求職者は皆、就職活動中に経験する感情のジェットコースターをよく知っています。ある分、面接への招待メールを読み、次にいくつかの不採用メールを読みます。あなたが「はい」か「はい」を得るまで、それは無限のサイクルです。
しかし、オファーを受け取ってからわずか数日後に、そのオファーが自分にとって最善ではないと気づいたらどうしますか?おそらく、交渉の結果、低い給与を提示されたり、将来の上司との溝を感じたり、別の場所でより良いオファーを受け取ったりすることはありませんか?
この時点で内定を辞退する必要があるかもしれません。重要なのは、内定を断りながらもドアを開けておく方法を知ることです。この記事では、思慮深い応答のための戦略について説明し、活用できるサンプルを提供します。
内定辞退メールとは何ですか？
内定辞退メールは、受け取った内定を辞退する決定を伝えるために、個人が雇用主または採用担当者に宛てて書く正式な手紙です。通常、よく練られたドラフトは、自己紹介と、採用プロセスに費やした時間に対する感謝の言葉から始まります。その後、著者は、オファーを辞退するという決定を明確な言葉で述べます。
最も重要なことは、これを可能な限り専門的に行うことです。次のサンプルは、これを実現するのに役立ちます。
仕事のオファーを断ってもドアを開けておく方法 - 16 個のサンプル
「内定を辞退する方法」を検索すると、その方法を示すサンプルが何百も見つかります。ただし、これらのテンプレートは、拒否の特定の理由に対処するために調整されたものではなく、汎用的なものです。
そこで私たちの出番です。私たちは、16 のシナリオに対応した実用的な不採用テンプレートを提供する、包括的なガイドを作成するためにさらに努力しました。
報酬が低いという理由で内定を辞退する方法
キャリアを決定する際に給与は重要ですが、求人のオファーが報酬に満たない場合はどうすればよいでしょうか?きっぱりと断りますか、それとも交渉してみますか？特にその役割があなたの履歴書にとって有望であると思われる場合、それは難しい判断です。このテンプレートを使用すると、給与がもう少し競争力がある場合に、その役割への関心を表明できます。それはあなたの価値を表現し、潜在的な交渉への扉を開くことです。
[受取人の名前]様
[会社名]の[役職名]ポジションの求人枠を延長していただきありがとうございます。面接プロセスに費やしていただいた時間と労力、そして私の資格に興味を持っていただきありがとうございます。
ご提案を慎重に検討させていただきましたが、補償内容の都合上、誠に申し訳ございませんが、お受けすることができません。私はこの機会に興奮しており、 [会社名]に大きく貢献できると信じていますが、私の期待する給与と財務的責任により近い条件で別の組織からオファーを受けました。
しかし、私は[会社名]に入社することに心からの関心を示したいと思っており、相互に有益な解決策を見つけることができると信じています。私は、補償パッケージを再考し、代替案を検討する可能性について議論することに前向きです。私はそのポジションと、それが自分のキャリアにもたらす可能性を高く評価しており、交渉の機会をいただければ幸いです。
補償についてさらに詳しく話し合うことに前向きかどうか、または他に検討できる方法があるかどうかをお知らせください。ご連絡をお待ちしております。
ご理解いただきありがとうございます。
よろしくお願いします、
[君の名は]
LinkedInから受け取った求人を辞退する方法
魅力的な見出し、優れた概要、適切に最適化されたプロフィールにより、 LinkedIn受信箱が魅力的な求人情報で溢れかえっていることに気づくことがあるでしょう。しかし、興味を示すすべてのブランドと協力することはできませんよね?このテンプレートは、興味のないオファーを断る方法を示しています。電子メールではなくインスタント メッセージング アプリを介して通信するため、ここでのアプローチは少し異なることに注意してください。
[受取人の名前]様
求人についてご連絡いただきありがとうございます。私のスキルと経験に興味を持っていただきありがとうございます。しかし、慎重に検討した結果、この度はお断りさせていただくことにしました。
私は現在の自分の取り組みと優先事項を評価し、自分のキャリア目標により近い他の機会を追求することが私の最大の利益になると信じています。
ご検討いただきましたことに改めて感謝申し上げます。また、あなたとあなたのチームがそのポジションに適した候補者を見つけることができるよう幸運を祈っています。
よろしくお願いします、
[君の名は]
挑戦心が足りないという理由で内定を辞退する方法
