Apakah Anda tipe orang yang dengan tulus mendengarkan masukan, atau Anda mengabaikannya dan melupakannya? Jika Anda tipe kedua, panduan ini bukan untuk Anda. Jika Anda yang pertama, teruslah membaca.
Kita semua tahu bahwa umpan balik sangat penting untuk membantu kita belajar dan meningkatkan kehidupan pribadi dan profesional. Namun Anda harus benar-benar ingin menerima umpan balik dan menindaklanjutinya. Ketika email permintaan umpan balik Anda asli, pembaca Anda akan mengetahuinya.
Dalam artikel mendalam ini, kami fokus pada proses permintaan umpan balik. Melalui artikel ini, kami mengilustrasikan cara membuat permintaan umpan balik dengan 5 sampel, lalu memecahnya menjadi beberapa langkah individual. Anda akan mempelajari cara meminta masukan melalui email untuk beberapa skenario, termasuk:
- Umpan balik diminta dari email bos
- Umpan balik diminta dari kolega melalui email
- Umpan balik diminta dari email teman
- Umpan balik diminta dari email pelanggan
- Email permintaan umpan balik profesional
Mengapa meminta masukan melalui email?
Email permintaan umpan balik adalah pesan formal yang meminta informasi, wawasan, dan saran tentang sesuatu yang telah Anda lakukan. Kenapa bertanya? Karena Anda ingin mendengar jawabannya. Begitu banyak orang hanya sekedar basa-basi terhadap umpan balik tersebut, memintanya tetapi tidak pernah bertindak berdasarkan masukan tersebut. Untuk menghindarinya, permintaan masukan Anda harus tulus dan jujur, serta menjelaskan apa yang akan Anda lakukan terhadap masukan tersebut saat Anda menerimanya.
Biasanya Anda akan meminta masukan dari seseorang yang memiliki hubungan dengan Anda (kolega, atasan, atau teman) yang Anda percayai bersikap terbuka dan jujur.
Meminta umpan balik dapat menjadi sebuah tantangan. Mengapa? Karena Anda meminta seseorang untuk mengkritik pekerjaan Anda – dan mereka mungkin tidak selalu bersikap positif. Belajar menerima umpan balik dan menindaklanjutinya adalah bagian dari pengembangan profesional.
5 contoh permintaan email untuk umpan balik
Terkadang, lebih mudah untuk menunjukkannya kepada Anda. Jadi, sebelum kami menguraikan format email permintaan umpan balik, berikut adalah 5 contoh dan template untuk ditinjau:
Umpan balik diminta dari email bos
Meminta masukan dari atasan Anda tentang suatu pekerjaan, proyek, atau aspek pengembangan pribadi adalah alasan umum untuk mengirimkan permintaan. Dalam umpan balik yang diminta dari sampel bos ini, kami mengerjakan prosesnya dan langsung ke pokok permasalahan dengan cepat!
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk meminta umpan balik mengenai [ pekerjaan/proyek/aspek pengembangan pribadi ] yang baru saja saya selesaikan.
Masukan dan saran Anda sangat berharga bagi saya, dan saya sangat menghargai masukan Anda untuk membantu saya meningkatkan dan mengembangkan peran saya.
Harap beri tahu saya jika Anda memiliki masukan spesifik atau area perbaikan yang ingin saya fokuskan. Bimbingan Anda akan sangat penting dalam pengembangan profesional saya.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Umpan balik diminta dari kolega melalui email
Anda dapat meminta kolega Anda untuk memberikan umpan balik tentang apa pun, mulai dari keseluruhan proyek hingga individu
email. Email permintaan umpan balik ini adalah cara yang cepat dan efisien untuk bertanya.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis ini untuk meminta tanggapan Anda yang berharga. Saat kami terus berkolaborasi dalam berbagai proyek dan tugas, saya yakin penting untuk mengumpulkan wawasan dari anggota tim kami. Perspektif Anda dapat berkontribusi besar terhadap kesuksesan kami secara keseluruhan.
Baik itu umpan balik pada proyek tertentu atau saran untuk perbaikan pada tugas individu, saya menghargai masukan apa pun yang dapat Anda berikan.
Terima kasih atas perhatian dan kontribusinya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Umpan balik diminta dari email teman
Teman adalah orang yang dapat Anda andalkan kejujurannya dan merupakan sumber masukan fungsional yang sangat baik. Kami telah menyediakan cara yang tidak terlalu formal untuk meminta masukan dalam contoh ini. Kami harap teman Anda dapat membantu!
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis ini untuk meminta tanggapan Anda mengenai suatu masalah penting.
Saya menghargai pendapat Anda dan mempercayai penilaian Anda. Masukan jujur Anda akan sangat membantu saya dalam mengambil keputusan.
Harap luangkan waktu untuk meninjau dengan cermat dokumen terlampir dan memberikan tanggapan Anda paling lambat [ batas waktu ] . Saya menghargai saran atau perbaikan apa pun yang Anda miliki.
