Es kommt häufig vor, dass Sie aus verschiedenen Gründen E-Mails von Ihrem Chef erhalten, darunter Beschwerden, Komplimente, Anweisungen usw. Das Hauptproblem liegt jedoch meist nicht in der E-Mail, sondern darin, wie Sie eine angemessene Antwort-E-Mail an Ihren Chef verfassen. Wenn Sie in der Lage sind, erfolgreich auf die verschiedenen Arten von E-Mails zu antworten, die Ihnen Ihr Chef sendet, können Sie solide Beziehungen zu Kollegen aufbauen, einen konstruktiven Dialog fördern und sich beruflich weiterentwickeln.
Zum Glück finden Sie hier unseren Expertenleitfaden zum Verfassen der besten Antwort-E-Mails an Ihren Chef . Wir haben 12 einfache Vorlagen zum Schreiben solcher E-Mails bereitgestellt. Sie können diese Vorlagen unverändert verwenden oder sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dieser Leitfaden enthält auch einige Tipps, die Sie beim Verfassen Ihrer Antwort-E-Mails beachten sollten.
Was sind Antwort-E-Mails?
Antwort-E-Mails sind E-Mails, die als Antwort auf eine vorherige E-Mail an eine Person gesendet werden. Antwort-E-Mails können an Ihren Chef oder Kollegen in einer Organisation gesendet werden. Ihr Chef oder Vorgesetzter kann Ihnen aus verschiedenen Gründen eine E-Mail senden, beispielsweise um Feedback zu Ihrer Leistung zu geben, sich für eine gute Arbeit zu bedanken, Arbeit zuzuweisen oder eine Frage zu stellen. Solche E-Mails Ihres Chefs erfordern eine professionelle Antwort.
Hier finden Sie Antwort-E-Mails an Ihren Chef:
Antworten Sie auf eine Dankes-E-Mail Ihres Chefs
Das Mindeste, was wir tun können, ist angemessen zu antworten, wenn Ihr Chef sich die Zeit genommen hat, Ihnen eine Dankes-E-Mail zu senden. Aber solche E-Mails können einem schnell die Sprache verschlagen; Auch wenn Sie Formulierungen wie „Gerne geschehen“ oder „Es ist mir ein Vergnügen“ verwenden möchten, stellen Sie möglicherweise fest, dass diese in der gegenwärtigen Situation ungeeignet sind oder altmodisch wirken. Wenn Sie nicht viel Zeit haben, finden Sie hier eine Vorlage für eine schnelle und prägnante Antwort auf die Dankes-E-Mail Ihres Chefs.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Danke für Ihre netten Worte. Es war eine Freude, Teil des Projekts/Teams zu sein und ich bin froh, dass ich dazu beitragen konnte. Ihre Wertschätzung bedeutet viel.
Wir freuen uns auf weitere Möglichkeiten der Zusammenarbeit in der Zukunft.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Antworten Sie auf eine Willkommens-E-Mail von einem neuen Chef
Sie haben gerade eine neue Stelle angetreten und Ihr neuer Chef hat Ihnen eine freundliche Willkommens-E-Mail geschickt. Dies ist höchstwahrscheinlich die erste E-Mail Ihres Chefs, und Sie möchten einen starken ersten Eindruck hinterlassen. Verwenden Sie daher diese E-Mail-Vorlage, da sie eine prägnante und angemessene Möglichkeit bietet, auf eine Willkommens-E-Mail Ihres Chefs zu antworten.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Vielen Dank für Ihre herzliche Willkommens-E-Mail. Ich freue mich, dem Team beizutreten und unter Ihrer Führung zu arbeiten.
Ich freue mich über Ihre freundlichen Worte und bin zuversichtlich, dass wir eine produktive und erfolgreiche Partnerschaft haben werden.
Ich freue mich auf unser bevorstehendes Treffen und möchte die Terminvereinbarung bestätigen. Bitte teilen Sie mir mit, ob der vorgeschlagene Zeitplan für Sie in Frage kommt.
