BrowserGPT

BrowserGPT

Poznaj najpotężniejszego, wszechstronnego asystenta ChatGPT w Internecie.

Sprawdź BrowserGPT
Sprawdź BrowserGPT
Wydajność
Google Doc

Wpisz //, aby korzystać z pomocy AI podczas pisania w Dokumentach Google.

Gmail

Wpisz // twórz atrakcyjne e-maile i spersonalizowane odpowiedzi.

Pasek boczny

Poznaj potężniejszą alternatywę dla paska bocznego Bing dla przeglądarki Chrome.

Wyszukiwarka

Znajdź kompleksowe odpowiedzi HIXAI wśród typowych wyników wyszukiwania.

Pasek szybkiego wyszukiwania

Wybierz dowolny tekst online, aby go przetłumaczyć, przepisać, podsumować itp.

Media społecznościowe
Twitter

Wpisz //, aby utworzyć zwięzły, ale mocny wpis Twitter dotyczący tego trendu.

Instagram

Wpisz //, aby utworzyć atrakcyjne podpisy do swoich postów na Instagramie.

Facebook

Wpisz //, aby przygotować interaktywne posty Facebook, które zaangażują Twoją społeczność.

Quora

Wpisz //, aby podać wartościowe, przegłosowane odpowiedzi w serwisie Quora.

Reddit

Wpisz //, aby utworzyć posty Reddit, które będą odpowiadać konkretnym społecznościom.

YouTube

Podsumuj długie filmy z YouTube jednym kliknięciem.

Narzędzia
Dom > E-maile > Jak zakończyć e-mail – 20 przykładów zakończeń e-maili

Jak zakończyć e-mail – 20 przykładów zakończeń e-maili

Zakończenia e-maili nie cieszą się dużym zainteresowaniem w świecie pisania, ale w rzeczywistości są ważniejsze, niż myślisz. Są ostatnią rzeczą, którą przeczyta odbiorca i pozostawią mu ostateczny smak Twojej wiadomości.

Wybór odpowiedniego zakończenia może zadecydować o otrzymaniu odpowiedzi lub zignorowaniu wiadomości e-mail. To naprawdę jest takie ważne.

Zamierzamy traktować zakończenia tak, jak na to zasługują – i skupiać się na zakończeniach od początku, środka i końca. Wyjaśnimy znaczenie zakończeń e-maili, przedstawimy 20 przykładów zakończeń e-maili (tak, jest ich naprawdę wiele!) i pokażemy, jak poprawnie ich używać.

Co to są zakończenia e-maili (i dlaczego mają znaczenie)?

Zakładamy, że już piszesz e-maile. Jakich końcówek e-maili używasz?

Większość z nas znajduje zakończenie, które najbardziej mu odpowiada i dodaje je na końcu każdego wysyłanego e-maila. Przyjrzyj się swojemu i zobacz, czy dostrzegasz wzór!

Oczywiście często używamy kilku zakończeń e-maili w różnych sytuacjach. Możemy je z grubsza podzielić na dwie kategorie e-maili:

  1. Osobiste e-maile – są to wiadomości, które wysyłasz do przyjaciół, rodziny, zaufanych współpracowników i innych osób nieprofesjonalnych.
  2. Profesjonalne e-maile – są to e-maile wysyłane do klientów, interesariuszy biznesowych, menedżerów, szefów i dyrektorów. Będziesz ich także używać podczas ubiegania się o pracę, kontaktowania się z innymi specjalistami oraz gdy inne osoby mogą czytać Twoje e-maile (na przykład podczas składania skargi).

Podczas pisania e-maili bardzo ważne jest, aby znaleźć odpowiednie zakończenie e-maila, które będzie pasować do kontekstu. Jak? Zacznijmy od kilku próbek końcówek e-maili.

20 unikalnych zamknięć e-maili – czym są i kiedy je stosować

Omówiliśmy teorię; teraz czas przejść do praktyki! Oto 20 typowych zamknięć e-maili wyjaśniających, czym są i kiedy należy ich używać.

