如何結束電子郵件（20 封電子郵件結尾和結束行）| HIX.AI

如何結束電子郵件 – 20 個電子郵件結束範例

電子郵件結尾在寫作界並沒有真正引起太多關注，但它們實際上比您想像的更重要。它們是您的收件人最後閱讀的內容，並將給他們留下您的訊息的最終風格。

選擇正確的結尾可能是收到回覆和忽略電子郵件之間的差異。這確實是那麼重要。

我們會給結局應有的待遇——並從開始、中間和結尾關注結局。我們將解釋電子郵件結尾的重要性，提供 20 個電子郵件結尾範例（是的，確實有很多！），並向您展示如何正確使用它們。

什麼是電子郵件結尾（以及為什麼它們很重要）？

我們假設您已經在寫電子郵件了。您使用什麼電子郵件結尾？

我們大多數人都會找到一個他們滿意的結尾，並將其添加到我們發送的每封電子郵件的末尾。看看你的，看看你是否能發現其中的規律！

顯然，我們經常在不同的情況下使用多種電子郵件結尾。我們可以將這些電子郵件大致分為兩類：

個人電子郵件– 這些是您發送給朋友、家人、值得信賴的同事和其他非專業人士的訊息。
專業電子郵件－這些是發送給客戶、客戶、業務利害關係人、經理、老闆和董事的電子郵件。當您申請工作、與其他專業人士互動以及其他人可能閱讀您的電子郵件時（例如當您提出投訴時），您也會使用它們。

撰寫電子郵件時，找到與上下文相關的適當電子郵件結尾至關重要。如何？讓我們從一些電子郵件結尾範例開始。

20 個獨特的電子郵件結束語 – 它們是什麼以及何時使用它們

我們已經介紹了這個理論；現在是時候進入實踐了！以下是 20 種常見的電子郵件結束語，解釋了它們的含義以及何時適合使用它們。

最佳：這是一個經典、安全且普遍接受的結束方式。對於半正式或非正式電子郵件來說，這是一個不錯的選擇，但它可能不適合向董事或知名客戶發送電子郵件。 （個人和專業）
親切的問候：這是一種越來越流行的結束電子郵件的方式。「親切的問候」是替代「誠摯的問候」等較正式的結尾的絕佳選擇。 （個人和專業）
期待收到您的回覆：當您期待回覆（例如會議請求或共享提案）時使用此選項。它鼓勵讀者保持聯繫而不是忽略電子郵件。當你迫切需要回應時使用它。 （個人和專業）
真誠的：這是一個正式且（如果我們誠實的話）老式的電子郵件結尾。它不再被真正使用，但在給專業人士（醫生、教授、律師等）的正式訊息的末尾，它不會讓人感覺不合適。 （專業的）
Yours：有點像上面的“Sincerely”，“Yours”是老式的、過時的。我們的建議是尋找替代方案。 （專業－但謹慎）
此致（以及下面結尾的範例）來自正式寫信的時代。如果您以專業方式發送訊息（例如，發送婚禮回覆），那就沒問題。 （專業－但謹慎）
此致：在傳統的信件寫作中，這是寫信給你不認識的人的結束方式。就像 VHS 和固定電話一樣，最好讓它成為過去。 （專業－但謹慎）
乾杯：這是一封超級非正式的電子郵件結尾，您可能想在聚會邀請或給堅定的朋友時使用。這是相當悠閒的。 （100%個人）
謝謝：老最愛！「謝謝」是一種簡單且普遍接受的表達感激之情的方式，它也用於其他語言。 （個人和專業）
先謝過：這個結局也是一個指示。它說“當你完成我的要求後給我發訊息”。您可以與您的朋友一起使用它，但他們可能會期望一些不那麼正式的東西。 （個人和專業）
非常感謝：這是一個非常匿名的結局，但它在所有設定中都有效。 （個人和專業）
問候：是的，這是另一種安全且普遍接受的簽收方式，您可以在任何類型的電子郵件中安全地使用。 （個人和專業）
此致：這是結束電子郵件的一種美麗而浪漫的方式，最好不要管它。（ （個人和專業，但我們根本不會使用它）
恭喜：有人用過這個嗎？看起來他們確實這麼做了，但這很奇怪。它既不熱情、友好，也不正式。避免。 （個人和專業）
最好的問候：我們喜歡這個。它是“親切的問候”的變體，可以在相同的上下文中使用。 （個人和專業）
熱烈的問候：就像上面的「最誠摯的問候」一樣，我們喜歡它。將其添加到你的結局武器庫中。 （個人和專業）
最美好的祝福：這是您在朋友之間的電子郵件中經常看到的善意而積極的結局。 （個人和專業，如果你認識這個人）
讓我知道你的想法：如果你問某人的意見或看法，這是一個好的結局。它告訴他們，他們的意見會被傾聽，你的態度是開放的。 （個人和專業）
你感興趣嗎？：這是一個特殊的結尾，您可以在向某人發送提案、會議請求或提議時使用。
想聊天嗎？：像上面的例子，這個是用來推動互動的。你把球交給他們並要求（但不強求）答覆。我們喜歡它。 （個人和專業）