Menerima email dari atasan Anda karena berbagai alasan adalah hal yang biasa, termasuk keluhan, pujian, instruksi, dll. Namun sering kali, masalah utamanya bukanlah emailnya, melainkan bagaimana membuat email balasan yang sesuai untuk atasan Anda. Mampu membalas dengan sukses berbagai jenis email yang dikirimkan atasan kepada Anda dapat membantu Anda membangun hubungan yang solid dengan rekan kerja, mendorong dialog konstruktif, dan maju secara profesional.
Untungnya, berikut adalah panduan ahli kami dalam menyusun email balasan terbaik untuk atasan Anda . Kami telah menyediakan 12 template mudah untuk menulis email semacam itu. Anda dapat menggunakan templat ini apa adanya atau memodifikasinya sesuai kebutuhan Anda. Panduan ini juga berisi beberapa tip yang perlu dipertimbangkan saat menulis email balasan Anda.
Apa itu Email Balasan?
Email balasan adalah email yang dikirimkan kepada seseorang sebagai tanggapan terhadap email sebelumnya. Email balasan dapat dikirim ke atasan atau rekan kerja Anda di suatu organisasi. Atasan atau penyelia Anda mungkin mengirim email kepada Anda karena sejumlah alasan, termasuk untuk memberikan umpan balik mengenai kinerja Anda, untuk menunjukkan rasa terima kasih atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik, untuk menugaskan pekerjaan, atau untuk mengajukan pertanyaan. Email seperti itu dari atasan Anda memerlukan balasan profesional.
Berikut adalah email balasan ke template bos Anda:
Membalas Email Terima Kasih dari Bos Anda
Paling tidak yang dapat kami lakukan adalah membalas dengan tepat jika atasan Anda telah meluangkan waktu untuk mengirimkan email terima kasih kepada Anda. Namun email semacam itu dapat dengan mudah membuat Anda kehilangan kata-kata; Meskipun Anda mungkin ingin menggunakan frasa seperti “sama-sama” atau “dengan senang hati”, Anda mungkin menyadari bahwa frasa tersebut tidak cocok atau tampak kuno dalam skenario saat ini. Jika Anda tidak punya banyak waktu, berikut adalah templat untuk tanggapan cepat dan ringkas terhadap email ucapan terima kasih atasan Anda.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih atas kata-kata baik Anda. Senang rasanya menjadi bagian dari proyek/tim dan saya senang bisa berkontribusi. Apresiasi Anda sangat berarti.
Menantikan lebih banyak peluang untuk bekerja sama di masa depan.
Salam,
[ Nama Anda ]
Membalas Email Selamat Datang Dari Bos Baru
Anda baru saja memulai pekerjaan baru, dan atasan baru Anda mengirimi Anda email selamat datang yang baik. Kemungkinan besar ini adalah email pertama dari atasan Anda, dan Anda ingin menciptakan kesan pertama yang kuat, jadi gunakan templat email ini karena menawarkan cara yang ringkas dan tepat untuk menanggapi email selamat datang dari atasan Anda.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih atas email sambutan hangat Anda. Saya bersemangat untuk bergabung dengan tim dan bekerja di bawah kepemimpinan Anda.
Saya menghargai kata-kata baik Anda dan saya yakin kita akan memiliki kemitraan yang produktif dan sukses.
Saya menantikan pertemuan kami yang akan datang dan ingin mengkonfirmasi penjadwalannya. Tolong beri tahu saya jika jadwal yang diusulkan cocok untuk Anda.
Sekali lagi terima kasih atas sambutan hangatnya. Saya ingin berkontribusi pada kesuksesan tim.
