عند الحصول على وظيفة جديدة، ستحتاج إلى العثور على الفرصة، وإكمال الطلب، واجتياز المقابلة. لا تنسى أن تصطف المراجع! تعتمد فرصك في الحصول على الوظيفة على مرجع جيد من زميل أو صديق أو رئيس أو مدير. كيف أنت ذاهب للحصول على واحدة؟ اسأل في البريد الإلكتروني، بطبيعة الحال.
رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالطلبات المرجعية هي عبارة عن نداء للمساعدة من شخص تثق به ليقول أشياء لطيفة عنك. من تسأل؟ فيما يلي 5 نماذج سنقوم بتغطيتها في هذا الدليل:
- طلب مرجعي بالبريد الإلكتروني إلى رئيسه
- إرسال طلب بالبريد الإلكتروني إلى أحد الزملاء
- مرجع طلب البريد الإلكتروني إلى صديق
- طلب مرجعي بالبريد الإلكتروني إلى الأستاذ
- البريد الإلكتروني لطلب المرجع المهني
نقدم أيضًا شرحًا لتنسيق الطلب المرجعي ونبني مثالًا سهلاً يمكنك استخدامه كقالب. نبدأ باستكشاف ماهية البريد الإلكتروني للطلب المرجعي، والأهم من ذلك، من الذي يجب إرساله إليه.
ما هو البريد الإلكتروني للطلب المرجعي؟
يقدم الأشخاص جميع أنواع المطالبات في سيرتهم الذاتية أو أثناء المقابلات. بالطبع، نحن نثق في الأشخاص - لكن أصحاب العمل سيتحققون دائمًا من المراجع.
قبل تأكيد عرض العمل الخاص بك، سيتصلون بمراجعك المرشحة لطرح بعض الأسئلة المحددة. فهل سيكونون جاهزين ومستعدين للإجابة؟
نعم (إذا كنت قد أرسلت طلبًا مرجعيًا). يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالطلبات المرجعية إلى الأشخاص الذين تطلب منهم دعم خبرتك وحياتك المهنية وكفاءاتك.
من تختاره متروك لك، على الرغم من أن معظم الأشخاص لديهم ترشيح شخصي (زميل أو صديق يعرفك لفترة طويلة) ومديرك أو رئيسك الحالي. يمكنك أيضًا ترشيح أحد المتخصصين (أستاذ أو طبيب على سبيل المثال).
هل حصلت على الأسماء في رأسك؟ فيما يلي 5 رسائل طلب مرجعية عبر البريد الإلكتروني لتبدأ بها.
5 رسائل بريد إلكتروني للطلبات المرجعية
قبل أن نقوم بتفصيل تنسيق الطلب المرجعي، سنعرض لك 5 رسائل مكتملة. سيساعدك هذا على التعرف على هيكلها وأسلوبها والغرض منها.
طلب مرجعي بالبريد الإلكتروني إلى رئيسه
سيكون رئيسك هو الاسم الأول في القائمة المرجعية الخاصة بك في معظم الحالات. على الرغم من أنهم ملزمون بتقديم مرجع، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى القيام بالشيء الصحيح والسؤال - لذا استخدم هذا المثال.
عزيزي [ اسم الرئيس ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. كنت أرغب في التواصل معك وطلب مرجع منك لطلبات العمل المستقبلية. كما تعلم، لقد كنت جزءًا لا يتجزأ من تطور مسيرتي المهنية ولديك معرفة واسعة بمهاراتي وقدراتي. وسأكون ممتنًا بصدق إذا أمكنك تقديم مرجع إيجابي لي.
يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية أو إذا كانت هناك مجالات محددة تريد مني تسليط الضوء عليها كمرجع. دعمكم في هذا الشأن سيعني الكثير بالنسبة لي.
شكرًا لكم على اهتمامكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
إرسال طلب بالبريد الإلكتروني إلى أحد الزملاء
من العدل أن نطلب من الزملاء الحاليين أو الرسميين الحصول على مرجع. على عكس رئيسك في العمل، ليس عليه تقديم مرجع، لذلك ستحتاج إلى أن تطلب منه (بشكل جيد) القيام بذلك. كيف؟ انظر العينة لدينا.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لأسألكم ما إذا كنتم على استعداد لتزويدي بمرجع للفرصة الجديدة التي أسعى إليها.
