Email bisnis membosankan, bukan? Di masa lalu, hal itu sepenuhnya benar. Saat ini, dunia bisnis telah berubah, dan itu berarti kita bisa menjadi lebih kreatif, menarik, dan (ya) bahkan menginspirasi dalam email profesional kita.
Hal hebat tentang email bisnis adalah mereka menggunakan format standar . Setelah Anda memecahkannya, Anda akan lebih mudah membuat email bisnis dengan cepat dan benar.
Kami tidak berbicara tentang email untuk meminta liburan atau berbagi dokumen, tetapi tentang membantu mempromosikan email Anda, membangun hubungan, dan menjalin kemitraan. Beberapa contoh email bisnis meliputi:
- Contoh email kemitraan bisnis
- Email penjualan bisnis
- Email proposal bisnis
- Permintaan pertemuan bisnis
- Email produk baru bisnis
Setelah kami memberikan contoh email bisnis, kami akan membuat template respons bersama.
Terakhir, kami menyelesaikan dengan beberapa tips rahasia (tidak begitu) dari para profesional HIX.AI untuk membuat email bisnis yang lebih baik .
Apa itu email bisnis?
Anda tahu apa itu email bisnis. Itu adalah email yang dikirim secara internal di tempat kerja atau secara eksternal kepada klien, pelanggan, pemangku kepentingan, atau pemasok. Anda sudah menulis email bisnis jika Anda bekerja untuk suatu bisnis (atau menjalankan bisnis sendiri).
Jika Anda sudah menulis email bisnis dan baik-baik saja, mengapa repot-repot membaca panduan ini?
Dalam panduan ini, kita berbicara tentang email bisnis yang digunakan untuk mempromosikan bisnis Anda. Kita berbicara tentang email penjualan, pesan kemitraan, dan permintaan pertemuan.
Sebenarnya semua orang bisa menulis email bisnis, tapi kami akan mencoba dan menunjukkan kepada Anda cara menulis email bisnis yang lebih baik. Bagaimana? Dengan memahami format email bisnis yang benar dan menggunakannya untuk menyampaikan pesan Anda.
Hasil dari menulis email bisnis yang lebih baik adalah hubungan yang lebih kuat dan kesuksesan bisnis yang berkelanjutan. Kedengarannya bagus, bukan?
5 contoh email bisnis
Sebelum kami menjelaskan kepada Anda cara menulis email bisnis yang lebih baik, kami akan menunjukkan kepada Anda 5 contoh email bisnis yang menarik. Mereka direkayasa untuk tampil dan ditulis oleh para profesional. Bacalah, pelajari darinya, dan ubah wawasan ini menjadi tindakan untuk membantu Anda menulis pesan yang lebih baik.
Contoh email kemitraan bisnis
Kemitraan bisnis adalah koneksi yang dapat membantu Anda membuka pasar baru, mempromosikan produk baru, dan meningkatkan keuntungan Anda! Email permintaan kemitraan bisnis ini berfokus pada potensi kemitraan untuk menarik perhatian dan mendorong tindakan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya berupaya menjajaki kemungkinan kemitraan bisnis antara organisasi-organisasi kita.
Perusahaan kami mengkhususkan diri dalam [ jelaskan keahlian atau bisnis inti Anda ] . Kami mengagumi pekerjaan Anda di [ bidang atau industri penerima ] dan percaya bahwa kolaborasi antara perusahaan kami dapat saling menguntungkan.
Kami telah mengidentifikasi beberapa bidang potensial di mana kemitraan kami dapat memberikan nilai tambah, termasuk [ bidang kolaborasi atau peluang tertentu ] . Kami percaya bahwa memanfaatkan kekuatan dan sumber daya masing-masing dapat menghasilkan pertumbuhan substansial dan peningkatan pangsa pasar bagi kedua organisasi kami.
Harap beri tahu saya jika Anda bersedia mendiskusikan peluang ini lebih lanjut. Saya siap menerima panggilan atau pertemuan sesuai keinginan Anda.
