หากมีคนส่งอีเมลขอบคุณถึงคุณ คุณอาจสงสัยว่าคุณจะตอบกลับอย่างไร แน่นอนคุณสามารถเพิกเฉยหรือพูดว่า "ขอบคุณ" กลับได้ แต่ความประทับใจแบบไหนล่ะ? (เห็นได้ชัดว่าเป็นสิ่งที่ไม่ดี) เนื่องจากคุณเป็นมืออาชีพที่สมบูรณ์แบบ คุณจะต้องสร้างการตอบกลับทางอีเมลขอบคุณที่น่าดึงดูดซึ่งจะมีความหมายบางอย่างต่อบุคคลนั้น และเราสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าทำอย่างไร
ในคู่มือเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับอีเมลขอบคุณอย่างมืออาชีพ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการ วางโครงร่างรูปแบบมาตรฐาน และติดตามผลด้วยตัวอย่าง 5 ตัวอย่างที่ครอบคลุม:
- ขอบคุณการตอบกลับอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน
- ขอขอบคุณการตอบกลับอีเมลถึงลูกค้า
- ขอขอบคุณที่ตอบกลับอีเมลถึงผู้จัดการ
- ขอขอบคุณการตอบกลับอีเมลเพื่อแนะนำ
- ขอขอบคุณอีเมล์ตอบกลับหลังการสัมภาษณ์
ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณควรจะสามารถสร้างอีเมลตอบกลับขอบคุณที่สร้างแรงบันดาลใจที่เหมาะกับทุกสถานการณ์ได้
ทำไมต้องตอบกลับอีเมลขอบคุณ?
อีเมลตอบกลับขอบคุณเป็นข้อความระดับมืออาชีพที่ส่งหลังจากมีคนสละเวลาส่งข้อความถึงคุณ พวกเขาสละเวลาในแต่ละวันเพื่อส่งอีเมลถึงคุณ ดังนั้นจึงถูกต้องเท่านั้นที่จะส่งอีเมลกลับหาพวกเขา
จำเป็นต้องรับทราบ อีเมลขอบคุณ ทำไม ประการแรก เนื่องจากคุณยืนยันกับบุคคลนั้นว่าอีเมลมาถึงแล้ว ประการที่สองคุณได้อ่านมันแล้ว สุดท้ายนี้คือการบอกว่าคำขอบคุณมีความหมายต่อคุณเป็นการส่วนตัวอย่างไร
คุณสามารถดูตัวอย่างวิธีตอบอีเมลขอบคุณอย่างมืออาชีพด้วยตัวอย่าง 5 ตัวอย่างต่อไปนี้:
5 ขอบคุณการตอบกลับทางอีเมล
ในส่วนนี้ เรามีตัวอย่าง 5 ตัวอย่างเพื่อแสดงให้คุณเห็นวิธีการตอบกลับอีเมลขอบคุณอย่างมืออาชีพ
การตอบกลับคำขอบคุณจากเพื่อนร่วมงาน
การได้รับอีเมลขอบคุณจากเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งที่สะท้อนถึงตัวคุณได้เป็นอย่างดี ดังนั้นกล่าวคำขอบคุณตอบกลับไป! ในตัวอย่างนี้ เรารับทราบที่ได้รับข้อความ จากนั้นจึงบอกว่าข้อความนี้มีความหมายต่อเราอย่างไร และเราจะใช้ความคิดเชิงบวกนี้เพื่อขับเคลื่อนเราไปข้างหน้าอย่างไร
เรียน [ ชื่อเพื่อนร่วมงาน ] ,
ขอขอบคุณสำหรับอีเมลที่ดีของคุณ มันมีความหมายกับฉันมากที่ได้รับการยอมรับอย่างมีน้ำใจจากเพื่อนร่วมงานคนสำคัญเช่นคุณ คำพูดแสดงความขอบคุณของคุณทำให้วันของฉันสดใสขึ้นและเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันพยายามทำให้ดีที่สุดต่อไป
ฉันเชื่ออย่างแท้จริงว่าการคิดบวกสามารถขับเคลื่อนความสำเร็จได้ และความกตัญญูของคุณช่วยกระตุ้นความมุ่งมั่นของฉันที่จะบรรลุจุดสูงสุดในการทำงานร่วมกันของเรา ฉันโชคดีที่มีโอกาสได้ร่วมงานกับคนที่มีความสามารถและทุ่มเทเช่นคุณ
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับคำพูดดีๆ การสนับสนุนและกำลังใจของคุณมีค่าสำหรับฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
การตอบรับคำขอบคุณจากลูกค้า
ลูกค้าที่ตระหนักถึงมาตรฐานระดับสูงของคุณและกล่าวขอบคุณถือเป็นเรื่องใหญ่สำหรับคุณและธุรกิจของคุณ หลักการเดียวกันนี้ใช้กับการเขียนคำตอบอย่างมืออาชีพ แต่คุณอาจต้องการแชร์อีเมลนี้กับผู้จัดการ ในตัวอย่างนี้ เราขอย้ำถึงความมุ่งมั่นของคุณในการให้บริการคุณภาพสูง!
