自分にはそれが当然だとわかっていても、昇給を求めるのは地雷原を横切るような気分になることがよくあります。一歩間違えるとトラブルになる可能性があるからです。
ただし、継続的にハードワークを行い、期待を上回り、顕著な成果を上げている場合は、おそらく賃金調整を提案する時期が来たと考えられます。
地雷原を進むのと同様に、注意を払うことが重要です。昇給を求めるメールを送信し、会社に対するあなたの価値と貢献を効果的に強調することをお勧めします。ただし、バランスをとり、主張が過度に攻撃的であると思われないようにすることが重要です。
この記事では、電子メールで昇給を求める方法に関する包括的なガイダンスと、昇給について雇用主と話し合う際に役立つサンプルをいくつか紹介します。
昇給を求めるメールとは何ですか?
昇給を求める電子メールは、雇用主または管理者に賃金引き上げを要求する正式に書かれた文書です。これは、自分の報酬と、なぜ昇給する必要があるのかについての議論を開始するために書かれています。この文書を使用すると、両当事者は交渉プロセス中に到達した合意や決定を追跡できます。
昇給を直接要求することは、適切に文書化できないため、かつてほど一般的ではなくなりました。電子メールは企業社会における主要なコミュニケーション手段となっており、これには給与に関する議論も含まれます。実際、リモートで作業している場合、または会社の本社から地理的に離れた場所で作業している場合は、これが唯一の選択肢となる可能性があります。
開始方法がわからない場合、または作成が難しい場合は、既製のサンプルとテンプレートから始めることを検討してください。
昇給サンプルをメールで送信
このメールの書式、ロジック、スタイルを検討してください。一般的な用語を使用してリクエストを作成し、上司との最も都合の良い時間にさらに話し合うための会議を依頼することもできます。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。現在の給与と業績を見直す機会の可能性について話し合うためにこの手紙を書いています。
私の業績をさらに評価し、今後 1 年間の現実的な期待を設定するには、会議が最も効果的であると信じています。皆様の専門知識とご指導をよろしくお願いいたします。
あなたの都合がよければ、お会いできる適切な時間をお知らせください。この件についてさらに議論することを楽しみにしています。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
昇給サンプルをリクエストする正式なメール
これは、昇給を要求する別の例です。詳細には触れずに、昇給に値する理由を述べています。上司と非公式な関係を共有している場合は、このカジュアルだが自信を持ったアプローチをお勧めします。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。昇給の可能性について話し合いたいと思いました。私はその会社に[年]勤務しており、一貫して献身と勤勉さを示してきました。私はプロジェクトを無事に完了し、設定した目標を達成しました。さらに、私は追加の責任を引き受け、それらを効果的に処理する能力を証明しました。これらの成果により、私は昇給に値すると信じています。
会議でこれについてさらに議論できるかどうかお知らせください。
ご検討をお願いいたします。
よろしくお願いします、
[君の名は]
昇給サンプルを依頼するための長いメール
また、給与の昇給やその他の付加価値手当（ある場合）について詳しく話すこともできます。通常、この電子メールは前のものよりも長くなります。こちらがサンプルです
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。あなたの給与に関する重要な問題について相談するためにメールしています。
あなたの並外れた業績を慎重に検討し評価した結果、当然の昇給を決定したことをお知らせいたします。私たちの組織に対するあなたの献身と貢献は、注目されていないわけではありません。
[日付]より、基本給が[パーセンテージ/金額]増加します。また、今回の賃上げに伴い、 [リスト手当]など付加価値のある福利厚生の導入も検討しております。
詳細について話し合うためのミーティングをスケジュールしたい場合は、お知らせください。私は皆様からのフィードバックを大切にしており、この昇給が皆様の期待に応え、キャリアの成長と一致するものであることを確認したいと考えています。
私たちのチームに対する継続的な献身と貢献に感謝します。
よろしくお願いします、
[君の名は]
昇給サンプルを依頼するためのより具体的なメール
質問をより具体的にしたい場合に使用できる別のバリエーションを次に示します。このサンプルでは、著者は給与を提案します。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。昇給の可能性について話し合うためにメールしています。過去[年数]にわたる私の会社への貢献と、結果を達成するための献身的な姿勢に基づいて、昇給は正当であると信じています。
同様の役割の現在の市場レートを調査した後、 [金額]の給与を提案します。この調整は、私の専門知識のレベルと、私がチームにもたらす価値を反映します。
予算を考慮することが重要であることは理解していますが、私の取り組みと、ここでの滞在中に私がもたらしたプラスの影響を考慮していただければ幸いです。
できるだけ早くこの件についてさらに議論させていただければ幸いです。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
いつ昇給を要求できますか?