Terima kasih sebelumnya atas waktu dan pertimbangannya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Umpan balik diminta dari email pelanggan
Pelanggan memiliki perspektif unik dan harus didorong untuk memberikan umpan balik mengenai produk dan layanan Anda. Gunakan contoh email permintaan masukan kami untuk mendapatkan tanggapan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Kami menghargai masukan Anda dan ingin mendengar tentang pengalaman Anda dengan produk dan layanan kami. Masukan Anda sangat penting dalam membantu kami meningkatkan dan memberi Anda pengalaman terbaik.
Kami dengan hormat meminta waktu Anda sejenak untuk menyelesaikan survei singkat. Masukan Anda akan tetap dirahasiakan dan hanya akan digunakan untuk keperluan internal. Pendapat jujur Anda sangat kami hargai.
Berikut tautan surveinya: [ Tautan Survei ]
Terima kasih atas waktu dan kerja sama Anda yang berharga. Tanggapan Anda penting bagi kami.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email permintaan umpan balik profesional
Sampel sebelumnya semuanya untuk orang yang Anda kenal. Sampel permintaan umpan balik profesional ini menghilangkan detail dan berfokus pada hasil, sehingga cocok untuk semua audiens.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis ini untuk meminta tanggapan profesional Anda mengenai proyek yang sedang saya kerjakan. Keahlian dan perspektif Anda akan sangat dihargai dalam mengevaluasi hasil dan memberikan kritik yang membangun.
Harap beri tahu saya jika Anda bersedia mendiskusikan proyek ini sesegera mungkin. Saya dapat membagikan dokumen yang diperlukan dan mengatur pertemuan atau panggilan pada waktu yang paling sesuai untuk Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda dan saya berharap dapat menerima tanggapan Anda yang berharga.
Salam,
[ Nama Anda ]
Bagaimana cara meminta masukan melalui email?
Email permintaan umpan balik adalah tentang meminta bantuan dari seseorang yang pendapatnya Anda percayai. Kunci untuk menulis permintaan umpan balik yang sukses adalah memahami apa yang memotivasi orang yang Anda kirimi email – dan menariknya.
Atasan Anda, misalnya, tertarik untuk memajukan bisnisnya. Jadi, Anda sebaiknya merujuk ini di email Anda. Di sisi lain, seorang teman ingin Anda bahagia, jadi lihatlah dampak emosional dari dukungannya.
Tentu saja, Anda juga harus memberikan detail tentang permintaan tersebut.
Email permintaan umpan balik memiliki struktur standar:
- Mintalah umpan balik dengan sopan
- Jelaskan apa yang ingin Anda minta masukannya dan alasannya
- Beri tahu orang tersebut apa yang akan Anda lakukan dengan umpan balik tersebut – jelaskan apa manfaatnya bagi mereka!
- Berangkatlah saat Anda membutuhkannya
Kami telah membagi permintaan masukan menjadi 3 bagian inti:
- Baris subjek yang diminta umpan balik
- Salinan badan
- Sign-off/langkah selanjutnya
Kami mengerjakan setiap bagian secara mendetail di bawah ini, mendukung Anda dalam membuat pesan permintaan masukan Anda sendiri.
Umpan balik meminta baris subjek email
Baris subjek adalah hal pertama yang akan Anda tulis – dan sering kali merupakan hal yang paling penting. Perbaiki baris subjeknya, dan Anda akan mendorong orang tersebut untuk membuka email.
Baris subjek yang paling efektif adalah yang pendek, personal, dan profesional. Berikut adalah 25 baris subjek yang meminta masukan untuk Anda mulai gunakan!
- Permintaan umpan balik
- Bisakah Anda memberi masukan tentang produk kami?
- Pandangan Anda sangat berharga bagi kami!
- Bisakah Anda membantu saya meningkatkannya?
- Bagaimana kami dapat meningkatkan layanan kami?
- Masukan pelanggan diminta – dapatkah Anda membantu?
- Bagikan pandangan Anda!
Lihat, contoh ini mudah, menarik, dan mendorong seseorang untuk membuka email. Lakukan dengan benar, dan Anda akan segera mendapatkan jawaban atas pertanyaan Anda.
Umpan balik meminta salinan isi email
Anda telah menarik perhatian mereka dengan baris subjek, dan sekarang saatnya mulai membuat body copy. Di email Anda, Anda menetapkan permintaan umpan balik menggunakan struktur yang kami uraikan di atas.
Sebelum kita mulai menulis body copy, Anda harus memulai setiap permintaan umpan balik dengan pesan pribadi yang ditargetkan untuk individu tersebut. Biasanya, Anda akan menyapa mereka dengan "Hai" atau "Halo" dan nama depannya.
Setelah itu, kami mengerjakan judul untuk menyusun pesan Anda. Dalam contoh ini, kami mendekati seorang profesor untuk mendapatkan masukan.
