Det er almindeligt at modtage e-mails fra din chef af forskellige årsager, herunder klager, komplimenter, instruktioner osv. Men de fleste gange er hovedproblemet ikke e-mailen, men hvordan man laver en passende svar-e-mail til din chef. At være i stand til at besvare de forskellige slags e-mails, som din chef sender til dig, kan hjælpe dig med at etablere solide relationer til kolleger, fremme konstruktiv dialog og fremskridt professionelt.
Heldigvis er her vores ekspertguide til at udarbejde de bedste svarmails til din chef . Vi har leveret 12 nemme skabeloner til at skrive sådanne e-mails. Du kan bruge disse skabeloner, som de er, eller ændre dem, så de passer til dine behov. Denne vejledning indeholder også nogle tips til at overveje, når du skriver dine svarmails.
Hvad er svar-e-mails?
Svarmails er mails sendt til en person som svar på en tidligere mail. Svarmails kan sendes til din chef eller kolleger i en organisation. Din chef eller supervisor kan e-maile dig af en række årsager, herunder for at give feedback på din præstation, for at takke for et veludført arbejde, for at tildele arbejde eller for at stille et spørgsmål. Sådanne e-mails fra din chef kræver et professionelt svar.
Her er svarmails til din chefskabeloner:
Besvar en tak-e-mail fra din chef
Det mindste, vi kan gøre, er at svare korrekt, hvis din chef har taget sig tid til at sende dig en tak-e-mail. Men sådanne e-mails kan nemt give dig ordfortabelse; mens du måske ønsker at bruge sætninger som "du er velkommen" eller "det er mig en fornøjelse", kan du indse, at de er uegnede eller virker gammeldags i det nuværende scenarie. Hvis du ikke har meget tid, er her en skabelon til et hurtigt og kortfattet svar på din chefs tak-e-mail.
Kære [ modtagerens navn ]
Tak for dine venlige ord. Det var en fornøjelse at være en del af projektet/teamet, og jeg er glad for, at jeg kunne bidrage. Din påskønnelse betyder meget.
Ser frem til flere muligheder for at arbejde sammen i fremtiden.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Besvar en velkomstmail fra en ny chef
Du er lige startet på et nyt job, og din nye chef har sendt dig en venlig velkomstmail. Dette er højst sandsynligt den første e-mail fra din chef, og du vil gerne skabe et stærkt førstehåndsindtryk, så brug denne e-mail-skabelon, da den tilbyder en kortfattet og passende måde at svare på en velkomstmail fra din chef.
Kære [ modtagerens navn ]
Tak for din varme velkomstmail. Jeg glæder mig til at slutte mig til teamet og arbejde under din ledelse.
Jeg sætter pris på dine venlige ord, og jeg er overbevist om, at vi vil få et produktivt og vellykket partnerskab.
Jeg ser frem til vores kommende møde og vil gerne bekræfte tidsplanen. Lad mig venligst vide, om den foreslåede tidsplan virker for dig.
Endnu en gang tak for den varme velkomst. Jeg er ivrig efter at bidrage til holdets succes.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Besvar en opgaveopgavemail fra din chef
Formålet med at besvare en e-mail fra din arbejdsgiver, der informerer dig om en opgavetildeling, er at bekræfte, at du har læst og forstået beskeden. E-mailen kan være kort, hvis det er nødvendigt. Først skal du informere dem om, at du har modtaget beskeden, og en hensigtserklæring om at begynde at arbejde med opgaven skal gives. Du kan inkludere alle opgaverelaterede forespørgsler i et separat afsnit eller punkttegn nederst i din e-mail. Du kan bruge denne skabelon som en guide.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg skriver for at bekræfte modtagelsen af din e-mail vedrørende opgaven. Jeg har læst og forstået beskeden. Jeg vil gerne bekræfte, at jeg straks vil begynde at arbejde på den tildelte opgave.
Hvis der er nogle specifikke detaljer eller krav relateret til opgaven, så giv dem venligst, så jeg kan sikre en effektiv gennemførelse.
