Zelfs als je weet dat je het verdient, voelt het vragen om loonsverhoging vaak als het doorkruisen van een mijnenveld; omdat een misstap problemen kan betekenen.
Als je echter consequent hard hebt gewerkt, de verwachtingen hebt overtroffen en opmerkelijke resultaten hebt geboekt, is het waarschijnlijk tijd om een loonaanpassing voor te stellen.
Net als bij het navigeren door een mijnenveld is voorzichtigheid van cruciaal belang. We raden u aan een e-mail te sturen waarin u om loonsverhoging vraagt en waarmee u uw waarde en bijdragen aan het bedrijf effectief onder de aandacht brengt. Het is echter belangrijk om een evenwicht te vinden en te voorkomen dat je argumenten te agressief overkomen.
In dit artikel geven we uitgebreide richtlijnen over hoe u via e-mail een loonsverhoging kunt aanvragen en enkele nuttige voorbeelden om u te helpen bij het bespreken van het onderwerp salarisverhoging met uw werkgever.
Wat is een e-mail waarin om loonsverhoging wordt gevraagd?
Een e-mail waarin om loonsverhoging wordt gevraagd, is een formeel geschreven document aan de werkgever of manager waarin om loonsverhoging wordt verzocht. Het is geschreven om een discussie op gang te brengen over iemands compensatie en waarom iemand een loonsverhoging zou moeten krijgen. Met deze documentatie kunnen beide partijen eventuele overeenkomsten en besluiten volgen die tijdens het onderhandelingsproces zijn bereikt.
Persoonlijk een loonsverhoging aanvragen is niet meer zo populair als het ooit was, omdat dit niet goed gedocumenteerd kan worden. E-mails zijn het belangrijkste communicatiemiddel in de zakenwereld geworden, en daar horen ook discussies over salarissen bij. Als u op afstand of in een geografisch ver verwijderd gebied van het hoofdkantoor van uw bedrijf werkt, kan dit zelfs uw enige optie zijn.
Overweeg om te beginnen met onze kant-en-klare voorbeelden en sjablonen als u niet zeker weet hoe u moet beginnen of als u het een uitdaging vindt om er een te schrijven
E-mail voor een verhogingsvoorbeeld
Bestudeer de opmaak, logica en stijl van deze e-mail. U kunt uw verzoek indienen in generieke termen en vragen om een gesprek om dit verder te bespreken met uw leidinggevende op het tijdstip dat u het beste uitkomt.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf om mogelijke mogelijkheden te bespreken om mijn huidige salaris en prestaties te herzien.
Ik geloof dat een bijeenkomst het meest effectief zou zijn om mijn prestaties verder te evalueren en realistische verwachtingen te stellen voor het komende jaar. Uw expertise en begeleiding worden zeer op prijs gesteld.
Laat mij alstublieft een geschikt tijdstip weten waarop we elkaar kunnen ontmoeten, wanneer het u uitkomt. Ik kijk ernaar uit om deze kwestie verder te bespreken.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Formele e-mail met het verzoek om een monsterverhoging
Hier is nog een voorbeeld van het aanvragen van een loonsverhoging, waarin wordt vermeld waarom u er een verdient, maar zonder op de details in te gaan. Deze informele maar zelfverzekerde aanpak wordt aanbevolen als u een informele relatie met uw baas heeft.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik wilde de mogelijkheid van een salarisverhoging bespreken. Ik werk al [ aantal jaren ] bij het bedrijf en heb consequent blijk gegeven van mijn toewijding en harde werk. Ik heb projecten succesvol afgerond en de voor mij gestelde doelen bereikt. Daarnaast heb ik extra verantwoordelijkheden op mij genomen en heb ik bewezen dat ik deze effectief kan afhandelen. Ik geloof dat deze prestaties ervoor zorgen dat ik een loonsverhoging verdien.
Laat het me weten als we dit verder kunnen bespreken tijdens ons gesprek.
Bedankt voor uw begrip.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Langere e-mail om een monsterverhoging te vragen
U kunt er ook voor kiezen om gedetailleerd te praten over de salarisverhoging en andere voordelen met toegevoegde waarde die moeten worden opgenomen (indien van toepassing). Normaal gesproken is deze e-mail langer dan de vorige. Hier is een voorbeeld
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om een belangrijke kwestie met betrekking tot uw salaris te bespreken.
