Les e-mails professionnels sont ennuyeux, n'est-ce pas ? Dans le passé, c’était absolument vrai. Aujourd'hui, le monde des affaires a changé, et cela signifie que nous pouvons être plus créatifs, engageants et (oui) même inspirants dans nos e-mails professionnels.
L’avantage des e-mails professionnels est qu’ils utilisent un format standard . Une fois que vous aurez compris cela, il vous sera beaucoup plus facile de créer des e-mails professionnels rapidement et correctement.
Nous ne parlons pas d'e-mails pour demander des vacances ou partager des documents, mais d'aider à promouvoir vos s, à établir des relations et à établir des partenariats. Voici quelques exemples d’e-mails professionnels :
- Exemple d'e-mail de partenariat commercial
- E-mail de vente professionnel
- E-mail de proposition commerciale
- Demande de rendez-vous d'affaires
- E-mail professionnel sur les nouveaux produits
Une fois que nous aurons fourni des exemples d’e-mails professionnels, nous créerons ensemble un modèle de réponse.
Enfin, nous terminons par quelques conseils (pas si) secrets de pros de HIX.AI pour créer de meilleurs e-mails professionnels .
Que sont les e-mails professionnels ?
Vous savez ce que sont les e-mails professionnels. Ce sont des e-mails envoyés en interne au travail ou en externe aux clients, aux parties prenantes ou aux fournisseurs. Vous rédigez déjà des e-mails professionnels si vous travaillez pour une entreprise (ou exploitez vous-même une entreprise).
Si vous rédigez déjà des e-mails professionnels et que tout va bien, pourquoi prendre la peine de lire ce guide ?
Dans ce guide, nous parlons des e-mails professionnels utilisés pour promouvoir votre entreprise. Nous parlons d'e-mails commerciaux, de messages de partenariat et de demandes de réunion.
La vérité est que tout le monde peut rédiger des e-mails professionnels, mais nous allons essayer de vous montrer comment rédiger de meilleurs e-mails professionnels. Comment? En comprenant le bon format de courrier électronique professionnel et en l'utilisant pour transmettre votre message.
Le résultat d’une meilleure rédaction d’e-mails professionnels se traduit par des relations plus solides et un succès commercial durable. Ça a l’air bien, non ?
5 exemples d'e-mails professionnels
Avant de vous décrire comment rédiger de meilleurs e-mails professionnels, nous allons vous montrer 5 exemples d'e-mails professionnels convaincants. Ils sont conçus pour être performants et écrits par des pros. Lisez-les, apprenez-en et transformez ces informations en actions pour vous aider à rédiger de meilleurs messages.
Exemple d'e-mail de partenariat commercial
Les partenariats commerciaux sont des connexions qui peuvent vous aider à pénétrer de nouveaux marchés, à promouvoir de nouveaux produits et à générer des bénéfices ! Cet e-mail de demande de partenariat commercial se concentre sur le potentiel d'un partenariat pour attirer l'attention et encourager l'action.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je tends la main pour explorer la possibilité d’un partenariat commercial entre nos organisations.
Notre entreprise est spécialisée dans [ décrivez votre expertise ou votre cœur de métier ] . Nous admirons votre travail dans [ le domaine ou l'industrie du destinataire ] et pensons qu'une collaboration entre nos entreprises pourrait être mutuellement bénéfique.
Nous avons identifié plusieurs domaines potentiels dans lesquels notre partenariat pourrait ajouter de la valeur, notamment [ des domaines spécifiques de collaboration ou des opportunités ] . Nous pensons que tirer parti de nos forces et de nos ressources respectives peut conduire à une croissance substantielle et à une augmentation de la part de marché pour nos deux organisations.
Veuillez me faire savoir si vous seriez disposé à discuter davantage de cette opportunité. Je suis disponible pour un appel ou une réunion à votre convenance.
Merci d'avoir pris en compte cette demande de partenariat commercial. J'attends avec impatience votre réponse favorable.
Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail de vente professionnel
En résumé, le succès commercial est avant tout une question de ventes ! Cet e-mail de vente est structuré pour présenter votre service et expliquer pourquoi il est pertinent pour le destinataire. Vous devez les enthousiasmer pour votre e-mail.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous contacte pour vous présenter nos services exceptionnels qui pourraient grandement profiter à votre entreprise. Notre équipe de [ Nom de votre entreprise ] est spécialisée dans [ Décrivez vos services ou produits ] .
Avec plus de [ Nombre d'années ] d'expérience dans l'industrie, nous avons aidé avec succès de nombreuses entreprises à [ Atteindre un objectif spécifique ou relever un défi ] . Nos solutions sur mesure sont conçues pour optimiser vos opérations et générer des résultats exceptionnels.
J'aimerais avoir l'opportunité de discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux. Pouvons-nous planifier un bref appel ou une réunion à votre convenance pour explorer davantage ?
Merci de votre attention et j’attends avec impatience la possibilité de collaborer avec vous.
Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail de proposition commerciale
Avez-vous une proposition que vous souhaitez partager avec un client ou un client existant ? Cet e-mail professionnel est le moyen idéal pour présenter votre proposition et créer une connexion. Soyez audacieux et courageux !
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je suis heureux de vous présenter une proposition commerciale qui, je crois, vous intéressera beaucoup.
La proposition présente une solution globale pour relever les défis et les opportunités auxquels votre entreprise est actuellement confrontée. Il comprend une analyse détaillée, des stratégies recommandées et un calendrier de mise en œuvre.
Je crois que cette proposition a le potentiel non seulement de répondre à vos besoins immédiats, mais également de favoriser le succès et la croissance à long terme de votre organisation.
Veuillez prendre le temps d'examiner la proposition ci-jointe et faites-moi savoir si vous avez des questions ou s'il y a des ajustements dont vous aimeriez discuter.
Merci de votre attention et j'ai hâte de discuter davantage de cette opportunité avec vous.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Demande de rendez-vous d'affaires
Les demandes de réunion vous aident à créer des liens et à vous mettre dans la salle avec les personnes qui peuvent faire tourner votre entreprise. Cet e-mail de demande de réunion se concentre sur l'avenir et le potentiel de votre collaboration.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour demander un rendez-vous d'affaires avec vous afin de discuter d'une éventuelle collaboration qui pourrait grandement bénéficier à nos deux entreprises.
Je suis impressionné par votre expertise et par le succès que vous avez obtenu dans votre domaine. Je crois qu'en travaillant ensemble, nous pouvons créer une puissante synergie et obtenir des résultats remarquables.
Veuillez me faire savoir si vous êtes disponible pour une rencontre en personne ou virtuellement. Je suis flexible quant à l'heure et au lieu, alors veuillez suggérer une date et une heure qui vous conviennent le mieux.
Merci de votre attention et j'ai hâte de vous rencontrer pour discuter davantage de cette opportunité passionnante.
Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail professionnel sur les nouveaux produits
La promotion de nouveaux produits est un élément clé du business. Vous avez besoin de vos e-mails pour sensibiliser, susciter l’intérêt et (si vous le faites correctement) obtenir des commandes ! Dans cet e-mail de nouveau produit, nous présentons les attributs de vos produits et les promouvons auprès de nouveaux clients potentiels.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
Je suis ravi de vous présenter notre dernière gamme de produits qui sont maintenant disponibles à l'achat. Notre équipe a déployé d’énormes efforts pour développer ces solutions innovantes et de haute qualité conçues pour répondre à vos besoins spécifiques.
Des fonctionnalités améliorées aux designs élégants, nos nouveaux produits offrent une gamme d'avantages qui amélioreront vos opérations commerciales. Que vous recherchiez une technologie de pointe ou un équipement durable, nous avons la solution parfaite pour vous.
Pour en savoir plus sur notre nouvelle gamme de produits, je vous invite à visiter notre site Internet ou à contacter notre équipe commerciale. Ils se feront un plaisir de vous fournir des informations détaillées, de répondre à vos questions et de vous aider à passer votre commande.
