新しい仕事に就くときは、機会を見つけて応募書類を記入し、面接に合格する必要があります。参考資料を揃えるのを忘れずに！その仕事に就く可能性は、同僚、友人、上司、マネージャーからの良い紹介にかかっています。どうやって手に入れますか？もちろんメールで質問してください。
推薦リクエストのメールは、あなたについて良いことを言ってくれると信頼できる人に助けを求めるものです。誰に尋ねますか？このガイドで取り上げる 5 つのサンプルは次のとおりです。
- 上司への参照リクエストメール
- 同僚への参照リクエストメール
- 友人への参考資料リクエストメール
- 教授への参考資料請求メール
- プロフェッショナルリファレンスリクエストメール
また、参照リクエストの形式についても説明し、テンプレートとして使用できるわかりやすい例も作成します。まず、参照リクエストの電子メールとは何なのか、そしてさらに重要なことに、誰に送信するのかを検討することから始めます。
資料請求メールとは何ですか？
人々は履歴書や面接であらゆる種類の主張をします。もちろん、私たちは人を信頼していますが、雇用主は常にリファレンスをチェックします。
求人が確定する前に、指定された推薦者にいくつかの質問を連絡します。彼らは答える準備ができているだろうか？
はい (参照リクエストを送信した場合)。推薦リクエストのメールは、あなたの経験、キャリア、能力を裏付けるために、あなたが依頼している人に送信されます。
誰を選ぶかはあなた次第ですが、ほとんどの人は個人的な指名 (あなたを長年知っている同僚や友人) と現在のマネージャーまたは上司を指名します。専門家 (教授や医師など) を指名することもできます。
名前は頭の中にありますか？まずは、参照リクエストの電子メール メッセージを 5 つ紹介します。
リファレンスリクエストメール5通
リファレンス リクエストの形式を詳しく説明する前に、完成した 5 つのメッセージを紹介します。これは、その構造、スタイル、目的を理解するのに役立ちます。
上司への参照リクエストメール
ほとんどの場合、あなたの上司があなたの参考人リストの最初の名前になります。彼らには参考資料を提供する義務がありますが、それでも正しいことをして質問する必要があるため、この例を使用してください。
[上司の名前]様
ご健勝のことと存じます。今後の仕事への応募のために、あなたに連絡して参考にしてもらいたいと思いました。ご存知のとおり、あなたは私のキャリアの成長に欠かせない存在であり、私のスキルと能力について幅広い知識を持っています。ぜひ参考にしていただければ幸いです。
さらに詳しい情報が必要な場合、または参考のために強調したい特定の領域がある場合はお知らせください。この件に関するあなたのサポートは私にとって大きな意味を持つでしょう。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
同僚への参照リクエストメール
現在の同僚または正式な同僚に参考資料を求めるのは公正です。上司とは異なり、彼らはリファレンスを提供する必要がないため、(うまく) リファレンスを提供するように依頼する必要があります。どうやって？サンプルをご覧ください。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。私が追求している新しい機会について参考資料を提供していただけませんかということでこのメールをお送りしました。
私の仕事倫理、スキル、業績に対するあなたの洞察は、私の応募に大きく貢献するでしょう。私は、私たちが一緒に働いた経験を本当に大切にしており、あなたの提案が非常に重要なものであると信じています。
参考資料を提供していただける場合は、お知らせください。必要な追加情報があれば提供させていただきます。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
友人への参考資料リクエストメール
これまでのメールは堅苦しいものでしたが、友人に宛てたこのメールは個性がすべてです。好きなように彼らと関わることができますが、何を望んでいるのかをシンプルかつ明確な言葉で説明することを忘れないでください（当然、肯定的な言及です！）。
[受取人の名前]様
このメールがあなたに元気を与えてくれることを願っています。お願いがあって連絡したかったのです。私は現在、今後の仕事への応募に向けて前向きな参考資料を探しているのですが、すぐにあなたのことを思いつきました。私たちの共通の経験と、長年にわたって培ってきた緊密な絆を考慮すると、あなたの参考になれば、その職を確保する可能性が大幅に高まると信じています。