新しい挑戦を伴う仕事は好きですか?最近応募した職場でそのような課題が見つかり、後でがっかりするだけになると思いましたか?途中で挫折しないようにするには、オファーを断り、反復的で日常的な活動が少ない役割に専念するのが最善です。このサンプルを使用して始めてください。
[受取人の名前]様
御社でのポジションを私に提供していただきありがとうございます。私の応募書類の審査と面接プロセスの実施に時間と労力を費やしていただき、ありがとうございました。
慎重に検討した結果、内定を辞退するという苦渋の決断を下しました。最初はこの機会に興奮していましたが、よく考えてみると、この役割は、現段階で私がキャリアに求めているレベルの挑戦と成長を提供していない可能性があることに気づきました。
私は、役割を引き受けることで、常に新しいスキルを学び、開発することができると信じています。私は新しいことに挑戦し、大きな影響を与えることができる環境を探しています。残念ながら、私はこの立場がそれらの願望と一致するとは感じません。
このポジションについて私を検討していただき、重ねて感謝いたします。ご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます。また将来お会いできる機会があれば幸いです。
よろしくお願いします、
[君の名は]
より良い求人を受け入れるために内定を辞退する方法
より良いオファーを獲得したため、内定を迷っている場合は、おそらくそのオファーを辞退するメールを送信する時期が来ているでしょう。仕事の満足度は生産性と同じですよね。ほとんどの人と同様に、あなたもより良い報酬が得られる場所で最善を尽くす可能性があります。このサンプルを使用して、採用担当者とコミュニケーションをとり、あなたの考えを伝えてください。
[受取人の名前]様
[会社名]でのポジションを私に提供していただき、ありがとうございます。私の応募を検討する機会と時間を割いていただき、ありがとうございました。
しかし、慎重に検討した結果、内定を辞退することにしました。私のキャリア目標とより一致し、より良い報酬を提供する別のオファーを受け取りました。逃すことのできないチャンスだと思います。
このご提案と、この件についてのご理解に感謝の意を表したいと思います。採用プロセス全体を通して、あなたの時間と配慮を大切にしています。
ごオファーに改めて感謝申し上げます。適切な候補者探しが引き続き成功することを願っています。
よろしくお願いします、
[君の名は]
立地を理由に内定を辞退する方法
場合によっては、たとえそれが魅力的であっても、家族や人間関係から離れて別の場所に移動する必要があるため、オファーを受けることができない場合があります。しかし、誰が知っていますか？雇用主は、あなたに遠く離れた、あるいは近いところで何かを喜んで提供してくれるかもしれません。したがって、他のチャンスへの扉を閉ざさずにオファーを断ることを学ばなければなりません。このテンプレートを使って始めましょう。
[受取人の名前]様
私に仕事のオファーを延長していただき、本当にありがとうございます。このような機会をいただけて本当に感銘を受けており、大変光栄に思っております。しかしながら、慎重に検討した結果、残念ながらその申し出を辞退せざるを得ません。
私の決断の理由は、仕事の関係で引っ越しが必要になるためですが、残念ながら現時点では引っ越しができないからです。私には強い家族の絆と個人的な約束があるため、そのような行動をとることはできません。
御社が素晴らしい労働環境と刺激的な展望を提供してくれると信じているため、私にとってこの決断は簡単ではなかったことをご承知おきください。あなたの組織内にそのような機会があるのであれば、リモートワークや現在地に近いポジションなどの代替オプションを検討することに前向きです。
改めて、この役割について私を検討していただきありがとうございます。私の事情をご理解いただき、誠にありがとうございます。将来的に協力する機会があることを願っています。
よろしくお願いします、
[君の名は]
元雇用主からの内定を辞退する方法
元上司からオファーをもらうということは、あなたが会社にとってどれだけ不可欠な存在であるかを証明するだけでなく、あなたの能力に対する信頼を示しています。特に個人的な関係がある場合は、明確な理由なしに断ることは絶対に避けてください。このテンプレートは、自分自身を明確な言葉で表現するのに役立ちます。丁寧にも！
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。 [元雇用主]のチームに再び加わる機会を提供していただき、ありがとうございます。私の能力に自信を持っていただいて本当に感謝しています。しかしながら、慎重に検討した結果、謹んで内定を辞退することにしました。私は[元雇用主]と会社の全員に多大な敬意を払っていますが、私のキャリア目標は現在の職位とより一致していると感じています。私は私たちが築いてきた個人的な関係を大切にしており、私の決断に関係なく、それが今後も繁栄し続けることを願っています。