Merci d'avoir considéré nos nouveaux produits. Nous sommes impatients de vous servir et d’aider votre entreprise à prospérer grâce à nos solutions innovantes.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Guide d'expert sur la façon de rédiger de meilleurs e-mails professionnels
Avant de nous lancer dans le processus de rédaction d'e-mails, posez-vous une question : qu'est-ce qui fait un excellent e-mail professionnel ?
Pour nous, les meilleurs emails sont :
- Personnalisé
- Professionnel
- Faites la promotion de votre entreprise de manière positive (mais pas agressive)
- Favorisez les avantages, pas les fonctionnalités
- Fournir des preuves
- Créer des connexions
Pensez-y d'une autre manière. Vous recevez également des e-mails professionnels tous les jours et pouvez sûrement reconnaître que certains sont excellents et d'autres moins que géniaux (c'est-à-dire horribles).
La grande variété des emails professionnels (demandes de rendez-vous, demandes de partenariat, messages commerciaux, etc.) rend difficile l'établissement d'un format qui les couvre tous – mais cela ne nous empêche pas d'essayer !
Les e-mails professionnels fonctionnent généralement de cette manière :
- Fournissez une introduction chaleureuse expliquant qui vous êtes
- Phrase unique pour décrire l'essentiel de votre message (demande de rendez-vous, proposition commerciale, etc.)
- S'appuyer sur le message d'origine avec des détails
- Créez une connexion avec un CTA fort
- Fournir les prochaines étapes
- Déconnectez-vous (puis envoyez !)
Cela semble beaucoup, mais en réalité, c'est simple, surtout si nous divisons la structure de la messagerie professionnelle en étapes plus petites. Nous allons le séparer en 3 parties :
- Lignes d'objet des e-mails professionnels
- Corps du texte
- Signer 0ff/étapes suivantes
À la fin, vous disposerez d’un modèle que vous pourrez utiliser. Plus important encore, vous disposerez des éléments constitutifs d’une meilleure messagerie professionnelle.
Ligne d'objet d'un e-mail professionnel
Dans les affaires, l’argent parle et les conneries marchent. Qu'est-ce que cela signifie? Allez droit au but et ne gaspillez pas de mots. Cela commence par la ligne d'objet.
Les lignes d’objet des e-mails professionnels sont courtes, vives et vont droit au but. Moins il y a de mots, mieux c'est. Dites simplement le sujet de votre message et laissez le destinataire décider s'il souhaite s'engager davantage.
Voici quelques exemples de lignes d’objet d’e-mails professionnels pour commencer :
- Proposition commerciale – êtes-vous intéressé ?
- Nous recherchons de nouveaux partenaires – serait-ce vous ?
- Lancement d'un nouveau produit : (nom du produit)
- Demande de réunion – (Insérer la date)
- Demande de partenariat commercial : (Insérer le nom de l'entreprise)
- (Nom de l'entreprise) – Proposition commerciale
Copie du corps du courrier électronique professionnel
Votre ligne d'objet a attiré leur attention et les a amenés à cliquer pour ouvrir l'e-mail. C'est un énorme succès, avec des taux d'ouverture des e-mails professionnels d'environ 1 à 2 %.
Lorsqu'ils ont ouvert l'e-mail, vous pouvez commencer à monter votre dossier ! Il est tentant de frapper les gens immédiatement avec ce que vous voulez, mais réfléchissez-y de leur point de vue. Ils ne savent peut-être pas qui vous êtes ou ne sont pas intéressés par ce dont vous faites la promotion ou ce que vous vendez.
Utilisez plutôt vos e-mails professionnels pour plaider en faveur du changement ! Nous pouvons suivre les étapes ici et créer ensemble un modèle d’e-mail professionnel. Dans cet exemple, nous contactons un nouveau fournisseur potentiel pour nos produits.
Fournissez une introduction chaleureuse expliquant qui vous êtes
"Je m'appelle (votre nom) et je vous contacte depuis (nom de l'entreprise). Nous avons examiné votre boutique en ligne et sommes vraiment impressionnés par la qualité des produits que vous stockez."
