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如何結束電子郵件 – 20 個電子郵件結束範例

電子郵件結尾在寫作界並沒有真正引起太多關注,但它們實際上比您想像的更重要。它們是您的收件人最後閱讀的內容,並將給他們留下您的訊息的最終風格。

選擇正確的結尾可能是收到回覆和忽略電子郵件之間的差異。這確實是那麼重要。

我們會給結局應有的待遇——並從開始、中間和結尾關注結局。我們將解釋電子郵件結尾的重要性,提供 20 個電子郵件結尾範例(是的,確實有很多!),並向您展示如何正確使用它們。

什麼是電子郵件結尾(以及為什麼它們很重要)?

我們假設您已經在寫電子郵件了。您使用什麼電子郵件結尾?

我們大多數人都會找到一個他們滿意的結尾,並將其添加到我們發送的每封電子郵件的末尾。看看你的,看看你是否能發現其中的規律!

顯然,我們經常在不同的情況下使用多種電子郵件結尾。我們可以將這些電子郵件大致分為兩類:

  1. 個人電子郵件– 這些是您發送給朋友、家人、值得信賴的同事和其他非專業人士的訊息。
  2. 專業電子郵件-這些是發送給客戶、客戶、業務利害關係人、經理、老闆和董事的電子郵件。當您申請工作、與其他專業人士互動以及其他人可能閱讀您的電子郵件時(例如當您提出投訴時),您也會使用它們。

撰寫電子郵件時,找到與上下文相關的適當電子郵件結尾至關重要。如何?讓我們從一些電子郵件結尾範例開始。

20 個獨特的電子郵件結束語 – 它們是什麼以及何時使用它們

我們已經介紹了這個理論;現在是時候進入實踐了!以下是 20 種常見的電子郵件結束語,解釋了它們的含義以及何時適合使用它們。

  1. 最佳:這是一個經典、安全且普遍接受的結束方式。對於半正式或非正式電子郵件來說,這是一個不錯的選擇,但它可能不適合向董事或知名客戶發送電子郵件。 (個人和專業)
  2. 親切的問候:這是一種越來越流行的結束電子郵件的方式。 「親切的問候」是替代「誠摯的問候」等較正式的結尾的絕佳選擇。 (個人和專業)
  3. 期待收到您的回覆:當您期待回覆(例如會議請求或共享提案)時使用此選項。它鼓勵讀者保持聯繫而不是忽略電子郵件。當你迫切需要回應時使用它。 (個人和專業)
  4. 真誠的:這是一個正式且(如果我們誠實的話)老式的電子郵件結尾。它不再被真正使用,但在給專業人士(醫生、教授、律師等)的正式訊息的末尾,它不會讓人感覺不合適。 (專業的)
  5. Yours:有點像上面的“Sincerely”,“Yours”是老式的、過時的。我們的建議是尋找替代方案。 (專業-但謹慎)
  6. 此致(以及下面結尾的範例)來自正式寫信的時代。如果您以專業方式發送訊息(例如,發送婚禮回覆),那就沒問題。 (專業-但謹慎)
  7. 此致:在傳統的信件寫作中,這是寫信給你不認識的人的結束方式。就像 VHS 和固定電話一樣,最好讓它成為過去。 (專業-但謹慎)
  8. 乾杯:這是一封超級非正式的電子郵件結尾,您可能想在聚會邀請或給堅定的朋友時使用。這是相當悠閒的。 (100%個人)
  9. 謝謝:老最愛! 「謝謝」是一種簡單且普遍接受的表達感激之情的方式,它也用於其他語言。 (個人和專業)
  10. 先謝過:這個結局也是一個指示。它說“當你完成我的要求後給我發訊息”。您可以與您的朋友一起使用它,但他們可能會期望一些不那麼正式的東西。 (個人和專業)
  11. 非常感謝:這是一個非常匿名的結局,但它在所有設定中都有效。 (個人和專業)
  12. 問候:是的,這是另一種安全且普遍接受的簽收方式,您可以在任何類型的電子郵件中安全地使用。 (個人和專業)
  13. 此致:這是結束電子郵件的一種美麗而浪漫的方式,最好不要管它。 ( (個人和專業,但我們根本不會使用它)
  14. 恭喜:有人用過這個嗎?看起來他們確實這麼做了,但這很奇怪。它既不熱情、友好,也不正式。避免。 (個人和專業)
  15. 最好的問候:我們喜歡這個。它是“親切的問候”的變體,可以在相同的上下文中使用。 (個人和專業)
  16. 熱烈的問候:就像上面的「最誠摯的問候」一樣,我們喜歡它。將其添加到你的結局武器庫中。 (個人和專業)
  17. 最美好的祝福:這是您在朋友之間的電子郵件中經常看到的善意而積極的結局。 (個人和專業,如果你認識這個人)
  18. 讓我知道你的想法:如果你問某人的意見或看法,這是一個好的結局。它告訴他們,他們的意見會被傾聽,你的態度是開放的。 (個人和專業)
  19. 你感興趣嗎?:這是一個特殊的結尾,您可以在向某人發送提案、會議請求或提議時使用。
  20. 想聊天嗎?:像上面的例子,這個是用來推動互動的。你把球交給他們並要求(但不強求)答覆。我們喜歡它。 (個人和專業)

如何以合適的電子郵件結尾來結束電子郵件

我們(希望)讓在這裡選擇合適的結局變得盡可能容易。您只需瀏覽清單並找到合適的即可。

在做出決定時,需要考慮以下 5 件事:

  1. 你很了解這個人嗎?如果是這樣,那麼你可以使用任何結局!
  2. 您是否正在向有權勢或權威職位的人發送電子郵件?尋求正式的結局以避免任何問題。
  3. 您的電子郵件主題或上下文是否敏感?爭取專業的結局。
  4. 你在爭取一個結果嗎?使用正面的結尾,例如“想聊天嗎?”或“期待收到您的來信”。
  5. 你生活在21世紀嗎?如果是這樣,請避免使用“真誠的”或“真誠的”等老式結尾,因為它們已經過時且過時了。

另一個有用的技巧是通讀電子郵件並大聲說出你的結尾。聽起來怎麼樣?如果聽起來不錯,那就可能沒問題——所以就隨它吧。如果沒有,請使用上面的清單並選擇替代方案。

結論

感謝您閱讀本電子郵件結束指南的結尾。

親切的問候,

HIX.AI

看,找到合適的電子郵件結尾並使用它確實就是這麼簡單。找到合適結局的技巧是了解觀眾(個人或專業)並為他們寫作。如果您找不到合適的單字,請嘗試HIX.AI的電子郵件產生器。這款由人工智慧驅動的智慧電子郵件寫作助理可以在幾秒鐘內製作出有效的電子郵件(包括結尾),讓您可以繼續完成您的工作。今天試試看。

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