Wszyscy uwielbiamy otrzymywać e-maile z podziękowaniami, ale czy wiesz, jak je napisać? Trzeba umieć podziękować z wdziękiem, stylem i – co najważniejsze – szczerze. Tak, ludzie będą musieli uwierzyć w to, co mówisz.
Cały czas mówimy dziękuję. Od wypicia filiżanki kawy po znalezienie zupełnie nowej pracy – autentyczne dziękowanie to coś, czego możemy Ci pomóc się nauczyć. (Nie musisz dziękować, to jest blog i nikt go nie słucha.)
Co więc będziemy omawiać? Zabierzemy Cię w świat podziękowań i zaczniemy od 5 szablonów e-maili z podziękowaniami, które pokażą Ci, jak to się robi. Następnie otrzymasz szczegółowe wyjaśnienie formatu każdego e-maila z podziękowaniami. Na koniec podamy kilka profesjonalnych wskazówek, które pomogą Ci lepiej pisać e-maile z podziękowaniami. To w zasadzie wszystko, czego potrzebujesz, aby podziękować.
W tym artykule możesz zapoznać się z 5 przykładowymi e-mailami z podziękowaniami, w tym:
- Dziękuję e-mailem po rozmowie kwalifikacyjnej
- Dziękuję e-mailem po poleceniu
- Dziękuję e-mailem do szefa
- Dziękuję e-mailem za podwyżkę
- Dziękuję e-mailem po spotkaniu
Oto kompletny przewodnik, jak podziękować w e-mailu, przygotowany przez ekspertów z HIX.AI
Co to jest e-mail z podziękowaniami ?
Jeśli ktoś zrobił coś, co wywarło na Ciebie pozytywny wpływ, grzecznie jest podziękować! Dziękuję są jak prezenty. Wspaniale jest je otrzymywać, ale równie dobrze jest je rozdawać. Podziękowanie może umilić komuś dzień. Spróbuj i zobacz, co się stanie.
Istnieje nieskończona liczba powodów, dla których warto podziękować komuś e-mailem. Możesz podziękować po rozmowie kwalifikacyjnej, po przedstawieniu, szefowi lub współpracownikom, którzy Ci pomogli, lub po otrzymaniu podwyżki (ta jest najlepsza!).
Podziękowanie jest najbardziej uprzejmą rzeczą. Pokazuje, że doceniasz to, co ktoś dla ciebie zrobił. Pokazuje również, że masz klasę, aby poświęcić czas na przygotowanie odpowiedzi.
Dziękuję szablony e-maili
Zacznijmy od 5 szablonów e-maili z podziękowaniami, które pokażą Ci, jak to się robi. Te przykłady ilustrują podstawowe elementy, których możesz użyć do stworzenia e-maili z podziękowaniami. Powinieneś spojrzeć na te próbki podziękowań jako na elementy składowe idealnego e-maila. Nie wszystkie będą działać, ale jeśli je pokroisz i złożysz z powrotem, zrobią to, czego potrzebujesz.
Dziękuję e-mailem po rozmowie kwalifikacyjnej
Rozmowa dobiegła końca, a Twoje nerwy wróciły (prawie do normy). Teraz nadszedł czas, aby wysłać e-mail z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej. Ta prosta próbka wyraża Twoje uznanie dla szansy i ekscytację postępem w procesie. Dzięki temu będziesz o krok bliżej do poczucia nowej pracy (i zaufaj nam, to dobrze).
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby wyrazić moją wdzięczność za możliwość przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko [ stanowisko ] w firmie [ nazwa firmy ] . Bardzo podobała mi się nasza rozmowa i jestem podekscytowany potencjałem dołączenia do Twojego zespołu.
Szczególnie doceniam możliwość omówienia [ konkretnego tematu lub aspektu rozmowy kwalifikacyjnej ] . Wzmocniło to mój entuzjazm dla tego stanowiska i utwierdziło mnie w przekonaniu, że świetnie nadaję się do tej roli.
Jeszcze raz dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji i poświęcony czas na rozmowę ze mną. Jestem bardzo zainteresowany tym stanowiskiem i z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie dotyczącą kolejnych etapów procesu rekrutacji.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Dziękuję e-mailem za polecenie
Jeśli ktoś poświęcił czas i naraził swoją reputację, aby polecić nas, podziękuj! Polecenia są częścią biznesu, podobnie jak podziękowanie. Próbka ta jest podobna do powyższej i wyraża wdzięczność oraz pozytywne przesłanie na przyszłość.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Chciałem poświęcić chwilę, aby wyrazić swoją wdzięczność za przekazane przez Państwa skierowanie. To wiele dla mnie znaczy, że poświęciłeś czas i naraziłeś swoją reputację, aby mnie polecić.
Polecenia takie jak Twoje są kluczową częścią mojej działalności i naprawdę doceniam Twoje wsparcie. Zależy mi na zapewnieniu możliwie najlepszej obsługi każdemu, kogo mnie poślesz.
