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首页 > 电子邮件 > 如何在电子邮件中寻求参考(5 个示例和模板)

如何在电子邮件中寻求参考(5 个示例和模板)

获得新工作时,您需要找到机会、完成申请并在面试中取得好成绩。不要忘记排列参考文献!你获得这份工作的机会取决于同事、朋友、老板或经理的良好推荐。你要如何得到一个?当然,通过电子邮件询问。

参考请求电子邮件是您信任的人向您寻求帮助,并为您说些好话。你问谁?以下是我们将在本指南中介绍的 5 个示例:

  • 给老板的参考请求电子邮件
  • 给同事的参考请求电子邮件
  • 给朋友的参考请求电子邮件
  • 向教授发送参考请求电子邮件
  • 专业参考请求电子邮件

我们还提供了参考请求格式的解释,并构建了一个可以用作模板的友好示例。我们首先探讨什么是参考请求电子邮件,更重要的是,将其发送给谁。

什么是参考请求电子邮件?

人们在简历或面试中提出各种各样的主张。当然,我们信任人——但雇主总是会检查推荐人。

在确认您的工作机会之前,他们会联系您指定的推荐人并提出一些固定问题。他们会准备好回答吗?

是的(如果您已发送参考请求)。参考请求电子邮件将发送给那些您要求支持您的经验、职业和能力的人。

尽管大多数人都有个人提名(认识你很长时间的同事或朋友)和你现任的经理或老板,但你选择的人选取决于你。您还可以提名专业人士(例如教授或医生)。

这些名字你都记在心里了吗?这里有 5 封电子邮件参考请求消息,可帮助您入门。

5 封参考请求电子邮件

在我们分解参考请求格式之前,我们将向您展示 5 条完整的消息。这将帮助您掌握它们的结构、风格和目的。

给老板的参考请求电子邮件

在大多数情况下,你的老板将是你的参考名单上的第一个名字。虽然他们有责任提供参考,但您仍然需要做正确的事情并询问 - 所以请使用这个例子。

亲爱的[老板的名字] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我想联系您并请求您为我未来的工作申请提供推荐信。如您所知,您是我职业发展中不可或缺的一部分,并且对我的技能和能力有着广泛的了解。如果您能为我提供积极的参考,我将不胜感激。

如果您需要任何进一步的信息,或者您希望我突出显示特定领域以供参考,请告诉我。您在这件事上的支持对我来说意义重大。

感谢您的关注。

此致,
[你的名字]

给同事的参考请求电子邮件

向现任或正式同事寻求参考是公平的。与您的老板不同,他们不必提供推荐信,因此您需要(友善地)要求他们这样做。如何?请参阅我们的示例。

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我写这封信是想询问您是否愿意为我正在寻求的新机会提供参考。

您对我的职业道德、技能和成就的洞察将对我的申请做出巨大贡献。我非常重视我们一起工作的经历,并相信您的建议将具有重要意义。

如果您愿意提供参考,请告诉我,我将为您提供您可能需要的任何其他信息。

感谢您的关注。

此致,
[你的名字]

给朋友的参考请求电子邮件

之前的电子邮件都很正式,但这封给朋友的电子邮件则完全是关于个性的。您可以随心所欲地与他们互动,但不要忘记用简单明了的术语阐明您想要什么(显然是一个积极的参考!)。

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望这封电子邮件能让您精神振奋。我想联系你请求帮助。我目前正在为即将到来的工作申请寻找积极的推荐信,我立即想到了您。考虑到我们共同的经历以及多年来我们建立的密切联系,我相信您的推荐将大大增加我获得该职位的机会。

如果您感到放心并愿意为我的技能、职业道德和品格提供保证,我将非常感激。认识你这么久了,我相信你的推荐会有很大的影响力。如果您愿意为我提供参考,请告诉我。

非常感谢您的关注和支持。

此致,
[你的名字]

给教授的参考请求电子邮件

如果您刚从大学毕业,专业经验有限,请询问您的教授。您需要解释您是谁以及您要求他们做什么。它不会损害您提醒您关键技能的机会。

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我是[学院/大学]刚毕业的学生,很高兴成为你们[课程名称]班级的学生。我想联系您并恳请您提供帮助,为未来的工作申请提供参考。

在您的课堂上,我非常钦佩您对教学的奉献精神以及营造积极学习环境的能力。您的专业知识和指导对于塑造我在[专业主题/领域]的技能和知识非常宝贵。

我相信,当我进入专业领域时,您的推荐将极大地改善我的工作前景。您的见解和推荐将证明我的学业成绩、职业道德和未来成功的潜力。

感谢您考虑我的请求。感谢您的时间和支持。如果您需要任何其他信息或文档,请随时告诉我。

此致,
[你的名字]

了解有关如何向教授发送电子邮件的更多信息。

专业参考请求电子邮件

想询问我们列表中未涵盖的其他人吗?这封专业的参考请求电子邮件适用于任何情况或情况。

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我写信是想请求您提供专业的推荐信。我最近申请了一份[工作/职位/机会] ,我相信您的推荐可以大大提高我被选中的机会。

我在[公司/组织]与您密切合作[多年] ,我觉得您非常熟悉我的技能、职业道德和成就。因此,我恳请您保证我的能力并提供积极的推荐。我们将高度重视并感谢您的支持。

如果您需要任何其他信息或想进一步讨论此问题,请随时与我联系。预先感谢您的时间和考虑。

此致,
[你的名字]

如何撰写参考请求电子邮件 – 专家指南

参考电子邮件可以快速从您想要的内容列表开始。 “我想让你给我提供一个参考。”太好了,但是感恩在哪里呢?