Salam,
[ Nama Anda ]
Membalas Email Penugasan Tugas dari Bos Anda
Tujuan membalas email dari atasan Anda yang memberi tahu Anda tentang penugasan tugas adalah untuk menyatakan bahwa Anda telah membaca dan memahami pesan tersebut. Emailnya mungkin pendek jika perlu. Pertama, beri tahu mereka bahwa Anda menerima pesan tersebut, dan pernyataan niat untuk mulai mengerjakan tugas tersebut harus diberikan. Anda dapat menyertakan pertanyaan terkait tugas apa pun dalam paragraf atau poin-poin terpisah di bagian bawah email Anda. Anda dapat menggunakan template ini sebagai panduan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya menulis surat ini untuk menyatakan penerimaan email Anda mengenai penugasan tugas. Saya telah membaca dan memahami pesan tersebut. Saya ingin mengonfirmasi bahwa saya akan segera mulai mengerjakan tugas yang diberikan.
Jika ada detail atau persyaratan khusus terkait tugas tersebut, mohon berikan agar saya dapat memastikan penyelesaian yang efisien.
Terima kasih atas kepercayaan dan keyakinan Anda pada kemampuan saya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Membalas Email Pengakuan dari Bos Anda
Bos yang efektif sering kali menggunakan email untuk mengakui dan mendorong kerja keras karyawannya. Saat membalas email seperti itu, mulailah dengan mengungkapkan rasa terima kasih. Rasa terima kasih Anda lebih dari sekedar sikap baik; ini mengungkapkan bahwa Anda menikmati pengakuan resmi atas pekerjaan Anda dan percaya bahwa hal itu meningkatkan semangat tim. Templat ini memberi Anda wawasan tentang cara melakukannya secara profesional.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih telah mengakui kerja keras saya. Sangat berarti bagi saya untuk menerima pengakuan dari Anda atas usaha saya. Saya sangat menghargai kata-kata baik dan dorongan Anda. Pengakuan resmi meningkatkan motivasi dan kepercayaan diri saya, dan membantu menumbuhkan lingkungan tim yang positif. Saya yakinkan Anda bahwa saya akan terus bekerja dengan tekun untuk mencapai tujuan kita bersama.
Sekali lagi terima kasih atas pengakuannya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Balas Email Pujian Umum dari Atasan Anda
Pujian umum adalah kata-kata persetujuan yang tidak spesifik seperti “pekerjaan bagus” atau “kamu baik-baik saja”. Mereka biasanya positif tetapi tidak mengkomunikasikan dengan tepat apa yang Anda lakukan dengan baik, sehingga Anda tidak tahu bagaimana melanjutkan atau meningkatkannya. Dalam tanggapan Anda, Anda harus mulai dengan berterima kasih kepada atasan Anda atas umpan balik positifnya, namun sebagian besar tanggapan Anda harus digunakan untuk mengajukan pertanyaan spesifik yang bertujuan untuk mendapatkan tanggapan praktis. Ini adalah pendekatan yang diambil dalam contoh templat email yang dapat Anda gunakan untuk menanggapi pujian umum atasan Anda.
Yang terhormat [ Nama Bos ] ,
Saya menulis surat ini untuk mengungkapkan rasa terima kasih saya yang tulus atas tanggapan Anda baru-baru ini terhadap kinerja saya. Saya menghargai kata-kata baik Anda dan waktu yang Anda luangkan untuk menghargai upaya saya. Selalu menggembirakan mengetahui bahwa pekerjaan saya memberikan dampak positif.
Meskipun saya senang mendengar bahwa saya melakukannya dengan baik, saya yakin selalu ada ruang untuk perbaikan. Untuk lebih meningkatkan kinerja saya, saya ingin mendapatkan pemahaman yang lebih rinci tentang bidang-bidang di mana saya unggul dan di mana saya dapat memusatkan lebih banyak perhatian.
Bisakah Anda memberi saya masukan yang lebih spesifik? Misalnya, apakah ada proyek atau tugas tertentu yang membuat pekerjaan saya menonjol? Apakah ada keterampilan atau atribut tertentu yang menurut Anda harus terus saya manfaatkan atau mungkin ada yang ingin saya tingkatkan?
