Hvis nogen har sendt dig en tak-e-mail, undrer du dig måske over, hvordan du reagerer? Selvfølgelig kan du bare ignorere det eller sige "tak" tilbage – men hvilken slags indtryk ville det efterlade? (En dårlig en, selvfølgelig). Fordi du er en fuldkommen professionel, vil du gerne oprette engagerende tak-e-mail-svar, der vil betyde noget for personen – og vi kan vise dig hvordan.
I denne guide til, hvordan man professionelt reagerer på tak-e-mails, går vi i detaljer om processen, skitserer standardformatet og følger op med 5 eksempler, der dækker:
- Tak svar e-mail til en kollega
- Tak svar e-mail til en kunde
- Tak svar e-mail til en leder
- Tak for e-mail-svar på en introduktion
- Tak for e-mail svar efter interview
Ved slutningen af denne artikel burde du være i stand til at oprette inspirerende tak-e-mails, der passer til alle situationer.
Hvorfor svare på en tak-e-mail?
Tak-svar-e-mails er professionelle beskeder, der sendes efter, at nogen har taget sig tid til at sende dig en besked. De har taget sig tid til at e-maile dig, så det er kun rigtigt at e-maile dem tilbage.
Det er vigtigt at anerkende tak-e-mails . Hvorfor? For det første fordi du bekræfter over for personen, at e-mailen er ankommet. For det andet, at du har læst den. Til sidst handler det om at sige, hvad den tak betyder for dig personligt.
Du kan se nogle eksempler på, hvordan du reagerer professionelt på tak-e-mails med disse 5 eksempler:
5 tak for e-mail-svar
I dette afsnit giver vi 5 eksempler for at vise dig, hvordan du reagerer professionelt på en tak-e-mail.
Svar til tak fra en kollega
At få en tak-e-mail fra en kollega er en stor refleksion over dig, så sig tak tilbage! I dette eksempel anerkender vi modtagelsen af beskeden, og siger derefter, hvad det betyder for os, og hvordan vi vil bruge denne positivitet til at drive os fremad.
Kære [ kollegas navn ] ,
Tak for din venlige e-mail. Det betyder meget for mig at modtage en så tankevækkende anerkendelse fra en værdsat kollega som dig. Dine påskønnelsesord har lysnet min dag op og motiveret mig til at fortsætte med at gøre mit bedste.
Jeg tror virkelig på, at positivitet kan give næring til succes, og din taknemmelighed har givet næring til min vilje til at opnå endnu større højder i vores arbejde sammen. Jeg er heldig at have muligheden for at samarbejde med en så talentfuld og dedikeret person som dig.
Igen, tak for dine venlige ord. Din støtte og opmuntring er uvurderlig for mig.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Svar til tak fra en kunde
Kunder, der anerkender dine høje standarder og siger tak, er en stor ting for dig og din virksomhed. De samme principper gælder for at skrive et professionelt svar, men du kan eventuelt dele denne e-mail med en leder. I denne prøve gentager vi din forpligtelse til at levere en service af høj kvalitet!
Kære [ Modtagers navn ] ,
Tak fordi du tog dig tid til at anerkende vores høje standarder og for dine venlige ord. Det er altid en fornøjelse at give dig vores service af høj kvalitet.
Vi værdsætter virkelig din virksomhed og er forpligtet til at levere ekspertise i enhver interaktion. Din tilfredshed er vores højeste prioritet.
Tak endnu en gang for din påskønnelse. Vi ser frem til fortsat at betjene dig og overgå dine forventninger.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Svar til tak fra en leder
Det er en fantastisk leder, der tager sig tid til at takke dig for noget, du har gjort. Accepter takken, udtryk, hvad det betyder for dig, og hvordan du vil bruge de venlige ord til at øge din præstation!
Kære [ Manager's Name ] ,
Tak for din venlige påskønnelse. Jeg værdsætter virkelig din anerkendelse, og den betyder meget for mig. Dine opmuntrende ord har motiveret mig til konstant at stræbe efter ekspertise.