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ขอขอบคุณที่สละเวลาเพื่อรับทราบถึงมาตรฐานระดับสูงของเราและสำหรับคำพูดที่ดีของคุณ เรายินดีเสมอที่จะให้บริการคุณภาพสูงแก่คุณ
เราให้ความสำคัญกับธุรกิจของคุณอย่างแท้จริงและมุ่งมั่นที่จะมอบความเป็นเลิศในทุกปฏิสัมพันธ์ ความพึงพอใจของคุณคือสิ่งที่สำคัญที่สุดของเรา
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความชื่นชมของคุณ เราหวังว่าจะให้บริการคุณต่อไปและเกินความคาดหวังของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
ตอบรับคำขอบคุณจากผู้จัดการ
เป็นผู้จัดการทีมที่ยอดเยี่ยมที่สละเวลาเพื่อขอบคุณสำหรับสิ่งที่คุณทำ ยอมรับคำขอบคุณ แสดงความหมายต่อคุณ และคุณจะใช้คำพูดดีๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณอย่างไร!
เรียน [ ชื่อผู้จัดการ ] ,
ขอขอบคุณสำหรับความกรุณาของคุณ ฉันให้ความสำคัญกับการยอมรับของคุณอย่างแท้จริงและมันมีความหมายกับฉันมาก คำพูดให้กำลังใจของคุณเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันมุ่งมั่นเพื่อความเป็นเลิศอย่างต่อเนื่อง
ฉันรับรองกับคุณว่าฉันจะใช้ความคิดเห็นเชิงบวกของคุณเป็นแรงผลักดันในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของฉันต่อไปและมีส่วนร่วมกับทีมและบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ฉันขอขอบคุณอีกครั้งในความขอบคุณของคุณ และฉันรู้สึกขอบคุณที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมสนับสนุนภายใต้การนำของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
ขอขอบคุณการตอบกลับอีเมลเพื่อแนะนำ
อีเมลแนะนำตัวเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการสร้างความสัมพันธ์ และหากมีคนทำสิ่งนี้ให้กับคุณ (เช่น แนะนำคุณให้รู้จักกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เป็นต้น) อย่าลืมกล่าวคำขอบคุณ! ตัวอย่างนี้เป็นเทมเพลตระดับมืออาชีพสำหรับแสดงความขอบคุณและแสดงความขอบคุณ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันอยากจะใช้เวลาสักครู่เพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจที่แนะนำฉันให้รู้จักกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณใจดีมากที่ได้แนะนำตัว และขอขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง
ฉันตื่นเต้นกับโอกาสในการเชื่อมต่อกับลูกค้าและหารือเกี่ยวกับวิธีที่เราจะทำงานร่วมกันได้ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสนับสนุนและคิดถึงฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
ขอขอบคุณอีเมล์ตอบกลับหลังการสัมภาษณ์
หลังจากการสัมภาษณ์ คุณอาจได้รับคำขอบคุณสำหรับการเข้าร่วม คุณควรตอบกลับอีเมลขอบคุณนี้หรือไม่ อย่างแน่นอน! ตัวอย่างนี้แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาส ตอกย้ำความกระตือรือร้นของคุณต่อโพสต์ และผลักดันให้ก้าวต่อไป!
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ขอขอบคุณที่ติดต่อเราและแสดงความขอบคุณสำหรับการเข้าร่วมการสัมภาษณ์ ฉันชื่นชมโอกาสที่ได้พบกับทีมและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ ฉันต้องการย้ำความสนใจและความกระตือรือร้นต่อบทบาทนี้
ฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันสอดคล้องกับข้อกำหนดที่กล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ ฉันมั่นใจว่าฉันสามารถมีส่วนร่วมในความสำเร็จขององค์กรของคุณได้ ฉันตั้งหน้าตั้งตารอขั้นตอนต่อไปในกระบวนการจ้างงาน และยินดีที่จะหารือเกี่ยวกับข้อมูลเพิ่มเติมหรือให้คำชี้แจงเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องการ
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเร็วๆ นี้
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
วิธีตอบกลับอีเมลขอบคุณ
ตัวอย่างข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ถึงกระนั้น คุณต้องเข้าใจกระบวนการ เขียนอีเมลแบบมืออาชีพ ซึ่งเริ่มต้นด้วยรูปแบบ!
