ (ในตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่มเอกสารข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์และข้อมูลราคา)

เคล็ดลับ 5 ข้อสำหรับอีเมลธุรกิจที่ดีขึ้น

เราได้ศึกษาพื้นฐานการเขียนอีเมลธุรกิจไปแล้ว แต่คุณสามารถทำได้ดีกว่านั้น เชื่อเราเถอะ ผู้เชี่ยวชาญที่ HIX.AI ได้สร้างเคล็ดลับระดับมืออาชีพ 5 ข้อสำหรับอีเมลธุรกิจที่ดีขึ้น

1. เป็นมืออาชีพ ไม่เร่งเร้า – อีเมลธุรกิจเป็นการผลักดันบริษัท ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณ – แต่จำไว้ว่าผู้รับจะไม่ต้องการขายของยาก แต่จงเป็นมืออาชีพและให้เกียรติแทน
2. สร้างกรณีและปัญหา – ทำงานผ่านโครงสร้างที่สรุปไว้ด้านบน และสร้างกรณี (ธุรกิจ) เริ่มต้นด้วยคำชม ร่างคำขอของคุณ และแสดงหลักฐานเสมอ
3. การแสดงคุณค่าเป็นสิ่งสำคัญ – คุณค่าไม่ได้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับคุณ แต่เกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับพวกเขา อธิบายประโยชน์ที่พวกเขาจะได้รับจากความร่วมมือ ข้อเสนอ หรือการเก็บสต็อกผลิตภัณฑ์ของคุณ ลองคิดจากมุมมองของพวกเขาก่อน
4. มั่นใจในความถูกต้อง 100% – ลูกค้า ผู้รับบริการ และพันธมิตรที่มีศักยภาพคาดหวังว่าอีเมลของคุณจะมีความถูกต้อง นั่นหมายถึงการพิสูจน์อักษรทุกอย่างและค้นหาการสะกดผิด ไวยากรณ์ผิด และสิ่งอื่นๆ ที่อาจทำให้คุณต้องอับอาย
5. ลองใช้เครื่องมือสร้างอีเมล AI ของ HIX.AI – การเขียนอีเมลธุรกิจถือเป็นเรื่องลำบากสำหรับพวกเราหลายคน ดังนั้นปล่อยให้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย โปรแกรมสร้างอีเมล AI ของ HIX.AI เป็นตัวช่วยการเขียนที่ทรงพลังที่สามารถสร้างอีเมลธุรกิจที่น่าสนใจ ให้ข้อมูล และมีประสิทธิภาพ ลองวันนี้!

บทสรุป

คุณมั่นใจในการเขียนอีเมลธุรกิจที่ดีขึ้นหรือไม่? คุณควรจะ. ถึงตอนนี้ คุณจะมีทักษะ (และตัวอย่างอีเมลธุรกิจ) ที่จะช่วยคุณสร้างอีเมลที่น่าสนใจซึ่งสร้างการเชื่อมต่อ เมื่อเขียนอีเมลธุรกิจ ให้วางแผนก่อนที่จะจรดปากกาบนกระดาษ (หรือเพียงปลายนิ้วสัมผัส) และคิดถึงสิ่งที่อีกฝ่ายต้องการอ่านอยู่เสมอ หากคุณยังติดขัดอยู่ ให้ลองใช้ HIX.AI