Los correos electrónicos comerciales son aburridos, ¿verdad? En el pasado, eso era absolutamente cierto. Hoy en día, el mundo empresarial ha cambiado y eso significa que podemos ser más creativos, atractivos y (sí) incluso inspiradores en nuestros correos electrónicos profesionales.
Lo bueno de los correos electrónicos comerciales es que utilizan un formato estándar . Una vez que lo hayas descifrado, te resultará mucho más fácil crear correos electrónicos comerciales de forma rápida y correcta.
No estamos hablando de correos electrónicos para solicitar vacaciones o compartir documentos, sino de ayudar a promover los suyos, construir relaciones y establecer asociaciones. Algunos ejemplos de correo electrónico comercial incluyen:
- Ejemplo de correo electrónico de asociación comercial
- Correo electrónico de ventas comerciales
- Correo electrónico de propuesta comercial
- Solicitud de reunión de negocios
- Correo electrónico comercial sobre nuevos productos
Una vez que hayamos proporcionado ejemplos de correos electrónicos comerciales, crearemos juntos una plantilla de respuesta.
Finalmente, terminamos con algunos consejos (no tan) secretos de los profesionales HIX.AI para crear mejores correos electrónicos comerciales .
¿Qué son los correos electrónicos comerciales?
Ya sabes qué son los correos electrónicos comerciales. Son correos electrónicos enviados internamente en el trabajo o externamente a clientes, clientes, partes interesadas o proveedores. Ya estás escribiendo correos electrónicos comerciales si trabajas para una empresa (o operas una empresa tú mismo).
Si ya estás escribiendo correos electrónicos comerciales y te va bien, ¿por qué molestarte en leer esta guía?
En esta guía, hablamos de correos electrónicos comerciales que se utilizan para promocionar su empresa. Estamos hablando de correos electrónicos de ventas, mensajes de asociación y solicitudes de reunión.
La verdad es que cualquiera puede escribir correos electrónicos comerciales, pero intentaremos mostrarle cómo escribir mejores correos electrónicos comerciales. ¿Cómo? Entendiendo el formato correcto de correo electrónico comercial y utilizándolo para transmitir su mensaje.
El resultado de escribir mejores correos electrónicos comerciales son relaciones más sólidas y un éxito empresarial sostenible. Suena bien, ¿verdad?
5 ejemplos de correo electrónico empresarial
Antes de describirle cómo redactar mejores correos electrónicos comerciales, le mostraremos cinco ejemplos convincentes de correos electrónicos comerciales. Están diseñados para funcionar y escritos por profesionales. Léalos, aprenda de ellos y transforme estos conocimientos en acciones que le ayudarán a escribir mejores mensajes.
Ejemplo de correo electrónico de asociación comercial
Las asociaciones comerciales son conexiones que pueden ayudarle a acceder a nuevos mercados, promover nuevos productos y aumentar sus ganancias. Este correo electrónico de solicitud de asociación comercial se centra en el potencial de una asociación para captar la atención y fomentar la acción.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me acerco para explorar la posibilidad de una asociación comercial entre nuestras organizaciones.
Nuestra empresa se especializa en [ describa su experiencia o negocio principal ] . Admiramos su trabajo en [ campo o industria del destinatario ] y creemos que una colaboración entre nuestras empresas podría ser mutuamente beneficiosa.
Hemos identificado varias áreas potenciales donde nuestra asociación podría agregar valor, incluidas [ áreas específicas de colaboración u oportunidades ] . Creemos que aprovechar nuestras respectivas fortalezas y recursos puede generar un crecimiento sustancial y una mayor participación de mercado para nuestras dos organizaciones.
Por favor, avíseme si estaría dispuesto a seguir discutiendo esta oportunidad. Estoy disponible para una llamada o reunión según su conveniencia.
Gracias por considerar esta solicitud de asociación comercial. Espero su respuesta favorable.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico de ventas comerciales
En resumen, ¡el éxito empresarial tiene que ver con las ventas! Este correo electrónico de ventas está estructurado para mostrar su servicio y explicar por qué es relevante para el receptor. Necesita entusiasmarlos con su correo electrónico.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me comunico con usted para presentarle nuestros servicios excepcionales que podrían beneficiar enormemente a su negocio. Nuestro equipo en [ Nombre de su empresa ] se especializa en [ Describa sus servicios o productos ] .
Con más de [ Número de años ] de experiencia en la industria, hemos ayudado exitosamente a numerosas empresas [ Lograr un objetivo específico o superar un desafío ] . Nuestras soluciones personalizadas están diseñadas para optimizar sus operaciones e impulsar resultados excepcionales.
Me encantaría tener la oportunidad de analizar cómo podemos ayudarlo a lograr sus objetivos comerciales. ¿Podríamos programar una breve llamada o reunión cuando le resulte conveniente para explorar más a fondo?
Gracias por su atención y espero con ansias la posibilidad de colaborar con usted.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico de propuesta comercial
¿Tiene una propuesta que desea compartir con un cliente o cliente existente? Este correo electrónico comercial es la manera perfecta de empaquetar su propuesta y crear una conexión. ¡Sé audaz y valiente!