  1. Najlepiej: Jest to klasyczne, bezpieczne i powszechnie akceptowalne podpisanie. To doskonały wybór w przypadku półformalnych i nieformalnych wiadomości e-mail, ale może nie nadawać się do wiadomości e-mail wysyłanych do dyrektorów lub znanych klientów. (Osobiste i zawodowe)
  2. Z pozdrowieniami: Jest to coraz popularniejszy sposób zakończenia wiadomości e-mail. „Z pozdrowieniami” to świetna alternatywa dla bardziej formalnych zakończeń, takich jak „Z poważaniem”. (Osobiste i zawodowe)
  3. Czekamy na wiadomość od Ciebie: tej opcji używamy, gdy oczekujesz odpowiedzi, na przykład zaproszenia na spotkanie lub udostępnienia propozycji. Zachęca czytelnika do nawiązania kontaktu i nie ignorowania wiadomości e-mail. Użyj go, gdy naciskasz na odpowiedź. (Osobiste i zawodowe)
  4. Z poważaniem: To jest formalne i (jeśli mamy być szczerzy) staromodne zakończenie e-maila. Nie jest już używany, ale nie wydaje się nie na miejscu na zakończenie formalnej wiadomości do profesjonalisty (lekarza, profesora, prawnika itp.). (Profesjonalny)
  5. Twoje: Trochę jak „Z poważaniem” powyżej, „Twoje” jest staromodne i nieaktualne. Nasza rada jest taka, aby znaleźć alternatywę. (Profesjonalnie – ale oszczędnie)
  6. Z poważaniem: To (i przykładowe zakończenie poniżej) pochodzi z okresu pisania formalnego listu. Nie ma nic złego w tym, że komunikujesz się zawodowo (na przykład wyślij potwierdzenie uczestnictwa w weselu). (Profesjonalnie – ale oszczędnie)
  7. Z poważaniem: W tradycyjnym pisaniu listów jest to sposób zakończenia listu do osoby, której nie znasz. Podobnie jak w przypadku telefonów VHS i telefonów stacjonarnych, lepiej pozostawić to przeszłości. (Profesjonalnie – ale oszczędnie)
  8. Pozdrawiam: To bardzo nieformalna końcówka e-maila, której możesz użyć w zaproszeniu na imprezę lub do znajomego. Jest dość wyluzowany. (100% osobiste)
  9. Dzięki: stary ulubieniec! „Dzięki” to prosty i powszechnie akceptowany sposób wyrażenia wdzięczności, używany także w innych językach. (Osobiste i zawodowe)
  10. Z góry dziękuję: To zakończenie jest jednocześnie instrukcją. Jest tam napisane: „odeślij mi wiadomość, gdy zrobisz to, o co cię prosiłem”. Możesz używać tego ze znajomymi, ale mogą spodziewać się czegoś mniej formalnego. (Osobiste i zawodowe)
  11. Wielkie dzięki: to dość anonimowe zakończenie, ale skuteczne we wszystkich ustawieniach. (Osobiste i zawodowe)
  12. Pozdrowienia: Tak, oto kolejny bezpieczny i powszechnie akceptowany podpis, którego możesz bezpiecznie używać w dowolnym typie wiadomości e-mail. (Osobiste i zawodowe)
  13. Z poważaniem: to piękny i romantyczny sposób na zakończenie e-maili i prawdopodobnie najlepiej będzie go zostawić w spokoju. ( (Osobiste i zawodowe, ale w ogóle byśmy tego nie używali)
  14. Z szacunkiem: czy ktoś tego używa? Wydaje się, że tak, ale jest to dziwne. Nie jest to ani ciepłe, przyjazne, ani formalne. Unikać. (Osobiste i zawodowe)
  15. Z pozdrowieniami: Podoba nam się ten. Jest to odmiana słowa „Z pozdrowieniami” i można go użyć w tym samym kontekście. (Osobiste i zawodowe)
  16. Pozdrawiamy: Podobnie jak powyżej, podoba nam się to. Dodaj go do swojego końcowego arsenału. (Osobiste i zawodowe)
  17. Najlepsze życzenia: To miłe i pozytywne zakończenie, które często zobaczysz w e-mailach między przyjaciółmi. (Osobiste i zawodowe, jeśli znasz tę osobę)
  18. Daj mi znać, co myślisz: Jeśli pytasz kogoś o opinię lub pogląd, to jest to dobre zakończenie. Mówi im, że zostaną wysłuchani i że jesteś otwarty. (Osobiste i zawodowe)
  19. Czy jesteś zainteresowany?: Jest to wyspecjalizowane zakończenie, którego możesz użyć podczas wysyłania propozycji, zaproszenia na spotkanie lub oferty do danej osoby.
  20. Chcesz porozmawiać?: Podobnie jak w powyższym przykładzie, służy to do namawiania do interakcji. Wkładasz piłkę w ich boisko i prosisz (ale nie żądasz) odpowiedzi. Lubimy to. (Osobiste i zawodowe)

Jak zakończyć wiadomość e-mail odpowiednią końcówką

Mamy nadzieję, że maksymalnie ułatwiliśmy wybór odpowiedniego zakończenia. Możesz po prostu przejrzeć listę i znaleźć taką, która pasuje.

Podejmując decyzję, oto 5 rzeczy do rozważenia:

  1. Czy dobrze znasz tę osobę? Jeśli tak, to możesz zastosować dowolne zakończenie!
  2. Czy wysyłasz e-maile do kogoś, kto ma władzę lub stanowisko kierownicze? Wybierz formalne zakończenie, aby uniknąć jakichkolwiek problemów.
  3. Czy temat i kontekst Twojego e-maila są wrażliwe? Wybierz profesjonalne zakończenie.
  4. Naciskasz na wynik? Użyj aktywnego zakończenia, takiego jak „Chcesz porozmawiać?” lub „Czekam na wiadomość od Ciebie”.
  5. Czy żyjesz w XXI wieku? Jeśli tak, unikaj staromodnych zakończeń, takich jak „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”, ponieważ są one po prostu przestarzałe i stare.

Kolejną przydatną sztuczką jest przeczytanie e-maila i wypowiedzenie na głos zakończenia. Jak to brzmi? Jeśli brzmi OK, prawdopodobnie jest OK – więc kontynuuj. Jeśli nie, skorzystaj z naszej listy powyżej i wybierz alternatywę.

Wniosek

Dziękujemy za przeczytanie do końca tego przewodnika dotyczącego zakończenia e-maila.

Serdeczne pozdrowienia,

HIX.AI

Widzisz, znalezienie odpowiedniego zakończenia e-maila i jego użycie jest naprawdę takie proste. Aby znaleźć odpowiednie zakończenie, trzeba zrozumieć odbiorców (osobistych lub zawodowych) i pisać dla nich. Jeśli nie możesz znaleźć odpowiednich słów, wypróbuj generator wiadomości e-mail HIX.AI Ten inteligentny asystent pisania e-maili oparty na sztucznej inteligencji może w ciągu kilku sekund utworzyć skuteczne e-maile (w tym końcówki), dzięki czemu możesz kontynuować swoją pracę. Wypróbuj już dziś.

powiązane posty

Zobacz więcej