Hvis noen har sendt deg en takke-e-post, lurer du kanskje på hvordan du svarer? Selvfølgelig kan du bare ignorere det eller si "takk" tilbake – men hva slags inntrykk ville det etterlate? (En dårlig en, åpenbart). Fordi du er en fullkommen proff, vil du lage engasjerende takke-e-postsvar som vil bety noe for personen – og vi kan vise deg hvordan.
I denne veiledningen om hvordan du profesjonelt svarer på takke-e-poster, går vi inn på detaljer om prosessen, skisserer standardformatet og følger opp med 5 eksempler som dekker:
- Takk svar e-post til en kollega
- Takk svar e-post til en kunde
- Takk på e-post til en leder
- Takk for e-postsvar på en introduksjon
- Takk for e-postsvar etter intervju
Mot slutten av denne artikkelen skal du være i stand til å lage inspirerende takke-e-poster som passer for alle situasjoner.
Hvorfor svare på en takke-e-post?
Takk-e-poster er profesjonelle meldinger som sendes etter at noen har tatt seg tid til å sende deg en melding. De har tatt seg tid til å sende deg e-post, så det er bare riktig å sende dem tilbake.
Det er viktig å bekrefte takke-e-poster . Hvorfor? For det første fordi du bekrefter overfor personen at e-posten har kommet. For det andre at du har lest den. Til slutt handler det om å si hva den takken betyr for deg personlig.
Du kan se noen eksempler på hvordan du svarer på takke-e-poster profesjonelt med disse 5 prøvene:
5 takk for e-postsvar
I denne delen gir vi 5 eksempler for å vise deg hvordan du svarer profesjonelt på en takke-e-post.
Svar til takk fra en kollega
Å få en takke-e-post fra en kollega er en flott refleksjon på deg, så si takk tilbake! I denne prøven bekrefter vi mottak av meldingen, og sier deretter hva den betyr for oss og hvordan vi vil bruke denne positiviteten til å drive oss videre.
Kjære [ kollegas navn ] ,
Takk for din hyggelige e-post. Det betyr mye for meg å få en så gjennomtenkt anerkjennelse fra en verdsatt kollega som deg. Dine takknemlighetsord har lysnet opp dagen min og motivert meg til å fortsette å gjøre mitt beste.
Jeg tror virkelig at positivitet kan gi næring til suksess, og takknemligheten din har drevet min vilje til å oppnå enda større høyder i arbeidet vårt sammen. Jeg er heldig som har muligheten til å samarbeide med noen som er så talentfulle og dedikerte som deg.
Nok en gang, takk for dine gode ord. Din støtte og oppmuntring er uvurderlig for meg.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Svar på takk fra en kunde
Kunder som anerkjenner dine høye standarder og sier takk er en stor sak for deg og din bedrift. De samme prinsippene gjelder for å skrive et profesjonelt svar, men det kan være lurt å dele denne e-posten med en leder. I denne prøven gjentar vi din forpliktelse til å levere en tjeneste av høy kvalitet!
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Takk for at du tok deg tid til å anerkjenne våre høye standarder og for dine vennlige ord. Det er alltid en fornøyelse å gi deg vår høykvalitetstjeneste.
Vi setter virkelig pris på virksomheten din og er forpliktet til å levere fortreffelighet i enhver interaksjon. Din tilfredshet er vår høyeste prioritet.
Tusen takk for din takknemlighet. Vi ser frem til å fortsette å tjene deg og overgå dine forventninger.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Svar på takk fra en leder
Det er en flott leder som tar seg tid til å takke deg for noe du har gjort. Godta takken, fortell hva det betyr for deg, og hvordan du vil bruke de gode ordene for å øke ytelsen din!
Kjære [ Manager's Name ] ,
Takk for din vennlige takk. Jeg setter virkelig pris på din anerkjennelse og den betyr mye for meg. Dine oppmuntrende ord har motivert meg til kontinuerlig å streve etter fortreffelighet.