Jeg forsikrer dig om, at jeg vil bruge din positive feedback som en drivkraft til at forbedre min præstation yderligere og bidrage mere effektivt til teamet og virksomheden.
Igen sætter jeg pris på din taknemmelighed, og jeg er taknemmelig for at være en del af et så støttende team under din ledelse.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Tak for e-mail-svar på en introduktion
Introduktions-e-mails er en fantastisk måde at opbygge forbindelser på, og hvis nogen har gjort dette for dig (for eksempel ved at introducere dig til en potentiel kunde), så sørg for at sige tak! Denne prøve giver en professionel skabelon til at anerkende tak og udtrykke taknemmelighed.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg ønskede at bruge et øjeblik på at udtrykke min oprigtige taknemmelighed for at have introduceret mig for den potentielle kunde. Det var meget venligt af dig at lave introduktionen, og jeg sætter stor pris på det.
Jeg er begejstret for muligheden for at komme i kontakt med kunden og diskutere, hvordan vi potentielt kan arbejde sammen. Endnu en gang tak for din støtte og fordi du tænker på mig.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Tak for e-mail svar efter interview
Efter en samtale kan du modtage en tak for fremmødet. Skal du svare på denne tak-e-mail? Absolut! Denne prøve siger tak for muligheden, gentager din entusiasme for indlægget og skubber til de næste trin!
Kære [ Modtagers navn ] ,
Tak, fordi du tog ud og udtrykte din taknemmelighed for mit deltagelse i interviewet. Jeg satte pris på muligheden for at møde holdet og lære mere om stillingen. Jeg vil gerne gentage min store interesse og entusiasme for rollen.
Jeg tror på, at mine kompetencer og erfaring stemmer godt overens med de krav, der blev diskuteret under interviewet. Jeg er overbevist om, at jeg kan bidrage til din organisations succes. Jeg ser ivrigt frem til de næste trin i ansættelsesprocessen og vil med glæde diskutere enhver yderligere information eller give enhver yderligere afklaring, du måtte have brug for.
Tak for at overveje min ansøgning. Jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Sådan svarer du på en tak-e-mail
Eksemplerne ovenfor er et godt sted at starte. Alligevel skal du forstå processen med at skrive en professionel e-mail , som begynder med formatet!
Når du planlægger, hvordan du skal svare på en tak-e-mail professionelt, er der 3 dele:
- Emnelinje
- Brødtekst
- Afmeld/næste trin
Vi går ind i hvert afsnit for at vise dig, hvordan du professionelt reagerer på en tak-e-mail.
Tak svar emnelinje
Hver e-mail starter (og lykkes) med en fantastisk emnelinje. Emnelinjen er foran og i midten af dit svar, så tag dig tid til at lave noget, der vil skille sig ud.
Emnelinjer skal være korte, enkle og grundlæggende sige alt, hvad du vil (men ikke nok til at forhindre dem i at åbne e-mailen, naturligvis).
Dette er et par tak-emnelinjer for at komme i gang:
- Tak for dine venlige ord
- Tak for din sidste besked
- Det var dejligt at møde dig
- Dine ord betyder meget for mig
- Jeg ville gerne nå ud og sige tak
- Tak for din tak!
- Tak for dagens interview
Tak svar brødtekst
Brødteksten er der, hvor vi bygger vores budskab. Igen er princippet her at holde tingene relativt korte og lige til sagen.
Hvorfor? Fordi formålet med et tak-svar er at udtrykke taknemmelighed for en e-mail, du har modtaget. Det er ikke for at gentage den e-mail igen.
Vi indleder med en positiv hilsen med personens fornavn og faglige titel. (Da de har sendt dig en e-mail, antager vi, at du har disse ved hånden!). "Hej (personens navn) er helt i orden i et professionelt takkesvar. Du kan også lære mere om åbningssætninger her .
Du skal straks bekræfte, at du har modtaget deres tak-e-mail. Dette eksempel er et svar på en tak-e-mail til en ejer af en lille virksomhed.
