Même lorsque vous savez que vous le méritez, demander une augmentation donne souvent l’impression de traverser un champ de mines ; car un faux pas pourrait signifier des ennuis.
Cependant, si vous avez constamment travaillé dur, dépassé les attentes et obtenu des résultats remarquables, il est probablement temps de proposer un ajustement salarial.
Tout comme pour naviguer dans un champ de mines, il est crucial de faire preuve de prudence. Nous vous recommandons d'envoyer un e-mail demandant une augmentation et soulignant efficacement votre valeur et vos contributions à l'entreprise. Cependant, il est important de trouver un équilibre et d'éviter de paraître trop agressif dans vos arguments.
Dans cet article, nous fournissons des conseils complets sur la façon de demander une augmentation par e-mail et quelques exemples utiles pour vous aider à discuter du sujet d'une augmentation de salaire avec votre employeur.
Qu'est-ce qu'un e-mail demandant une augmentation ?
Un e-mail demandant une augmentation est un document formellement écrit adressé à son employeur ou à son manager demandant une augmentation de salaire. Il est rédigé pour lancer une discussion sur sa rémunération et les raisons pour lesquelles on devrait obtenir une augmentation. Grâce à cette documentation, les deux parties peuvent suivre tous les accords et décisions conclus au cours du processus de négociation.
Demander une augmentation en personne n’est plus aussi populaire qu’autrefois, car cela ne peut pas être correctement documenté. Les e-mails sont devenus le principal moyen de communication dans le monde de l’entreprise, y compris les discussions sur les salaires. En fait, si vous travaillez à distance ou dans une zone géographiquement éloignée du siège social de votre entreprise, cela peut être votre seule option.
Pensez à commencer avec nos exemples et modèles prédéfinis si vous ne savez pas par où commencer ou si vous avez du mal à en rédiger un.
E-mail pour un échantillon d'augmentation
Étudiez le formatage, la logique et le style de cet e-mail. Vous pouvez faire votre demande en utilisant des termes génériques et demander un rendez-vous pour en discuter davantage avec votre superviseur au moment qui vous convient le mieux.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'écris pour discuter des opportunités potentielles de revoir mon salaire et mes performances actuels.
Je pense qu'une réunion serait plus efficace pour évaluer davantage mes réalisations et définir des attentes réalistes pour l'année à venir. Votre expertise et vos conseils seraient grandement appréciés.
S'il vous plaît laissez-moi savoir un moment approprié pour que nous puissions nous rencontrer, à votre convenance. J'ai hâte de discuter davantage de cette question.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail formel demandant un échantillon d'augmentation
Voici un autre exemple de demande d'augmentation, en citant pourquoi vous en méritez une, mais sans entrer dans les détails. Cette approche décontractée mais confiante est recommandée si vous partagez une relation informelle avec votre patron.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je voulais discuter de la possibilité d'une augmentation de salaire. Je travaille dans l'entreprise depuis [ nombre d'années ] et j'ai toujours démontré mon dévouement et mon travail acharné. J'ai mené à bien des projets et atteint les objectifs qui m'étaient fixés. De plus, j'ai assumé des responsabilités supplémentaires et j'ai prouvé ma capacité à les gérer efficacement. Je crois que ces réalisations me méritent une augmentation.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si nous pouvons en discuter davantage lors de notre réunion.
Merci pour votre considération.
Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail plus long pour demander un échantillon d'augmentation
Vous pouvez également choisir de parler en détail de l’augmentation de salaire et des autres avantages à valeur ajoutée à inclure (le cas échéant). En règle générale, cet e-mail est plus long que le précédent. Voici un échantillon
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour discuter d'un sujet important concernant votre salaire.
Après un examen et une évaluation minutieuses de votre performance exceptionnelle, j'ai le plaisir de vous informer que nous avons décidé de vous accorder une augmentation de salaire bien méritée. Votre dévouement et vos contributions à notre organisation ne sont pas passés inaperçus.
À compter du [ date ] , votre salaire de base sera augmenté de [ pourcentage/montant ] . De plus, parallèlement à cette augmentation de salaire, nous examinons également la possibilité d'offrir des avantages sociaux à valeur ajoutée tels que [ liste des avantages sociaux ] .