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Tengo el agrado de presentarles una propuesta de negocio que creo será de gran interés para ustedes.
La propuesta describe una solución integral para abordar los desafíos y oportunidades que su negocio enfrenta actualmente. Incluye un análisis detallado, estrategias recomendadas y un cronograma de implementación.
Creo que esta propuesta tiene el potencial no sólo de satisfacer sus necesidades inmediatas sino también de impulsar el éxito y el crecimiento a largo plazo de su organización.
Tómese un tiempo para revisar la propuesta adjunta y avíseme si tiene alguna pregunta o si hay algún ajuste que le gustaría discutir.
Gracias por su atención y espero seguir discutiendo esta oportunidad con usted.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Solicitud de reunión de negocios
Las solicitudes de reunión lo ayudan a crear conexiones y a estar en la sala con las personas que pueden impulsar su negocio. Este correo electrónico de solicitud de reunión se centra en el futuro y el potencial de su colaboración.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar una reunión de negocios con usted para discutir una posible colaboración que podría beneficiar enormemente a ambas empresas.
Estoy impresionado con su experiencia y el éxito que ha logrado en su campo. Creo que trabajando juntos podemos crear una poderosa sinergia y lograr resultados notables.
Avíseme si está disponible para reunirse en persona o virtualmente. Soy flexible con la hora y el lugar, así que sugiera la fecha y la hora que mejor se adapten a sus necesidades.
Gracias por su atención y espero reunirme con usted para analizar más a fondo esta emocionante oportunidad.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico comercial sobre nuevos productos
Promocionar nuevos productos es una parte clave del negocio. Necesitas tus correos electrónicos para crear conciencia, generar interés y (si lo haces bien) ¡conseguir algunos pedidos! En este correo electrónico de nuevo producto, mostramos los atributos de sus productos y los promocionamos entre nuevos clientes potenciales.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Me complace presentarles nuestra última línea de productos que ya están disponibles para su compra. Nuestro equipo ha realizado un gran esfuerzo para desarrollar estas soluciones innovadoras y de alta calidad diseñadas para satisfacer sus necesidades específicas.
Desde características mejoradas y funcionalidad mejorada hasta diseños elegantes, nuestros nuevos productos ofrecen una variedad de beneficios que mejorarán sus operaciones comerciales. Ya sea que esté buscando tecnología de punta o equipos duraderos, tenemos la solución perfecta para usted.
Para conocer más sobre nuestra nueva línea de productos, lo invito a visitar nuestro sitio web o contactar a nuestro equipo de ventas. Estarán encantados de proporcionarle información detallada, responder cualquier pregunta y ayudarle a realizar su pedido.
Gracias por considerar nuestros nuevos productos. Esperamos poder servirle y ayudar a que su negocio prospere con nuestras soluciones innovadoras.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Guía experta sobre cómo escribir mejores correos electrónicos comerciales
Antes de entrar en el proceso de redacción de correos electrónicos, hágase una pregunta: ¿Qué hace que un correo electrónico empresarial sea excelente?
Para nosotros, los mejores correos electrónicos son:
- Personalizado
- Profesional
- Promocione su negocio de manera positiva (pero no agresiva)
- Beneficios push, no características
- Proporcionar evidencia
- Crear conexiones
Piénselo de otra manera. También recibe correos electrónicos comerciales todos los días y seguramente puede reconocer que algunos son excelentes y otros no son tan buenos (es decir, horribles).
La gran variedad de correos electrónicos comerciales (solicitudes de reunión, solicitudes de asociación, mensajes de ventas, etc.) hace que sea difícil establecer un formato que los cubra todos, ¡pero eso no nos impide intentarlo!
Los correos electrónicos comerciales suelen funcionar de esta manera:
- Proporciona una cálida introducción que explique quién eres.
- Una sola oración para delinear el núcleo de su mensaje (solicitud de reunión, propuesta comercial, etc.)
- Construya sobre el mensaje original con detalles
- Crea una conexión con una CTA fuerte
- Proporcionar los siguientes pasos
- Cerrar sesión (¡luego enviar!)
Parece mucho, pero en realidad es simple, especialmente si dividimos la estructura del correo electrónico empresarial en pasos más pequeños. Lo vamos a dividir en 3 partes:
- Líneas de asunto del correo electrónico empresarial
- Copia de cuerpo
- Firmar 0ff/próximos pasos
Al final, tendrás una plantilla que podrás usar. Más importante aún, tendrá los componentes básicos de mejores correos electrónicos comerciales.
Línea de asunto del correo electrónico comercial
En los negocios, el dinero habla y las tonterías caminan. ¿Qué significa eso? Vaya directo al grano y no desperdicie palabras. Eso comienza con la línea de asunto.
Las líneas de asunto de los correos electrónicos comerciales son breves, concisas y directas al grano. Cuantas menos palabras, mejor. Simplemente diga sobre qué está enviando el mensaje y deje que el destinatario decida si quiere participar más.
