Bahkan ketika Anda tahu Anda pantas mendapatkannya, meminta kenaikan gaji sering kali terasa seperti melintasi ladang ranjau; karena salah langkah bisa berarti masalah.
Namun, jika Anda terus-menerus bekerja keras, melampaui ekspektasi, dan mencapai hasil luar biasa, mungkin inilah saatnya untuk mengusulkan penyesuaian gaji.
Mirip dengan menavigasi ladang ranjau, berhati-hati sangatlah penting. Kami merekomendasikan untuk mengirimkan email yang meminta kenaikan gaji dan secara efektif menyoroti nilai dan kontribusi Anda kepada perusahaan. Namun, penting untuk menjaga keseimbangan dan menghindari argumen yang terlalu agresif.
Dalam artikel ini, kami memberikan panduan komprehensif tentang cara meminta kenaikan gaji melalui email dan beberapa contoh berguna untuk membantu Anda mendiskusikan topik kenaikan gaji dengan atasan Anda.
Apa yang dimaksud dengan email yang meminta kenaikan gaji?
Email yang meminta kenaikan gaji adalah dokumen tertulis resmi kepada atasan atau manajer seseorang yang meminta kenaikan gaji. Hal ini ditulis untuk mengawali diskusi mengenai kompensasi seseorang dan mengapa seseorang harus mendapat kenaikan gaji. Dengan dokumentasi ini, kedua belah pihak dapat melacak setiap kesepakatan dan keputusan yang dicapai selama proses negosiasi.
Meminta kenaikan gaji secara langsung tidak lagi sepopuler dulu karena hal tersebut tidak dapat didokumentasikan dengan baik. Email telah menjadi sarana komunikasi utama di dunia korporat, termasuk diskusi tentang gaji. Faktanya, jika Anda bekerja jarak jauh atau di wilayah yang secara geografis jauh dari kantor pusat perusahaan Anda, ini mungkin satu-satunya pilihan Anda.
Pertimbangkan untuk memulai dengan sampel dan templat siap pakai kami jika Anda tidak yakin bagaimana memulainya atau merasa kesulitan untuk menulisnya
Email untuk sampel kenaikan gaji
Pelajari format, logika, dan gaya email ini. Anda dapat mengajukan permintaan menggunakan istilah umum dan meminta pertemuan untuk berdiskusi lebih lanjut dengan supervisor Anda pada waktu yang paling tepat.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk mendiskusikan peluang potensial untuk meninjau gaji dan kinerja saya saat ini.
Saya percaya pertemuan akan menjadi cara yang paling efektif untuk mengevaluasi lebih lanjut pencapaian saya dan menetapkan harapan yang realistis untuk tahun depan. Keahlian dan bimbingan Anda akan sangat dihargai.
Tolong beri tahu saya waktu yang tepat bagi kita untuk bertemu, sesuai keinginan Anda. Saya berharap dapat membahas masalah ini lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email resmi yang meminta sampel kenaikan gaji
Berikut contoh lain dari permintaan kenaikan gaji, dengan menyebutkan alasan Anda berhak mendapatkannya tetapi tanpa menjelaskan secara spesifik. Pendekatan santai namun percaya diri ini disarankan jika Anda berbagi hubungan informal dengan atasan Anda.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya ingin membahas kemungkinan kenaikan gaji. Saya telah bekerja di perusahaan ini selama [ beberapa tahun ] dan secara konsisten menunjukkan dedikasi dan kerja keras saya. Saya telah berhasil menyelesaikan proyek dan mencapai tujuan yang ditetapkan untuk saya. Selain itu, saya telah mengambil tanggung jawab tambahan dan telah membuktikan kemampuan saya untuk menanganinya secara efektif. Saya yakin pencapaian ini membuat saya layak mendapat kenaikan gaji.
Tolong beri tahu saya jika kita bisa membicarakan hal ini lebih lanjut dalam pertemuan kita.
Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email yang lebih panjang untuk meminta sampel kenaikan gaji
Anda juga dapat memilih untuk membicarakan secara rinci tentang kenaikan gaji dan manfaat bernilai tambah lainnya yang akan disertakan (jika ada). Biasanya, email ini lebih panjang dari email sebelumnya. Ini contohnya
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk membahas masalah penting mengenai gaji Anda.
Setelah mempertimbangkan dan mengevaluasi kinerja luar biasa Anda dengan cermat, saya dengan senang hati memberi tahu Anda bahwa kami telah memutuskan untuk memberi Anda kenaikan gaji yang layak. Dedikasi dan kontribusi Anda terhadap organisasi kami tidak luput dari perhatian.
Efektif [ tanggal ] , gaji pokok Anda akan dinaikkan sebesar [ persentase/jumlah ] . Selain itu, seiring dengan kenaikan gaji ini, kami juga menjajaki kemungkinan menawarkan manfaat bernilai tambah seperti [ daftar tunjangan ] .
