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Casa > E-mail > Come chiedere un aumento via e-mail

Come chiedere un aumento via e-mail

Anche quando sai di meritartelo, chiedere un aumento spesso ti sembra di attraversare un campo minato; perché un passo falso potrebbe significare guai.

Tuttavia, se ti sei impegnato costantemente, hai superato le aspettative e hai ottenuto risultati notevoli, probabilmente è il momento di proporre un adeguamento salariale.

Similmente alla navigazione in un campo minato, esercitare cautela è fondamentale. Ti consigliamo di inviare un'e-mail chiedendo un aumento ed evidenziando in modo efficace il tuo valore e il tuo contributo all'azienda. Tuttavia, è importante trovare un equilibrio ed evitare di apparire eccessivamente aggressivi nelle tue argomentazioni.

In questo articolo forniamo una guida completa su come chiedere un aumento via e-mail e alcuni esempi utili per aiutarti a discutere l'argomento dell'aumento di stipendio con il tuo datore di lavoro.

Che cos'è un'e-mail in cui si chiede un aumento?

Un'e-mail in cui si chiede un aumento è un documento formalmente scritto indirizzato al datore di lavoro o al manager in cui si richiede un aumento di stipendio. È stato scritto per avviare una discussione sul proprio compenso e sul perché si dovrebbe ottenere un aumento. Con questa documentazione, entrambe le parti possono tenere traccia di eventuali accordi e decisioni raggiunti durante il processo di negoziazione.

Richiedere un aumento di persona non è più così popolare come una volta poiché non può essere adeguatamente documentato. Le e-mail sono diventate il mezzo di comunicazione principale nel mondo aziendale e ciò include le discussioni sugli stipendi. Infatti, se lavori da remoto o in una zona geograficamente distante dalla sede della tua azienda, questa potrebbe essere la tua unica opzione.

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E-mail per un campione di rilancio

Studia la formattazione, la logica e lo stile di questa email. Potresti formulare la tua richiesta utilizzando termini generici e chiedere un incontro per discutere ulteriormente con il tuo supervisore nell'orario a lui più conveniente.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per discutere potenziali opportunità di rivedere il mio stipendio e le mie prestazioni attuali.

Credo che un incontro sarebbe più efficace per valutare ulteriormente i miei risultati e stabilire aspettative realistiche per l'anno a venire. La tua competenza e guida sarebbero molto apprezzate.

Per favore fatemi sapere un orario adatto per incontrarci, a vostro piacimento. Non vedo l'ora di discutere ulteriormente la questione.

Grazie per l'attenzione.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

E-mail formale con la richiesta di un campione di rilancio

Ecco un altro esempio di richiesta di aumento, in cui spieghi perché te lo meriti, ma senza entrare nei dettagli. Questo approccio casual ma fiducioso è consigliato se condividi una relazione informale con il tuo capo.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Volevo discutere della possibilità di un aumento di stipendio. Lavoro in azienda da [ numero di anni ] e ho costantemente dimostrato la mia dedizione e il mio duro lavoro. Ho portato a termine con successo progetti e raggiunto gli obiettivi prefissati. Inoltre, ho assunto ulteriori responsabilità e ho dimostrato la mia capacità di gestirle in modo efficace. Credo che questi risultati mi rendano meritevole di un aumento.

Per favore fatemi sapere se possiamo discuterne ulteriormente durante il nostro incontro.

Grazie per la vostra considerazione.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

E-mail più lunga per richiedere un campione di rilancio

Potresti anche scegliere di parlare in dettaglio dell'aumento di stipendio e di altri vantaggi a valore aggiunto da includere (se presenti). In genere, questa email è più lunga della precedente. Ecco un esempio

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti scrivo per discutere una questione importante riguardante il tuo stipendio.

Dopo un'attenta considerazione e valutazione delle tue eccezionali prestazioni, sono lieto di informarti che abbiamo deciso di assegnarti un meritato aumento di stipendio. La tua dedizione e il tuo contributo alla nostra organizzazione non sono passati inosservati.

A partire dal [ data ] , il tuo stipendio base sarà aumentato di [ percentuale/importo ] . Inoltre, insieme a questo aumento salariale, stiamo anche esaminando la possibilità di offrire benefici a valore aggiunto come [ elenco benefici ] .