もしよろしければ、私のスキル、労働倫理、人格を喜んで保証していただければ、大変感謝いたします。あなたのことを長い間知っているので、あなたの言及は非常に重要なものであると信じています。ご参考になれば幸いです。
ご清聴とご支援に心より感謝申し上げます。
よろしくお願いします、
[君の名は]
教授への参考文献リクエストメール
大学を卒業したばかりで専門的な経験が限られている場合は、教授に尋ねてください。自分が何者で、何を依頼しているのかを説明する必要があります。重要なスキルを思い出させる機会を損なうことはありません。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。私は[大学]を卒業したばかりで、貴社の[コース名]クラスの生徒になれることを光栄に思います。今後の求人応募の参考にさせていただきたいと思い、ご協力をお願いしたいと思いました。
あなたのクラスに参加していた間、私はあなたの教育に対する熱心さと、前向きな学習環境を育む能力を大いに尊敬しました。あなたの専門知識と指導は、 [主題/専門分野]における私のスキルと知識を形成する上で非常に貴重です。
あなたの参考資料は、私がプロの世界に参入する際の私の仕事の見通しを大いに高めることになると信じています。あなたの洞察と推薦は、私の学業成績、労働倫理、将来の成功の可能性を証明するものです。
私のリクエストを検討していただきありがとうございます。お時間をいただき、ご支援いただきありがとうございます。追加情報や書類が必要な場合は、お気軽にお知らせください。
よろしくお願いします、
[君の名は]
プロフェッショナルリファレンスリクエストメール
私たちのリストに載っていない人に質問したいですか?この専門的な参照リクエストのメールは、あらゆる状況や状況に適しています。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。私はあなたに専門的な参照を依頼するためにこの手紙を書いています。最近[仕事/ポジション/機会]に応募しましたが、あなたの推薦により選ばれる可能性が大幅に高まると信じています。
[会社/組織]で[何年]にわたってあなたと緊密に働いてきたので、あなたは私のスキル、労働倫理、業績をよく知っていると思います。したがって、私の能力を保証し、積極的な参考情報を提供していただきますようお願いいたします。皆様のご支援を心よりお待ちしております。
追加情報が必要な場合、またはこれについてさらに詳しく話し合いたい場合は、お気軽にお問い合わせください。よろしくお願いいたします。
よろしくお願いします、
[君の名は]
参考資料請求メールの書き方 – エキスパートガイド
参照メールは、必要なもののリストからすぐに始めることができます。 「参考にしてほしい。」それは素晴らしいことですが、感謝の気持ちはどこにあるのでしょうか？
参照をリクエストするときは、誰かに保証を求めていることを忘れないでください。彼らはプロとしての評判を賭けているのですから、少なくともとても丁寧に「お願いします」と言えるはずです。
参照メッセージに含める必要がある重要な事項がいくつかあり、それらが何であるか、およびそれらに対処する方法を示します。
すべての参照メールには標準形式があり、次の 3 つの部分で構成されます。
- 件名
- ボディコピー
- サインオフ/次のステップ
それらを正しく理解すれば、優れた参考資料を入手し、仕事を確保できる最高のチャンスが得られます。
参照メールの件名
件名で苦労したことはありますか?私たちの経験では、多くの場合、それはあなたがあまりにも賢く、面白く、またはフォーマルになろうとしているからです。
重要なのは、件名を基本に戻すことです。最適な件名は次のとおりです。
- 短く – 7 単語以内に抑えます
- 言いたいことを言ってください - 言い争いをしないでください
- パーソナライズされた
以下にリファレンスリクエストの件名のサンプルをいくつか示します。
- (あなたの名前) – 参照リクエスト
- （あなたの名前） – 参考人になっていただけますか
- 親友からのリファレンスリクエストです！
- 参考資料を提供してもらえますか？
- （あなたの名前） – （コース） – 参考資料を聞いてもいいですか？
- 参考にしていただけませんか？
- 参照が必要です – 手伝ってくれませんか?
