هل سئمت من التحديق في صفحة بيضاء؟ هل لديك ما تريد قوله في رسالة بريد إلكتروني ولكنك تواجه مشاكل في معرفة كيفية قوله؟ بمجرد أن تبدأ، سيتم تنفيذ الباقي (ثق بنا)، لذلك سنوضح لك كيفية فتح جميع أنواع رسائل البريد الإلكتروني.
إن افتتاحية البريد الإلكتروني الخاص بك هي فرصتك الأولى لإشراك المستلم (أو المستلمين)، لذلك ستحتاج إلى ترك انطباع جيد. في الجزء الأول، نوضح ما هي تحيات البريد الإلكتروني أو تحية البريد الإلكتروني المناسبة وأيها غير مناسبة.
ما هي تحية البريد الإلكتروني المناسبة؟
قبل أن نذهب أبعد من ذلك، فإننا نتحدث عن السطر الأول من بريدك الإلكتروني، وليس كيفية تفاعلك مع الشخص (أو الأشخاص إذا كنت تراسل مجموعة من الأشخاص).
في الماضي، كان الناس يستخدمون الافتتاحيات القديمة مثل "سيدي العزيز/سيدتي"، ولكن هذا أصبح قديمًا الآن ولا ينبغي استخدامه بعد الآن. وبدلا من ذلك، نقترح ما يلي:
- مرحبا (اسم الشخص)
- مرحبا (اسم الشخص)
- مرحبا دكتور (اسم الشخص)
- مرحبا أستاذ (اسم الشخص)
من المهم أن تجد الاسم الأول للشخص وتستخدمه. إذا لم تتمكن من ذلك (ولكن لديك لقبهم)، فيمكنك استخدام ذلك. إذا كنت تجد صعوبة في العثور عليه، فنوصي بـ LinkedIn .
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى مجموعة من الأشخاص، فيمكنك استخدام التحية الجماعية:
- مرحبا الزملاء
- أهلا بالفريق
- مرحباً جميعاً
يستخدم بعض الأشخاص عبارة "مرحبًا يا شباب"، ولكننا نتجنب ذلك للتأكد من أنك شامل قدر الإمكان. نحن نعلم أن بعض الأشخاص قد لا يرغبون في أن تتم مخاطبتهم بهذه الطريقة، ولا بأس بذلك.
كيف تبدأ البريد الإلكتروني؟
أنت بالفعل تكتب رسائل البريد الإلكتروني، أليس كذلك؟ سنفترض أيضًا (لأنك تتبع القواعد) أنك قرأت النصائح أعلاه وفهمت كيفية استخدام التحيات.
عندما تجلس هناك أمام برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك، عليك أن تقرر من الذي تكتب إليه. لا تفكر في شكلهم ولكن من هم وكيف يرتبطون بك.
ولتسهيل الأمر قمنا بتقسيم هذا إلى مجموعتين:
- رسائل البريد الإلكتروني الشخصية - عند مراسلة الأصدقاء وأفراد العائلة والزملاء الموثوق بهم وحتى العملاء على المدى الطويل، يمكنك البدء بشكل أقل رسمية. لن تحتاج إلى تقديم نفسك أو تقديم الكثير من التفاصيل لجذب انتباههم.
- رسائل البريد الإلكتروني المهنية – يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المهنية إلى أشخاص لا تعرفهم في العمل أو في حياتك الشخصية. يمكن أن يشمل ذلك الأشخاص ذوي السلطة (رئيس أو مدير)، أو العملاء، أو العملاء، أو أصحاب المصلحة، أو أي شخص آخر ترغب في ترك انطباع جيد عنه. ستحتاج إلى الترحيب بهم رسميًا وتقديم بريد إلكتروني واضح لهم.
قبل البدء في كتابة رسالة بريد إلكتروني، فكر في من تراسله وقرر ما إذا كان هو
شخصية أو مهنية. بمجرد الانتهاء من ذلك، تكون قد أكملت 50% من هناك!
كتابة رسائل البريد الإلكتروني المناسبة يمكن أن تكون بسيطة وسريعة مع HIX.AI
إذا كنت لا تزال غير متأكد من كيفية بدء بريد إلكتروني باللغة والنبرة المناسبتين، فراجع ذلك - منشئ البريد الإلكتروني المدعوم بالذكاء الاصطناعي من HIX.AI
;
10 أمثلة لتحية البريد الإلكتروني
أنت تعلم أننا نحب استخدام الأمثلة العملية لإضفاء الحيوية على الأشياء، لذا إليك 10 نماذج من نماذج تحيات البريد الإلكتروني. ستجد فتحات البريد الإلكتروني المهنية والشخصية.
على الرغم من أننا قدمنا سياقًا، يمكنك استخدام كل من هذه الأمثلة الافتتاحية عند الحاجة.
لقد قدمنا التحية والجمل القليلة الافتتاحية لتبدأ.
إذا لم يكن لديك وقت، يمكنك ببساطة نسخ هذه الرسائل، ولكن من الأفضل أن تعمل على تحيات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
بداية بريد إلكتروني رسمية للغاية
مرحبًا (اسم الشخص)،
اسمي (اسمك)، وأتواصل معك من (اسم الشركة). أردت مراسلتك بخصوص...
تعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي .
بداية البريد الإلكتروني المهنية
مرحبا (اسم الشخص)
أتصل بك من (اسم الشركة) لمناقشة حسابك. اسمي (اسمك) وأنا مسؤول عن...