Nochmals vielen Dank für den herzlichen Empfang. Es liegt mir am Herzen, zum Erfolg des Teams beizutragen.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Antworten Sie auf eine Aufgabenzuweisungs-E-Mail von Ihrem Chef
Der Zweck der Antwort auf eine E-Mail Ihres Arbeitgebers, in der er Sie über eine Aufgabenzuweisung informiert, besteht darin, zu bestätigen, dass Sie die Nachricht gelesen und verstanden haben. Die E-Mail kann bei Bedarf kurz sein. Teilen Sie ihnen zunächst mit, dass Sie die Nachricht erhalten haben, und geben Sie eine Absichtserklärung ab, mit der Arbeit an der Aufgabe zu beginnen. Sie können alle aufgabenbezogenen Fragen in einen separaten Absatz oder Aufzählungspunkte am Ende Ihrer E-Mail einfügen. Sie können diese Vorlage als Leitfaden verwenden.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Mit diesem Schreiben bestätige ich den Eingang Ihrer E-Mail bezüglich der Aufgabenzuweisung. Ich habe die Nachricht gelesen und verstanden. Ich bestätige hiermit, dass ich umgehend mit der Bearbeitung der mir übertragenen Aufgabe beginnen werde.
Wenn es spezielle Details oder Anforderungen im Zusammenhang mit der Aufgabe gibt, teilen Sie mir diese bitte mit, damit ich eine effiziente Erledigung gewährleisten kann.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Zuversicht in meine Fähigkeiten.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Antworten Sie auf eine Bestätigungs-E-Mail von Ihrem Chef
Effektive Chefs nutzen häufig E-Mails, um die harte Arbeit ihrer Mitarbeiter anzuerkennen und zu ermutigen. Wenn Sie auf solche E-Mails antworten, beginnen Sie damit, Ihre Dankbarkeit auszudrücken. Ihre Dankbarkeit ist mehr als eine nette Geste; Es bringt zum Ausdruck, dass Sie Freude daran haben, für Ihre Arbeit offiziell gewürdigt zu werden, und glauben, dass dadurch der Teamgeist gestärkt wird. Diese Vorlage bietet Ihnen Einblicke in die professionelle Vorgehensweise.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Vielen Dank für die Anerkennung meiner harten Arbeit. Es bedeutet mir sehr viel, von Ihnen Anerkennung für meine Bemühungen zu erhalten. Ich schätze Ihre freundlichen Worte und Ihre Ermutigung sehr. Die offizielle Anerkennung steigert meine Motivation und mein Selbstvertrauen und trägt dazu bei, ein positives Teamklima zu schaffen. Ich versichere Ihnen, dass ich weiterhin fleißig daran arbeiten werde, unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Anerkennung.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Antworten Sie auf eine allgemeine Lob-E-Mail von Ihrem Chef
Allgemeine Komplimente sind unspezifische anerkennende Worte wie „Gut gemacht“ oder „Du machst das gut“. Sie sind in der Regel positiv, kommunizieren aber nicht genau, was Sie gut machen, sodass Sie keine Ahnung haben, wie Sie fortfahren oder sich verbessern können. In Ihrer Antwort sollten Sie zunächst Ihrem Chef für das positive Feedback danken. Der Großteil Ihrer Antwort sollte jedoch darin bestehen, konkrete Fragen zu stellen, um praktische Antworten zu erhalten. Dies ist der Ansatz dieser Beispiel-E-Mail-Vorlage, mit der Sie auf allgemeine Komplimente Ihres Chefs antworten können.
Lieber [ Name des Chefs ] ,
Mit diesem Schreiben möchte ich mich aufrichtig für Ihr aktuelles Feedback zu meiner Leistung bedanken. Ich schätze Ihre freundlichen Worte und die Zeit, die Sie sich genommen haben, um meine Bemühungen anzuerkennen. Es ist immer ermutigend zu wissen, dass meine Arbeit eine positive Wirkung hat.
Ich bin zwar begeistert zu hören, dass es mir gut geht, glaube aber, dass es immer Raum für Verbesserungen gibt. Um meine Leistung weiter zu verbessern, würde ich gerne ein detaillierteres Verständnis der Bereiche erlangen, in denen ich überragend bin und denen ich mehr Aufmerksamkeit widmen könnte.