Tak for din tillid og tillid til mine evner.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Besvar en bekræftelsesmail fra din chef
Effektive chefer bruger ofte e-mail til at anerkende og opmuntre deres medarbejderes hårde arbejde. Når du besvarer sådanne e-mails, skal du starte med at udtrykke taknemmelighed. Din taknemmelighed er mere end en pæn gestus; det udtrykker, at du nyder at blive officielt anerkendt for dit arbejde og mener, at det øger teamånden. Denne skabelon giver dig indsigt i, hvordan du gør det professionelt.
Kære [ modtagerens navn ]
Tak fordi du anerkender mit hårde arbejde. Det betyder meget for mig at modtage anerkendelse fra jer for min indsats. Jeg sætter virkelig pris på dine venlige ord og opmuntring. At blive officielt anerkendt booster min motivation og selvtillid, og det hjælper med at dyrke et positivt teammiljø. Jeg forsikrer dig om, at jeg vil fortsætte med at arbejde ihærdigt for at nå vores fælles mål.
Endnu en gang tak for din anerkendelse.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Besvar en generisk ros-e-mail fra din chef
Generiske komplimenter er uspecifikke godkendelsesord som "godt stykke arbejde" eller "du klarer dig godt." De er typisk positive, men kommunikerer ikke præcist, hvad du gør godt, så du aner ikke, hvordan du kan fortsætte eller forbedre. I dit svar bør du begynde med at takke din chef for den positive feedback, men størstedelen af dit svar skal bruges på at stille specifikke spørgsmål, der har til formål at fremkalde praktiske svar. Dette er fremgangsmåden i denne prøve-e-mail-skabelon, som du kan bruge til at svare på din chefs generiske komplimenter.
Kære [ chefens navn ] ,
Jeg skriver for at udtrykke min oprigtige taknemmelighed for din seneste feedback på min præstation. Jeg sætter pris på dine venlige ord og den tid, du har brugt på at anerkende min indsats. Det er altid opmuntrende at vide, at mit arbejde har en positiv effekt.
Selvom jeg er glad for at høre, at jeg har det godt, tror jeg på, at der altid er plads til forbedringer. For yderligere at forbedre min præstation, ville jeg elske at få en mere detaljeret forståelse af områder, hvor jeg udmærker mig, og hvor jeg kunne fokusere mere opmærksomhed.
Kan du give mig mere specifik feedback? Er der for eksempel nogle særlige projekter eller opgaver, hvor mit arbejde skilte sig ud? Er der en bestemt færdighed eller egenskab, som du mener, jeg bør fortsætte med at udnytte, eller måske en, som jeg bør sigte efter at forbedre?
Din indsigt vil være uvurderlig i min faglige udvikling, og jeg er ivrig efter fortsat at bidrage positivt til vores team.
Endnu en gang tak for din opmuntring og støtte.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Besvar en generisk kritik-e-mail fra din chef
En uspecifik eller generisk kritik-e-mail råder dig til at gøre det bedre uden at påpege, hvor eller hvordan du kommer til kort. At bede din chef om at uddybe deres bekymring kan blive betragtet som defensiv. Så du kan bruge denne skabelon til at udarbejde et passende svar på sådan en e-mail. Du bør takke din chef for feedbacken, gøre dit bedste for at identificere områder for forbedring og svare med så mange oplysninger som muligt for at fjerne enhver misforståelse.
Kære [ chefens navn ] ,
Tak for din e-mail. Jeg sætter pris på din feedback, og jeg er forpligtet til løbende at forbedre min præstation.
For at jeg bedre kan løse dine bekymringer, ville jeg sætte stor pris på det, hvis du kunne give mig mere specifikke detaljer om, hvor eller hvordan jeg kan gøre det bedre. Dette vil give mig mulighed for at identificere områder for forbedring og foretage de nødvendige ændringer.
Jeg værdsætter din vejledning, og jeg vil gerne sikre, at der ikke er nogen misforståelser. Dine klare instruktioner vil hjælpe mig med at fokusere min indsats og levere de ønskede resultater.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Besvar en specifik positiv feedback-e-mail fra din chef
At få positiv feedback fra din chef via e-mail føles ofte som et skulderklap. Det vil lysne din dag op og løfte dit humør. Så som svar på sådanne e-mails bør du takke din chef for rosen, kvittere for modtagelsen og forklare, hvordan du har tænkt dig at bruge feedbacken til at gøre det endnu bedre. Brug af denne skabelon vil gøre det meget nemmere at reagere på din chefs positive feedback, end du måske tror.