Veuillez me faire savoir si vous souhaitez planifier une réunion pour discuter davantage des détails. J'apprécie vos commentaires et je veux m'assurer que cette augmentation répond à vos attentes et correspond à votre évolution de carrière.
Merci pour votre dévouement continu et votre engagement envers notre équipe.
Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail plus spécifique pour demander un échantillon d'augmentation
Voici une autre variante à utiliser si vous souhaitez être plus précis sur votre demande. Dans cet échantillon, l'auteur propose un salaire.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour discuter de la possibilité d'une augmentation de salaire. Sur la base de mes contributions à l'entreprise au cours des [ nombre d'années ] passées, ainsi que de mon engagement à obtenir des résultats, je crois qu'une augmentation de salaire est justifiée.
Après avoir recherché les taux actuels du marché pour des rôles similaires, je propose un salaire de [ montant ] . Cet ajustement refléterait mon niveau d’expertise et la valeur que j’apporte à l’équipe.
Je comprends que les considérations budgétaires sont importantes, mais j'espère que vous tiendrez compte de mon engagement et de l'impact positif que j'ai eu pendant mon séjour ici.
Je vous serais reconnaissant si nous pouvions discuter davantage de cette question dans les meilleurs délais.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Quand puis-je demander une augmentation ?
Bien que les révisions salariales soient excellentes, il est probablement plus important de savoir quand en demander une. Un bon timing augmente les chances que votre demande soit prise en compte. Par exemple, il n'est pas conseillé de demander une augmentation si votre entreprise a récemment fait face à des revers financiers importants, si vous n'êtes en poste que depuis peu de temps ou si vous avez récemment rencontré des problèmes de performance.
Le meilleur moment pour négocier une augmentation est celui où vous pouvez souligner et démontrer en toute confiance, à l'aide d'exemples précis, à quel point vos contributions ont été précieuses au succès de l'entreprise.
Si vous n'êtes pas sûr du moment, proposez une rencontre avec votre employeur pour discuter de votre performance et de ce que vous pouvez faire de plus pour contribuer au succès de l'entreprise. À partir de leurs réactions, il devrait être plus facile de savoir s’ils sont disposés ou non à revoir votre rémunération.
Pour de meilleurs résultats, faites preuve d’une certaine confiance dans votre écriture. Même si la modestie est un trait louable dans de nombreux aspects de la vie, demander une augmentation de salaire est l’un des moments où cela pourrait s’avérer contre-productif. Parlez de vous-même avec confiance et appréciation. Mettez en valeur toutes vos réalisations, réussites et contributions à l'entreprise au cours de la période considérée et faites comprendre à votre employeur pourquoi vous méritez une révision de votre rémunération.
Le plus délicat est de le faire sans paraître arrogant, agressif ou trop insistant. Les conseils suivants peuvent vous aider à communiquer efficacement avec votre employeur.
Dos d'e-mails demandant une augmentation
Voici quelques conseils utiles à garder à l’esprit lors de la rédaction d’un nouvel e-mail demandant une augmentation :
Soyez concis
Les employeurs sont souvent pressés par le temps et n’ont peut-être pas la patience de parcourir un long e-mail demandant une augmentation. Gardez votre e-mail concis et simple pour rendre votre demande plus efficace. Expliquez clairement pourquoi vous méritez une augmentation et combien vous aimeriez gagner à l'avenir, en utilisant le moins de mots possible.
Argumentez en utilisant des exemples précis
Des arguments génériques tels que « Je suis un travailleur acharné », « Je pense que je mérite plus » ou « Je fais des heures supplémentaires » ne suffiront pas. Ils pourraient être confondus avec les commentaires d’un employé mécontent plutôt qu’avec un véritable appel à une compensation méritante. Au lieu de cela, rédigez des exemples spécifiques de vos contributions - étayant vos affirmations en utilisant des données si disponibles - et comment elles ont profité à l'entreprise.
Mettez en valeur vos futures contributions
Un e-mail bien rédigé pour une augmentation se concentre sur les réalisations passées et sur un engagement envers la croissance et les engagements futurs. Partagez vos aspirations avec votre employeur et comment l'augmentation de salaire vous motivera à apporter plus de valeur à l'équipe, à relever de nouveaux défis et à développer vos compétences.