إن رؤيتك لأخلاقيات العمل والمهارات والإنجازات ستساهم بشكل كبير في طلبي. إنني أقدر حقًا الخبرة التي اكتسبناها من العمل معًا وأعتقد أن توصيتك سيكون لها وزن كبير.
إذا كنت مرتاحًا لتقديم مرجع، فيرجى إبلاغي بذلك وسأزودك بأي معلومات إضافية قد تحتاجها.
شكرًا لكم على اهتمامكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
مرجع طلب البريد الإلكتروني إلى صديق
كانت رسائل البريد الإلكتروني السابقة رسمية، ولكن هذه الرسالة الإلكترونية المرسلة إلى صديق تدور حول الشخصية. يمكنك إشراكهم كيفما تشاء، ولكن لا تنس أن توضح بعبارات بسيطة وواضحة ما تريد (إشارة إيجابية، بالطبع!).
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن تجدك هذه الرسالة الإلكترونية في حالة معنوية عالية. أردت التواصل معك لطلب معروف. أبحث حاليًا عن مرجع إيجابي لطلبي الوظيفي القادم، وفكرت فيك على الفور. وبالنظر إلى تجاربنا المشتركة والعلاقة الوثيقة التي طورناها على مر السنين، أعتقد أن مرجعك من شأنه أن يعزز فرصي في الحصول على هذا المنصب بشكل كبير.
إذا كنت تشعر بالراحة وتكون على استعداد للتأكيد على مهاراتي وأخلاقيات العمل وشخصيتي، سأكون ممتنًا للغاية. بعد أن عرفتك لفترة طويلة، أنا على ثقة من أن مرجعك سيكون له وزن كبير. واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت منفتحًا على تقديم مرجع لي.
شكرا جزيلا على اهتمامكم ودعمكم.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
طلب مرجعي بالبريد الإلكتروني إلى أستاذ
إذا كنت متخرجًا حديثًا من الكلية ولديك خبرة مهنية محدودة، فاسأل أستاذك. ستحتاج إلى توضيح من أنت وماذا تطلب منهم أن يفعلوا. لن يضر فرصك في تقديم تذكير بمهاراتك الأساسية.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أنا حديث التخرج من [ الكلية/الجامعة ] وكان من دواعي سروري أن أكون طالبًا في فصل [ اسم الدورة ] الخاص بك. أردت التواصل معك وطلب مساعدتك فيما يتعلق بطلبات العمل المستقبلية.
خلال فترة وجودي في صفك، أعجبت بشدة بتفانيك في التدريس وقدرتك على تعزيز بيئة تعليمية إيجابية. لقد كانت خبرتك وتوجيهاتك لا تقدر بثمن في تشكيل مهاراتي ومعرفتي في [ الموضوع/مجال الخبرة ] .
أعتقد أن مرجعك من شأنه أن يعزز فرص وظيفتي بشكل كبير عندما أدخل عالم الاحتراف. إن رؤيتك وتوصياتك ستشهد على أدائي الأكاديمي وأخلاقيات العمل وإمكانية النجاح في المستقبل.
شكرا لك لاخذ طلبي في عين الاعتبار. وأنا أقدر وقتك والدعم. لا تتردد في إبلاغي إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات أو وثائق إضافية.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
البريد الإلكتروني لطلب المرجع المهني
هل تريد أن تسأل أي شخص آخر غير مدرج في قائمتنا؟ يعد هذا البريد الإلكتروني لطلب المرجع المهني مناسبًا لأي موقف أو ظرف.
عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أنا أكتب لأطلب مرجعا مهنيا منك. لقد تقدمت مؤخرًا بطلب للحصول على [ وظيفة/منصب/فرصة ] وأعتقد أن توصيتك يمكن أن تعزز بشكل كبير فرص اختياري.
بعد أن عملت معك بشكل وثيق لمدة [ عدد السنوات ] في [ الشركة/المؤسسة ] ، أشعر أنك على دراية جيدة بمهاراتي وأخلاقيات العمل والإنجازات. لذلك، أرجو منكم أن تشهدوا بقدراتي وأن تقدموا مرجعًا إيجابيًا. سيكون دعمكم موضع تقدير كبير وتقدير كبير.
إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية أو ترغب في مناقشة هذا الأمر بشكل أكبر، فلا تتردد في التواصل معي. شكرا لكم مقدما على وقتك والنظر.
أطيب التحيات،
[ اسمك ]
كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني للطلب المرجعي - دليل الخبراء
يمكن أن تبدأ رسائل البريد الإلكتروني المرجعية بسرعة بقائمة بما تريد. "أريدك أن تزودني بمرجع." هذا عظيم، ولكن أين الامتنان؟
تذكر، عندما تطلب مرجعًا، فإنك تطلب من شخص ما أن يضمن لك. إنهم يضعون سمعتهم المهنية على المحك، لذلك يمكنك على الأقل أن تقول من فضلك بلطف شديد.
هناك بعض الأشياء المهمة التي تحتاج إلى تضمينها في الرسائل المرجعية، وسنوضح لك ماهيتها وكيفية التعامل معها.
يحتوي كل بريد إلكتروني مرجعي على تنسيق قياسي، يتكون من 3 أجزاء:
- سطر الموضوع
- نسخة الجسم
- تسجيل الخروج/الخطوات التالية
قم بتنفيذها بشكل صحيح، وستمنح نفسك أفضل فرصة للحصول على مرجع رائع - وتأمين الوظيفة!
مرجع سطر موضوع البريد الإلكتروني
من أي وقت مضى النضال مع سطور الموضوع؟ في تجربتنا، في كثير من الحالات، يكون ذلك لأنك تحاول أن تكون ذكيًا أو مضحكًا أو رسميًا للغاية.
المفتاح هو إعادة سطر الموضوع إلى الأساسيات. أفضل خطوط الموضوع هي:
- قصير - اجعله لا يزيد عن 7 كلمات أو أقل
- قل ما تريد – لا تتجول في الأدغال
- شخصية
فيما يلي بعض نماذج سطر موضوع الطلب المرجعي ...
- (اسمك) – طلب مرجعي
- (اسمك) - هل يمكن أن تكون مرجعي
- طلب مرجعي من صديقي العزيز!
- هل يمكنك تقديم مرجع؟
- (اسمك) – (الدورة) – هل يمكنني طلب مرجع؟
- هل ستكون بمثابة مرجع بالنسبة لي؟
- المرجع المطلوب - هل يمكنك مساعدتي؟
- عاجل: المرجع مطلوب بحلول (أدخل التاريخ)
مرجع نسخة البريد الإلكتروني
في هذا القسم، سنقوم ببناء رسالة. كنت تتوقع أن نبدأ بالطلب، لكنك مخطئ. عندما تطلب مرجعًا، فأنت تطلب خدمة شخصية من صديق. لذا تعامل مع طلبك ببعض الاحترام، كما نفعل في نموذج الطلب المرجعي هذا من مدير سابق.
لقد جذبت انتباههم، وهم يعلمون أنك تريد مرجعًا. لكن ابدأ دائمًا الرسالة بأدب وأضف عليها مجاملة أو اثنتين.
"مرحبًا (اسم الشخص)،"
"كيف هي الأمور في (اسم الشركة)؟ أتمنى أن تعملوا أنتم والفريق القديم بجد أكثر من أي وقت مضى! ما زلت أفتقد العمل معكم يا رفاق."
أنت تقوم ببناء اتصال شخصي (وتذكيرهم بمن أنت!). الآن يمكننا أن نطلب ما تريد.
"أنا حاليًا بصدد التقدم لوظيفة جديدة في (اسم الشركة). أحتاج إلى تضمين مرجعين، وأردت أن أسألك عما إذا كنت ستقدم واحدًا؟"
عظيم، لقد طلبت مرجعك، ولكننا بحاجة إلى تقديم بعض السياق (والإطراء).
"أنت شخصية تحظى باحترام كبير في الصناعة، وأود أن أقدر دعمك."
هذه الآن رسالة تبدو إيجابية للغاية. إنها فكرة جيدة أن تتضمن بعض التفاصيل حول الوظيفة نفسها.