请记住,当您请求推荐信时,您是在请求某人为您提供担保。他们拿自己的职业声誉冒险,所以你至少可以非常非常好地说“请”。

您需要在参考消息中包含一些关键事项,我们将向您展示它们是什么以及如何解决它们。

每封参考电子邮件都有一个标准格式,由 3 部分组成:

  1. 主题行
  2. 正文
  3. 签字/后续步骤

把它们做好,你就会有最好的机会获得一份很好的推荐信——并获得这份工作!

参考电子邮件主题行

是否曾因主题行而烦恼?根据我们的经验,在很多情况下,这是因为你试图表现得太聪明、有趣或正式。

关键是将主题行剥离回到基础内容。最好的主题行是:

  • 简短 – 保持在 7 个字或更少
  • 说出你想说的话——不要拐弯抹角
  • 个性化

以下是一些参考请求主题行示例...

  • (您的姓名) – 参考请求
  • (你的名字)——你可以作为我的推荐人吗
  • 我好朋友的参考请求!
  • 能给个参考吗?
  • (你的名字) – (课程) – 我可以要求参考吗?
  • 你能作为我的参考吗?
  • 需要参考 – 你能帮我吗?
  • 紧急:(插入日期)需要参考

参考电子邮件正文

在本节中,我们将构建一条消息。您可能希望我们从需求开始,但您错了。当要求提供推荐信时,您是在向朋友寻求个人帮助。因此,请尊重您的请求,就像我们在前任经理的参考请求示例中所做的那样。

您已经引起了他们的注意,并且他们知道您需要参考。但一定要以礼貌的方式开始留言,并表达一两句赞美。

“嗨(人名),”

“(公司名称)情况怎么样?希望你们和老团队一如既往地努力工作!我仍然怀念和你们一起工作的时光。”

您正在建立个人联系(并提醒他们您是谁!)。现在我们可以询问您想要什么。

“我目前正在申请(公司名称)的新职位。我需要提供两份推荐信,我想问一下您是否可以提供一份?”

太好了,您已经要求提供参考信息,但我们需要提供一些背景信息(和赞美)。

“您是业内备受尊敬的人物,我非常重视您的支持。”

现在,这是一个听起来非常积极的信息。最好包含一些有关工作本身的详细信息。

“角色是(插入详细信息)。主要职责是(插入详细信息)。”

正文已构建,我们需要继续下一步!

参考电子邮件签署/后续步骤

当你申请工作时,时间很紧张,所以你需要一个答案。不要太急躁,但要注明截止日期并询问您需要什么。

“我将在(插入日期)提交申请。您能否在此之前提供参考资料?”

“如果您可以给我提供参考,请将表格的详细联系方式发送给我吗?”

这是一条温暖、友好、重点突出的信息。我们可以提供热情的签收。

“先感谢您的帮助。如果您需要讨论任何事情,可以随时联系我。”

现在,添加礼貌的结束语(“非常感谢”、“谢谢”等),然后发送!

请在此处查看更多电子邮件结束语。

专业人士的提示 – 写更好的电子邮件来请求参考

到目前为止,我们已经向您展示了如何通过电子邮件寻求参考。这些将适合在所有情况下使用。虽然他们不会让任何人惊叹,但他们不会失去任何朋友。您还可以在此处了解有关如何通过电子邮件请求某些内容的更多信息

如果您想将参考请求电子邮件提升到一个新的水平。这里有 5 个专业提示。

  1. 解释职位是什么及其关键要求——解释职位是什么及其关键要求可能是个好主意。您会希望为您提供参考的人包括这些要点。如果广告仍在发布,请添加链接或附上职位说明。
  2. 提醒你的技能——好吧,你现任的老板应该不难知道你的关键技能是什么,但其他人可能会从崩溃中受益。您可以列出它们(并将它们链接到工作规范),或附上您的简历。
  3. 主动回报——如果这个人要求推荐人,他们会问谁?当然是你!提供参考作为回报是一个展示阶级的专业技巧。
  4. 不要认为他们是理所当然的——有时,我们可以假设人们会帮助我们,这可以在我们的电子邮件和消息中体现出来。不要成为这样的人。
  5. 使用HIX.AI电子邮件编写器– 编写参考请求可能既耗时又困难,因此请让 AI 为您做这件事。没有人能够看出您正在使用技术。这些请求是专业的、经过校对的,并且适合各种情况。今天就试试吧!

结论

您想要这份工作,我们也希望您得到它,因此您应该遵循我们通过电子邮件寻求参考的建议。使用我们的格式作为基础来构建您自己的专业和个性化消息。始终关注角色的技能以及您如何满足这些技能。请记住,推荐是一种恩惠,您永远不应该将积极的回应视为理所当然。现在,去找他们吧!

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