Stanco di fissare una pagina bianca? Hai qualcosa da dire in un'e-mail ma riscontri problemi nel capire come dirlo? Non appena inizi, il resto andrà a posto (fidati di noi), quindi ti mostreremo come aprire tutti i tipi di email.
L'apertura della posta elettronica è la tua prima occasione per coinvolgere il destinatario (o i destinatari), quindi vorrai fare una buona impressione. Nella prima parte spieghiamo quali saluti via email o saluti via email sono adatti e quali no.
Qual è un saluto email adatto?
Prima di andare troppo oltre, stiamo parlando della prima riga della tua email, non di come coinvolgi la persona (o le persone se stai inviando messaggi a un gruppo di persone).
In passato, le persone usavano parole di apertura antiquate come "Gentile Signore/Signora", ma ora sono obsolete e non dovrebbero più essere usate. Noi invece suggeriamo questi:
- Ciao (nome della persona)
- Ciao (nome della persona)
- Salve dottore (nome della persona)
- Salve Professore (nome della persona)
È importante trovare il nome della persona e utilizzarlo. Se non puoi (ma hai il loro cognome), puoi usarlo. Se hai difficoltà a trovarlo, ti consigliamo LinkedIn .
Se invii un'e-mail a un gruppo di persone, puoi utilizzare un saluto collettivo:
- Ciao colleghi
- Ciao gruppo
- Ciao a tutti
Alcune persone usano "Ciao ragazzi", ma eviteremo questo per assicurarci che tu sia il più inclusivo possibile. Sappiamo che ad alcune persone potrebbe non piacere essere indirizzate in questo modo, e va bene.
Come iniziare un'e-mail?
Stai già scrivendo email, vero? Daremo anche per scontato (poiché segui le regole) che tu abbia letto i consigli sopra e che tu abbia capito come utilizzare i saluti.
Quando sei seduto davanti al tuo programma di posta elettronica, devi decidere a chi stai scrivendo. Non pensare a come appaiono, ma a chi sono e come si relazionano con te.
Per semplificare, lo abbiamo diviso in due gruppi:
- E-mail personali : quando invii messaggi ad amici, familiari, colleghi fidati e persino clienti a lungo termine, puoi iniziare in modo meno formale. Non avrai bisogno di presentarti o di fornire troppi dettagli per attirare la loro attenzione.
- E-mail professionali : le e-mail professionali vengono inviate a persone che non conosci al lavoro o nella vita personale. Ciò può includere persone autorevoli (un capo o un manager), clienti, clienti, parti interessate o qualcun altro su cui vuoi fare una buona impressione. Dovrai salutarli formalmente e fornire un'apertura email chiara.
Prima di iniziare a scrivere un'e-mail, pensa a chi stai inviando messaggi e decidi se è lui
personale o professionale. Una volta terminato, sei al 50% del livello!
Scrivere e-mail appropriate può essere semplice e veloce con HIX.AI
Se non sei ancora sicuro su come iniziare un'e-mail con linguaggio e tono adatti, dai un'occhiata a questo: il generatore di e-mail basato sull'intelligenza artificiale di HIX.AI
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10 esempi di saluti via email
Sai che ci piace usare esempi pratici per dare vita alle cose, quindi ecco 10 esempi di saluti via email. Troverai aperture di posta elettronica sia professionali che personali.
Sebbene abbiamo fornito un contesto, puoi utilizzare ciascuno di questi esempi di apertura quando necessario.
Abbiamo fornito il saluto e alcune frasi di apertura per iniziare.
Se hai poco tempo, puoi semplicemente copiarli, ma è meglio lavorare sui tuoi messaggi di posta elettronica.
Avviamento di posta elettronica super formale
Ciao (nome della persona),
Mi chiamo (il tuo nome) e ti sto contattando da (nome dell'azienda). Volevo scriverti riguardo...
Scopri come scrivere un'e-mail formale .
Avviatore di posta elettronica professionale
Ciao (nome della persona)
Ti sto contattando da (nome dell'azienda) per discutere del tuo account. Il mio nome è (il tuo nome) e sono responsabile di...
