Muak menatap halaman putih? Apakah Anda ingin menyampaikan sesuatu melalui email tetapi mengalami kesulitan mencari cara untuk menyampaikannya? Segera setelah Anda memulai, sisanya akan terjadi (percayalah pada kami), jadi kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuka semua jenis email.
Pembuka email Anda adalah kesempatan pertama Anda untuk melibatkan penerima (atau penerima), jadi Anda pasti ingin memberikan kesan yang baik. Pada bagian pertama kami akan menjelaskan salam email atau salam email mana yang cocok dan mana yang tidak.
Apa salam email yang cocok?
Sebelum melangkah lebih jauh, kita berbicara tentang baris pertama email Anda, bukan bagaimana Anda melibatkan orang tersebut (atau orang-orang jika Anda mengirim pesan kepada sekelompok orang).
Di masa lalu, orang akan menggunakan pembuka kuno seperti "Yang Terhormat Tuan/Nyonya", tetapi sekarang sudah ketinggalan zaman dan tidak boleh digunakan lagi. Sebagai gantinya, kami menyarankan ini:
- Hai (nama orang)
- Halo (nama orang)
- Hai Dokter (nama orang)
- Halo Profesor (nama orang)
Penting bagi Anda untuk menemukan nama depan orang tersebut dan menggunakannya. Jika Anda tidak bisa (tetapi mengetahui nama belakangnya), Anda dapat menggunakannya. Jika Anda merasa sulit menemukannya, kami merekomendasikan LinkedIn .
Jika Anda mengirim email ke sekelompok orang, Anda dapat menggunakan salam kolektif:
- Hai rekan-rekan
- Hai tim
- Halo semuanya
Beberapa orang menggunakan "Hai teman-teman", namun kami menghindarinya untuk memastikan Anda bersikap inklusif. Kami tahu bahwa beberapa orang mungkin tidak suka disapa seperti ini, dan itu tidak masalah.
Bagaimana cara memulai email?
Anda sudah menulis email, bukan? Kami juga berasumsi (karena Anda mengikuti aturan) bahwa Anda telah membaca saran di atas dan memahami cara menggunakan salam.
Saat Anda duduk di depan program email Anda, Anda harus memutuskan kepada siapa Anda menulis surat. Pikirkan bukan tentang penampilan mereka, tetapi siapa mereka dan bagaimana hubungan mereka dengan Anda.
Untuk memudahkannya, kami membaginya menjadi dua kelompok:
- Email pribadi – Saat mengirim pesan kepada teman, anggota keluarga, kolega tepercaya, dan bahkan klien jangka panjang, Anda dapat memulainya dengan tidak terlalu formal. Anda tidak perlu memperkenalkan diri atau memberikan terlalu banyak detail untuk menarik perhatian mereka.
- Email profesional – Email profesional dikirim ke orang yang tidak Anda kenal di tempat kerja atau dalam kehidupan pribadi Anda. Ini dapat mencakup orang-orang yang berwenang (atasan atau manajer), klien, pelanggan, pemangku kepentingan, atau orang lain yang ingin Anda beri kesan baik. Anda harus menyapa mereka secara formal dan memberikan pembukaan email yang jelas.
Sebelum mulai menulis email, pikirkan siapa yang Anda kirimi pesan dan putuskan apakah itu benar
pribadi atau profesional. Setelah selesai, Anda sudah 50% sampai di sana!
Menulis Email yang Sesuai Bisa Sederhana & Cepat Dengan HIX.AI
Jika Anda masih tidak yakin tentang cara memulai email dengan bahasa dan nada yang sesuai, lihat ini - generator email bertenaga AI dari HIX.AI
;
10 contoh salam email
Anda tahu kami senang menggunakan contoh praktis untuk menghidupkan sesuatu, jadi berikut adalah 10 contoh contoh salam email. Anda akan menemukan lowongan email profesional dan pribadi.
Meskipun kami telah memberikan konteksnya, Anda dapat menggunakan masing-masing contoh pembuka ini bila diperlukan.
Kami telah memberikan salam dan beberapa kalimat pembuka untuk membantu Anda memulai.
Jika Anda tidak punya waktu, Anda cukup menyalinnya, tetapi lebih baik mengerjakan salam email Anda sendiri.
Pemula email super formal
Hai (Nama orang),
Nama saya (nama Anda), dan saya menghubungi Anda dari (nama perusahaan). Aku ingin mengirimimu pesan tentang...
Pelajari cara menulis email formal .
Pemula email profesional
Halo (Nama orang)
Saya menghubungi Anda dari (nama perusahaan) untuk mendiskusikan akun Anda. Nama saya (nama Anda,) dan saya bertanggung jawab untuk...