Vous pouvez également en savoir plus sur la façon de vous présenter dans un e-mail dans ce guide .
Phrase unique pour décrire l'essentiel de votre message (demande de rendez-vous, proposition commerciale, etc.)
"Nous avons développé un nouveau produit appelé (ce que c'est) et pensons qu'il conviendrait parfaitement à vos clients !"
S'appuyer sur le message d'origine avec des détails
"Le produit est (ce qu'il est et ce qu'il fait)."
"J'ai fourni ci-dessous quelques informations sur les spécifications essentielles, y compris le prix (ajouter les informations)."
Créez une connexion avec un CTA fort
"Voulez-vous en savoir plus sur le produit ? Je suis disponible à tout moment pour vous parler du nouveau produit. Je peux également vous envoyer des échantillons à examiner si vous êtes intéressé ?"
Approbation du courrier électronique professionnel/étapes suivantes
Cet e-mail fournit les bases d'un excellent e-mail professionnel ! Vous avez fourni une description détaillée de ce que vous souhaitez, fait la promotion de votre produit et proposé de partager un échantillon avec eux. Maintenant, poussez les prochaines étapes et encouragez l’interaction.
Fournir les prochaines étapes
"Ce serait formidable de discuter avec vous. Pouvez-vous me faire savoir si vous êtes ouvert à une réunion ? Si oui, faites-moi savoir quelle date et quelle heure vous conviennent, et nous pourrons organiser une réunion."
Déconnectez-vous (puis envoyez !)
"Merci beaucoup, (Nom)"
N'oubliez pas d'ajouter vos coordonnées, votre signature électronique et toutes les pièces jointes. (Dans cet exemple, nous ajouterions des fiches techniques de produits et des informations sur les prix.)
5 conseils de pro pour de meilleurs e-mails professionnels
Nous avons passé en revue les bases de la rédaction d'e-mails professionnels, mais vous pouvez faire mieux que cela – faites-nous confiance. Les experts de HIX.AI ont créé 5 conseils de pro pour de meilleurs e-mails professionnels.
- Soyez professionnel, pas insistant – Les e-mails professionnels visent à promouvoir votre entreprise, votre produit ou votre service – mais n'oubliez pas que le destinataire ne voudra pas de vente difficile. Soyez plutôt professionnel et respectueux.
- Élaborez un dossier – Parcourez la structure décrite ci-dessus et élaborez un dossier (commercial). Commencez par un compliment, exposez votre demande et fournissez toujours des preuves.
- Exprimer de la valeur est vital – La valeur ne concerne pas ce que vous y gagnez, mais ce que cela rapporte à eux. Expliquez les avantages qu'ils peuvent tirer de votre partenariat, de votre proposition ou du stockage de votre produit. Pensez-y d’abord de leur point de vue.
- Garantissez une précision à 100 % – Les clients et les partenaires potentiels s’attendront à ce que vos e-mails soient exacts. Cela signifie tout relire et rechercher les fautes d’orthographe, les erreurs de grammaire et tout ce qui pourrait vous embarrasser.
- Essayez le générateur d'e-mails IA de HIX.AI – La rédaction d'e-mails professionnels est un combat pour beaucoup d'entre nous, alors laissez la technologie prendre le dessus. Le générateur d'e-mails IA de HIX.AI est un puissant assistant de rédaction qui peut créer des e-mails professionnels attrayants, informatifs et efficaces. Essayez-le aujourd'hui !
Conclusion
Êtes-vous sûr de pouvoir rédiger de meilleurs e-mails professionnels ? Tu devrais être. À présent, vous disposerez des compétences (et des exemples d’e-mails professionnels) pour vous aider à créer des e-mails attrayants qui créent des liens. Lorsque vous rédigez des e-mails professionnels, planifiez-les avant de mettre le stylo sur papier (ou le doigt sur la touche) et pensez toujours à ce que l'autre personne veut lire. Si vous êtes bloqué, essayez HIX.AI .