私をそのポジションに就いて検討していただき、重ねて感謝いたします。
よろしくお願いします、
[君の名は]
福利厚生が不十分なために内定を辞退する方法
新しい役割に就くときは給与が重要な考慮事項ですが、福利厚生も検討する価値があります。今日の従業員は、医療保険、リモートワークの柔軟性、休暇、その他の必需品などの福利厚生を楽しみにしています。これらの特典が含まれていない場合は、オファーを拒否することをお勧めします。このサンプルは、雇用主が特定の福利厚生が含まれていないことを理由に辞退することを知るのに役立ちます。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。御社でのポジションを私にオファーしていただき、感謝の意を表したいと思います。しかしながら、慎重に検討した結果、残念ながら内定をお受けできないことをお知らせいたします。
この機会に感謝していますが、提供される福利厚生は私の期待を満たしていません。医療保険、リモートワークの柔軟性、休暇、その他の必需品などの福利厚生は私にとって重要です。
私の応募を検討していただき、また面接プロセスに時間を割いていただきありがとうございました。ご理解に深く感謝するとともに、その職に適した候補者が無事に見つかることをお祈りしております。
よろしくお願いします、
[君の名は]
面接後に内定を辞退する方法
いくつか検討した結果、採用プロセスを続行しなかったり、さらなる面接を受けなかったりするかもしれません。このテンプレートを使用して採用プロセスから撤退することができます。その役割にふさわしい候補者が見つかるよう、幸運を祈ることを忘れないでください。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。
慎重に検討した結果、 [会社名]の[職種]の採用プロセスを続行しないことに決定しました。面接をさせていただき、このポジションと会社について詳しく知る機会をいただきありがとうございます。
しかし、現時点ではこの役割は私には向いていないのかもしれないと考えています。皆様が引き続き検索を続け、その役割に最適な候補者を見つけていただけるよう、私の決定をできるだけ早くお知らせしたいと思いました。
私をそのポジションに就いて検討していただき、重ねて感謝いたします。あなたと会社がこの役割に適した候補者を見つけられるよう、幸運を祈ります。
よろしくお願いします、
[君の名は]
すでに承諾した求人を拒否する方法
これは、ナビゲートするのに助けが必要な場合がある難しい問題です。なぜなら、そもそもなぜその仕事を引き受けたのか、そしてなぜ今その仕事を拒否するのかをまず明確にする必要があるからです。メールでは、あなたの決定が会社とその採用プロセスに与える影響について、どれほど遺憾に思っているかを採用担当者に理解してもらう必要があります。
[採用マネージャーの名前]様
ご健勝のことと存じます。私は、以前御社から受けた内定に関して、難しい決断を下したことをお知らせするためにこの手紙を書いています。
慎重に検討し、熟考を重ねた結果、私のキャリアの現時点では、この役割が私に最適ではないかもしれないということに気づきました。特にこれが進行中の採用プロセスに与える可能性のある影響を考慮すると、これによりあなたと会社に多大なご迷惑をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。
私に与えていただいた機会と、採用プロセスに費やしていただいた時間と労力に本当に感謝しています。このことで失望を招いたかもしれないことを理解しており、ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。さらに詳しい情報やサポートが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。また、ご迷惑をおかけいたしますことを重ねてお詫び申し上げます。
よろしくお願いします、
[君の名は]
文化的不適合を理由に仕事のオファーを断る方法
企業の価値観や労働環境との不一致を感じ、内定を辞退する候補者も珍しくありません。もしあなたが今いる場所なら、あなたは一人ではありません。上司になりたい人に手紙を書いて、自分が成長でき、より快適に過ごせる場所を探すというあなたの選択を理解してもらうことができます。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。熟考を重ねた結果、内定を辞退することにしたことをお知らせします。この機会に感謝している一方で、私自身と会社の価値観や労働環境の間に文化的な不適合があることに気づきました。