Per favore fatemi sapere se desiderate fissare un incontro per discutere ulteriormente i dettagli. Apprezzo il tuo feedback e voglio assicurarmi che questo aumento soddisfi le tue aspettative e sia in linea con la tua crescita professionale.

Grazie per la vostra continua dedizione e impegno nei confronti del nostro team.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

E-mail più specifica per richiedere un campione di rilancio

Ecco un'altra variante da utilizzare se vuoi essere più specifico nella tua richiesta. In questo esempio, l'autore propone uno stipendio.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per discutere la possibilità di un aumento di stipendio. Sulla base del mio contributo all'azienda negli ultimi [ numero di anni ] , nonché della mia dedizione al raggiungimento dei risultati, ritengo che un aumento di stipendio sia giustificato.

Dopo aver ricercato le attuali tariffe di mercato per ruoli simili, propongo uno stipendio di [ importo ] . Questo aggiustamento rifletterebbe il mio livello di competenza e il valore che porto al team.

Capisco che le considerazioni sul budget siano importanti, ma spero che terrete conto del mio impegno e dell'impatto positivo che ho avuto durante la mia permanenza qui.

Le sarei grato se potessimo discutere ulteriormente la questione al più presto possibile.

Grazie per l'attenzione.

Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]

Quando posso chiedere un aumento?

Anche se le revisioni salariali sono ottime, sapere quando richiederne una è probabilmente più importante. Un buon tempismo aumenta le possibilità che la tua richiesta venga presa in considerazione. Ad esempio, non è consigliabile richiedere un aumento se la tua azienda ha recentemente affrontato notevoli difficoltà finanziarie, se hai lavorato solo per un breve periodo o se hai avuto problemi di rendimento di recente.

Il momento migliore per negoziare un aumento è quando puoi evidenziare e dimostrare con sicurezza, utilizzando esempi specifici, quanto prezioso sia stato il tuo contributo al successo dell'azienda.

Se non sei sicuro della tempistica, proponi un incontro con il tuo datore di lavoro per discutere delle tue prestazioni e di cosa puoi fare di più per contribuire al successo dell'azienda. Dalle loro reazioni, dovrebbe essere più facile capire se sono disposti a rivedere il tuo compenso o meno.

Per ottenere i migliori risultati, mostra una certa sicurezza nella tua scrittura. Sebbene la modestia sia una caratteristica lodevole in molti aspetti della vita, richiedere un aumento di stipendio è uno dei momenti in cui ciò potrebbe essere controproducente. Parla di te stesso con sicurezza e stima. Evidenzia tutti i tuoi risultati, successi e contributi all'azienda nel periodo in esame e fai capire al tuo datore di lavoro perché meriti una revisione della retribuzione.

La parte difficile è farlo senza sembrare arrogante, aggressivo o troppo invadente. I seguenti suggerimenti possono aiutarti a comunicare in modo efficace con il tuo datore di lavoro.

Dos di email che chiedono un aumento

Ecco alcuni suggerimenti utili da tenere a mente quando si redige una nuova email per chiedere un aumento:

Sii conciso

I datori di lavoro hanno spesso poco tempo e potrebbero non avere la pazienza di vagliare una lunga e-mail che chiede un aumento. Mantieni la tua email concisa e diretta per rendere la tua richiesta più efficace. Spiega chiaramente perché meriti un aumento e quanto vorresti guadagnare da quel momento in poi, utilizzando il minor numero di parole possibile.

Argomenta utilizzando esempi specifici

Argomentazioni generiche come “Sono un gran lavoratore”, “Penso di meritare di più” o “Lavoro ore extra” non bastano. Potrebbero essere confusi con i commenti di un dipendente scontento piuttosto che con una vera e propria richiesta di un meritato compenso. Scrivi invece esempi specifici dei tuoi contributi, supportando le tue affermazioni utilizzando i dati, se disponibili, e in che modo hanno portato benefici all'azienda.

Evidenzia i tuoi contributi futuri

Un'e-mail ben realizzata per un aumento si concentra sui risultati passati e sull'impegno per la crescita e gli impegni futuri. Condividi le tue aspirazioni con il tuo datore di lavoro e spiega come l'aumento salariale ti motiverà a portare più valore al team, ad affrontare nuove sfide e ad espandere le tue competenze.