Wawasan Anda akan sangat berharga dalam memandu pengembangan profesional saya, dan saya bersemangat untuk terus memberikan kontribusi positif kepada tim kami.
Terima kasih sekali lagi atas dorongan dan dukungan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Balas Email Kritik Umum dari Atasan Anda
Email kritik yang tidak spesifik atau umum menyarankan Anda untuk berbuat lebih baik tanpa menunjukkan di mana atau bagaimana kelemahan Anda. Meminta atasan Anda untuk menguraikan kekhawatirannya mungkin dianggap defensif. Jadi, Anda dapat menggunakan templat ini untuk menyusun balasan yang sesuai untuk email tersebut. Anda harus berterima kasih kepada atasan Anda atas masukannya, melakukan yang terbaik untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, dan membalas dengan informasi sebanyak mungkin untuk menghilangkan kesalahpahaman.
Yang terhormat [ Nama Bos ] ,
Terima kasih atas email Anda. Saya menghargai masukan Anda dan saya berkomitmen untuk terus meningkatkan kinerja saya.
Agar saya dapat mengatasi kekhawatiran Anda dengan lebih baik, saya akan sangat menghargai jika Anda dapat memberi saya detail yang lebih spesifik tentang di mana atau bagaimana saya dapat melakukan yang lebih baik. Hal ini akan memungkinkan saya mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan melakukan perubahan yang diperlukan.
Saya menghargai bimbingan Anda dan saya ingin memastikan tidak ada kesalahpahaman. Instruksi jelas Anda akan membantu saya memfokuskan upaya saya dan memberikan hasil yang diinginkan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Balas Email Umpan Balik Positif Tertentu dari Atasan Anda
Mendapatkan umpan balik positif dari atasan Anda melalui email sering kali terasa seperti sebuah tepukan di punggung. Ini akan mencerahkan hari Anda dan meningkatkan mood Anda. Jadi sebagai respons terhadap email semacam itu, Anda harus berterima kasih kepada atasan Anda atas pujiannya, mengakui penerimaannya, dan menjelaskan bagaimana Anda ingin memanfaatkan umpan balik tersebut untuk bekerja lebih baik lagi. Menggunakan templat ini akan membuat respons terhadap umpan balik positif atasan Anda jauh lebih sederhana dari yang Anda kira.
Yang terhormat [ Nama Bos ] ,
Terima kasih banyak atas kata-kata baik dan tanggapan positif Anda. Saya sangat menghargai pengakuan dan dukungan Anda. Itu sangat berarti bagi saya.
Saya ingin meyakinkan Anda bahwa saya menerima tanggapan Anda dan pasti akan menggunakannya untuk lebih meningkatkan kinerja saya. Bimbingan dan saran Anda selalu berharga bagi saya untuk menjadi lebih baik dalam apa yang saya lakukan.
Sekali lagi, terima kasih atas dorongan Anda dan saya berkomitmen untuk melebihi harapan Anda di masa depan.
Salam,
[ Nama Anda ]
Balas Email Umpan Balik Negatif Tertentu dari Atasan Anda
Dalam beberapa kasus, atasan Anda mungkin memberikan umpan balik spesifik tentang kinerja buruk Anda dalam skenario tertentu. Kritiknya mungkin spesifik pada kesalahan Anda atau kinerja Anda secara keseluruhan. Jika ini masalahnya, Anda harus bersikap positif dan memanfaatkan masukan tersebut untuk membantu Anda berkembang. Mulailah email tanggapan Anda dengan berterima kasih kepada atasan Anda atas kejujurannya. Tunjukkan bahwa Anda bersedia melakukan perbaikan. Templat ini menunjukkan kepada Anda cara merespons dengan sopan dan profesional.
Yang terhormat [ Nama Bos ] ,
Terima kasih atas tanggapan jujur Anda mengenai kinerja saya. Saya menghargai kejujuran Anda dan akan menggunakan ini sebagai kesempatan untuk berkembang.