Terima kasih telah mempertimbangkan permintaan kemitraan bisnis ini. Saya menantikan tanggapan baik Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email penjualan bisnis
Jika diringkas, kesuksesan bisnis adalah soal penjualan! Email penjualan ini disusun untuk menampilkan layanan Anda dan menjelaskan mengapa layanan tersebut relevan bagi penerima. Anda perlu membuat mereka tertarik dengan email Anda.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya mengulurkan tangan untuk memperkenalkan layanan luar biasa kami yang dapat memberikan manfaat besar bagi bisnis Anda. Tim kami di [ Nama Perusahaan Anda ] berspesialisasi dalam [ Jelaskan layanan atau produk Anda ] .
Dengan pengalaman lebih dari [ Beberapa tahun ] di industri ini, kami telah berhasil membantu banyak bisnis [ Mencapai tujuan tertentu atau mengatasi tantangan ] . Solusi khusus kami dirancang untuk mengoptimalkan operasi Anda dan mendorong hasil yang luar biasa.
Saya ingin mendapat kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana kami dapat membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda. Bisakah kami menjadwalkan panggilan atau pertemuan singkat sesuai keinginan Anda untuk menjelajah lebih jauh?
Terima kasih atas perhatian Anda, dan saya menantikan kemungkinan bekerja sama dengan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email proposal bisnis
Apakah Anda punya proposal yang ingin Anda bagikan dengan pelanggan atau klien yang sudah ada? Email bisnis ini adalah cara sempurna untuk mengemas proposal Anda dan menciptakan koneksi. Jadilah berani dan berani!
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya dengan senang hati mempersembahkan kepada Anda sebuah proposal bisnis yang saya yakin akan sangat menarik bagi Anda.
Proposal tersebut menguraikan solusi komprehensif untuk mengatasi tantangan dan peluang yang dihadapi bisnis Anda saat ini. Ini mencakup analisis terperinci, strategi yang direkomendasikan, dan jadwal implementasi.
Saya yakin proposal ini memiliki potensi tidak hanya untuk memenuhi kebutuhan mendesak Anda namun juga mendorong kesuksesan dan pertumbuhan jangka panjang bagi organisasi Anda.
Harap luangkan waktu untuk meninjau proposal terlampir dan beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau jika ada penyesuaian yang ingin Anda diskusikan.
Terima kasih atas perhatian Anda, dan saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut tentang kesempatan ini dengan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Permintaan pertemuan bisnis
Permintaan rapat membantu Anda menciptakan koneksi dan membawa Anda ke dalam ruangan bersama orang-orang yang dapat mendukung bisnis Anda. Email permintaan pertemuan ini berfokus pada masa depan dan potensi kolaborasi Anda.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk meminta pertemuan bisnis dengan Anda guna membahas potensi kolaborasi yang dapat memberikan manfaat besar bagi kedua perusahaan kita.
Saya terkesan dengan keahlian Anda dan kesuksesan yang telah Anda capai di bidang Anda. Saya percaya bahwa dengan bekerja sama, kita dapat menciptakan sinergi yang kuat dan mencapai hasil yang luar biasa.
Tolong beri tahu saya jika Anda bisa bertemu secara langsung atau virtual. Saya fleksibel mengenai waktu dan lokasi, jadi harap sarankan tanggal dan waktu yang paling sesuai untuk Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda, dan saya berharap dapat bertemu dengan Anda untuk membahas lebih lanjut peluang menarik ini.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email produk baru bisnis
Mempromosikan produk baru adalah bagian penting dalam berbisnis. Anda memerlukan email untuk meningkatkan kesadaran, membangkitkan minat, dan (jika Anda melakukannya dengan benar) mendapatkan pesanan! Dalam email produk baru ini, kami menampilkan atribut produk Anda dan mempromosikannya kepada calon pelanggan baru.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya bersemangat untuk memperkenalkan lini produk terbaru kami yang sekarang tersedia untuk dibeli. Tim kami telah berupaya keras untuk mengembangkan solusi inovatif dan berkualitas tinggi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Dari penyempurnaan fitur dan peningkatan fungsionalitas hingga desain penuh gaya, produk baru kami menawarkan serangkaian manfaat yang akan meningkatkan operasional bisnis Anda. Baik Anda mencari teknologi mutakhir atau peralatan tahan lama, kami punya solusi tepat untuk Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang lini produk baru kami, saya mengundang Anda untuk mengunjungi situs web kami atau menghubungi tim penjualan kami. Mereka akan dengan senang hati memberi Anda informasi rinci, menjawab pertanyaan apa pun, dan membantu Anda melakukan pemesanan.