Avviatore di posta elettronica a freddo
Ciao (nome di persona),
Non ci siamo mai incontrati prima, io sono (il tuo nome e lavoro come (cosa fai). Ti sto contattando per parlarti di alcuni dei nostri fantastici prodotti...
Scopri come scrivere un'e-mail fredda .
Avviamento di posta elettronica divertente
CIAO,
Probabilmente sei stufo di sentirmi, ma eccomi qui con l'ennesimo messaggio pensato per infastidirti. Di cosa sto messaggiando questa volta? Lascia che ti dica...
E-mail a più destinatari
Ciao gruppo,
Questo è un messaggio di gruppo rivolto a tutti per aggiornarvi su...
Avviatore di posta elettronica RSVP
Gentile (nome della persona),
Ho ricevuto il tuo invito all'evento e sarei felice di partecipare.
Scopri cos'è RSVP e come rispondere alle email RSVP .
Rispondi all'invito al colloquio iniziale
Ciao (nome della persona),
Grazie per avermi invitato a un colloquio per (nome del lavoro) il (inserire data). Vorrei accettare il tuo invito.
Scopri come rispondere all'e-mail di invito al colloquio .
Apertura e-mail agli amici
Ei, tu,
Come vanno le cose? Ti contatto perché volevo controllare e vedere come stavi.
Saluti e-mail per domande di lavoro
Caro responsabile del reclutamento,
Mi candido per il posto di (titolo lavorativo) presso (azienda) che ho visto pubblicizzato su (dove l'hai visto tu). Ho allegato una copia del mio curriculum a questa email, come richiesto nell'annuncio di lavoro.
Scopri come scrivere e-mail di domanda di lavoro .
Saluti via email per la richiesta di ferie
Ciao (nome della persona),
Ti scrivo per richiedere le ferie per (inserire date). Ho controllato le date e c'è una copertura adeguata disponibile.
Scopri come scrivere email di richiesta ferie .
5 suggerimenti professionali per scrivere saluti e-mail accattivanti
A questo punto dell'articolo dovresti avere familiarità con i tipi di apertura formali e informali e essere pronto per iniziare. Prima di farlo, ecco 5 suggerimenti professionali per scrivere un'e-mail di saluto accattivante per qualsiasi pubblico.
- Personale o professionale : decidere chi è il tuo pubblico e come desideri coinvolgerlo è fondamentale per creare un'ottima apertura email. Controlla i nostri esempi e vedrai che le e-mail formali ti introducono e arrivano direttamente al punto, mentre le e-mail personali sono un po' più giocose. Definisci il tuo pubblico e lascia che guidi la tua apertura.
- Limitati a 1 o 2 frasi : le aperture delle email riassumono l'argomento del messaggio, quindi mantienile brevi. Ciò significa che le persone possono scegliere di continuare a leggerlo o eliminarlo.
- Evita di usare frasi obsolete – Non usare frasi come "Gentile Signore/Signora" o "Ciao ragazzi". Utilizza un semplice "Ciao" o "Ciao" seguito dal nome della persona. (Utilizza sempre il nome della persona se riesci a trovarlo poiché crea fiducia).
- Valuta cosa funziona (e usalo) : se sei seduto lì a grattarti la testa, usa le tue email esistenti come risorse. Leggi alcune e-mail e cerca gli apri che funzionano e quelli che no. Se trovi parole che funzionano, usale!
- Le parole ancora non arrivano? Allora devi provare lo strumento di scrittura e-mail HIX.AI Sì, la tecnologia sta prendendo il sopravvento e quando riesce a scrivere e-mail di qualità come questa in pochi secondi, allora siamo tutti a favore. Non riceverai solo un saluto e un'apertura personalizzati; riceverai l'intera email scritta. Risultato!
Conclusione
Ciao (Lettore, sei tu),
Grazie per aver letto la nostra guida sui saluti via e-mail e per essere arrivato alla fine. Ti senti sicuro nello scrivere i tuoi saluti via email? Decidi a chi scrivere, mantieni le cose coinvolgenti e arriva al punto il più rapidamente possibile. Ottieni l'apertura corretta della tua email e il resto scorrerà.
Grazie molto,
HIX.AI