Könnten Sie mir bitte konkreteres Feedback geben? Gibt es beispielsweise bestimmte Projekte oder Aufgaben, bei denen meine Arbeit herausragte? Gibt es eine bestimmte Fähigkeit oder Eigenschaft, die ich Ihrer Meinung nach weiterhin nutzen sollte, oder vielleicht eine, die ich verbessern sollte?
Ihre Erkenntnisse werden für meine berufliche Entwicklung von unschätzbarem Wert sein, und ich freue mich darauf, weiterhin einen positiven Beitrag zu unserem Team zu leisten.
Nochmals vielen Dank für Ihre Ermutigung und Unterstützung.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Antworten Sie auf eine allgemeine Kritik-E-Mail Ihres Chefs
Eine unspezifische oder allgemeine Kritik-E-Mail rät Ihnen, es besser zu machen, ohne darauf hinzuweisen, wo oder wie Sie es nicht schaffen. Wenn Sie Ihren Chef bitten, sein Anliegen näher zu erläutern, kann dies als defensiv angesehen werden. Mit dieser Vorlage können Sie also eine passende Antwort auf eine solche E-Mail verfassen. Sie sollten Ihrem Chef für das Feedback danken, Ihr Bestes tun, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und mit so vielen Informationen wie möglich antworten, um etwaige Missverständnisse auszuräumen.
Lieber [ Name des Chefs ] ,
Danke für Ihre E-Mail. Ich freue mich über Ihr Feedback und bin bestrebt, meine Leistung kontinuierlich zu verbessern.
Damit ich besser auf Ihre Anliegen eingehen kann, wäre ich Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir genauere Angaben dazu machen könnten, wo oder wie ich es besser machen kann. Dadurch kann ich Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und die notwendigen Änderungen vornehmen.
Ich schätze Ihre Beratung und möchte sicherstellen, dass es keine Missverständnisse gibt. Ihre klaren Anweisungen helfen mir, meine Bemühungen zu fokussieren und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Antworten Sie auf eine spezifische E-Mail mit positivem Feedback von Ihrem Chef
Positives Feedback von Ihrem Chef per E-Mail zu erhalten, fühlt sich oft wie ein Schulterklopfen an. Es wird Ihren Tag erhellen und Ihre Stimmung heben. Als Antwort auf solche E-Mails sollten Sie sich also bei Ihrem Chef für das Lob bedanken, den Erhalt bestätigen und erklären, wie Sie das Feedback nutzen wollen, um noch besser zu werden. Mit dieser Vorlage können Sie viel einfacher auf das positive Feedback Ihres Chefs reagieren, als Sie vielleicht denken.
Lieber [ Name des Chefs ] ,
Vielen Dank für Ihre netten Worte und Ihr positives Feedback. Ich schätze Ihre Anerkennung und Unterstützung sehr. Es bedeutet mir viel.
Ich möchte Ihnen versichern, dass ich Ihr Feedback erhalten habe und es sicherlich nutzen werde, um meine Leistung weiter zu verbessern. Ihre Anleitung und Ihre Vorschläge waren für mich immer wertvoll, um in dem, was ich tue, besser zu werden.
Nochmals vielen Dank für Ihre Ermutigung und ich bin fest entschlossen, Ihre Erwartungen in Zukunft zu übertreffen.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Antworten Sie auf eine spezifische E-Mail mit negativem Feedback von Ihrem Chef
In manchen Fällen kann Ihr Chef konkretes Feedback dazu geben, wie schlecht Sie in bestimmten Situationen abgeschnitten haben. Die Kritik kann sich speziell auf Ihren Fehler oder Ihre Gesamtleistung beziehen. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie eine positive Einstellung haben und das Feedback nutzen, um sich weiterzuentwickeln. Beginnen Sie Ihre Antwort-E-Mail damit, Ihrem Chef für seine Ehrlichkeit zu danken. Zeigen Sie, dass Sie bereit sind, Verbesserungen vorzunehmen. Diese Vorlage zeigt Ihnen, wie Sie höflich und professionell reagieren.
Lieber [ Name des Chefs ] ,
Vielen Dank für Ihr ehrliches Feedback zu meiner Leistung. Ich schätze Ihre Offenheit und werde dies als Gelegenheit zur Verbesserung nutzen.