"الدور هو (أدخل التفاصيل). المسؤوليات الرئيسية ستكون (أدخل التفاصيل)."
تم إنشاء النسخة الأساسية، ونحن بحاجة إلى المضي قدمًا إلى الخطوات التالية!
مرجع تسجيل الخروج/الخطوات التالية عبر البريد الإلكتروني
عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة، يكون الوقت ضيقًا، لذا ستحتاج إلى إجابة. لا تكن انتهازيًا للغاية، بل قم بتضمين موعد نهائي واسأل عما تحتاجه.
"سأقوم بتقديم طلبي في (أدخل التاريخ). هل يمكنك إخباري إذا كان بإمكانك تقديم مرجع قبل ذلك الوقت؟"
"إذا كان بإمكانك تزويدي بمرجع، هل يمكنك أن ترسل لي تفاصيل الاتصال الخاصة بك للحصول على النموذج؟"
هذه رسالة دافئة وودية ومركزة. يمكننا تقديم تسجيل خروج دافئ.
"شكرًا مقدمًا لمساعدتكم. يمكنك الاتصال بي في أي وقت إذا كنت بحاجة لمناقشة أي شيء."
الآن، أضف توقيعًا مهذبًا ("شكرًا جزيلا"، "شكرًا"، وما إلى ذلك)، وأرسل!
تحقق هنا لمزيد من الخطوط الختامية لرسائل البريد الإلكتروني.
نصائح من المحترفين - اكتب رسائل بريد إلكتروني أفضل لطلب مرجع
لقد أوضحنا لك حتى الآن كيفية طلب مرجع عبر البريد الإلكتروني. ستكون هذه مناسبة للاستخدام في جميع المواقف. على الرغم من أنهم لن يبهروا أحدًا، إلا أنهم لن يفقدوا أي أصدقاء. يمكنك أيضًا معرفة المزيد حول كيفية طلب شيء ما عبر البريد الإلكتروني هنا .
إذا كنت تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبك المرجعي إلى المستوى التالي. إليك 5 نصائح احترافية.
- اشرح ما هي الوظيفة ومتطلباتها الأساسية - قد يكون من الجيد شرح الدور والمتطلبات الأساسية. ستحتاج إلى أن يقوم الشخص الذي يقدم مرجعك بتضمين هذه النقاط الرئيسية. إذا كان الإعلان لا يزال قائمًا، فقم بتضمين رابط أو إرفاق مواصفات الوظيفة.
- ذكّر مهاراتك – حسنًا، من المفترض ألا يواجه رئيسك الحالي أي مشاكل في معرفة مهاراتك الأساسية، ولكن قد يستفيد الجميع من الانهيار. يمكنك إدراجها (وربطها بمواصفات الوظيفة)، أو إرفاق سيرتك الذاتية.
- عرض رد الجميل – إذا طلب الشخص مرجعًا، فمن سيسأل؟ أنت بالطبع! يعد عرض تقديم مرجع في المقابل نصيحة احترافية توضح الصف.
- لا تأخذهم على محمل الجد - في بعض الأحيان، يمكننا أن نفترض أن الناس سوف يساعدوننا، ويمكن أن يظهر هذا في رسائلنا الإلكترونية ورسائلنا. لا تكن هذا الشخص.
- استخدم HIX.AI Email Writer - يمكن أن تستغرق كتابة الطلبات المرجعية وقتًا طويلاً وصعبة، لذا اطلب من الذكاء الاصطناعي القيام بذلك نيابةً عنك. لن يتمكن أحد من معرفة أنك تستخدم التكنولوجيا. الطلبات احترافية ومدققة ومثالية لكل موقف. جربه اليوم!
خاتمة
أنت تريد هذه الوظيفة، ونريدك أن تحصل عليها، لذا عليك اتباع نصائحنا بشأن طلب المرجع عبر البريد الإلكتروني. استخدم تنسيقنا كأساس لبناء رسائلك المهنية والشخصية. ركز دائمًا على مهارات الدور وكيفية تلبيتها. تذكر أن المرجع هو معروف، ويجب ألا تعتبر الرد الإيجابي أمرًا مفروغًا منه. الآن، اذهب واحصل عليهم!