Vi elsker alle anerkjennelsen av en takke-e-post, men vet du hvordan du skriver dem? Du må kunne si takk med ynde, stil og – viktigst av alt – ærlighet. Ja, folk må tro på det du sier.
Vi sier takk hele tiden. Fra å få en kopp kaffe til å få en helt ny jobb, å si autentisk takk er noe vi kan hjelpe deg med å lære. (Du trenger ikke si takk, dette er en blogg og ingen lytter.)
Så, hva skal vi dekke? Vi skal ta deg med inn i en verden av takk og starte med 5 takke-e-postmaler for å vise deg hvordan det gjøres. Etter det vil du få en detaljert forklaring av formatet for hver takke-e-post. Til slutt avslutter vi med noen proffe tips for å hjelpe deg med å skrive bedre takke-e-poster. Det er i grunnen alt du trenger å si takk.
I denne artikkelen kan du se gjennom 5 eksempler på takke-e-post, inkludert:
- Takk e-post etter et intervju
- Takk e-post etter henvisning
- Takk e-post til sjefen
- Takk e-post for lønnsøkning
- Takk e-post etter et møte
Her er den ultimate guiden for hvordan du sier takk i en e-post, fra ekspertene på HIX.AI
Hva er en takke-e-post ?
Hvis noen har gjort noe som har hatt en positiv innvirkning på deg, er det bare høflig å si takk! Takk er som gaver. De er flotte å motta, men like gode å gi det ut. Å si takk kan gjøre noens dag. Prøv det og se hva som skjer.
Det er uendelige grunner til at du vil takke noen i en e-post. Det kan være lurt å si takk etter et intervju, etter en introduksjon, til en sjef eller kolleger som har hjulpet deg, eller etter å ha fått en lønnsøkning (denne er best!).
Å si takk er den høflige tingen å gjøre. Det viser at du setter pris på det noen har gjort for deg. Det viser også at du har klassen til å ta deg tid til å lage et svar.
Takk e-postmaler
La oss starte med 5 takke-e-postmaler for å vise deg hvordan det gjøres. Disse eksemplene illustrerer de grunnleggende byggesteinene du kan bruke til å lage takke-e-poster. Du bør se på disse takkeeksemplene som byggeklosser for din ideelle e-post. De vil ikke alle fungere, men hvis du kutter dem opp og setter dem sammen igjen, vil de gjøre det du trenger dem til.
Takk e-post etter et intervju
Intervjuet er ferdig, og nervene dine har kommet tilbake (nesten til normal). Nå er det på tide å sende en takke-e-post etter et intervju. Denne enkle prøven viser at du setter pris på muligheten og din begeistring for fremgangen din gjennom prosessen. Det kommer til å ta deg ett skritt nærmere den nye jobbfølelsen (og stol på oss, det er bra).
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å uttrykke min takknemlighet for muligheten til å intervjue for rollen [ Stilling ] hos [ Firmanavn ] . Jeg likte samtalen vår, og jeg er spent på potensialet ved å bli med i teamet ditt.
Jeg satte spesielt pris på muligheten til å diskutere [ spesifikt emne eller aspekt av intervjuet ] . Det styrket min entusiasme for stillingen og bekreftet min tro på at jeg ville passe godt for stillingen.
Tusen takk for at du vurderte søknaden min og at du tok deg tid til å intervjue meg. Jeg er fortsatt svært interessert i stillingen, og jeg ser frem til å høre fra deg angående de neste trinnene i ansettelsesprosessen.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Takk e-post for henvisning
Hvis noen har tatt seg tid og satt ryktet sitt på spill for å gi en henvisning, si takk! Henvisninger er alle en del av virksomheten, og det samme er å si takk etterpå. Denne prøven ligner på ovenstående, og uttrykker takknemlighet og et positivt budskap for fremtiden.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg ønsket å bruke et øyeblikk på å uttrykke min takknemlighet for henvisningen du ga. Det betyr mye for meg at du tok deg tid og satte omdømmet ditt på spill for å anbefale meg.