給与の見直しは素晴らしいことですが、いつ申請するかを知ることの方がおそらくより重要です。タイミングが良ければ、リクエストが検討される可能性が高まります。たとえば、会社が最近重大な財政的困難に直面した場合、入社してまだ日が浅い場合、または最近業績に問題があった場合には、昇給を要求することはお勧めできません。
昇給交渉に最適な時期は、会社の成功に対して自分の貢献がどれほど価値があるかを、具体的な例を使って自信を持って強調し、実証できるときです。
タイミングがわからない場合は、雇用主との面談を提案し、あなたの業績と、会社の成功に貢献するためにさらに何ができるかについて話し合います。彼らの反応から、彼らがあなたの報酬を見直す用意があるかどうかを判断するのは簡単です。
最良の結果を得るには、自分の文章にある程度の自信を持ってください。謙虚さは人生のさまざまな面で賞賛に値する特質ですが、賃金の引き上げを要求することは、これが逆効果になる可能性がある瞬間の 1 つです。自分自身について自信を持って高く評価してください。審査期間中のあなたの業績、成功、会社への貢献をすべて強調し、なぜあなたが報酬の見直しに値するのかを雇用主に理解してもらいます。
難しいのは、傲慢、攻撃的、または押し付けがましいように思われないようにこれを行うことです。以下のヒントは、雇用主と効果的にコミュニケーションをとるのに役立ちます。
昇給を求めるメールの量
昇給を求める新たなメールを作成する際に留意すべき役立つヒントをいくつか紹介します。
簡潔にしてください
雇用主は時間に追われていることが多く、昇給を求める長いメールを精査する忍耐力がない場合があります。リクエストをより効果的にするために、電子メールは簡潔かつ簡単にしてください。昇給に値する理由と、今後どのくらい稼ぎたいかをできるだけ少ない言葉で明確に述べます。
具体的な例を使って議論する
「私は働き者だ」「私にはもっと価値があると思う」「私は残業している」といった一般的な議論は役に立ちません。これらは、正当な補償を求める真の呼びかけではなく、不満を抱いた従業員のコメントと誤解される可能性があります。代わりに、あなたの貢献の具体例（入手可能な場合はデータを使用して主張を裏付ける）と、それが会社にどのような利益をもたらしたかを書き出してください。
今後の貢献を強調する
昇給を求める巧妙に作成されたメールでは、過去の業績と将来の成長と取り組みへの取り組みに焦点が当てられます。あなたの願望を雇用主と共有し、賃金の上昇がどのようにチームにさらなる価値をもたらし、新しい課題に取り組み、スキルを拡大する動機となるかを共有してください。
メールが冗長になりすぎないようにするため、直接の会議で話し合うことができる詳細の一部を省略することもできます。ただし、電子メールでは、過去の業績をわかりやすく強調し、将来の可能性を表現する必要があります。こうすることで、なぜ賃金上昇が当然であるだけでなく、あなたと会社の両方にとって有益であるのかについて説得力のある主張をすることができます。
礼儀正しくする
昇給に値する場合、または昇給がずっと遅れていると考えている場合でも、要求する際にはできる限り礼儀正しくすることが重要です。また、リクエストがどれほどよく書かれていたとしても、期待していた応答が得られない可能性があることを理解するのに十分な寛容さを持ってください。良い結果が得られなかったとしても、仕事で最善を尽くし続けてください。
昇給を求めるメールの禁止事項
昇給を求める手紙を書くときは、次のことを行わないでください。
感情的になりすぎる
感情が高まっているときに昇給を求めるメールの下書きを作成するのは避けてください。怒りや失望の感情によって思考が曇り、本意ではないことや、無礼だと思われてしまうようなことを書き留めてしまうことがあります。
雇用主を脅す
これはだめです。雇用主を脅しても決して良い結果にはなりません。多くの場合、昇給は得られず、その間に上司との関係が悪化します。
感謝を忘れる
お願いをした後に感謝の気持ちを伝えることは、結果に関係なく前向きな姿勢を保つ意欲を示します。また、それはあなたのプロ意識と仕事への取り組みを強化します。
昇給を求めるメールのメール形式
これらのヒントを念頭に置いて、今すぐ作成する準備ができているはずです。電子メールは次の形式にする必要があります。
件名を書いてください
最良のアプローチは、件名を直接的に記述することです。 「給与検討会議の依頼」のようなヘッダーが適しています。それが直接的すぎて、鋭すぎると思われる可能性があると思われる場合は、「福祉について話し合う会議をスケジュールしてもいいですか?」など、あまり直接的ではない言葉を試してみることもできます。
この目的でよく使用されるその他の件名は次のとおりです。
- 給与見直しの正式な要請
- 賃上げ検討の要請
- 報酬増額提案
- キャリアアップや給与調整についての話し合い
- 報酬見直しに関する会議をスケジュールできますか?
リクエストをしてください
メールのこのセクションが問題の核心です。通常、次の重要な部分が含まれている必要があります。
実績:データポイントと具体的な例を使用して、成功と会社への貢献を強調します。
市場価値:市場調査を実施して、あなたの役割と所在地の人々がどれくらい稼いでいるかを確認します。これは、なぜあなたがより多くの価値があるのかを説明するのに役立ちます。
リクエストをしてください:さらにどのくらい稼ぎたいかを「白黒」で書いてください。これをパーセンテージ値または実際の数値として記述することができます。
前向きな言葉で締めくくります
行動を促すフレーズ (CTA) を使用して、前向きな方法でリクエストを閉じます。CTA の例は、「この件についてさらに話し合うために会ってもいいですか?」です。これにより、雇用主に行動を開始するよう促します。また、感謝の意を込めて、彼らはあなたが彼らの迅速な応答を楽しみにしていることを知っています。
これらは、同様のメールの一般的な締め文です。
- この件についてさらに話し合うために会えませんか?あなたの時間と配慮していただきありがとうございます
- このメールをお読みいただきありがとうございます。あなたからの返事を読むのを楽しみにしています
結論
昇給に関するメールはデリケートなメールであるため、プロ意識と機転を持って作成する必要があります。サンプルを作成するときは、上記のヒントを忘れずに考慮し、サンプルの 1 つをコピーして変更するか、 HIX.AIなどの最も強力な AI ツールを使用する最も簡単な方法で実行してください。この AI ツールをメール アプリに組み込むと、ワンクリックで受信メールを作成して返信できます。