بداية البريد الإلكتروني البارد
مرحبًا (اسم الشخص)،
لم نلتق من قبل، أنا (اسمك، وأعمل بـ (ما تفعله). أتصل بك لأخبرك عن بعض منتجاتنا الرائعة...
تعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد .
بداية البريد الإلكتروني مضحك
أهلاً،
ربما سئمت من سماع رسائلي، ولكن ها أنا ذا مع رسالة أخرى مصممة لإزعاجك. ما الذي أراسله هذه المرة؟ دعني أخبرك...
إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين
أهلا بالفريق،
هذه رسالة جماعية للجميع لإطلاعكم على آخر المستجدات...
بداية البريد الإلكتروني RSVP
عزيزي (اسم الشخص)،
لقد تلقيت دعوتكم لحضور (الحدث)، وسأكون سعيدًا بالحضور.
تعرف على ما هو الرد على الدعوة وكيفية الرد على رسائل البريد الإلكتروني للرد على الدعوة .
الرد على دعوة بداية المقابلة
مرحبًا (اسم الشخص)،
أشكركم على دعوتي لإجراء مقابلة مع (اسم الوظيفة) في (أدخل التاريخ). أود أن أقبل دعوتك.
تعرف على كيفية الرد على دعوة المقابلة عبر البريد الإلكتروني .
فتح البريد الإلكتروني للأصدقاء
يا هذا،
كيف هي الأمور؟ أنا على اتصال لأنني أردت أن أتحقق وأرى كيف حالك.
تحية البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة
عزيزي مدير التوظيف،
أتقدم لوظيفة (المسمى الوظيفي) في (الشركة) التي رأيت الإعلان عنها (حيث رأيتها). لقد أرفقت نسخة من سيرتي الذاتية مع هذا البريد الإلكتروني، كما هو مطلوب في إعلان الوظيفة.
تعلم كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني لطلبات العمل .
تحيات البريد الإلكتروني لطلب الإجازة
مرحبًا (اسم الشخص)،
أكتب إليكم لأطلب إجازة لمدة (أدخل التواريخ). لقد قمت بالتحقق من التواريخ ويوجد غطاء مناسب متاح.
تعلم كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني لطلب الإجازة .
5 نصائح احترافية لكتابة تحيات جذابة عبر البريد الإلكتروني
عند هذه النقطة من المقالة، يجب أن تكون على دراية بالأنواع الرسمية وغير الرسمية للافتتاحيات وأن تكون جاهزًا للبدء. قبل أن تفعل ذلك، إليك 5 نصائح احترافية لكتابة تحية جذابة عبر البريد الإلكتروني لأي جمهور.
- شخصي مقابل احترافي - يعد تحديد هوية جمهورك وكيف تريد إشراكهم أمرًا بالغ الأهمية لإنشاء افتتاحية رائعة للبريد الإلكتروني. قم بمراجعة عيناتنا مرة أخرى، وسترى أن رسائل البريد الإلكتروني الرسمية تقدمك وتصل مباشرة إلى صلب الموضوع، في حين أن رسائل البريد الإلكتروني الشخصية تكون أكثر مرحًا بعض الشيء. حدد جمهورك ودع ذلك يوجه افتتاحك.
- التزم بجملة واحدة أو جملتين - تلخص افتتاحية البريد الإلكتروني موضوع الرسالة، لذا اجعلها قصيرة. وهذا يعني أنه يمكن للأشخاص اختيار القراءة أو حذفه.
- تجنب استخدام العبارات القديمة - لا تستخدم عبارات مثل "سيدي العزيز/سيدتي" أو "مرحبًا يا شباب". التزم بكلمة "مرحبًا" أو "مرحبًا" البسيطة واسم الشخص. (استخدم دائمًا الاسم الأول للشخص إذا كان بإمكانك العثور عليه لأنه يبني الثقة).
- قم بتقييم ما ينجح (واستخدمه) - إذا كنت تجلس هناك في حيرة من أمرك، فاستخدم رسائل البريد الإلكتروني الموجودة لديك كأصول. اقرأ بعض رسائل البريد الإلكتروني وابحث عن الافتتاحيات التي تعمل وتلك التي لا تعمل. إذا وجدت الكلمات التي تعمل، ثم استخدمها!
- الكلمات لا تزال لن تأتي؟ إذًا يجب عليك تجربة أداة كتابة البريد الإلكتروني HIX.AI نعم، التكنولوجيا تتولى زمام الأمور، وعندما تتمكن من كتابة رسائل بريد إلكتروني جيدة مثل هذه في ثوانٍ، فإننا جميعًا نؤيد ذلك. لن تحصل على تحية وافتتاحية شخصية فحسب؛ ستحصل على البريد الإلكتروني بالكامل مكتوبًا. نتيجة!
خاتمة
مرحبًا (أيها القارئ، هذا أنت)،
نشكرك على قراءة دليل الترحيب عبر البريد الإلكتروني والوصول إلى النهاية. هل تشعر بالثقة في كتابة تحياتك عبر البريد الإلكتروني؟ حدد الشخص الذي تكتب إليه، وحافظ على تفاعل الأمور، ودخل في صلب الموضوع في أسرع وقت ممكن. قم بفتح بريدك الإلكتروني بشكل صحيح، وسيتدفق الباقي.
تشكرات،
HIX.AI