私にとって、価値観が一致し、最大限に貢献できる組織で快適に成長できることが重要です。別の機会を探すことで、より自分に合ったものを見つけ、より大きな影響を与えることができると信じています。
ご理解いただき、この役割について私を考慮していただきありがとうございます。貴重なお時間を割いてご関心を持っていただき、誠にありがとうございます。あなたと会社の今後の成功を祈っています。
よろしくお願いします、
[君の名は]
キャリアアップの懸念から内定を辞退する方法
まともな、または高い給与パッケージがまだある仕事でも、キャリアアップがゼロかまったくないのは、特に初心者レベルのプロフェッショナルの場合、必ずしも最良とは言えません。あなたは、働いている場所で自分のキャリア目標に沿った学習、進歩、専門的成長の余地があることを確認したいと考えています。そうでない場合は、テンプレートを使用してオファーを拒否できます。
[受取人の名前]様
[会社名]の[役職名]ポジションへのオファーをいただきありがとうございます。この機会に私を検討していただき、時間と労力を費やしていただきありがとうございます。
しかし、慎重に検討した結果、その申し出を辞退することにしました。 [会社名]の評判と魅力的な給与パッケージには感銘を受けていますが、その職務内でのキャリアアップや専門的な成長の機会が不足していることに懸念を感じています。
私は長期的な目標に沿ってキャリアを向上させ、スキルを開発することに真剣に取り組んでいます。したがって、必要な学習、進歩、成長の見通しを見つけることができる他の機会を模索することが私にとって最善であると信じています。
このポジションについて私を検討していただき、重ねて感謝いたします。貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
家庭の事情で内定を辞退する方法
このテンプレートは、家庭の事情で内定を辞退する場合に役立つはずです。必要に応じて、自由にカスタマイズして、これらの理由を完全に説明できます。メールでは感謝の意を表し、断る理由を明確な言葉で伝え、代わりの解決策を提案し、関係への感謝の意を表明する必要があります。
[受取人の名前]様
[会社名]でのポジションを私に提供していただき、ありがとうございます。ご機会を慎重に検討させていただきましたが、家庭の事情により残念ではございますがお断りさせていただきます。
あなたのチームに加わることに心から興奮していた私にとって、この決断は簡単ではありませんでした。しかし、私の現在の家族の状況には、現時点では十分な注意が必要です。
ご理解に感謝するとともに、将来的に協力する可能性を探っていきたいと考えています。後日開始するか、社内で他の役割を検討するかなど、別の解決策について話し合うことに前向きです。
改めてご提案に感謝の意を表するとともに、ご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます。私は[会社名]を大変尊敬しており、将来一緒に仕事をする機会があることを願っています。
よろしくお願いします、
[君の名は]
求人を断って別の求人を勧める方法
人材を採用するのが難しい専門職や役割の場合は、辞退した後でその役割に他の人を推薦することもできます。こうすることで、雇用主は最小限の手間で適切な候補者を見つけることができます。
[受取人の名前]様
[会社名]の[役職名]のポジションを私に提供していただき、誠にありがとうございます。採用プロセスに費やした時間と労力に感謝します。
現在のキャリア目標を慎重に検討し評価した結果、内定を辞退することにしました。ただし、この役割に最適であると思われる別の資格のある候補者を推薦したいと思います。
[候補者の名前]最近、そのスキルと資格に感銘を受けました。これらは[役職]のポジションの要件に完全に一致していると思います。それらを役割として検討することを強くお勧めします。連絡先の詳細は以下をご覧ください。
[候補者名]
[候補者のメールアドレス]
[候補者の電話番号]
改めて、私をそのポジションに就いて検討していただきありがとうございます。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、私の推薦が、最小限の手間で適切な候補者を見つける一助となれば幸いです。
よろしくお願いします、
[君の名は]
雇用の安定がないことを理由に内定を断る方法
雇用の安定は多くの求職者が期待していることの 1 つであり、あなたもそうすべきです。就職活動市場から離れて、わずか数か月で再び就職活動市場に戻りたいと思う人はいません。典型的な危険信号は、リストラ、季節解雇、および不確実な財務安定です。この段階に至った場合は、テンプレートを使用して拒否することができます。