Aquí hay algunos ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico comercial para comenzar:
- Propuesta de negocio: ¿está interesado?
- Estamos buscando nuevos socios. ¿Podrías ser tú?
- Lanzamiento de nuevo producto: (nombre del producto)
- Solicitud de reunión – (Insertar fecha)
- Solicitud de asociación comercial: (Inserte el nombre de la empresa)
- (Nombre de la empresa) – Propuesta de Negocio
Texto del cuerpo del correo electrónico empresarial
Su línea de asunto captó su atención y les hizo hacer clic para abrir el correo electrónico. Esto es un gran éxito, con tasas de apertura de correos electrónicos comerciales de entre el 1% y el 2%.
Cuando hayan abierto el correo electrónico, ¡puede comenzar a construir su caso! Es tentador ofrecerle a la gente lo que quieres de inmediato, pero piénsalo desde su perspectiva. Es posible que no sepan quién es usted o que no estén interesados en lo que promociona o vende.
En su lugar, utilice los correos electrónicos de su empresa para presentar argumentos a favor del cambio. Podemos seguir los pasos aquí y crear juntos una plantilla de correo electrónico comercial. En este ejemplo, nos acercamos a un nuevo proveedor potencial para nuestros productos.
Proporciona una cálida introducción que explique quién eres.
"Mi nombre es (su nombre) y me comunico con usted desde (nombre de la empresa). Hemos revisado su tienda en línea y estamos realmente impresionados con la calidad de los productos que tiene en stock".
También puede obtener más información sobre cómo presentarse en un correo electrónico en esta guía .
Una sola oración para delinear el núcleo de su mensaje (solicitud de reunión, propuesta comercial, etc.)
"Hemos desarrollado un nuevo producto llamado (lo que es) y creemos que sería perfecto para sus clientes".
Construya sobre el mensaje original con detalles
"El producto es un (lo que es y hace)".
"He proporcionado información sobre las especificaciones esenciales a continuación, incluido el precio (agregue la información)".
Crea una conexión con una CTA fuerte
"¿Le gustaría obtener más información sobre el producto? Estoy disponible en cualquier momento para hablar con usted sobre el nuevo producto. También puedo enviarle algunas muestras para que las revise si está interesado".
Aprobación del correo electrónico empresarial/próximos pasos
¡Este correo electrónico proporciona los conceptos básicos de un excelente correo electrónico comercial! Les proporcionó un desglose de lo que desea, promocionó su producto y se ofreció a compartir una muestra con ellos. Ahora presione para dar los siguientes pasos y fomente la interacción.
Proporcionar los siguientes pasos
"Sería fantástico conversar con usted. ¿Puede decirme si está dispuesto a una reunión? Si es así, dígame qué fecha y hora le convienen y podremos concertar una reunión".
Cerrar sesión (¡luego enviar!)
"Muchas gracias, (Nombre)"
No olvide agregar sus datos de contacto, firma de correo electrónico y cualquier archivo adjunto. (En este ejemplo, agregaríamos hojas de especificaciones de productos e información de precios).
5 consejos profesionales para mejores correos electrónicos comerciales
Hemos repasado los conceptos básicos para escribir correos electrónicos comerciales, pero usted puede hacerlo mejor que eso: confíe en nosotros. Los expertos de HIX.AI han creado cinco consejos profesionales para mejorar los correos electrónicos comerciales.
- Sea profesional, no insistente : los correos electrónicos comerciales tratan de promocionar su empresa, producto o servicio, pero recuerde que el destinatario no querrá venderlo con fuerza. En lugar de eso, sea profesional y respetuoso.
- Construya un caso : trabaje con la estructura descrita anteriormente y cree un caso (comercial). Comience con un cumplido, describa su solicitud y proporcione siempre pruebas.
- Expresar valor es vital : el valor no se trata de lo que usted obtiene sino de lo que ellos obtienen. Explique los beneficios que pueden recibir de su asociación, propuesta o almacenamiento de su producto. Piénselo primero desde su perspectiva.
- Garantice una precisión del 100 % : los clientes, clientes y socios potenciales esperarán que sus correos electrónicos sean precisos. Eso significa revisar todo y buscar errores ortográficos, gramaticales y cualquier otra cosa que pueda avergonzarte.
- Pruebe el generador de correo electrónico de IA de HIX.AI : escribir correos electrónicos comerciales es una lucha para muchos de nosotros, así que deje que la tecnología se encargue de ello. El generador de correo electrónico de IA de HIX.AI es un potente asistente de redacción que puede crear correos electrónicos comerciales atractivos, informativos y eficaces. ¡Pruébalo hoy!
Conclusión
¿Está seguro de poder redactar mejores correos electrónicos comerciales? Usted debería ser. A estas alturas, tendrá las habilidades (y los ejemplos de correo electrónico empresarial) que le ayudarán a crear correos electrónicos atractivos que generen conexiones. Al escribir correos electrónicos comerciales, planifíquelos antes de poner el lápiz sobre el papel (o el dedo sobre la tecla) y piense siempre en lo que la otra persona quiere leer. Si estás atascado, prueba HIX.AI