Kære [ chefens navn ] ,
Tusind tak for dine søde ord og positive tilbagemeldinger. Jeg sætter virkelig pris på din anerkendelse og støtte. Det betyder meget for mig.
Jeg vil gerne forsikre dig om, at jeg har modtaget din feedback og vil helt sikkert bruge den til at forbedre min præstation yderligere. Din vejledning og dine forslag har altid været værdifulde for mig til at blive bedre til det, jeg laver.
Endnu en gang tak for din opmuntring, og jeg er forpligtet til at overgå dine forventninger i fremtiden.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Besvar en specifik negativ feedback-e-mail fra din chef
I nogle tilfælde kan din chef give specifik feedback om, hvordan du har gjort det dårligt i visse scenarier. Kritikken kan være specifik for din fejl eller din samlede præstation. Hvis dette er tilfældet, bør du have en positiv indstilling og bruge feedbacken til at hjælpe dig med at udvikle dig. Begynd din svar-e-mail med at takke din chef for deres ærlighed. Vis, at du er villig til at foretage forbedringer. Denne skabelon viser dig, hvordan du reagerer høfligt og professionelt.
Kære [ chefens navn ] ,
Tak for din ærlige feedback vedrørende min præstation. Jeg sætter pris på din åbenhed og vil bruge dette som en mulighed for at forbedre mig.
Jeg undskylder for mine fejl og forsikrer dig om, at jeg er forpligtet til at foretage de nødvendige ændringer. Jeg vil tage hensyn til din feedback fremover, og jeg er åben for alle forslag eller vejledning, du måtte have.
Igen, tak fordi du gjorde mig opmærksom på dette. Jeg værdsætter dit input og er dedikeret til at forbedre mig fagligt.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Besvar en lykønskningsmail fra din chef
Hvis du får en "tillykke"-e-mail, betyder det, at du gør noget rigtigt. Denne skabelon viser, hvordan du accepterer ros, mens du forbliver loyal over for dine andre kolleger, som var en del af det succesfulde projekt. Dette er en værdifuld skabelon at bruge, især hvis du er leder af et lille team.
Kære [ modtagerens navn ]
Tak for dine venlige ord og tillykke med den vellykkede gennemførelse af projektet. Jeg kunne ikke have gjort det uden det hårde arbejde og dedikation fra hele vores team. De fortjener lige stor anerkendelse for deres værdifulde bidrag.
Sammen har vi opnået en markant milepæl, og jeg er taknemmelig for at have en så dygtig og engageret gruppe af kolleger at arbejde sammen med. Jeg er overbevist om, at vores fremtidige bestræbelser vil være lige så succesfulde.
Endnu en gang sætter jeg pris på din anerkendelse og støtte. Lad os fortsætte med at stræbe efter ekspertise som et team.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Besvar en undskyldningsmail fra din chef
Det er ret usædvanligt, men der er situationer, hvor din chef, ikke dig, har taget fejl. I dette tilfælde bør du acceptere undskyldningen og svare korrekt. At indrømme, at du tager fejl, kræver meget styrke, især når en chef undskylder til en medarbejder. Så uanset hvad din chef har gjort, er det en stor ting for dem at undskylde. Så denne skabelon tilbyder en guide til, hvordan man reagerer på sådanne e-mails korrekt.
Kære [ chefens navn ] ,
Tak fordi du erkender fejlen og undskylder. Jeg sætter stor pris på din ærlighed og at du tager ansvar for fejlen. Det kræver meget mod at indrømme, når du tager fejl, og din undskyldning betyder rigtig meget for mig.
Jeg forstår, at vi alle laver fejl, og det, der er vigtigt, er, hvordan vi håndterer dem. Jeg har ingen hårde følelser over for dig, og jeg er klar til at komme videre fra denne hændelse. Lad os fortsætte med at arbejde sammen for at nå vores mål.