[受取人の名前]様
[会社名]でのポジションを私に提供していただき、ありがとうございます。あなたとあなたのチームが採用プロセスに費やした時間と労力に感謝します。
しかし、慎重に検討した結果、雇用の確保への懸念から内定を辞退することにしました。私は、雇用の安定は長期的なキャリアの成長と安定にとって重要な側面であると信じています。
[会社名]最近リストラを実施したため、会社の財務の安定性に疑問が生じていると聞きます。 [会社名]の機会と可能性に感銘を受けていますが、不確実性があるため、先に進むことができません。
私をこの役職に就くことを検討していただいたことに改めて感謝します。私の決定をご理解いただけることを願っています。あなたと[会社名]のチームの今後の益々のご活躍をお祈りしております。
よろしくお願いします、
[君の名は]
ワークライフバランスの問題を理由に内定を辞退する方法
自分や家族のための時間がなければ、儲かる仕事とは何でしょうか？場合によっては、魅力的なオファーが欲しいが、他のことに時間を費やすのは望ましくない場合があります。このテンプレートは、頻繁な長旅、残業、夜勤、その他の仕事以外の活動の時間を大幅に削減する可能性があることが予想されるため、仕事を辞退する場合に最適です。
[受取人の名前]様
あなたの尊敬する組織に参加する機会を私に提供していただき、ありがとうございます。慎重に検討した結果、内定を辞退するという苦渋の決断を下しました。
魅力的な報酬パッケージと成長の可能性を高く評価していますが、ワークライフバランスについては懸念があります。頻繁な長旅、残業、夜勤などの職務上の要求は、個人や家族の約束に私が対応できるかどうかに大きな影響を与えるでしょう。
私は、健康的なワークライフバランスを達成することが、個人の幸福と職業上の成功の両方にとって重要であると信じています。残念ながら、キャリアの現段階ではこの側面を優先しなければなりません。
ご理解とご検討を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。採用プロセスを通じて貴社のチームとやり取りできたことは大変光栄であり、将来的に協力する機会が得られることを心から願っています。
ご検討いただきまして誠にありがとうございます。
よろしくお願いします、
[君の名は]
社内オファーを拒否する方法
昇進や社内の仕事のオファーを辞退するのは、現在一緒に働いている関係者と関係があるため、少し難しい場合があります。誰かの不利な立場に陥らないようにするには、潔く断らなければなりません。ただし、心配する必要はありません。原則は他のオファーとほぼ同じです。オファーに感謝の意を示し、断り、理由を述べます。基本！
[受取人の名前]様
社内職へのごオファーに心より感謝申し上げます。しかしながら、慎重に検討し反省した結果、この機会を辞退することにしました。私のスキルと経験が現在の役割に最も適していると信じており、この役割で優れるように努めます。
私をこのポジションに就いて検討していただき、感謝の意を表したいと思います。私の能力を信頼してくださったことに心より感謝いたします。それにもかかわらず、私はこの決定が会社と私自身の両方にとって最善の決断であると確信しています。
ご提案とご理解に改めて感謝申し上げます。私は今のポジションでチームに貢献し続けることを楽しみにしています。
よろしくお願いします、
[君の名は]
内定辞退メールに関するよくある質問
以下は、内定辞退に関してよく寄せられる質問の一部と、それに対する当社の専門家による回答です。
内定を辞退するメールを送信する適切な理由は何ですか?
私たちの専門家は、良い理由も悪い理由もないと言います。できるだけ正直になってください。給与が低い、より良いオファーをもらった、福利厚生が心配などの理由で断っていませんか?できるだけ丁寧に言ってください。
内定を承諾して契約書に署名した後、内定を辞退することはできますか?
あなたはある種のコミットメントを示しているので、これは少し厄介です。理論上、誰の下で働くかはあなたに自由があるため、たとえオファーを受け入れた後でも断ることができます。しかし実際には、採用担当者に問題を引き起こす可能性があるため、これは会社との関係に影響を与える可能性があります。
結論
内定辞退メールを書くのはデリケートな作業です。したがって、それはプロフェッショナリズムを持って行われなければなりません。私たちのテンプレートを使用すると、誤解を恐れずに理由を明確に伝えることができます。 AI を活用したツールHIX.AIを使用して、求人のオファーを断ってみることもできます。わずか数秒で内定辞退メールの下書きを作成できます。