Ich entschuldige mich für meine Fehler und versichere Ihnen, dass ich entschlossen bin, die notwendigen Änderungen vorzunehmen. Ich werde Ihr Feedback in Zukunft berücksichtigen und bin offen für alle Vorschläge oder Hinweise, die Sie haben.
Nochmals vielen Dank, dass Sie mich darauf aufmerksam gemacht haben. Ich schätze Ihren Beitrag und bin bestrebt, mich beruflich weiterzuentwickeln.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Antworten Sie auf eine Glückwunsch-E-Mail von Ihrem Chef
Wenn Sie eine „Glückwunsch“-E-Mail erhalten, bedeutet das, dass Sie etwas richtig machen. Diese Vorlage zeigt, wie Sie Lob annehmen und gleichzeitig Ihren anderen Kollegen, die Teil des erfolgreichen Projekts waren, treu bleiben. Dies ist eine wertvolle Vorlage, insbesondere wenn Sie der Leiter eines kleinen Teams sind.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Vielen Dank für Ihre freundlichen Worte und herzlichen Glückwunsch zum erfolgreichen Abschluss des Projekts. Ohne die harte Arbeit und das Engagement unseres gesamten Teams hätte ich es nicht geschafft. Sie verdienen die gleiche Anerkennung für ihre wertvollen Beiträge.
Gemeinsam haben wir einen bedeutenden Meilenstein erreicht und ich bin dankbar, mit einer so talentierten und engagierten Gruppe von Kollegen zusammenarbeiten zu können. Ich bin zuversichtlich, dass unsere zukünftigen Bemühungen ebenso erfolgreich sein werden.
Ich freue mich noch einmal über Ihre Anerkennung und Unterstützung. Lassen Sie uns als Team weiterhin nach Exzellenz streben.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Antworten Sie auf eine Entschuldigungs-E-Mail Ihres Chefs
Es ist ziemlich ungewöhnlich, aber es gibt Situationen, in denen nicht Sie, sondern Ihr Chef etwas falsch gemacht hat. In diesem Fall sollten Sie die Entschuldigung annehmen und angemessen reagieren. Zuzugeben, dass man Unrecht hat, erfordert viel Kraft, insbesondere wenn sich ein Chef bei einem Mitarbeiter entschuldigt. Was auch immer Ihr Chef getan hat, eine Entschuldigung ist für ihn eine große Sache. Daher bietet diese Vorlage eine Anleitung, wie Sie angemessen auf solche E-Mails reagieren.
Lieber [ Name des Chefs ] ,
Vielen Dank, dass Sie den Fehler eingestanden und sich entschuldigt haben. Ich schätze Ihre Ehrlichkeit und die Übernahme der Verantwortung für den Fehler sehr. Es erfordert viel Mut, zuzugeben, dass man Unrecht hat, und Ihre Entschuldigung bedeutet mir sehr viel.
Ich verstehe, dass wir alle Fehler machen und es wichtig ist, wie wir damit umgehen. Ich habe keine bösen Gefühle Ihnen gegenüber und bin bereit, diesen Vorfall hinter sich zu lassen. Lassen Sie uns weiterhin zusammenarbeiten, um unsere Ziele zu erreichen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Entschuldigung. Ich schätze unsere professionelle Zusammenarbeit und freue mich auf den zukünftigen gemeinsamen Erfolg.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Antworten Sie auf eine Abschieds-E-Mail von Ihrem Chef
Wenn Ihr Chef das Unternehmen verlässt, kann es zu einer Mischung von Gefühlen kommen; Sie könnten entweder glücklich oder traurig sein, abhängig von der Situation ihres Ausstiegs und Ihrer Beziehung zu ihnen. Wenn Ihr Chef Sie per E-Mail über seinen Weggang informiert, wünschen Sie ihm vielleicht alles Gute oder geben eine positivere und ausführlichere Antwort. Diese Vorlage zum Beantworten einer Abschieds-E-Mail Ihres Chefs zeigt Ihnen, wie Sie auf solche E-Mails positiver und ausführlicher antworten können.