Henvisninger som din er en avgjørende del av virksomheten min, og jeg setter virkelig pris på din støtte. Jeg er forpliktet til å yte best mulig service til alle du referer til meg.
Takk igjen for tilliten din til meg, og jeg ser frem til mulighetene som ligger foran meg. Hvis du trenger hjelp eller har spørsmål, ikke nøl med å ta kontakt.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Takk e-post til sjefen
Denne prøven takke-e-post til sjefen din følger det grunnleggende (ikke bekymre deg, vi gjør dette snart), noe som betyr at den også kan brukes for kolleger og venner. Prøven starter med en takk, en anerkjennelse av det de har gjort, og en positiv melding for fremtiden.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg ønsket å bruke et øyeblikk på å uttrykke min oppriktige takknemlighet for all støtten og veiledningen du har gitt meg. Ditt veiledning og tillit til mine evner har vært uvurderlig for min profesjonelle vekst.
Jeg er takknemlig for mulighetene du har gitt meg til å ta på meg nye utfordringer og prosjekter, som har hjulpet meg med å utvide mine ferdigheter og utvide mine erfaring.
Takk nok en gang for alt du har gjort for meg. Jeg er virkelig heldig som har deg som min sjef og leder.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Takk e-post for lønnsøkning
Woo! En lønnsøkning er en grunn til å feire, men før du åpner champagnen, husk å takke lederen din. Dette takket for en lønnsøkning viser at du verdsetter økningen, og det vil holde deg engasjert i virksomheten.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Takk for den nylige lønnsøkningen. Jeg er virkelig takknemlig for anerkjennelsen av mitt harde arbeid og bidrag til selskapet. Denne økningen forsterker min forpliktelse til å fortsette å yte mitt beste og bidra til suksess for virksomheten.
Nok en gang setter jeg oppriktig pris på denne gesten og er spent på å fortsette å jobbe sammen.
Beste hilsen
[ Ditt navn ]
Takk e-post etter et møte
Hvis du har organisert et møte, er det opp til deg å takke for at du kom. Du kan ganske enkelt takke folk for at de deltok, men du bør også forklare hva resultatet av møtet ble, inkludert de neste trinnene. Det handler om å si takk – og tilby verdi.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg er glad for å takke for at jeg deltok på vårt nylige møte. Din tilstedeværelse og aktive deltakelse ble satt stor pris på.
Formålet med møtet var å diskutere [ møtets emne ] . Under møtet [ oppsummerer vi kort de viktigste diskusjonene eller beslutningene som er tatt ] .
Som et neste steg ber jeg deg vennligst [ nevne eventuelle handlingspunkter eller oppfølgingsoppgaver ] . Ditt samarbeid og innspill i denne forbindelse vil være svært verdifullt.
Tusen takk for din tid og ditt bidrag. Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere avklaringer, ikke nøl med å kontakte meg.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Hvordan skrive bedre takke-e-poster – viktig veiledning
Nå bør du forstå hvorfor vi bør sende takke-e-poster og ha sjekket ut prøvene våre. La oss nå undersøke standard takke-e-postformatet.
Heldigvis er takke-e-postformatet ganske enkelt å forstå – og implementere. Det er 3 nøkkeldeler til hver takke-e-post:
- Emnefeltet
- Brødtekst (hvor du sier takk!)
- Avmelding/neste trinn
Hver seksjon bygger på den forrige for å lage en effektiv og engasjerende takke-e-post.
Du kan også sjekke denne veiledningen hvis du vil lære mer om hvordan du formaterer en e-post.
Emnelinje i e-post med takk
Takk, e-postemnelinjer bør være enkle å forstå. Det betyr nesten alltid å bruke ordene takk (eller en variant) slik at de vet hva de kan forvente.
Det er lettere for oss å vise deg hva som gjør en flott emnelinje, så her er noen supereksempler:
- Takk for møtet
- Det var flott å ta igjen i dag
- Takk etter møtet
- Takk for tiden i dag
- Setter pris på henvisningen
- Takk for lønnsøkningen (drikke er på meg)
- På forhånd takk for hjelpen.