Terima kasih telah mempertimbangkan produk baru kami. Kami berharap dapat melayani Anda dan membantu bisnis Anda berkembang dengan solusi inovatif kami.
Salam,
[ Nama Anda ]
Panduan ahli tentang cara menulis email bisnis yang lebih baik
Sebelum kita masuk ke proses penulisan email, tanyakan pada diri Anda pertanyaan: Apa yang membuat email bisnis hebat?
Bagi kami, email terbaik adalah:
- Dipersonalisasi
- Profesional
- Promosikan bisnis Anda secara positif (tetapi tidak secara agresif)
- Dorong manfaat, bukan fitur
- Memberikan bukti
- Buat koneksi
Pikirkan dengan cara lain. Anda juga menerima email bisnis setiap hari dan pasti dapat mengenali bahwa ada yang bagus dan ada yang kurang bagus (yaitu buruk).
Banyaknya variasi email bisnis (permintaan rapat, permintaan kemitraan, pesan penjualan, dll.) menyulitkan untuk membuat format yang mencakup semuanya – namun hal itu tidak menghentikan kami untuk mencoba!
Email bisnis biasanya bekerja dengan cara ini:
- Berikan perkenalan hangat yang menjelaskan siapa Anda
- Satu kalimat untuk menguraikan inti pesan Anda (permintaan pertemuan, proposal bisnis, dll.)
- Kembangkan pesan asli dengan detail
- Ciptakan koneksi dengan CTA yang kuat
- Berikan langkah selanjutnya
- Keluar (lalu kirim!)
Kelihatannya banyak, namun sebenarnya sederhana – terutama jika kita membagi struktur email bisnis menjadi langkah-langkah yang lebih kecil. Kami akan memisahkannya menjadi 3 bagian:
- Baris subjek email bisnis
- Salinan badan
- Tanda tangani 0ff/langkah selanjutnya
Pada akhirnya, Anda akan memiliki template yang dapat Anda gunakan. Lebih penting lagi, Anda akan memiliki dasar-dasar email bisnis yang lebih baik.
Baris subjek email bisnis
Dalam bisnis, pembicaraan tentang uang, dan jalan-jalan BS. Maksudnya itu apa? Langsung pada intinya, dan jangan membuang-buang kata-kata. Itu dimulai dengan baris subjek.
Baris subjek email bisnis pendek, tajam, dan langsung pada intinya. Semakin sedikit kata, semakin baik. Cukup ucapkan apa yang Anda kirimi pesan dan biarkan penerima memutuskan apakah mereka ingin terlibat lebih jauh.
Berikut adalah beberapa contoh baris subjek email bisnis untuk memulai Anda:
- Proposal bisnis – apakah Anda tertarik?
- Kami sedang mencari mitra baru – mungkinkah itu Anda?
- Peluncuran produk baru: (nama produk)
- Permintaan pertemuan – (Masukkan tanggal)
- Permintaan Kemitraan Bisnis: (Masukkan nama perusahaan)
- (Nama Perusahaan) – Proposal Bisnis
Salinan badan email bisnis
Baris subjek Anda telah menarik perhatian mereka dan membuat mereka mengklik buka email. Ini merupakan kesuksesan besar, dengan tarif terbuka untuk email bisnis sekitar 1-2%.
Ketika mereka telah membuka email tersebut, Anda dapat mulai membangun kasus Anda! Sangat menggoda untuk langsung menyerang orang lain dengan apa yang Anda inginkan, tetapi pikirkanlah dari sudut pandang mereka. Mereka mungkin tidak mengetahui siapa Anda atau tertarik dengan apa yang Anda promosikan atau jual.
Sebaliknya, gunakan email bisnis Anda untuk membangun argumen perubahan! Kita dapat melakukan langkah-langkah di sini dan membuat template email bisnis bersama-sama. Dalam contoh ini, kami menjangkau calon pemasok baru untuk produk kami.
