วิธีตอบกลับอีเมลขอบคุณ (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

หากมีคนส่งอีเมลขอบคุณถึงคุณ คุณอาจสงสัยว่าคุณจะตอบกลับอย่างไร แน่นอนคุณสามารถเพิกเฉยหรือพูดว่า "ขอบคุณ" กลับได้ แต่ความประทับใจแบบไหนล่ะ? (เห็นได้ชัดว่าเป็นสิ่งที่ไม่ดี) เนื่องจากคุณเป็นมืออาชีพที่สมบูรณ์แบบ คุณจะต้องสร้างการตอบกลับทางอีเมลขอบคุณที่น่าดึงดูดซึ่งจะมีความหมายบางอย่างต่อบุคคลนั้น และเราสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าทำอย่างไร

ในคู่มือเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับอีเมลขอบคุณอย่างมืออาชีพ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการ วางโครงร่างรูปแบบมาตรฐาน และติดตามผลด้วยตัวอย่าง 5 ตัวอย่างที่ครอบคลุม:

• ขอบคุณการตอบกลับอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน
• ขอขอบคุณการตอบกลับอีเมลถึงลูกค้า
• ขอขอบคุณที่ตอบกลับอีเมลถึงผู้จัดการ
• ขอขอบคุณการตอบกลับอีเมลเพื่อแนะนำ
• ขอขอบคุณอีเมล์ตอบกลับหลังการสัมภาษณ์

ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณควรจะสามารถสร้างอีเมลตอบกลับขอบคุณที่สร้างแรงบันดาลใจที่เหมาะกับทุกสถานการณ์ได้

ทำไมต้องตอบกลับอีเมลขอบคุณ?

อีเมลตอบกลับขอบคุณเป็นข้อความระดับมืออาชีพที่ส่งหลังจากมีคนสละเวลาส่งข้อความถึงคุณ พวกเขาสละเวลาในแต่ละวันเพื่อส่งอีเมลถึงคุณ ดังนั้นจึงถูกต้องเท่านั้นที่จะส่งอีเมลกลับหาพวกเขา

จำเป็นต้องรับทราบ อีเมลขอบคุณ ทำไม ประการแรก เนื่องจากคุณยืนยันกับบุคคลนั้นว่าอีเมลมาถึงแล้ว ประการที่สองคุณได้อ่านมันแล้ว สุดท้ายนี้คือการบอกว่าคำขอบคุณมีความหมายต่อคุณเป็นการส่วนตัวอย่างไร

คุณสามารถดูตัวอย่างวิธีตอบอีเมลขอบคุณอย่างมืออาชีพด้วยตัวอย่าง 5 ตัวอย่างต่อไปนี้:

5 ขอบคุณการตอบกลับทางอีเมล

ในส่วนนี้ เรามีตัวอย่าง 5 ตัวอย่างเพื่อแสดงให้คุณเห็นวิธีการตอบกลับอีเมลขอบคุณอย่างมืออาชีพ

วิธีตอบกลับอีเมลขอบคุณ

ตัวอย่างข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ถึงกระนั้น คุณต้องเข้าใจกระบวนการ เขียนอีเมลแบบมืออาชีพ ซึ่งเริ่มต้นด้วยรูปแบบ!

ในการวางแผนวิธีการตอบกลับอีเมลขอบคุณอย่างมืออาชีพ มี 3 ส่วนดังนี้

• หัวเรื่อง
• สำเนาร่างกาย
• ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

เราจะอธิบายในแต่ละส่วนเพื่อแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการตอบกลับอีเมลขอบคุณอย่างมืออาชีพ

ขอบคุณหัวข้อคำตอบครับ

อีเมลทุกฉบับเริ่มต้น (และประสบความสำเร็จ) โดยมีหัวเรื่องที่ดี หัวเรื่องอยู่ด้านหน้าและกึ่งกลางของการตอบกลับของคุณ ดังนั้นใช้เวลาสร้างสรรค์สิ่งที่โดดเด่น