Jeszcze raz dziękuję za zaufanie, jakim mnie obdarzyłeś, i nie mogę się doczekać nowych możliwości. Jeśli będziesz potrzebować pomocy lub masz jakieś pytania, nie wahaj się z nami skontaktować.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Dziękuję e-mailem do szefa
Ten przykładowy e-mail z podziękowaniami do szefa jest zgodny z podstawami (nie martw się, wkrótce to omówimy), co oznacza, że można go również wykorzystać w przypadku współpracowników i przyjaciół. Próbka zaczyna się od podziękowania, uznania dla tego, co zrobili, i pozytywnego przesłania na przyszłość.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Chciałem poświęcić chwilę, aby wyrazić moją szczerą wdzięczność za całe wsparcie i wskazówki, jakich mi udzieliliście. Twoje wsparcie mentorskie i zaufanie do moich umiejętności były bezcenne dla mojego rozwoju zawodowego.
Jestem wdzięczny za możliwości, jakie dałeś mi do podejmowania nowych wyzwań i projektów, które pomogły mi poszerzyć moje umiejętności i poszerzyć moje doświadczenie.
Jeszcze raz dziękuję za wszystko, co dla mnie zrobiłeś. Jestem naprawdę szczęśliwy, że mam Cię jako mojego szefa i lidera.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Dziękuję e-mailem za podwyżkę
Zabiegać! Podwyżka jest powodem do świętowania, ale zanim otworzysz szampana, pamiętaj, aby podziękować swojemu przełożonemu. Przykładowe podziękowanie za podwyżkę pokazuje, że cenisz sobie podwyżkę i dzięki temu będziesz nadal zaangażowany w biznes.
Szanowni Państwo [ imię odbiorcy ] ,
Dziękujemy za niedawną podwyżkę. Jestem naprawdę wdzięczny za uznanie mojej ciężkiej pracy i wkładu w firmę. Ta podwyżka wzmacnia moje zaangażowanie w dalsze dawanie z siebie wszystkiego i przyczynianie się do sukcesu firmy.
Po raz kolejny szczerze doceniam ten gest i jestem podekscytowany możliwością dalszej współpracy.
Najlepszy pozdrawiam,
[ Twoje imię ]
Dziękuję e-mailem po spotkaniu
Jeśli zorganizowałeś spotkanie, Twoim zadaniem jest podziękować za przybycie. Możesz po prostu podziękować ludziom za przybycie, ale powinieneś także wyjaśnić, jaki był wynik spotkania, łącznie z kolejnymi krokami. Chodzi o dziękowanie i oferowanie wartości.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Miło mi podziękować za udział w naszym ostatnim spotkaniu. Państwa obecność i aktywny udział zostały bardzo docenione.
Celem spotkania było omówienie [ temat spotkania ] . Podczas spotkania [ krótko podsumowujemy kluczowe dyskusje lub podjęte decyzje ] .
W następnym kroku uprzejmie proszę o [ wspomnienie wszelkich elementów działań lub zadań uzupełniających ] . Twoja współpraca i wkład w tym zakresie byłyby bardzo cenne.
Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i wkład. Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dalszych wyjaśnień, nie wahaj się ze mną skontaktować.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Jak pisać lepiej e-maile z podziękowaniami – niezbędny przewodnik
Powinieneś już zrozumieć, dlaczego powinniśmy wysyłać e-maile z podziękowaniami i zapoznać się z naszymi próbkami. Przyjrzyjmy się teraz standardowemu formatowi wiadomości e-mail z podziękowaniami.
Na szczęście format e-maila z podziękowaniami jest dość prosty do zrozumienia i wdrożenia. Każdy e-mail z podziękowaniami składa się z 3 kluczowych części:
- Wiersz tematu
- Kopia główna (gdzie dziękujesz!)
- Podpisanie/kolejne kroki
Każda sekcja opiera się na poprzedniej, tworząc skuteczny i angażujący e-mail z podziękowaniami.
Możesz także zapoznać się z tym przewodnikiem, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o formatowaniu wiadomości e-mail.
Temat wiadomości e-mail z podziękowaniami
Temat wiadomości e-mail z podziękowaniami powinien być łatwy do zrozumienia. Prawie zawsze oznacza to użycie słowa „dziękuję” (lub jego odmiany), aby klienci wiedzieli, czego się spodziewać.
Łatwiej nam będzie pokazać, co składa się na świetny temat, więc oto kilka super przykładów:
- Dziękuję za spotkanie
- Świetnie było dzisiaj nadrobić zaległości
- Dziękuję po spotkaniu
- Dziękuję za dzisiejszy czas
- Doceń to polecenie
- Dziękuję za podwyżkę (napoje na mój koszt)
- Z góry dziękuję za Twoją pomoc.