Berikan perkenalan hangat yang menjelaskan siapa Anda
"Nama saya (nama Anda), dan saya menghubungi Anda dari (nama perusahaan). Kami telah meninjau toko online Anda dan sangat terkesan dengan kualitas produk yang Anda stok."
Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara memperkenalkan diri Anda melalui email dalam panduan ini .
Satu kalimat untuk menguraikan inti pesan Anda (permintaan pertemuan, proposal bisnis, dll.)
"Kami telah mengembangkan produk baru yang disebut (apa adanya) dan yakin bahwa produk tersebut akan sangat cocok untuk pelanggan Anda!"
Kembangkan pesan asli dengan detail
“Produk adalah (apa adanya dan fungsinya).”
"Saya telah memberikan beberapa informasi tentang spesifikasi penting di bawah ini, termasuk harga (tambahkan informasinya)."
Ciptakan koneksi dengan CTA yang kuat
"Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang produk ini? Saya siap kapan saja untuk berbicara dengan Anda tentang produk baru tersebut. Saya juga dapat mengirimkan beberapa sampel untuk ditinjau jika Anda tertarik?"
Penutupan email bisnis/langkah selanjutnya
Email ini memberikan dasar-dasar email bisnis yang hebat! Anda telah memberikan perincian tentang apa yang Anda inginkan, mempromosikan produk Anda, dan menawarkan untuk berbagi sampel dengan mereka. Sekarang dorong langkah selanjutnya dan dorong interaksi.
Berikan langkah selanjutnya
"Senang sekali bisa ngobrol dengan Anda. Bolehkah Anda memberi tahu saya jika Anda terbuka untuk rapat? Jika iya, beri tahu saya tanggal dan jam berapa yang cocok untuk Anda, dan kita bisa mengatur pertemuannya."
Keluar (lalu kirim!)
"Terima kasih banyak, (Namakamu),"
Jangan lupa untuk menambahkan detail kontak Anda, tanda tangan email, dan lampiran apa pun. (Dalam contoh ini, kami akan menambahkan lembar spesifikasi produk dan informasi harga.)
5 tips pro untuk email bisnis yang lebih baik
Kami telah membahas dasar-dasar menulis email bisnis, namun Anda dapat melakukan lebih dari itu – percayalah pada kami. Para ahli di HIX.AI telah menciptakan 5 tips pro untuk email bisnis yang lebih baik.
- Bersikaplah profesional, tidak memaksa – Email bisnis adalah tentang mendorong perusahaan, produk, atau layanan Anda – namun ingat, penerimanya tidak ingin penjualan yang sulit. Sebaliknya, bersikaplah profesional dan penuh hormat.
- Bangun sebuah kasus – Kerjakan struktur yang diuraikan di atas dan bangun sebuah kasus (bisnis). Mulailah dengan pujian, uraikan permintaan Anda, dan selalu berikan bukti.
- Mengekspresikan nilai sangatlah penting – Nilai bukan tentang apa manfaatnya bagi Anda, tetapi apa manfaatnya bagi mereka. Jelaskan manfaat yang dapat mereka terima dari kemitraan, proposal, atau penyimpanan produk Anda. Pikirkanlah dari sudut pandang mereka terlebih dahulu.
- Pastikan akurasi 100% – Pelanggan, klien, dan calon mitra akan mengharapkan email Anda akurat. Itu berarti mengoreksi semuanya dan mencari kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa, dan hal lain yang dapat mempermalukan Anda.
- Coba generator email AI HIX.AI – Menulis email bisnis adalah perjuangan bagi banyak dari kita, jadi biarkan teknologi yang mengambil alih beban tersebut. Generator email AI HIX.AI adalah asisten menulis canggih yang dapat membuat email bisnis yang menarik, informatif, dan efektif. Cobalah hari ini!
Kesimpulan
Apakah Anda yakin untuk menulis email bisnis yang lebih baik? Anda harus. Saat ini, Anda sudah memiliki keterampilan (dan contoh email bisnis) untuk membantu Anda membuat email menarik yang menciptakan koneksi. Saat menulis email bisnis, rencanakan sebelum menuliskannya dengan pena (atau jari ke tombol), dan selalu pikirkan apa yang ingin dibaca orang lain. Jika Anda mengalami kebuntuan, coba HIX.AI .