Jeg forsikrer deg om at jeg vil bruke dine positive tilbakemeldinger som en drivkraft for å forbedre ytelsen min ytterligere og bidra mer effektivt til teamet og selskapet.
Nok en gang setter jeg pris på din takknemlighet, og jeg er takknemlig for å være en del av et slikt støttende team under din ledelse.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Takk for e-postsvar på en introduksjon
Introduksjons-e-poster er en fin måte å bygge forbindelser på, og hvis noen har gjort dette for deg (for eksempel å introdusere deg for en potensiell kunde), så husk å si takk! Denne prøven gir en profesjonell mal for å anerkjenne takk og uttrykke takknemlighet.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg ønsket å bruke et øyeblikk på å uttrykke min oppriktige takknemlighet for å ha introdusert meg for den potensielle kunden. Det var veldig snilt av deg å gjøre introduksjonen, og jeg setter stor pris på det.
Jeg er spent på muligheten til å få kontakt med kunden og diskutere hvordan vi potensielt kan jobbe sammen. Takk nok en gang for din støtte og for at du tenker på meg.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Takk for e-postsvar etter intervju
Etter et intervju kan du få en takk for oppmøtet. Bør du svare på denne takke-e-posten? Absolutt! Denne prøven sier takk for muligheten, gjengir entusiasmen din for innlegget og presser på for de neste trinnene!
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Takk for at du tok kontakt og uttrykker din takknemlighet for at jeg deltok på intervjuet. Jeg satte pris på muligheten til å møte teamet og lære mer om stillingen. Jeg vil gjenta min sterke interesse og entusiasme for rollen.
Jeg tror min kompetanse og erfaring stemmer godt overens med kravene som ble diskutert under intervjuet. Jeg er sikker på at jeg kan bidra til suksessen til organisasjonen din. Jeg ser frem til de neste trinnene i ansettelsesprosessen og vil gjerne diskutere ytterligere informasjon eller gi ytterligere avklaringer du måtte trenge.
Takk nok en gang for at du vurderer søknaden min. Jeg ser frem til å høre fra deg snart.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Hvordan svare på en takke-e-post
Eksemplene ovenfor er et flott sted å starte. Likevel må du forstå prosessen med å skrive en profesjonell e-post , som begynner med formatet!
Når du planlegger hvordan du skal svare på en takke-e-post profesjonelt, er det tre deler:
- Emnefeltet
- Brødtekst
- Logg av/neste trinn
Vi går inn i hver del for å vise deg hvordan du profesjonelt kan svare på en takke-e-post.
Takk svar emnelinjen
Hver e-post starter (og lykkes) med en flott emnelinje. Emnelinjen er foran og i midten av svaret ditt, så ta deg tid til å lage noe som vil skille seg ut.
Emnelinjer skal være korte, enkle og i utgangspunktet si alt du vil (men ikke nok til å stoppe dem fra å åpne e-posten, naturligvis).
Dette er noen takkeemnelinjer for å komme i gang:
- Takk for dine gode ord
- Setter pris på din siste melding
- Det var flott å møte deg
- Ordene dine betyr mye for meg
- Ville ta kontakt og si takk
- Takk for din takk!
- Takk for dagens intervju
Takk svar body copy
Brødteksten er der vi bygger budskapet vårt. Igjen, prinsippet her er å holde ting relativt kort og rett på sak.
Hvorfor? Fordi hensikten med et takkesvar er å uttrykke takknemlighet for en e-post du har mottatt. Det er ikke for å gjenta den e-posten igjen.
Vi begynner med en positiv hilsen, og bruker personens fornavn og yrkestittel. (Ettersom de har sendt deg e-post, antar vi at du har disse for hånden!). "Hei (personens navn) er helt greit i et profesjonelt takkesvar. Du kan også lære mer om åpningssetninger her .
Du bør umiddelbart bekrefte at du har mottatt takke-e-posten deres. Dette eksemplet er et svar på en takke-e-post til en liten bedriftseier.