Per evitare di rendere l'e-mail troppo prolissa, potresti tralasciare alcuni dettagli che possono essere discussi in un incontro di persona. Tuttavia, la tua email deve evidenziare opportunamente i tuoi risultati passati ed esprimere il tuo potenziale futuro. In questo modo, dimostrerai in modo convincente perché l'aumento salariale non è solo meritato ma vantaggioso sia per te che per l'azienda.

Sii educato

Anche se meriti un aumento o lo consideri atteso da tempo, è importante essere il più educato possibile nel fare la tua richiesta. Inoltre, sii abbastanza aperto da capire che potresti non ricevere la risposta che speravi, non importa quanto sia ben scritta la tua richiesta. Se non ottieni un risultato positivo, continua a dare il meglio di te al lavoro.

Non inviare email per chiedere un aumento

Non fare quanto segue quando scrivi la tua lettera per un aumento;

Sii troppo emotivo

Evita di scrivere un'e-mail di rilancio quando le tue emozioni sono intense. I sentimenti di rabbia e delusione possono offuscare il tuo pensiero, farti scrivere cose che non pensi davvero o cose che ti farebbero sembrare irrispettoso.

Minaccia il tuo datore di lavoro

Questo è un no-no. Minacciare il tuo datore di lavoro non finisce mai bene. Spesso non ti dà un aumento e, mentre lo fai, danneggia il rapporto con il tuo capo.

Dimentica un grazie

Inviare un ringraziamento dopo la tua richiesta dimostra che sei disposto a mantenere un atteggiamento positivo indipendentemente dal risultato. Rafforza anche la tua professionalità e il tuo impegno per il lavoro.

Formato email per un'email che richiede un aumento

Con questi suggerimenti in mente, dovresti essere pronto a scriverne uno adesso. La tua email dovrebbe assumere questo formato:

Scrivi una riga dell'oggetto

L'approccio migliore è essere diretti nell'oggetto. Sarebbe adatta un'intestazione come "Richiesta di una riunione di revisione dello stipendio". Se lo consideri troppo diretto e pensi che potrebbe sembrare troppo tagliente, puoi provare qualcosa di meno diretto, come "Possiamo programmare un incontro per discutere del welfare?"

Alcuni altri argomenti spesso utilizzati per questa causa sono:

  • Richiesta formale di revisione salariale
  • Richiesta di considerazione per un aumento di stipendio
  • Proposta di aumento del compenso
  • Discussione sulla progressione di carriera e sull'adeguamento salariale
  • Possiamo programmare un incontro sulla revisione della retribuzione?

Fai la tua richiesta

Questa sezione dell'e-mail è il nocciolo della questione. In genere, dovrebbe contenere queste parti critiche

Risultati: evidenziare utilizzando punti dati ed esempi specifici per evidenziare successi e contributi all'azienda.

Valore di mercato: effettua un'indagine di mercato per vedere quanto guadagnano le persone nel tuo ruolo e nella tua posizione. Questo dovrebbe aiutarti a capire perché meriti di più.

Fai la richiesta: Scrivi in bianco e nero quanto vorresti guadagnare in più. Potresti scriverlo come valore percentuale o in cifre effettive.

Chiudiamo con una nota positiva

Chiudi la richiesta in modo positivo con qualche invito all'azione (CTA. Un esempio di CTA è: "Possiamo incontrarci per discuterne ulteriormente?" Questo spinge il tuo datore di lavoro ad avviare un'azione. Puoi anche includere un ringraziamento e lasciare che loro sanno che non vedrai l'ora di ricevere una loro pronta risposta.

Queste sono le frasi di chiusura più comuni per email simili

  • Possiamo incontrarci per discuterne ulteriormente? Grazie per il vostro tempo e considerazione
  • Grazie per aver dedicato del tempo a leggere questa email. Non vedo l'ora di leggere una tua risposta

Conclusione

Le email di rilancio sono email delicate, quindi dovrebbero essere scritte con professionalità e tatto. Ricordati di considerare i suggerimenti sopra elencati quando scrivi il tuo, copia e modifica uno dei nostri campioni o fallo nel modo più semplice con lo strumento AI più potente come HIX.AI Con questo strumento AI incorporato nella tua app di posta elettronica, puoi scrivere e rispondere alle email ricevute con un clic.