Pour éviter de rendre l'e-mail trop verbeux, vous pouvez omettre certains détails qui peuvent être discutés lors d'une réunion en personne. Cependant, votre e-mail doit mettre en valeur vos réalisations passées et exprimer votre potentiel futur. De cette façon, vous démontrez de manière convaincante pourquoi l’augmentation de salaire est non seulement méritée, mais bénéfique à la fois pour vous et pour l’entreprise.
Sois poli
Même si vous méritez une augmentation ou si vous la considérez comme attendue depuis longtemps, il est important de rester aussi poli que possible lorsque vous faites votre demande. Soyez également suffisamment ouvert d’esprit pour comprendre que vous ne recevrez peut-être pas la réponse que vous espériez, même si votre demande est bien rédigée. Si vous n’obtenez pas de résultat positif, continuez à faire de votre mieux au travail.
Ne envoyez pas d'e-mails demandant une augmentation
Ne faites pas ce qui suit lorsque vous rédigez votre lettre pour une augmentation :
Soyez trop émotif
Évitez de rédiger un e-mail pour une augmentation lorsque vos émotions sont exacerbées. Les sentiments de colère et de déception peuvent obscurcir votre réflexion, vous amener à écrire des choses que vous ne pensez pas ou des choses qui vous donneraient l'impression d'être irrespectueux.
Menacez votre employeur
C'est un non-non. Menacer son employeur ne se termine jamais bien. Souvent, cela ne vous donne pas d'augmentation et nuit à la relation avec votre patron.
Oublie un merci
Envoyer un remerciement après votre demande montre que vous êtes prêt à garder une attitude positive quel que soit le résultat. Cela renforce également votre professionnalisme et votre engagement envers le travail.
Format d'e-mail pour un e-mail demandant une augmentation
Avec ces conseils à l’esprit, vous devriez être prêt à en rédiger un dès maintenant. Votre email doit prendre ce format :
Écrivez une ligne d'objet
La meilleure approche consiste à être direct dans votre ligne d'objet. Un en-tête du type « Demande de réunion de révision salariale » conviendrait. Si vous considérez cela comme trop direct et pensez que cela pourrait paraître trop pointu, vous pouvez essayer quelque chose de moins direct, comme « Pouvons-nous planifier une réunion pour discuter de l'aide sociale ?
Certaines autres lignes d'objet souvent utilisées pour cette cause sont :
- Demande formelle de révision de salaire
- Demande de considération pour une augmentation de salaire
- Proposition d'augmentation de la rémunération
- Discussion sur l’évolution de carrière et l’ajustement salarial
- Pouvons-nous planifier une réunion sur l’examen de la rémunération ?
Faites votre demande
Cette section de l’e-mail est au cœur du problème. En règle générale, il doit contenir ces éléments critiques
Réalisations : mettez en évidence à l'aide de points de données et d'exemples spécifiques pour mettre en évidence les réussites et les contributions à l'entreprise.
Valeur marchande : effectuez une étude de marché pour voir combien gagnent les personnes occupant votre poste et dans votre région. Cela devrait vous aider à démontrer pourquoi vous méritez plus.
Faites la demande : Écrivez noir sur blanc combien vous souhaiteriez gagner en plus. Vous pouvez écrire cela sous forme de pourcentage ou de chiffres réels.
Terminer sur une note positive
Clôturez la demande de manière positive avec un appel à l'action (CTA. Un exemple de CTA est : « Pouvons-nous nous rencontrer pour en discuter davantage ? » Cela incite votre employeur à lancer une action. Vous pouvez également inclure un remerciement et laisser ils savent que vous attendriez avec impatience leur réponse rapide.
Ce sont des phrases de clôture populaires pour des e-mails similaires
- Pouvons-nous nous rencontrer pour en discuter davantage ? Merci pour votre temps et votre considération
- Merci d'avoir pris le temps de lire cet e-mail. J'attends avec impatience de lire une réponse de votre part
Conclusion
Les e-mails d'augmentation sont des e-mails délicats et doivent donc être rédigés avec professionnalisme et tact. N'oubliez pas de prendre en compte les conseils ci-dessus lors de la rédaction du vôtre, copiez et modifiez l'un de nos échantillons ou faites-le de la manière la plus simple avec l'outil d'IA le plus puissant comme HIX.AI Avec cet outil d'IA intégré à votre application de messagerie, vous pouvez rédiger et répondre aux e-mails reçus en un clic.