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如何開始寫電子郵件? (包括 10 個電子郵件問候範例)

厭倦了盯著白頁?您是否有話要在電子郵件中說,但不知道如何表達?一旦您開始,其餘的事情就會水到渠成(相信我們),所以我們將向您展示如何打開所有類型的電子郵件。

您的電子郵件開場白是您與收件人(或多個收件人)互動的第一次機會,因此您需要給人留下良好的印象。在第一部分中,我們解釋哪些電子郵件問候語或電子郵件稱呼語合適,哪些不合適。

什麼是合適的電子郵件問候語?

在我們深入之前,我們討論的是電子郵件的第一行,而不是您如何與此人(或如果您向一群人發送訊息,則為其他人)互動。

過去,人們會使用像“親愛的先生/女士”這樣過時的開場白,但現在已經過時了,不應該再使用了。相反,我們建議:

  • 你好(人名)
  • 你好(人名)
  • 你好,醫生(人名)
  • 教授您好(人名)

找到此人的名字並使用它非常重要。如果你不能(但有他們的姓氏),那麼你可以使用它。如果您發現很難找到,我們推薦LinkedIn 。

如果您要向一群人發送電子郵件,您可以使用集體問候語:

  • 嗨,同事們
  • 大家好
  • 大家好

有些人使用“嗨,大家好”,但我們會避免這種情況,以確保您盡可能具有包容性。我們知道有些人可能不喜歡這樣稱呼,但這沒關係。

如何開始寫電子郵件?

你已經在寫電子郵件了,對吧?我們還將假設(因為您遵守規則)您已閱讀上述建議並了解如何使用問候語。

當您坐在電子郵件程式前時,您必須決定要寫給誰。不要考慮他們的外表,而是要考慮他們是誰以及他們與你的關係如何。

為了簡單起見,我們將其分為兩組:

  • 個人電子郵件-在向朋友、家人、值得信賴的同事甚至長期客戶發送訊息時,您可以不那麼正式地開始。您不需要自我介紹或提供太多細節來吸引他們的注意。
  • 專業電子郵件– 專業電子郵件會傳送給您在工作或個人生活中不認識的人。這可以包括權威人士(老闆或經理)、客戶、客戶、利害關係人或您想留下好印象的其他人。您需要正式向他們打招呼,並提供清晰的電子郵件開頭

在開始寫電子郵件之前,請考慮您要向誰發送訊息,並決定是否是

個人或專業。完成後,您就完成了 50%!

使用HIX.AI可以簡單快速地編寫適當的電子郵件

如果您仍然不確定如何使用合適的語言和語氣開始發送電子郵件,請查看 - 來自HIX.AI的人工智慧電子郵件產生器

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10 個電子郵件問候語範例

您知道我們喜歡使用實際範例來使事情變得生動,因此這裡有 10 個電子郵件問候語範例。您會發現專業和個人電子郵件空缺。

雖然我們提供了上下文,但您可以在需要時使用每個開頭範例。

我們提供了問候語和開頭幾句話來幫助您開始。

如果您時間緊迫,您可以簡單地複製這些內容,但最好編寫您自己的電子郵件問候語。

超級正式的電子郵件開頭

你好(人名),

我的名字是(您的姓名),我透過(公司名稱)與您聯繫。我想給你發訊息...

了解如何撰寫正式電子郵件

專業電子郵件啟動器

你好(人名)

我透過(公司名稱)與您聯繫,討論您的帳戶。我的名字是(你的名字),我負責......

冷電子郵件啟動器

嗨(姓名),

我們以前沒見過面,我是(你的名字,我的工作是(你所做的)。我聯繫你是為了告訴你我們一些令人驚嘆的產品......

了解如何寫一封冷酷的電子郵件

有趣的電子郵件開頭

你好,

您可能厭倦了收到我的訊息,但我在這裡又傳達了一條旨在惹惱您的訊息。這次我要發什麼消息?讓我告訴你...

向多個收件者發送電子郵件

大家好,

這是給大家的群組消息,目的是讓您了解最新情況...

RSVP 電子郵件啟動器

親愛的(人名),

我已收到您參加(活動)的邀請,我很高興參加。

了解什麼是 RSVP 以及如何回覆 RSVP 電子郵件

回覆面試邀請啟動器

你好(人名),

感謝您邀請我於(插入日期)面試(職位名稱)。我願意接受你的邀請。

了解如何回覆面試邀請電子郵件

寄email給朋友打開

嘿,你,

最近怎麼樣?我之所以聯絡你是因為我想看看你過得怎麼樣。

工作申請電子郵件稱呼

尊敬的招募經理,

我正在申請我在(您看到的地方)廣告上看到的(公司)的(職位名稱)職位。按照招聘廣告的要求,我在這封電子郵件中附上了我的履歷副本。

了解如何撰寫求職電子郵件

假期請求電子郵件問候

你好(人名),

我寫信給您請求休假(插入日期)。我已經檢查了日期並且有合適的封面可用。

了解如何撰寫休假請求電子郵件

撰寫引人入勝的電子郵件問候語的 5 個專業技巧

到本文的此時,您應該熟悉正式和非正式的開場白類型並準備好開始。在此之前,請先了解以下 5 個專業提示,幫助您為任何受眾撰寫引人入勝的電子郵件問候語。

  1. 個人與專業-決定你的受眾是誰以及你想如何吸引他們對於創造一個出色的電子郵件開場至關重要。回顧我們的範例,您會發現正式電子郵件介紹您並開門見山,而個人電子郵件則更有趣一些。定義你的受眾並讓它引導你的開場白。
  2. 堅持 1 或 2 句話– 電子郵件開頭總結了訊息的內容,因此請保持簡短。這意味著人們可以選擇繼續閱讀或刪除它。
  3. 避免使用過時的短語——不要使用“親愛的先生/女士”或“大家好”等短語。堅持簡單的「你好」或「嗨」以及對方的名字。 (如果可以找到此人的名字,請始終使用該人的名字,因為這樣可以建立信任)。
  4. 評估哪些方法有效(並使用它) —如果您坐在那裡摸不著頭腦,請使用現有的電子郵件作為資產。通讀一些電子郵件,尋找有效和無效的開場白。如果您發現有效的詞語,請使用它們!
  5. 話還是不來?那你一定要試試HIX.AI電子郵件寫作工具。是的,科技正在佔據主導地位,當它可以在幾秒鐘內寫出如此出色的電子郵件時,我們就會全力以赴。您不僅會得到個人化的問候和開場白;您將收到完整的電子郵件。結果!

結論

嗨(讀者,就是你),

感謝您閱讀我們的電子郵件問候指南並讀到最後。您對撰寫自己的電子郵件問候語有信心嗎?決定你要寫給誰,保持內容的吸引力,並儘快切入主題。正確打開電子郵件,剩下的事情就會順利進行。

非常感謝,

HIX.AI

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