Lieber [ Name des Chefs ] ,
Vielen Dank, dass Sie dem Team die Nachricht von Ihrem Abgang mitgeteilt haben. Obwohl es traurig ist, Sie gehen zu sehen, möchte ich auch meine herzlichen Glückwünsche zu diesem neuen Kapitel Ihrer Karriere aussprechen.
Ich bin dankbar für die Möglichkeiten, die Sie mir gegeben haben, und für die Beratung, die Sie mir während meiner gesamten Zeit hier gegeben haben. Sie waren eine außergewöhnliche Führungskraft und ich habe unter Ihrer Anleitung so viel gelernt.
Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen. Ich habe keinen Zweifel daran, dass Sie bei jedem Ihrer Vorhaben hervorragende Leistungen erbringen werden, so wie Sie es hier in unserem Unternehmen getan haben.
Nochmals vielen Dank für alles und bitte bleiben Sie in Kontakt.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Antworten Sie auf die Einführungs-E-Mail Ihres Chefs für ein neues Teammitglied
Die Aufnahme neuer Teammitglieder ist in der Regel eine aufregende Erfahrung, und Ihr Chef sendet Ihnen manchmal eine E-Mail, um Ihnen die neuesten Teammitglieder offiziell vorzustellen. Mit dieser Vorlage als Leitfaden ist es einfacher als je zuvor, auf die E-Mail Ihres Chefs zu antworten, in der er ein neues Teammitglied vorstellt.
Lieber [ Name des Chefs ] ,
Vielen Dank, dass Sie [ Name des neuen Teammitglieds ] dem Team vorgestellt haben. Ich freue mich, sie an Bord zu haben und freue mich auf die Zusammenarbeit.
Wenn ich irgendetwas tun kann, um [ Name des neuen Teammitglieds ] dabei zu helfen, sich einzuleben und sich willkommen zu fühlen, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich helfe Ihnen gern weiter.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Best Practices für die Beantwortung der E-Mails Ihres Chefs
Wenn Sie Ihrem Chef per E-Mail antworten, sollten Sie immer einige grundlegende Richtlinien beachten. Wenn Sie diese Regeln täglich befolgen, werden Sie zu einem E-Mail-Experten, der alles bewältigen kann, was Ihr Chef Ihnen vorwirft. Kommen wir nun gleich zur Sache:
Beginnen Sie immer mit einem aufrichtigen Ausdruck der Dankbarkeit
Wenn Ihr Chef Ihnen eine E-Mail schickt, entspannen Sie sich und atmen Sie tief durch. Beginnen Sie Ihre Antwort damit, dass Sie ihm aufrichtig für seine Zeit und Mühe danken. Sie können sagen: „Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen noch einmal dafür zu danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese E-Mail zu senden.“ Es ist wichtig zu vermitteln, dass Sie es mit dem, was Sie in der E-Mail gesagt haben, ernst meinen.
Fügen Sie einen positiven Kommentar hinzu
Jetzt haben Sie die Gelegenheit, der E-Mail Ihre positiven Bemerkungen hinzuzufügen. Was Sie hier sagen, könnte etwa so lauten: „Das werde ich auf jeden Fall berücksichtigen.“ Was Sie sagen, spielt keine Rolle, aber Sie müssen so klingen, als würden Sie die E-Mail Ihres Chefs ernst nehmen.
Beenden Sie mit einem weiteren Ausdruck der Dankbarkeit
Beenden Sie Ihre Antwort-E-Mail mit einem aufrichtigen Dank. Sie könnten die E-Mail mit „Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme“ beenden. Ich werde dafür sorgen, dass ich sofort damit weitermache.“ Auch dies ist optional, aber es hilft Ihrem Chef zu glauben, dass Sie seine E-Mail wirklich schätzen und anerkennen.
Abschließende Gedanken
Wenn Sie diese Grundsätze und Best Practices befolgen, können Sie ganz einfach die ideale E-Mail-Antwort an Ihren Chef verfassen. Wenn Sie keine Ideen für Ihre E-Mail haben, können Sie eine unserer Vorlagen oder den HIX-E-Mail-Generator verwenden. Wenn der HIX-E-Mail-Generator mit Ihrer E-Mail verbunden ist, können Sie mit nur einem Tastendruck schnell und mühelos einprägsame und originelle Betreffzeilen, E-Mails und Antworten erstellen.