- 緊急: (日付を挿入) までに参照が必要です
参照メールの本文コピー
このセクションでは、メッセージを作成します。需要から始めると思われるかもしれませんが、それは間違いです。参考人を求めるときは、友人に個人的なお願いをしていることになります。したがって、元マネージャーからのこのサンプル参照リクエストの場合と同様に、リクエストにはある程度の敬意を持って対応してください。
あなたは彼らの注目を集めており、彼らはあなたが参考資料を求めていることを知っています。ただし、メッセージは必ず丁寧に始めて、褒め言葉を 1 ～ 2 つ加えてください。
「こんにちは（人の名前）」
「（会社名）の調子はどうですか？あなたと古いチームがこれまでと同じように一生懸命働いてくれることを願っています！私はまだあなたたちと一緒に仕事ができなくて寂しいです。」
あなたは個人的なつながりを築いています（そしてあなたが誰であるかを思い出させます！）。今、私たちはあなたが望むものを尋ねることができます。
「私は現在、（会社名）の新しいポストに応募しているところです。2 つの参考文献を含める必要があるのですが、1 つ提供していただけるかどうか尋ねたかったのです。」
参考にしていただきましたが、いくつかの背景 (および褒め言葉) を提供する必要があります。
「あなたは業界で尊敬されている人物ですので、ぜひサポートをいただければ幸いです。」
これは非常にポジティブに聞こえるメッセージです。仕事自体についての詳細を含めることをお勧めします。
「役割は (詳細を挿入) です。主な責任は (詳細を挿入) です。」
ボディコピーが構築されたので、次のステップに進む必要があります。
参照メールの承認/次のステップ
求人に応募するときは時間が限られているため、回答が必要になります。あまり押し付けがましくなく、期限も含めて何が必要かを尋ねてください。
「(日付を挿入)に申請書を提出する予定です。それまでに参照先を提供していただけるかどうかお知らせいただけますか?」
「ご紹介いただける場合は、フォームの連絡先詳細をお送りいただけますか。」
これは温かく、フレンドリーで、焦点を絞ったメッセージです。私たちは温かい承認を提供することができます。
「よろしくお願いします。何か相談したいことがあれば、いつでもご連絡ください。」
次に、丁寧な挨拶 (「たくさんの感謝を申し上げます」、「ありがとうございます」など) を追加して送信します。
メールの締めくくりについては、こちらをご覧ください。
プロからのヒント – リファレンスをリクエストするためのより適切なメールを作成する
ここまで、メールで資料請求する方法を紹介してきました。これらはあらゆる状況での使用に適しています。誰も驚かせないかもしれませんが、友達を失うことはありません。電子メールで何かをリクエストする方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
リファレンスリクエストのメールを次のレベルに引き上げたい場合。プロによる 5 つのヒントをご紹介します。
- 仕事の内容とその主な要件を説明する– 役割と主な要件を説明することをお勧めします。参考資料を提供する人には、次の重要なポイントを含めるようにしてください。広告がまだ掲載されている場合は、リンクを含めるか、ジョブ仕様書を添付してください。
- 自分のスキルを思い出してください– OK、現在の上司はあなたの重要なスキルが何であるかを理解することに問題はないはずですが、他の人はブレイクダウンすることで恩恵を受ける可能性があります。それらをリストアップしたり（仕事の仕様にリンクしたり）、履歴書を添付したりできます。
- 恩返しを申し出る– もしその人が参考人を求めてきたら、誰に尋ねますか?もちろんあなたも！代わりにリファレンスを提供することを申し出ることは、クラスを示すプロのヒントです。
- 当たり前のことだと思わないでください– 時々、私たちは人々が私たちを助けてくれると思い込むことがあり、それが私たちの電子メールやメッセージに現れることがあります。この人になってはいけません。
- HIX.AI Email Writer を使用する– 参照リクエストの作成は時間がかかり、難しい場合があるため、AI に依頼してください。あなたがテクノロジーを使用していることは誰もわかりません。リクエストはプロフェッショナルで校正され、あらゆる状況に最適です。今日試してみてください!
結論
あなたはその仕事を望んでいますし、私たちもあなたにその仕事に就いてほしいと思っています。そのため、電子メールで推薦を求めるという私たちのアドバイスに従ってください。私たちのフォーマットをベースとして使用して、独自のプロフェッショナルでパーソナライズされたメッセージを作成します。常にその役割のスキルと、それをどのように満たすかに焦点を当ててください。紹介は好意であり、肯定的な反応を当然のことと考えるべきではないことを忘れないでください。さあ、取りに行きましょう！