Zauważyłeś coś? W każdej próbce mówimy „dziękuję” (lub odmianę). Zgadza się, powiedz to prosto i otwarcie.
Treść wiadomości e-mail z podziękowaniami
Czytelnik kliknął wiadomość e-mail i została ona otwarta. Pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, to zapewnić odpowiednie powitanie. Zalecamy użycie słów „Cześć” lub „Witam” i imienia osoby. Jeśli wysyłasz wiadomość do zespołu lub grupy, zawsze możesz powiedzieć „Witam kolegów” lub „Witam zespół”.
Rozpoczynając wiadomość e-mail , pierwsze zdanie powinno podsumowywać treść wiadomości, więc od razu podziękuj. W tym przykładzie dziękujemy koledze, który przekroczył swoje obowiązki i pomógł nam.
Może napisz DZIĘKUJĘ! W 20-punktowym Comic Sans, ale zachowaj profesjonalizm.
„Chciałem napisać do Ciebie bezpośrednio i podziękować za całą pomoc, jaką mi udzieliłeś. Naprawdę doceniam całe wsparcie, jakie udzieliłeś mi podczas projektu”.
Cóż za piękny początek wiadomości. Oczywiście możesz tu coś zostawić, ale zawsze miło jest podać kontekst i wyrazić wpływ, jaki wywarły.
„Chciałem wyjaśnić, w jaki sposób Wasze wsparcie mi pomogło, w tym (wstawić szczegóły). Bez Waszego wkładu nigdy nie bylibyśmy w stanie zrealizować tak udanego projektu.
Wszystko idzie dobrze, więc może dodamy więcej szczegółów?
„Wiem, że nasi klienci również szanują cały wysiłek włożony w ten projekt”.
Zakończmy kopię główną i patrzmy w przyszłość.
Podpisanie/kolejne kroki e-maila z podziękowaniami
A teraz koniec jest bliski; czas spojrzeć w przyszłość…
„Ten projekt jest już ukończony, ale dopiero rozpoczynamy kolejny. Mam nadzieję, że będziemy mogli współpracować tak pozytywnie i nadal dostarczać korzyści naszym klientom”.
Możesz teraz dodać linię końcową (dziękuję, dziękuję, pozdrawiam itp.) i swoje imię i nazwisko. Nie zapomnij o podpisie i danych kontaktowych i możesz wysłać. Zanim to zrobisz, przejrzyj go i upewnij się, że Twój e-mail jest zgodny z formatem, a następnie postępuj zgodnie z naszymi wskazówkami poniżej!
Podziękuj tak, jak naprawdę tego chcesz (nasze wskazówki)
W przeciwieństwie do rezerwacji spotkania lub komentowania projektu, e-maile z podziękowaniami tak naprawdę coś znaczą. Robisz wszystko, co w Twojej mocy, aby wyrazić uznanie i wdzięczność. I uważamy, że to świetnie.
Oto kilka wskazówek, jak podziękować tak, jak mówisz.
- Podziękuj natychmiast w temacie, pierwszym zdaniu i na końcu. Wydaje się, że to dużo, ale tak nie jest.
- Wyjaśnij, dlaczego jesteś wdzięczny. Załóżmy, że poszedłeś na rozmowę kwalifikacyjną i po prostu podziękowałeś. za co jesteś wdzięczny? Musisz dodać szczegóły i informacje, aby wyglądało to realistycznie.
- Spróbuj wywołać uśmiech na tej osobie. Jeśli znasz tę osobę, wyobraź sobie, że się uśmiecha. To uczucie, które chcesz uzyskać dzięki e-mailom z podziękowaniami. Spróbuj znaleźć słowa, które sprawią, że okażą te emocje!
- Skoncentruj się na osobowości ponad dokładnością. Tak, powiedzieliśmy to. Najlepsze e-maile z podziękowaniami są pełne osobowości. Jeśli staniesz się zbyt entuzjastyczny i wkradną się jakieś błędy, popraw je za pomocą programu do sprawdzania pisowni i gramatyki.
- Zachęć ich, aby przekazali podziękowania ważnym osobom. Może to obejmować panel rozmowy kwalifikacyjnej, odbiorców spotkania lub partnera polecającego. Na świecie jest wystarczająco dużo podziękowań!
Wniosek
Dziękuję za przeczytanie aż dotąd! Najwyraźniej zależy Ci na tworzeniu świetnych e-maili z podziękowaniami i jesteś we właściwym miejscu, aby się tego dowiedzieć.
Skuteczne e-maile z podziękowaniami trzymają się formatu, są kierowane bezpośrednio do osoby i pozostają po właściwej stronie profesjonalizmu. Nie daj się ponieść emocjom i napisz esej, ale trzymaj się powyższej struktury (i przejrzyj naszą próbkę), aby zobaczyć, jak robią to profesjonaliści. Skorzystaj z naszych rad, a zawsze stylowo podziękujesz w e-mailu.