Harap beri tahu saya jika Anda ingin menjadwalkan pertemuan untuk membahas detailnya lebih lanjut. Saya menghargai masukan Anda dan ingin memastikan bahwa kenaikan gaji ini memenuhi harapan Anda dan selaras dengan pertumbuhan karier Anda.
Terima kasih atas dedikasi dan komitmen berkelanjutan Anda kepada tim kami.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email yang lebih spesifik untuk meminta sampel kenaikan gaji
Berikut varian lain yang dapat digunakan jika Anda ingin lebih spesifik tentang pertanyaan Anda. Dalam sampel ini, penulis mengusulkan gaji.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk membahas kemungkinan kenaikan gaji. Berdasarkan kontribusi saya kepada perusahaan selama [ beberapa tahun ] terakhir, serta dedikasi saya untuk mencapai hasil, saya yakin bahwa kenaikan gaji merupakan hal yang wajar.
Setelah meneliti harga pasar saat ini untuk peran serupa, saya mengusulkan gaji sebesar [ jumlah ] . Penyesuaian ini akan mencerminkan tingkat keahlian saya dan nilai yang saya bawa ke tim.
Saya memahami bahwa pertimbangan anggaran itu penting, namun saya harap Anda mempertimbangkan komitmen saya dan dampak positif yang saya buat selama saya berada di sini.
Saya akan berterima kasih jika kita dapat mendiskusikan masalah ini lebih lanjut sesegera mungkin.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Kapan saya bisa meminta kenaikan gaji?
Meskipun ulasan gaji sangat bagus, mengetahui kapan harus memintanya mungkin lebih penting. Pengaturan waktu yang tepat meningkatkan kemungkinan permintaan Anda dipertimbangkan. Misalnya, tidak disarankan untuk meminta kenaikan gaji jika perusahaan Anda baru-baru ini menghadapi kemunduran keuangan yang signifikan, Anda baru bekerja dalam waktu singkat, atau Anda mengalami masalah kinerja baru-baru ini.
Waktu terbaik untuk menegosiasikan kenaikan gaji adalah ketika Anda dapat dengan percaya diri menyoroti dan menunjukkan, dengan menggunakan contoh spesifik, betapa berharganya kontribusi Anda terhadap kesuksesan perusahaan.
Jika Anda tidak yakin dengan waktunya, usulkan pertemuan dengan atasan Anda untuk membahas kinerja Anda dan apa lagi yang dapat Anda lakukan untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Dari reaksi mereka, akan lebih mudah untuk mengetahui apakah mereka bersedia meninjau kompensasi Anda atau tidak.
Untuk hasil terbaik, tunjukkan rasa percaya diri pada tulisan Anda. Meskipun kesopanan adalah sifat terpuji dalam banyak aspek kehidupan, meminta kenaikan gaji adalah salah satu momen yang bisa menjadi kontraproduktif. Bicaralah dengan percaya diri dan tinggi tentang diri Anda. Soroti semua pencapaian, kesuksesan, dan kontribusi Anda kepada perusahaan selama peninjauan dan buat atasan Anda memahami mengapa Anda layak mendapatkan peninjauan kompensasi.
Bagian tersulitnya adalah melakukan hal ini tanpa terdengar arogan, agresif, atau terlalu memaksa. Kiat-kiat berikut dapat membantu Anda berkomunikasi secara efektif dengan atasan Anda.
Dos email yang meminta kenaikan gaji
Berikut beberapa tip berguna yang perlu diingat saat menyusun email baru yang meminta kenaikan gaji:
Jaga agar tetap ringkas
Pengusaha sering kali terdesak waktu dan mungkin tidak memiliki kesabaran untuk menyaring email panjang yang meminta kenaikan gaji. Jaga agar email Anda tetap ringkas dan lugas agar permintaan Anda lebih efektif. Nyatakan dengan jelas mengapa Anda berhak mendapatkan kenaikan gaji dan berapa banyak yang ingin Anda peroleh di masa mendatang, dengan menggunakan kata-kata sesedikit mungkin.
Buatlah argumen menggunakan contoh spesifik
Argumen umum seperti “Saya seorang pekerja keras”, “Saya rasa saya pantas mendapatkan lebih”, atau “Saya bekerja lembur” tidak akan cukup. Pernyataan tersebut dapat disalahartikan sebagai komentar dari karyawan yang tidak puas dan bukannya seruan tulus untuk mendapatkan kompensasi yang layak. Sebaliknya, tuliskan contoh spesifik kontribusi Anda – mendukung klaim Anda menggunakan data jika tersedia – dan bagaimana kontribusi tersebut bermanfaat bagi perusahaan.
Soroti kontribusi Anda di masa depan
Email kenaikan gaji yang dibuat dengan baik berfokus pada pencapaian masa lalu dan komitmen terhadap pertumbuhan dan komitmen di masa depan. Sampaikan aspirasi Anda kepada atasan Anda dan bagaimana kenaikan gaji akan memotivasi Anda untuk memberikan nilai lebih bagi tim, menghadapi tantangan baru, dan mengembangkan keterampilan Anda.