Saya meminta maaf atas kesalahan saya dan meyakinkan Anda bahwa saya berkomitmen untuk melakukan perubahan yang diperlukan. Saya akan mempertimbangkan masukan Anda di masa mendatang, dan saya terbuka terhadap saran atau panduan apa pun yang mungkin Anda miliki.
Sekali lagi, terima kasih telah memberitahukan hal ini kepada saya. Saya menghargai masukan Anda dan berdedikasi untuk meningkatkan diri saya secara profesional.
Salam,
[ Nama Anda ]
Membalas Email Ucapan Selamat dari Bos Anda
Jika Anda menerima email “selamat”, itu berarti Anda melakukan sesuatu dengan benar. Templat ini menunjukkan cara menerima pujian sambil tetap setia kepada kolega Anda yang lain yang merupakan bagian dari proyek yang sukses. Ini adalah template yang berharga untuk digunakan, terutama jika Anda adalah pemimpin tim kecil.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih atas kata-kata baik Anda dan selamat atas keberhasilan penyelesaian proyek. Saya tidak dapat melakukannya tanpa kerja keras dan dedikasi seluruh tim kami. Mereka berhak mendapatkan pengakuan yang sama atas kontribusi mereka yang berharga.
Bersama-sama, kita telah mencapai tonggak sejarah yang signifikan, dan saya bersyukur memiliki sekelompok kolega yang berbakat dan berkomitmen untuk diajak bekerja sama. Saya yakin upaya kita di masa depan akan sama suksesnya.
Sekali lagi, saya menghargai pengakuan dan dukungan Anda. Mari kita terus berusaha mencapai keunggulan sebagai sebuah tim.
Salam,
[ Nama Anda ]
Membalas Email Permintaan Maaf dari Bos Anda
Ini sangat tidak biasa, namun ada kalanya atasan Anda, bukan Anda, yang melakukan kesalahan. Dalam hal ini, Anda harus menerima permintaan maaf tersebut dan meresponsnya dengan tepat. Mengakui kesalahan Anda membutuhkan banyak kekuatan, terutama ketika atasan meminta maaf kepada karyawannya. Jadi, apa pun yang dilakukan atasan Anda, meminta maaf adalah hal besar bagi mereka. Jadi template ini menawarkan panduan tentang cara menanggapi email tersebut dengan tepat.
Yang terhormat [ Nama Bos ] ,
Terima kasih telah mengakui kesalahan dan meminta maaf. Saya sangat menghargai kejujuran Anda dan bertanggung jawab atas kesalahan tersebut. Dibutuhkan keberanian yang besar untuk mengakui kesalahan Anda, dan permintaan maaf Anda sangat berarti bagi saya.
Saya memahami bahwa kita semua melakukan kesalahan, dan yang terpenting adalah cara kita menanganinya. Saya tidak mempunyai perasaan sakit hati terhadap Anda dan saya siap untuk melangkah maju dari kejadian ini. Mari kita terus bekerja sama untuk mencapai tujuan kita.
Sekali lagi terima kasih atas permintaan maaf Anda. Saya menghargai hubungan profesional kami dan menantikan kesuksesan masa depan bersama.
Salam,
[ Nama Anda ]
Balas Email Perpisahan dari Bos Anda
Jika atasan Anda meninggalkan perusahaan, mungkin ada perasaan campur aduk; Anda bisa bahagia atau sedih, tergantung pada situasi keluarnya mereka dan hubungan Anda dengan mereka. Jika atasan Anda memberi tahu Anda tentang kepergiannya melalui email, Anda dapat mendoakannya dengan baik atau memberikan balasan yang lebih positif dan rinci. Templat tentang cara membalas email perpisahan dari atasan Anda ini akan menunjukkan kepada Anda cara menawarkan balasan yang lebih positif dan mendetail untuk email tersebut.