หัวเรื่องควรสั้น เรียบง่าย และพูดได้ทุกอย่างที่คุณต้องการ (แต่ไม่เพียงพอที่จะหยุดไม่ให้เปิดอีเมลตามปกติ)

ต่อไปนี้เป็นเพียงหัวเรื่องขอบคุณบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

• ขอขอบคุณสำหรับคำชนิดของคุณ
• ขอขอบคุณข้อความสุดท้ายของคุณ
• ฉันดีใจมากที่ได้พบคุณ
• คำพูดของคุณมีความหมายกับฉันมาก
• อยากจะเอื้อมมือออกไปและกล่าวขอบคุณ
• ขอบคุณสำหรับคำขอบคุณของคุณ!
• ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ในวันนี้

ขอบคุณสำเนาเนื้อหาคำตอบ

สำเนาเนื้อหาคือที่ที่เราสร้างข้อความของเรา ขอย้ำอีกครั้งว่าหลักการในที่นี้คือการทำให้สิ่งต่างๆ สั้นและตรงประเด็น

ทำไม เพราะจุดประสงค์ของการตอบกลับคำขอบคุณคือการแสดงความขอบคุณสำหรับอีเมลที่คุณได้รับ ไม่ต้องย้ำอีเมลนั้นอีก

เราเริ่มต้นด้วยการทักทายเชิงบวก โดยใช้ชื่อจริงและตำแหน่งทางวิชาชีพของบุคคลนั้น (เนื่องจากพวกเขาส่งอีเมลถึงคุณแล้ว เราจะถือว่าคุณมีสิ่งเหล่านี้ในมือ!) "สวัสดี (ชื่อบุคคล) ใช้ได้ดีในการตอบขอบคุณแบบมืออาชีพ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดประโยค ได้ที่นี่

คุณควรรับทราบทันทีว่าคุณได้รับอีเมลขอบคุณแล้ว ตัวอย่างนี้เป็นการตอบกลับอีเมลขอบคุณถึงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

"ฉันได้รับอีเมลขอบคุณจากคุณแล้ว และอยากจะแสดงความขอบคุณที่ส่งมาให้ฉัน"

สั้น ง่าย และมีประสิทธิภาพ! คุณสามารถสร้างข้อความนี้เพื่อรวมรายละเอียดเพิ่มเติมได้

"ฉันให้ความสำคัญกับคำพูดดีๆ ของคุณจริงๆ ข้อความของคุณมีความหมายสำหรับฉันมากและเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันทำงานหนักต่อไปเพื่อสร้างธุรกิจที่ดีขึ้น"

คุณยังสามารถเพิ่มข้อความเพื่อขอคำติชมได้หากต้องการหรือขยายเวลาเพื่อให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติม

"หากคุณมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเราและวิธีที่เราสามารถปรับปรุงได้ โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปันกับฉัน"

แน่นอน คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่ แต่นี่ก็เพียงพอแล้วสำหรับสำเนาเนื้อหาตัวอย่างการตอบกลับทางอีเมลขอบคุณ

ขอขอบคุณการตอบรับการลงชื่อปิด/ขั้นตอนถัดไป

ตอนนี้เรามาถึงจุดสิ้นสุดแล้ว ถึงเวลาสรุปและส่งมันแล้ว! แน่นอนว่าคุณจะรู้จักคนๆ นี้ และพวกเขาควรมีรายละเอียดการติดต่อของคุณ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดนั้น แต่คุณสามารถแสดงความขอบคุณได้อีกครั้งก่อนที่จะสรุป:

“ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับคำพูดดีๆ ของคุณ ฉันและทีมงานซาบซึ้งใจจริงๆ”

ตอนนี้ ปิดท้ายด้วยตอนจบที่เป็นบวก (ขอบคุณ ไชโย ขอแสดงความนับถือ ฯลฯ) และเกือบจะเสร็จแล้ว ก่อนส่งอีเมล โปรดเพิ่มชื่อ ลายเซ็น และรายละเอียดการติดต่อ

ดูวิธีการสิ้นสุดอีเมลได้ ที่นี่

รายการตรวจสอบที่สำคัญ: หลักการ 10 ประการในการเขียนอีเมลตอบกลับขอบคุณอย่างดีเยี่ยม

