メールの文末はライティングの世界ではあまり注目されていませんが、実際には思っているよりも重要です。これらは受信者が最後に読むものであり、メッセージの最終的な味わいを残すことになります。
正しい結末を選択するかどうかが、返信を受け取るか、メールを無視されるかの違いになる可能性があります。それは本当に重要なことなのです。
私たちはエンディングにふさわしい扱いを与えるつもりで、最初から最後までのエンディングに焦点を当てます。メールの語尾の重要性を説明し、メールの語尾の例を 20 個示し (そうです、本当にたくさんあります!)、それらの正しい使用方法を示します。
電子メールの語尾とは何ですか (そしてなぜそれが重要なのでしょうか)?
すでにメールを書いていることを前提とします。どのようなメールの語尾を使用しますか?
私たちのほとんどは、自分が満足できる結末を見つけて、送信するすべてのメールの末尾に追加します。自分のものを見て、パターンを見つけられるかどうかを確認してください。
明らかに、さまざまな状況に応じて複数のメールの語尾を使用することがよくあります。これらは大まかに 2 つの電子メール カテゴリに分類できます。
- 個人メール– 友人、家族、信頼できる同僚、その他の非専門家に送信するメッセージです。
- プロフェッショナルな電子メール– クライアント、顧客、ビジネス関係者、マネージャー、上司、ディレクターに送信される電子メールです。また、仕事に応募するとき、他の専門家と関わるとき、および他の人があなたの電子メールを読む可能性があるとき (苦情を申し立てるときなど) にもこれらを使用します。
メールを書くときは、文脈に応じた適切なメールの終わりを見つけることが重要です。どうやって？まずはメールの終わりのサンプルから始めましょう。
20 のユニークな電子メールの結び – その内容といつ使用するか
理論については説明しました。さあ、実践に入る時が来ました！ここでは、一般的なメールの結びの言葉 20 個を紹介し、その内容と、いつ使用するのが適切かを説明します。
- ベスト:これは古典的で安全で、広く受け入れられる承認です。これは、準公式または非公式の電子メールには最適ですが、取締役や著名な顧客への電子メールには適していない可能性があります。 (個人および専門)
- よろしくお願いします:これは、電子メールを終了する方法としてますます人気が高まっています。 「よろしくお願いします」は、「敬具」のようなフォーマルな終わり方に代わる素晴らしい言葉です。 (個人および専門)
- ご連絡を楽しみにしています:これは、会議出席依頼や提案の共有など、応答を期待している場合に使用されます。読者にメールを無視せずに連絡するよう促します。返答を求める場合に使用します。 (個人および専門)
- 敬具:これは形式的で (正直に言うと) 古風なメールの終わり方です。現在ではあまり使用されていませんが、専門家 (医師、教授、弁護士など) への正式なメッセージの最後に使用しても違和感はありません。 （プロ）
- Yours:上記の「Sincerely」と少し似ていますが、「Yours」は時代遅れで時代遅れです。私たちのアドバイスは、代替手段を見つけることです。 (プロフェッショナル – ただし控えめに)
- 敬具:これ (および以下で終わる例) は、正式な手紙を書く時代のものです。専門的にメッセージを送信する場合は問題ありません (結婚式への出欠の返信など)。 (プロフェッショナル – ただし控えめに)
- 敬具:伝統的な手紙の書き方では、これが知らない人への手紙の締めくくりです。 VHS や固定電話と同じように、過去に残しておくのが最善です。 (プロフェッショナル – ただし控えめに)
- 乾杯:これは、パーティの招待状や親しい友人に使いたいと思われる、非常にカジュアルなメールの締めくくりです。かなりのんびりした雰囲気です。 (100%個人)
- ありがとう：昔からのお気に入りです！ 「ありがとう」はシンプルで広く受け入れられている感謝の気持ちを表す方法で、他の言語でも使われています。 (個人および専門)
- よろしくお願いします:この結末は指示でもあります。 「私が求めたことを実行したら、返信してください」と書かれています。友達と一緒に使用することもできますが、もう少しフォーマルでないものを期待しているかもしれません。 (個人および専門)
- 感謝します。これはかなり匿名の結末ですが、あらゆる状況で効果的です。 (個人および専門)
- よろしく:はい、ここでは、あらゆる種類の電子メールで安全に使用できる、安全で広く受け入れられているサインオフをもう 1 つ紹介します。 (個人および専門)
- 敬具:これはメールを終わらせる美しくロマンチックな方法ですが、おそらく放っておくのが最善です。 ( (個人的かつ専門的ですが、まったく使用しません)
- 敬意を込めて：これを使っている人はいますか？あるようですが、それは奇妙なことです。温かくてフレンドリーでも、フォーマルでもない。避ける。 (個人および専門)
- よろしくお願いします:私たちはこれが気に入っています。これは「よろしくお願いします」のバリエーションであり、同じ文脈で使用できます。 (個人および専門)
- 温かいよろしく:上記の「よろしくお願いします」と同様、私たちも気に入っています。あなたのエンディングの武器庫に追加してください。 (個人および専門)
- ご多幸をお祈りします:これは、友人間のメールでよく見られる、親切で前向きな終わり方です。 (その人を知っている場合は個人的および専門的)
- あなたの考えを教えてください:誰かの意見や見解を求めているのであれば、これは良い結末です。それは、彼らの話を聞いてくれる、そしてあなたがオープンであることを彼らに伝えます。 (個人および専門)
- 興味がありますか?:これは、提案書、会議出席依頼、オファーを人に送信するときに使用できる特殊な語尾です。
- チャットしたいですか?:上の例と同様、これは対話を促すために使用されます。あなたは彼らのコートにボールを置き、返事を求めています（ただし、要求はしていません）。私たちはそれが好き。 (個人および専門)
適切なメール末尾でメールを終了する方法
ここでは適切なエンディングをできるだけ簡単に選択できるようにしました（できれば）。リストを実行して、適合するものを見つけるだけです。
決定を下す際には、次の 5 つの点を考慮する必要があります。
- あなたはその人のことをよく知っていますか？であれば、どのエンディングでも大丈夫です！
- 権力のある人や権威ある立場の人にメールを送信していますか?問題を避けるために、正式な終了を目指してください。
- メールの件名や文脈は重要ですか?プロフェッショナルなエンディングを目指しましょう。
- あなたは結果を求めていますか？ 「チャットしませんか?」または「ご連絡を楽しみにしています」のような能動的な語尾を使用します。
- あなたは21世紀に住んでいますか？その場合は、「敬具」や「敬具」などの古風な語尾は時代遅れで古いため避けてください。
もう 1 つの有効なトリックは、メールを読んで結論を声に出して言うことです。どう聞こえますか？問題ないと思われる場合は、おそらく問題ないので、そのまま使用してください。そうでない場合は、上記のリストを使用して代替案を選択してください。
結論
このメール終了ガイドを最後まで読んでいただきありがとうございます。
敬具、
適切な電子メールの末尾を見つけて使用するのは、これと同じくらい簡単です。適切な結末を見つけるコツは、聴衆 (個人または専門家) を理解し、彼らに向けて書くことです。適切な単語が見つからない場合は、 HIX.AIの電子メール ジェネレーターを試してください。この AI を活用したインテリジェントな電子メール作成アシスタントは、効果的な電子メール (語尾を含む) を数秒で作成できるため、ユーザーは安心して仕事に取り組むことができます。今日試してみてください。