Pemula email dingin
Hai (Orang bukan nama),
Kita belum pernah bertemu sebelumnya, jadi saya (nama Anda, dan saya bekerja sebagai (pekerjaan Anda). Saya menghubungi Anda untuk memberi tahu Anda tentang beberapa produk luar biasa kami...
Pelajari cara menulis email dingin .
Pemula email yang lucu
Hai,
Anda mungkin bosan mendengar kabar dari saya, tetapi inilah saya dengan pesan lain yang dirancang untuk mengganggu Anda. Apa pesanku kali ini? Biarkan aku memberitahu Anda...
Email ke banyak penerima
Hai tim,
Ini adalah pesan grup kepada semua orang untuk memberi tahu Anda tentang...
Pemula email RSVP
Yang terhormat (nama orang),
Saya telah menerima undangan Anda ke (acara tersebut), dan saya akan dengan senang hati menghadirinya.
Pelajari apa itu RSVP dan cara membalas email RSVP .
Membalas pembuka undangan wawancara
Hai (nama orang),
Terima kasih telah mengundang saya untuk wawancara untuk (nama pekerjaan) pada (masukkan tanggal). Saya ingin menerima undangan Anda.
Pelajari cara membalas email undangan wawancara .
Email ke teman pembukaan
Hei kau,
Bagaimana kabarnya? Saya menghubungi Anda karena saya ingin check-in dan melihat keadaan Anda.
Salam email lamaran kerja
Manajer Perekrutan yang terhormat,
Saya melamar posisi (jabatan) di (perusahaan) tempat saya melihat iklan (tempat Anda melihatnya). Saya telah melampirkan salinan resume saya dengan email ini, seperti yang diminta dalam iklan pekerjaan.
Pelajari cara menulis email lamaran pekerjaan .
Salam email permintaan liburan
Hai (nama orang),
Saya menulis kepada Anda untuk meminta liburan (masukkan tanggal). Saya telah memeriksa tanggalnya dan tersedia perlindungan yang sesuai.
Pelajari cara menulis email permintaan liburan .
5 tips pro untuk menulis salam email yang menarik
Pada bagian artikel ini, Anda seharusnya sudah familiar dengan jenis pembuka formal dan informal dan siap untuk memulai. Sebelum Anda melakukannya, berikut adalah 5 tips profesional untuk menulis salam email yang menarik untuk audiens mana pun.
- Pribadi v profesional – Memutuskan siapa audiens Anda dan bagaimana Anda ingin melibatkan mereka sangat penting untuk menciptakan pembukaan email yang bagus. Periksa kembali contoh kami, dan Anda akan melihat bahwa email formal memperkenalkan Anda dan langsung pada intinya, sedangkan email pribadi sedikit lebih menyenangkan. Tentukan audiens Anda dan biarkan hal itu memandu pembukaan Anda.
- Gunakan 1 atau 2 kalimat – Pembukaan email merangkum isi pesan, jadi buatlah singkat. Ini berarti orang dapat memilih untuk membaca atau menghapusnya.
- Hindari penggunaan frasa yang sudah ketinggalan zaman – Jangan gunakan frasa seperti "Yang Terhormat Tuan/Nyonya" atau "Hai teman-teman". Tetap gunakan "Halo" atau "Hai" yang sederhana dan nama orang tersebut. (Selalu gunakan nama depan orang tersebut jika Anda dapat menemukannya karena hal itu membangun kepercayaan).
- Nilailah apa yang berhasil (dan gunakan) – Jika Anda duduk sambil menggaruk-garuk kepala, gunakan email yang ada sebagai aset. Bacalah beberapa email dan cari pembuka yang berfungsi dan yang tidak. Jika Anda menemukan kata-kata yang berhasil, gunakanlah!
- Kata-kata masih belum keluar? Maka Anda harus mencoba alat penulisan email HIX.AI Ya, teknologi sedang mengambil alih, dan ketika teknologi dapat menulis email sebaik ini dalam hitungan detik, maka kita semua mendukungnya. Anda tidak hanya akan mendapatkan sambutan dan pembukaan yang dipersonalisasi; Anda akan mendapatkan seluruh email tertulis. Hasil!
Kesimpulan
Hai (Pembaca, itu Anda),
Terima kasih telah membaca panduan salam email kami dan menyelesaikannya. Apakah Anda merasa percaya diri dalam menulis salam email Anda sendiri? Putuskan kepada siapa Anda akan menulis surat, buat semuanya tetap menarik, dan sampaikan inti permasalahan secepat mungkin. Buka email Anda dengan benar, dan sisanya akan mengalir.
Terimakasih banyak,
HIX.AI