Tak igen for din undskyldning. Jeg værdsætter vores professionelle forhold og ser frem til fremtidig succes sammen.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Besvar en afskedsmail fra din chef
Hvis din chef forlader virksomheden, kan der være en blanding af følelser; du kan være enten glad eller ked af det, afhængigt af situationen for deres exit og dit forhold til dem. Hvis din chef informerer dig om deres afgang via e-mail, kan du ønske dem held og lykke eller give et mere positivt og detaljeret svar. Denne skabelon til, hvordan du svarer på en afskedsmail fra din chef, vil vise dig, hvordan du tilbyder et mere positivt og detaljeret svar på sådanne e-mails.
Kære [ chefens navn ] ,
Tak for at dele nyheden om din afgang med holdet. Selvom det er trist at se dig forlade, vil jeg også gerne udtrykke mine hjertelige tillykke med dette nye kapitel i din karriere.
Jeg er taknemmelig for de muligheder, du har givet mig, og den vejledning, du har givet gennem min tid her. Du har været en enestående leder, og jeg har lært så meget under dit mentorskab.
Jeg ønsker dig alt det bedste i dine fremtidige bestræbelser. Jeg er ikke i tvivl om, at du vil udmærke dig i enhver bestræbelse, du foretager dig, ligesom du har gjort her i vores virksomhed.
Endnu en gang tak for alt, og hold venligst kontakten.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Svar på en introduktion til et nyt teammedlems e-mail fra din chef
At inkorporere nye teammedlemmer er typisk en spændende oplevelse, og din chef kan nogle gange sende dig en e-mail for officielt at introducere dig til de nyeste teammedlemmer. At svare på din chefs e-mail om at introducere et nyt teammedlem er nemmere end nogensinde med denne skabelon som guide.
Kære [ chefens navn ] ,
Tak, fordi du introducerede [ Nyt teammedlems navn ] til holdet. Jeg er glad for at have dem med ombord og ser frem til at arbejde sammen.
Hvis der er noget, jeg kan gøre for at hjælpe [ Nyt teammedlems navn ] med at finde sig til rette og føle sig velkommen, så lad mig det vide. Jeg hjælper gerne på enhver måde.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Bedste fremgangsmåder til at besvare din chefs e-mail
Når du svarer din chef via e-mail, er der nogle grundlæggende retningslinjer, du altid bør overholde. Hvis du følger disse regler dagligt, bliver du en e-mail-ekspert, der kan administrere alt, hvad din chef kaster efter dig. Lad os nu komme lige ind i det:
Start altid med et oprigtigt udtryk for taknemmelighed
Hvis din chef sender dig en e-mail, slap af og tag en dyb indånding, og begynd derefter dit svar med oprigtigt at takke dem for deres tid og indsats. Du kan sige: "Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke dig igen, fordi du tog dig tid til at sende denne e-mail." Det er afgørende at formidle, at du er seriøs omkring det, du sagde i e-mailen.
Tilføj nogle positive kommentarer
Det er nu din mulighed for at tilføje dine positive bemærkninger til e-mailen. Det, du siger her, kan være noget i stil med "det vil jeg helt sikkert tage med i overvejelserne." Hvad du siger er ligegyldigt, men du må lyde som om du tager din chefs e-mail seriøst.
Afslut med endnu et udtryk for taknemmelighed
Afslut din svarmail med et oprigtigt tak. Du kunne afslutte mailen med “Mange tak fordi du kontaktede mig; Jeg vil sørge for at komme i gang med det her med det samme." Igen er dette valgfrit, men det hjælper din chef med at tro, at du virkelig værdsætter og anerkender deres e-mail.
Afsluttende tanker
Ved at følge disse principper og bedste praksis kan du nemt udarbejde det ideelle e-mailsvar til din chef. Hvis du mangler ideer til din e-mail, kan du bruge en af vores skabeloner eller HIX Email Generator. HIX Email Generator , når den er forbundet til din e-mail, kan hjælpe dig hurtigt og ubesværet med at producere iørefaldende og originale emnelinjer, e-mails og svar med et tryk på en knap.