Na zorgvuldige overweging en evaluatie van uw uitzonderlijke prestaties, ben ik blij u te kunnen mededelen dat we hebben besloten u een welverdiende loonsverhoging toe te kennen. Jouw inzet en bijdragen aan onze organisatie zijn niet onopgemerkt gebleven.
Met ingang van [ datum ] wordt uw basissalaris verhoogd met [ percentage/bedrag ] . Daarnaast onderzoeken we naast deze loonsverhoging ook de mogelijkheid om voordelen met toegevoegde waarde aan te bieden, zoals [ lijst voordelen op ] .
Laat het me weten als je een afspraak wilt maken om de details verder te bespreken. Ik waardeer uw feedback en wil ervoor zorgen dat deze loonsverhoging aan uw verwachtingen voldoet en aansluit bij uw carrièregroei.
Bedankt voor je voortdurende toewijding en inzet voor ons team.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Meer specifieke e-mail om te vragen om een verhogingsmonster
Hier is nog een variant die u kunt gebruiken als u specifieker wilt worden over uw vragen. In dit voorbeeld stelt de auteur een salaris voor.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf om de mogelijkheid van een salarisverhoging te bespreken. Op basis van mijn bijdragen aan het bedrijf in de afgelopen [ aantal jaren ] , en mijn toewijding aan het behalen van resultaten, ben ik van mening dat een salarisverhoging gerechtvaardigd is.
Na onderzoek te hebben gedaan naar de huidige markttarieven voor soortgelijke functies, stel ik een salaris voor van [ bedrag ] . Deze aanpassing weerspiegelt mijn expertiseniveau en de waarde die ik voor het team breng.
Ik begrijp dat budgetoverwegingen belangrijk zijn, maar ik hoop dat u rekening zult houden met mijn inzet en de positieve impact die ik heb gemaakt tijdens mijn tijd hier.
Ik zou het op prijs stellen als we deze kwestie zo snel mogelijk verder zouden kunnen bespreken.
Bedankt voor uw aandacht.
Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]
Wanneer kan ik om loonsverhoging vragen?
Hoewel salarisbeoordelingen geweldig zijn, is het waarschijnlijk belangrijker om te weten wanneer u er een moet aanvragen. Een goede timing vergroot de kans dat uw verzoek in behandeling wordt genomen. Het is bijvoorbeeld niet aan te raden om een loonsverhoging aan te vragen als uw bedrijf onlangs aanzienlijke financiële tegenslagen heeft gehad, u nog maar kort in dienst bent of onlangs prestatieproblemen heeft gehad.
Het beste moment om over een loonsverhoging te onderhandelen is wanneer u vol vertrouwen kunt benadrukken en aan de hand van specifieke voorbeelden kunt aantonen hoe waardevol uw bijdragen aan het succes van het bedrijf zijn geweest.
Als u niet zeker weet wat de timing is, stel dan een ontmoeting voor met uw werkgever om uw prestaties te bespreken en wat u nog meer kunt doen om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Uit hun reacties zou het gemakkelijker moeten zijn om te bepalen of zij openstaan voor herziening van uw compensatie of niet.
Voor de beste resultaten moet u enig vertrouwen tonen in uw schrijven. Hoewel bescheidenheid in veel facetten van het leven een prijzenswaardige eigenschap is, is het verzoeken om loonsverhoging een van de momenten waarop dit contraproductief kan zijn. Spreek zelfverzekerd en positief over jezelf. Benadruk al uw prestaties, successen en bijdragen aan het bedrijf in de loop van de beoordeelde periode en laat uw werkgever zien waarom u een compensatiebeoordeling verdient.
Het lastige is om dit te doen zonder arrogant, agressief of te opdringerig te klinken. Met de volgende tips kunt u effectief communiceren met uw werkgever.