"Jeg mottok takke-e-posten din og vil gjerne uttrykke min takknemlighet for å ha sendt den til meg."
Kort, enkelt og effektivt! Du kan bygge på denne meldingen for å inkludere noen tilleggsdetaljer.
"Jeg setter stor pris på de gode ordene dine. Budskapet ditt betyr mye for meg og har inspirert meg til å fortsette å jobbe hardt for å bygge en bedre virksomhet."
Du kan også legge til en melding for å be om tilbakemelding hvis du ønsker eller utvide for å tilby mer hjelp.
"Hvis du noen gang har noen tilbakemelding på hvordan vi jobber og hvordan vi kan forbedre oss, kan du gjerne dele den med meg."
Selvfølgelig kan du legge til flere detaljer her, men dette er nok for denne takkeeksemplet på e-postsvaret.
Takk svar sign-off/neste trinn
Vi er ved slutten nå, så det er på tide to å avslutte og sende det! Selvfølgelig vil du kjenne personen, og de bør ha kontaktinformasjonen din, så du trenger ikke å inkludere det, men du kan uttrykke takknemlighet igjen før du avslutter:
"Takk igjen for dine gode ord; jeg og teamet setter virkelig pris på det."
Avslutt nå med en positiv avslutning (mange takk, hurrarop, vennlig hilsen osv.), og det er nesten ferdig. Før du sender e-posten din, legg til navn, signatur og kontaktinformasjon.
Sjekk ut hvordan du avslutter en e-post her .
Viktig sjekkliste: 10 prinsipper for å skrive gode takke-e-postsvar
- Adresser personen direkte : Bruk en persons fornavn og adresser vedkommende direkte. Dette er en takke-e-post, så du trenger ikke være for formell.
- Gjør det personlig : Du sier takk, så hold ting personlig og positivt. Ikke vær for formell, og fokuser på å bygge en forbindelse.
- Finn en profesjonell tone : OK, så du kan være personlig, men hvis du skriver på jobben, bør du også være profesjonell. Unngå slang, sjargong eller å være for kjent. Hold det profesjonelt!
- Hold det kort: Eksemplene våre illustrerer de beste takkesvarene er korte. Det er ikke behov for lange e-poster; si takk, følg formatet og send.
- Sjekk stavemåte og grammatikk : Feil kan undergrave budskapet ditt og potensielt gjøre deg forlegen (spesielt i virksomheten), så alltid korrekturles og sjekk. Bruk online brikker hvis du er bekymret.
- Ikke utsett sendingen : Ikke la takke-e-postene dine ligge i innboksen din; send takke-e-postsvar så snart som mulig. Innen 24 timer er ideell...
- Emnelinjen din er viktig : Bruk alltid tid på å sikre at emnelinjen er klar, konsis og gir et innblikk i innholdet i meldingen.
- Bygg en forbindelse: Hvis noen har sagt takk, bygg videre på den forbindelsen! Hold kontakten og bygg opp forholdet ditt.
- Avslutt positivt : Lukk e-posten med en positiv melding. Forklar hvordan du vil bruke deres gode ord, tilbakemeldinger eller positive følelser for å anspore deg til å oppnå mer.
- Se gjennom før du sender : Hvis du er bekymret for skrivingen din, kan du lese e-posten din høyt for å fange opp eventuelle feil eller vanskelige fraser. Alternativt, hvorfor ikke få kraften til AI til å produsere den for deg med HIX.AI ?
Konklusjon
Takk for at du har lest så langt og lært hvordan du svarer på takke-e-poster! Ditt engasjement for saken settes pris på av oss alle på HIX.AI
Se, det er enkelt å si takk. Når du skriver takke-e-poster for bedriften din, er det best å følge formatet og holde ting profesjonelt. Hvis du står fast, skriv om hva takkemeldingen betyr for deg personlig, og sett ord på det. Hvis det ikke fungerer, kopier og lim inn en av våre takkeeksempler på e-post!