ในการวางแผนวิธีการตอบกลับอีเมลขอบคุณอย่างมืออาชีพ มี 3 ส่วนดังนี้
- หัวเรื่อง
- สำเนาร่างกาย
- ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป
เราจะอธิบายในแต่ละส่วนเพื่อแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการตอบกลับอีเมลขอบคุณอย่างมืออาชีพ
ขอบคุณหัวข้อคำตอบครับ
อีเมลทุกฉบับเริ่มต้น (และประสบความสำเร็จ) โดยมีหัวเรื่องที่ดี หัวเรื่องอยู่ด้านหน้าและกึ่งกลางของการตอบกลับของคุณ ดังนั้นใช้เวลาสร้างสรรค์สิ่งที่โดดเด่น
หัวเรื่องควรสั้น เรียบง่าย และพูดได้ทุกอย่างที่คุณต้องการ (แต่ไม่เพียงพอที่จะหยุดไม่ให้เปิดอีเมลตามปกติ)
ต่อไปนี้เป็นเพียงหัวเรื่องขอบคุณบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:
- ขอขอบคุณสำหรับคำชนิดของคุณ
- ขอขอบคุณข้อความสุดท้ายของคุณ
- ฉันดีใจมากที่ได้พบคุณ
- คำพูดของคุณมีความหมายกับฉันมาก
- อยากจะเอื้อมมือออกไปและกล่าวขอบคุณ
- ขอบคุณสำหรับคำขอบคุณของคุณ!
- ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ในวันนี้
ขอบคุณสำเนาเนื้อหาคำตอบ
สำเนาเนื้อหาคือที่ที่เราสร้างข้อความของเรา ขอย้ำอีกครั้งว่าหลักการในที่นี้คือการทำให้สิ่งต่างๆ สั้นและตรงประเด็น
ทำไม เพราะจุดประสงค์ของการตอบกลับคำขอบคุณคือการแสดงความขอบคุณสำหรับอีเมลที่คุณได้รับ ไม่ต้องย้ำอีเมลนั้นอีก
เราเริ่มต้นด้วยการทักทายเชิงบวก โดยใช้ชื่อจริงและตำแหน่งทางวิชาชีพของบุคคลนั้น (เนื่องจากพวกเขาส่งอีเมลถึงคุณแล้ว เราจะถือว่าคุณมีสิ่งเหล่านี้ในมือ!) "สวัสดี (ชื่อบุคคล) ใช้ได้ดีในการตอบขอบคุณแบบมืออาชีพ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดประโยค ได้ที่นี่
คุณควรรับทราบทันทีว่าคุณได้รับอีเมลขอบคุณแล้ว ตัวอย่างนี้เป็นการตอบกลับอีเมลขอบคุณถึงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
"ฉันได้รับอีเมลขอบคุณจากคุณแล้ว และอยากจะแสดงความขอบคุณที่ส่งมาให้ฉัน"
สั้น ง่าย และมีประสิทธิภาพ! คุณสามารถสร้างข้อความนี้เพื่อรวมรายละเอียดเพิ่มเติมได้
"ฉันให้ความสำคัญกับคำพูดดีๆ ของคุณจริงๆ ข้อความของคุณมีความหมายสำหรับฉันมากและเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันทำงานหนักต่อไปเพื่อสร้างธุรกิจที่ดีขึ้น"
คุณยังสามารถเพิ่มข้อความเพื่อขอคำติชมได้หากต้องการหรือขยายเวลาเพื่อให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติม
"หากคุณมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเราและวิธีที่เราสามารถปรับปรุงได้ โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปันกับฉัน"
แน่นอน คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่ แต่นี่ก็เพียงพอแล้วสำหรับสำเนาเนื้อหาตัวอย่างการตอบกลับทางอีเมลขอบคุณ
ขอขอบคุณการตอบรับการลงชื่อปิด/ขั้นตอนถัดไป
ตอนนี้เรามาถึงจุดสิ้นสุดแล้ว ถึงเวลาสรุปและส่งมันแล้ว! แน่นอนว่าคุณจะรู้จักคนๆ นี้ และพวกเขาควรมีรายละเอียดการติดต่อของคุณ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดนั้น แต่คุณสามารถแสดงความขอบคุณได้อีกครั้งก่อนที่จะสรุป:
“ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับคำพูดดีๆ ของคุณ ฉันและทีมงานซาบซึ้งใจจริงๆ”
ตอนนี้ ปิดท้ายด้วยตอนจบที่เป็นบวก (ขอบคุณ ไชโย ขอแสดงความนับถือ ฯลฯ) และเกือบจะเสร็จแล้ว ก่อนส่งอีเมล โปรดเพิ่มชื่อ ลายเซ็น และรายละเอียดการติดต่อ
ดูวิธีการสิ้นสุดอีเมลได้ ที่นี่
รายการตรวจสอบที่สำคัญ: หลักการ 10 ประการในการเขียนอีเมลตอบกลับขอบคุณอย่างดีเยี่ยม
- กล่าวถึงบุคคลโดยตรง : ใช้ชื่อของบุคคลและกล่าวถึงบุคคลโดยตรง นี่เป็นอีเมลขอบคุณ คุณจึงไม่จำเป็นต้องเป็นทางการมากเกินไป
- ทำให้มันเป็นเรื่องส่วนตัว : คุณกำลังพูดว่าขอบคุณ ดังนั้นให้มันเป็นเรื่องส่วนตัวและเป็นแง่บวก อย่าเป็นทางการมากเกินไปและมุ่งเน้นที่การสร้างความสัมพันธ์
- ค้นหาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ : โอเค เพื่อให้คุณสามารถเป็นตัวของตัวเองได้ แต่ถ้าคุณเขียนในที่ทำงาน คุณก็ควรเป็นมืออาชีพด้วย หลีกเลี่ยงคำสแลง ศัพท์เฉพาะ หรือคุ้นเคยจนเกินไป ทำให้มันเป็นมืออาชีพ!
- อธิบายให้สั้น: ตัวอย่างของเราแสดงให้เห็นถึงคำตอบขอบคุณที่ดีที่สุดโดยสรุป ไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลยาวๆ กล่าวขอบคุณ ทำตามรูปแบบและส่ง
- ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ : ข้อผิดพลาดอาจบ่อนทำลายข้อความของคุณและอาจทำให้คุณอับอาย (โดยเฉพาะในธุรกิจ) ดังนั้นควรตรวจสอบและตรวจสอบเสมอ ใช้หมากฮอสออนไลน์หากคุณกังวล
- อย่ารอช้าที่จะส่งมัน : อย่าปล่อยให้อีเมลขอบคุณของคุณอิดโรยในกล่องจดหมายของคุณ ส่งการตอบกลับอีเมลขอบคุณของคุณโดยเร็วที่สุด ภายใน 24 ชั่วโมงถือว่าดีมาก...
- หัวเรื่องของคุณมีความสำคัญ : ใช้เวลาเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณชัดเจน กระชับ และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเนื้อหาภายในข้อความของคุณ
- สร้างความสัมพันธ์: หากมีใครกล่าวคำขอบคุณ จงสร้างความสัมพันธ์นั้นขึ้นมา! ติดต่อและสร้างความสัมพันธ์ของคุณ
- End Positively : ปิดอีเมลด้วยข้อความเชิงบวก อธิบายว่าคุณจะใช้คำพูด ความคิดเห็น หรือความรู้สึกเชิงบวกจากพวกเขาเพื่อกระตุ้นให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นได้อย่างไร
- ตรวจสอบก่อนที่จะส่ง : หากคุณกังวลเกี่ยวกับงานเขียนของคุณ โปรดอ่านอีเมลของคุณออกมาดัง ๆ เพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดหรือวลีที่น่าอึดอัดใจ หรืออีกทางหนึ่ง ทำไมไม่ลองนำพลังของ AI มาสร้างมันให้กับคุณด้วย HIX.AI ล่ะ
บทสรุป
ขอขอบคุณที่อ่านมาจนถึงตอนนี้และเรียนรู้วิธีตอบกลับอีเมลขอบคุณ! ความมุ่งมั่นของคุณต่อสาเหตุนี้ได้รับการชื่นชมจากพวกเราทุกคนที่ HIX.AI
ดูสิมันง่ายที่จะพูดขอบคุณ เมื่อเขียนอีเมลขอบคุณสำหรับธุรกิจของคุณ การปฏิบัติตามรูปแบบและการรักษาความเป็นมืออาชีพเป็นสิ่งที่ดีที่สุด หากคุณติดขัด ให้เขียนเกี่ยวกับความหมายของข้อความขอบคุณเป็นการส่วนตัวและอธิบายออกมาเป็นคำพูด หากไม่ได้ผล ให้คัดลอกและวางตัวอย่างการเล่นซ้ำทางอีเมลขอบคุณของเรา