Yang terhormat [ Nama Bos ] ,
Terima kasih telah berbagi kabar keberangkatan Anda dengan tim. Meskipun sedih melihat Anda pergi, saya juga ingin mengucapkan selamat yang tulus atas babak baru dalam karier Anda.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang Anda berikan kepada saya dan bimbingan yang Anda berikan selama saya berada di sini. Anda telah menjadi pemimpin yang luar biasa, dan saya telah belajar banyak di bawah bimbingan Anda.
Saya berharap yang terbaik untuk usaha Anda di masa depan. Saya yakin Anda akan unggul dalam setiap upaya yang Anda lakukan, seperti yang telah Anda lakukan di sini, di perusahaan kami.
Sekali lagi terima kasih atas segalanya, dan harap tetap berhubungan.
Salam,
[ Nama Anda ]
Membalas Perkenalan Email Anggota Tim Baru dari Atasan Anda
Memasukkan anggota tim baru biasanya merupakan pengalaman yang mendebarkan, dan atasan Anda terkadang mengirimi Anda email untuk memperkenalkan Anda secara resmi kepada anggota tim terbaru. Menanggapi email atasan Anda yang memperkenalkan anggota tim baru menjadi lebih mudah dari sebelumnya dengan templat ini sebagai panduan.
Yang terhormat [ Nama Bos ] ,
Terima kasih telah memperkenalkan [ Nama Anggota Tim Baru ] ke tim. Saya senang mereka bergabung dan berharap dapat bekerja sama.
Jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu [ Nama Anggota Tim Baru ] diselesaikan dan merasa diterima, harap beri tahu saya. Saya akan dengan senang hati membantu dengan cara apa pun.
Salam,
[ Nama Anda ]
Praktik Terbaik untuk Membalas Email Bos Anda
Saat menanggapi atasan Anda melalui email, ada beberapa pedoman dasar yang harus selalu Anda patuhi. Jika Anda mengikuti aturan ini setiap hari, Anda akan menjadi ahli email yang dapat mengelola apa pun yang diberikan atasan kepada Anda. Sekarang, mari kita langsung ke dalamnya:
Selalu Mulailah dengan Ungkapan Terima Kasih yang Tulus
Jika atasan Anda mengirimi Anda email, bersantailah dan tarik napas dalam-dalam, lalu mulailah tanggapan Anda dengan mengucapkan terima kasih yang tulus atas waktu dan usahanya. Anda dapat berkata, “Saya ingin menggunakan kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih sekali lagi karena telah meluangkan waktu untuk mengirimkan email ini.” Penting untuk menyampaikan bahwa Anda serius dengan apa yang Anda katakan di email.
Tambahkan Beberapa Komentar Positif
Sekarang adalah kesempatan Anda untuk menambahkan komentar positif Anda ke email. Apa yang Anda katakan di sini mungkin seperti, “Saya pasti akan mempertimbangkannya.” Apa yang Anda katakan tidak penting, tetapi Anda harus terdengar seolah-olah Anda menganggap serius email atasan Anda.
Akhiri dengan Ungkapan Terima Kasih Lainnya
Akhiri email tanggapan Anda dengan ungkapan terima kasih yang tulus. Anda dapat mengakhiri email dengan “Terima kasih banyak telah menghubungi saya; Saya akan memastikan untuk segera menyelesaikannya.” Sekali lagi, ini opsional, tetapi ini membantu atasan Anda percaya bahwa Anda benar-benar menghargai dan mengakui email mereka.
Pikiran Terakhir
Dengan mengikuti prinsip dan praktik terbaik ini, Anda dapat dengan mudah menyusun tanggapan email yang ideal untuk atasan Anda. Jika Anda tidak punya ide untuk email Anda, Anda dapat menggunakan salah satu templat kami atau Generator Email HIX. HIX Email Generator , ketika terhubung ke email Anda, dapat membantu Anda dengan cepat dan mudah menghasilkan baris subjek, email, dan tanggapan yang menarik dan orisinal hanya dengan satu ketukan tombol.