"Jeg har modtaget din tak-e-mail og vil gerne udtrykke min taknemmelighed for at sende den til mig."
Kort, enkelt og effektivt! Du kan bygge videre på denne besked for at inkludere nogle yderligere detaljer.
"Jeg værdsætter virkelig dine venlige ord. Dit budskab betyder meget for mig og har inspireret mig til at blive ved med at arbejde hårdt for at opbygge en bedre forretning."
Du kan også tilføje en besked for at bede om feedback, hvis du ønsker eller udvide for at tilbyde mere hjælp.
"Hvis du nogensinde har feedback på, hvordan vi arbejder, og hvordan vi kan forbedre os, er du velkommen til at dele den med mig."
Selvfølgelig kan du tilføje flere detaljer her, men dette er nok til denne tak-eksempler på e-mail-svar.
Tak svar sign-off/næste trin
Vi er ved slutningen nu, så det er på tide to at afslutte og sende det! Det er klart, at du kender personen, og de skal have dine kontaktoplysninger, så du behøver ikke at inkludere det, men du kan udtrykke taknemmelighed igen, før du afslutter:
"Tak igen for dine venlige ord; jeg og teamet sætter virkelig pris på det."
Slut nu af med en positiv afslutning (mange tak, skål, venlig hilsen osv.), og det er næsten færdigt. Inden du sender din e-mail, skal du tilføje dit navn, signatur og kontaktoplysninger.
Se, hvordan du afslutter en e-mail her .
Væsentlig tjekliste: 10 principper for at skrive gode tak-e-mail-svar
- Henvend dig direkte til personen : Brug en persons fornavn og adresser vedkommende direkte. Dette er en tak-e-mail, så du behøver ikke være alt for formel.
- Gør det personligt : Du siger tak, så hold tingene personlige og positive. Vær ikke alt for formel, og fokuser på at opbygge en forbindelse.
- Find en professionel tone : OK, så du kan være personlig, men hvis du skriver på arbejdet, bør du også være professionel. Undgå slang, jargon eller at være alt for velkendt. Hold det professionelt!
- Hold det kort: Vores prøver illustrerer de bedste tak, svarene er korte. Der er ikke behov for lange e-mails; sig tak, følg formatet og send.
- Tjek stavning og grammatik : Fejl kan underminere dit budskab og potentielt gøre dig forlegen (især i erhvervslivet), så læs altid korrektur og tjek. Brug online brikker, hvis du er bekymret.
- Forsink ikke med at sende det : Lad ikke dine takke-e-mails ligge i din indbakke; send dine tak-e-mail-svar så hurtigt som muligt. Inden for 24 timer er ideelt...
- Din emnelinje betyder noget : Brug altid tid på at sikre, at din emnelinje er klar, kortfattet og giver et indblik i indholdet i dit budskab.
- Opbyg en forbindelse: Hvis nogen har sagt tak, så byg på den forbindelse! Hold kontakten og opbyg dit forhold.
- Slut positivt : Luk mailen med en positiv besked. Forklar, hvordan du vil bruge deres venlige ord, feedback eller positive følelser til at anspore dig til at opnå mere.
- Gennemgå før du sender : Hvis du er bekymret for din skrivning, så læs din e-mail højt for at fange eventuelle fejl eller akavede sætninger. Alternativt, hvorfor ikke få kraften fra AI til at producere det for dig med HIX.AI ?
Konklusion
Tak fordi du læste så langt og lærte at svare på tak-e-mails! Dit engagement i sagen værdsættes af os alle på HIX.AI
Se, det er nemt at sige tak. Når du skriver tak-e-mails for din virksomhed, er det bedst at følge formatet og holde tingene professionelle. Hvis du går i stå, så skriv om, hvad takkebeskeden betyder for dig personligt, og sæt ord på det. Hvis det ikke virker, så kopier og indsæt en af vores tak-e-mail-replay-eksempler!