Untuk menghindari membuat email terlalu bertele-tele, Anda mungkin melewatkan beberapa hal spesifik yang dapat didiskusikan dalam pertemuan tatap muka. Namun, email Anda harus dengan mudah menyoroti pencapaian Anda di masa lalu dan mengungkapkan potensi masa depan Anda. Dengan cara ini, Anda memberikan alasan yang kuat mengapa kenaikan gaji tidak hanya pantas tetapi juga bermanfaat bagi Anda dan perusahaan.
Bersikap sopan
Sekalipun Anda layak mendapat kenaikan gaji atau menganggapnya sudah lama tertunda, penting untuk tetap bersikap sopan saat mengajukan permintaan. Selain itu, berpikiran terbukalah untuk memahami bahwa Anda mungkin tidak menerima respons yang Anda harapkan, tidak peduli seberapa baik permintaan Anda ditulis. Jika Anda tidak mendapatkan hasil positif, teruslah berusaha sebaik mungkin.
Jangan mengirim email untuk meminta kenaikan gaji
Jangan lakukan hal berikut saat menulis surat kenaikan gaji;
Menjadi terlalu emosional
Hindari menyusun email untuk kenaikan gaji ketika emosi Anda sedang tinggi. Perasaan marah dan kecewa dapat mengaburkan pemikiran Anda, membuat Anda menuliskan hal-hal yang tidak Anda maksudkan, atau hal-hal yang membuat Anda terlihat tidak sopan.
Mengancam majikan Anda
Ini adalah larangan. Mengancam majikan Anda tidak akan pernah berakhir dengan baik. Seringkali, hal itu tidak memberi Anda kenaikan gaji dan merusak hubungan dengan atasan Anda saat melakukannya.
Lupakan ucapan terima kasih
Mengirimkan ucapan terima kasih setelah permintaan Anda menunjukkan bahwa Anda bersedia menjaga sikap positif apa pun hasilnya. Ini juga memperkuat profesionalisme dan komitmen Anda terhadap pekerjaan.
Format email untuk email yang meminta kenaikan gaji
Dengan mengingat tip-tip tersebut, Anda harus siap untuk menulisnya sekarang. Email Anda harus menggunakan format ini:
Tulis baris subjek
Pendekatan terbaik adalah langsung pada baris subjek Anda. Header seperti “Permintaan pertemuan peninjauan gaji” akan cocok. Jika menurut Anda hal tersebut terlalu lugas dan mungkin terkesan terlalu tajam, Anda dapat mencoba kalimat yang tidak terlalu lugas, seperti “Bisakah kita menjadwalkan pertemuan untuk membahas kesejahteraan?”
Beberapa baris subjek lain yang sering digunakan untuk tujuan ini adalah:
- Permintaan formal untuk peninjauan gaji
- Permintaan pertimbangan kenaikan gaji
- Usulan peningkatan kompensasi
- Diskusi tentang kemajuan karir dan penyesuaian gaji
- Bisakah kita menjadwalkan pertemuan mengenai peninjauan kompensasi?
Buat permintaan Anda
Bagian email ini adalah inti permasalahannya. Biasanya, itu harus berisi bagian-bagian penting ini
Pencapaian: Soroti penggunaan poin data dan contoh spesifik untuk menyoroti keberhasilan dan kontribusi kepada perusahaan.
Nilai pasar: Lakukan survei pasar untuk melihat berapa banyak penghasilan orang-orang di peran dan lokasi Anda. Ini akan membantu dalam membangun alasan mengapa Anda berhak mendapatkan lebih.
Ajukan permintaan: Tulis dalam 'hitam putih' berapa banyak lagi yang ingin Anda hasilkan. Anda dapat menuliskannya sebagai nilai persentase atau angka sebenarnya.
Tutup dengan nada positif
Tutup permintaan dengan cara yang positif dengan beberapa ajakan bertindak (CTA. Contoh CTA adalah, “Bisakah kita bertemu untuk membahas hal ini lebih lanjut?” Hal ini akan mendorong atasan Anda untuk mengambil tindakan. Anda juga dapat menyertakan ucapan terima kasih dan izinkan mereka tahu Anda akan menantikan tanggapan cepat mereka.
Ini adalah kalimat penutup yang populer untuk email serupa
- Bisakah kita bertemu untuk membicarakan hal ini lebih lanjut? Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu
- Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca email ini. Saya menantikan untuk membaca tanggapan dari Anda
Kesimpulan
Email untuk kenaikan gaji adalah email yang sensitif, oleh karena itu, harus ditulis dengan profesionalisme dan bijaksana. Ingatlah untuk mempertimbangkan tip yang tercantum di atas saat menulis milik Anda, salin dan modifikasi salah satu sampel kami atau lakukan dengan cara termudah dengan alat AI paling canggih seperti HIX.AI Dengan alat AI yang dimasukkan ke dalam aplikasi email Anda, Anda dapat menulis dan membalas email yang diterima dalam satu klik.