Legg merke til noe? Vi sier takk (eller en variant) i hver prøve. Det stemmer, si det rett og slett på forhånd.
Brødtekst av takke-e-post
Leseren din har klikket på e-posten, og den er åpnet. Det første du vil gjøre er å gi en passende hilsen. Vi anbefaler å bruke «Hei» eller «Hei» og personens navn. Hvis du sender meldinger til et team eller en gruppe, kan du alltid si "Hei kollegaer" eller "Hei team".
Når du starter en e-post , skal den første setningen oppsummere hva e-posten handler om, så si takk med en gang. I dette eksemplet sier vi takk til en kollega som har gått utover plikten for å hjelpe oss.
Du vil kanskje skrive TAKK! I 20 poeng Comic Sans, men forbli profesjonell.
"Jeg ville sende deg direkte melding for å si takk for all hjelpen du har gitt meg. Jeg setter virkelig pris på all støtten du har gitt meg under prosjektet."
For en herlig start på en melding. Selvfølgelig kan du legge igjen ting her, men det er alltid hyggelig å gi litt kontekst – og uttrykke effekten de har hatt.
"Jeg ønsket å forklare hvordan støtten din har hjulpet meg, inkludert (sett inn detaljer). Vi ville aldri ha vært i stand til å levere et så vellykket prosjekt uten dine innspill.
Det går bra, så hvorfor legger vi ikke til noen flere detaljer?
"Jeg vet at våre kunder også respekterer all innsatsen du har lagt ned i dette prosjektet."
La oss pakke inn teksten og se lyst på fremtiden.
Sign-off/de neste trinnene for takke-e-post
Og nå er slutten nær; det er på tide å se på fremtiden...
"Dette prosjektet er nå ferdig, men vi er akkurat i gang med et nytt. Jeg håper vi kan samarbeide så positivt og fortsette å levere for våre kunder."
Du kan nå legge til en avsluttende linje (takk, mange takk, vennlig hilsen osv.) og legge til navnet ditt. Ikke glem å inkludere din signatur og kontaktinformasjon, så kan du sende den. Før du gjør det, se gjennom den og sørg for at e-posten din samsvarer med formatet og følg tipsene våre nedenfor!
Si takk som du mener det (tipsene våre)
I motsetning til å bestille et møte eller kommentere et prosjekt, betyr takke-e-poster faktisk noe. De gjør alt du kan for å uttrykke takknemlighet og takknemlighet. Og det synes vi er flott.
Her er noen tips for å si takk som du mener det.
- Si takk umiddelbart i emnelinjen, første setning og i outroen. Det høres mye ut, men det er det ikke.
- Forklar hvorfor du er takknemlig. La oss si at du gikk til et intervju og bare sa takk. Hva er du takknemlig for? Du må legge til detaljer og informasjon for å få det til å føles ekte.
- Prøv å få personen til å smile. Hvis du kjenner personen, se for deg at de smiler. Det er den følelsen du ønsker å få fra takke-e-postene dine. Prøv å finne ordene som får dem til å vise den følelsen!
- Fokuser på personlighet fremfor nøyaktighet. Ja, vi sa det. De beste takke-e-postene er fulle av personlighet. Hvis du blir overentusiastisk og noen feil kommer snikende, korriger dem med et stavekontrollert og grammatikkprogram.
- Oppmuntre dem til å gi videre takk til menneskene som betyr noe. Det kan inkludere intervjupanelet ditt, møtemottakere eller henvisningspartner. Det er nok takk i verden til å gå rundt!
Konklusjon
Takk for at du leste så langt! Du bryr deg åpenbart om å lage gode takke-e-poster og er på rett sted for å lære.
Effektive takke-e-poster holder seg til formatet, henvender seg direkte til personen og holder seg på rett side av profesjonalitet. Ikke la deg rive med og skriv et essay, men hold deg til strukturen ovenfor (og se gjennom utvalget vårt) for å se hvordan proffene gjør det. Bruk rådene våre, og du vil alltid si takk i en e-post med stil.