- Mintalah umpan balik dengan sopan
"Saya menghubungi Anda untuk meminta masukan mengenai tugas saya saat ini. Bisakah Anda membantu saya?"
- Jelaskan apa yang ingin Anda minta masukannya dan alasannya
"Saya sedang berjuang untuk menyelesaikan tugas terakhir saya. Saya ingin masukan mengenai apakah saya sudah menangkap semuanya. Saya berharap masukan Anda akan membantu saya untuk
- Beri tahu orang tersebut apa yang akan Anda lakukan dengan umpan balik tersebut – jelaskan apa manfaatnya bagi mereka!
"Saya berharap tanggapan Anda akan membantu saya mendapatkan nilai terbaik. Saya menyukai kelas Anda, dan saya ingin memastikan saya melakukan yang terbaik yang saya bisa."
- Berangkatlah saat Anda membutuhkannya
"Batas waktu tugas saya adalah (masukkan tanggal). Bisakah Anda memberi saya masukan sebelum ini?"
Setiap tahap di sini dibangun berdasarkan tahap terakhir untuk memberikan alasan yang kuat atas dukungan mereka. Sekarang kita melanjutkan ke langkah berikutnya.
Masukan meminta penandatanganan email/langkah selanjutnya
Body copy berisi permintaan umpan balik Anda. Sebelum mengakhiri email, Anda dapat menambahkan detail kontak Anda dan menetapkan langkah selanjutnya.
"Jika Anda ingin mendiskusikan hal ini, silakan hubungi saya di (masukkan detailnya), dan saya akan melakukan semua yang saya bisa untuk membantu."
Sekarang tambahkan tanda positif ("Salam"), nama Anda, dan detail lainnya sebelum mengirim!
Masukan yang diminta: pekerjaan selesai!
Pelajari juga tentang cara mengirim email meminta sesuatu dalam panduan ini.
Fokus pada nilai – kiat ahli untuk permintaan umpan balik!
Jika seseorang meminta masukan dari Anda, bagaimana tanggapan Anda? Sebagian besar dari kita senang ditanyai pandangan kita tentang apa pun, mulai dari rasa suatu produk hingga kinerja rekan kerja kita. Satu hal yang bisa kita sepakati bersama adalah kita juga ingin didengarkan.
Inti dari permintaan umpan balik yang baik adalah nilai. Anda ingin orang tersebut mengetahui alasan Anda menginginkan masukannya dan (yang paling penting) apa yang akan Anda lakukan terhadap masukan tersebut.
Berikut beberapa cara untuk membuat (hampir) siapa saja memberikan masukan:
- Semuanya dimulai dengan baris subjek. Bersikaplah jelas dan berani, tetapi tidak pernah membosankan. Dan nyatakan terlebih dahulu bantuan apa yang Anda perlukan. Prinsip ini juga berlaku untuk baris pertama pesan Anda. Kurangi saja pemborosan, dan langsung ke intinya. Hidup ini terlalu singkat.
- Anda meminta seseorang untuk menyerahkan waktu pribadinya, jadi tunjukkan penghargaan! Jangan berlebihan, tapi jelaskan mengapa masukan mereka penting.
- Hilangkan klise yang longgar, dan cobalah menulis dengan cara yang sama seperti Anda berbicara. Tentu saja, patuhi aturan ejaan dan tata bahasa (dan koreksi!), tetapi bahasa percakapan adalah bahasa yang jelas.
- Jelaskan sejelas mungkin tentang apa yang Anda ingin mereka lakukan dan kapan Anda ingin mereka melakukannya. Hal ini tidak akan menjadi prioritas (kecuali jika mereka tidak senang), jadi cobalah membuat mereka melakukannya secepatnya.
- Ini semua tentang nilai, nilai, nilai. Anda perlu menginspirasi seseorang untuk merespons dan itu berarti memberi tahu mereka apa manfaatnya bagi mereka.
Jika ini semua terdengar seperti kerja keras, gunakan HIX.AI : Ya, Anda mendengarnya. Jika Anda mencari solusi paling sederhana, gunakan penulis email AI yang hebat dari HIX.AI Ini dapat menyampaikan permintaan umpan balik yang sopan, profesional, dan berformat sempurna yang cocok untuk semua audiens. Mengapa tidak mencobanya hari ini?
Kesimpulan
Menurut Anda bagaimana kami melakukannya? Jika Anda diminta memberikan masukan pada panduan email masukan kami dalam skala 1 - 10, bagaimana Anda menilai kami?
Terima kasih. Kami menyukai 10 yang sempurna!
Seperti yang telah kami tunjukkan di sini, meminta masukan melalui email adalah keterampilan yang cukup sederhana yang dapat dipelajari semua orang. Jika Anda siap menulis permintaan, ikuti formatnya, singkat, sederhana, dan langsung ke intinya. Jaga email Anda tetap formal dan sopan dan permintaan Anda jujur. Setelah masukan diminta dan Anda menerima balasan, selalu ucapkan terima kasih!