1. กล่าวถึงบุคคลโดยตรง : ใช้ชื่อของบุคคลและกล่าวถึงบุคคลโดยตรง นี่เป็นอีเมลขอบคุณ คุณจึงไม่จำเป็นต้องเป็นทางการมากเกินไป
2. ทำให้มันเป็นเรื่องส่วนตัว : คุณกำลังพูดว่าขอบคุณ ดังนั้นให้มันเป็นเรื่องส่วนตัวและเป็นแง่บวก อย่าเป็นทางการมากเกินไปและมุ่งเน้นที่การสร้างความสัมพันธ์
3. ค้นหาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ : โอเค เพื่อให้คุณสามารถเป็นตัวของตัวเองได้ แต่ถ้าคุณเขียนในที่ทำงาน คุณก็ควรเป็นมืออาชีพด้วย หลีกเลี่ยงคำสแลง ศัพท์เฉพาะ หรือคุ้นเคยจนเกินไป ทำให้มันเป็นมืออาชีพ!
4. อธิบายให้สั้น: ตัวอย่างของเราแสดงให้เห็นถึงคำตอบขอบคุณที่ดีที่สุดโดยสรุป ไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลยาวๆ กล่าวขอบคุณ ทำตามรูปแบบและส่ง
5. ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ : ข้อผิดพลาดอาจบ่อนทำลายข้อความของคุณและอาจทำให้คุณอับอาย (โดยเฉพาะในธุรกิจ) ดังนั้นควรตรวจสอบและตรวจสอบเสมอ ใช้หมากฮอสออนไลน์หากคุณกังวล
6. อย่ารอช้าที่จะส่งมัน : อย่าปล่อยให้อีเมลขอบคุณของคุณอิดโรยในกล่องจดหมายของคุณ ส่งการตอบกลับอีเมลขอบคุณของคุณโดยเร็วที่สุด ภายใน 24 ชั่วโมงถือว่าดีมาก...
7. หัวเรื่องของคุณมีความสำคัญ : ใช้เวลาเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณชัดเจน กระชับ และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเนื้อหาภายในข้อความของคุณ
8. สร้างความสัมพันธ์: หากมีใครกล่าวคำขอบคุณ จงสร้างความสัมพันธ์นั้นขึ้นมา! ติดต่อและสร้างความสัมพันธ์ของคุณ
9. End Positively : ปิดอีเมลด้วยข้อความเชิงบวก อธิบายว่าคุณจะใช้คำพูด ความคิดเห็น หรือความรู้สึกเชิงบวกจากพวกเขาเพื่อกระตุ้นให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นได้อย่างไร
10. ตรวจสอบก่อนที่จะส่ง : หากคุณกังวลเกี่ยวกับงานเขียนของคุณ โปรดอ่านอีเมลของคุณออกมาดัง ๆ เพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดหรือวลีที่น่าอึดอัดใจ หรืออีกทางหนึ่ง ทำไมไม่ลองนำพลังของ AI มาสร้างมันให้กับคุณด้วย HIX.AI ล่ะ

บทสรุป

ขอขอบคุณที่อ่านมาจนถึงตอนนี้และเรียนรู้วิธีตอบกลับอีเมลขอบคุณ! ความมุ่งมั่นของคุณต่อสาเหตุนี้ได้รับการชื่นชมจากพวกเราทุกคนที่ HIX.AI

ดูสิมันง่ายที่จะพูดขอบคุณ เมื่อเขียนอีเมลขอบคุณสำหรับธุรกิจของคุณ การปฏิบัติตามรูปแบบและการรักษาความเป็นมืออาชีพเป็นสิ่งที่ดีที่สุด หากคุณติดขัด ให้เขียนเกี่ยวกับความหมายของข้อความขอบคุณเป็นการส่วนตัวและอธิบายออกมาเป็นคำพูด หากไม่ได้ผล ให้คัดลอกและวางตัวอย่างการเล่นซ้ำทางอีเมลขอบคุณของเรา