Dos van e-mail waarin om loonsverhoging wordt gevraagd
Hier zijn enkele nuttige tips waarmee u rekening moet houden bij het opstellen van een nieuwe e-mail waarin om loonsverhoging wordt gevraagd:
Houd het beknopt
Werkgevers hebben vaak weinig tijd en hebben misschien niet het geduld om een lange e-mail door te nemen waarin om loonsverhoging wordt gevraagd. Houd uw e-mail beknopt en duidelijk om uw verzoek effectiever te maken. Geef in zo weinig mogelijk woorden duidelijk aan waarom u een loonsverhoging verdient en hoeveel u in de toekomst zou willen verdienen.
Maak argumenten met behulp van specifieke voorbeelden
Generieke argumenten als 'Ik ben een harde werker', 'Ik denk dat ik meer verdien' of 'Ik werk extra uren' volstaan niet. Ze zouden kunnen worden aangezien voor opmerkingen van een ontevreden werknemer in plaats van een oprechte oproep om een verdiende compensatie. Schrijf in plaats daarvan specifieke voorbeelden op van uw bijdragen – onderbouw uw claims met behulp van gegevens, indien beschikbaar – en hoe deze het bedrijf ten goede zijn gekomen.
Benadruk uw toekomstige bijdragen
Een goed opgestelde e-mail voor loonsverhoging richt zich op prestaties uit het verleden en een toewijding aan toekomstige groei en verplichtingen. Deel uw ambities met uw werkgever en vertel hoe de loonsverhoging u zal motiveren om meer waarde toe te voegen aan het team, nieuwe uitdagingen aan te gaan en uw vaardigheden uit te breiden.
Om te voorkomen dat de e-mail te langdradig wordt, kunt u enkele details weglaten die tijdens een persoonlijk gesprek kunnen worden besproken. Uw e-mail moet echter op een handige manier uw prestaties uit het verleden onder de aandacht brengen en uw toekomstige potentieel uitdrukken. Op deze manier maakt u overtuigend waarom de loonsverhoging niet alleen verdiend is, maar ook gunstig is voor zowel u als het bedrijf.
Wees beleefd
Zelfs als u een loonsverhoging verdient of vindt dat deze al veel te laat had moeten zijn, is het belangrijk om toch zo beleefd mogelijk te zijn bij het indienen van uw verzoek. Wees ook ruimdenkend genoeg om te begrijpen dat u mogelijk niet het antwoord ontvangt waarop u hoopte, hoe goed uw verzoek ook is geschreven. Als u geen positief resultaat behaalt, blijf dan uw best doen op uw werk.
Geen e-mail waarin om loonsverhoging wordt gevraagd
Doe het volgende niet wanneer u uw brief voor loonsverhoging schrijft;
Wees te emotioneel
Vermijd het opstellen van een e-mail voor loonsverhoging als uw emoties toenemen. Gevoelens van woede en teleurstelling kunnen uw denken vertroebelen, ervoor zorgen dat u dingen opschrijft die u niet meent, of dingen waardoor u respectloos overkomt.
Bedreig uw werkgever
Dit is een nee-nee. Het bedreigen van uw werkgever loopt nooit goed af. Vaak levert het je geen loonsverhoging op en schaadt het de relatie met je baas terwijl je bezig bent.
Vergeet een bedankje
Als u na uw verzoek een bedankje stuurt, laat u zien dat u bereid bent een positieve houding aan te nemen, ongeacht de uitkomst. Het versterkt ook uw professionaliteit en betrokkenheid bij uw werk.
E-mailformaat voor een e-mail waarin om loonsverhoging wordt gevraagd
Met deze tips in gedachten zou je er nu klaar voor moeten zijn om er een te schrijven. Uw e-mail moet dit formaat hebben:
Schrijf een onderwerpregel
De beste aanpak is om direct te zijn in uw onderwerpregel. Een kop als 'Verzoek om een salarisherzieningsgesprek' zou geschikt zijn. Als je dat te direct vindt en denkt dat het te scherp overkomt, kun je iets minder direct proberen, zoals: 'Kunnen we een afspraak maken om de welzijnszorg te bespreken?'
Enkele andere onderwerpregels die vaak voor dit doel worden gebruikt, zijn:
- Formeel verzoek om salarisherziening
- Verzoek om loonsverhoging
- Voorstel voor verhoogde compensatie
- Bespreking over loopbaanontwikkeling en salarisaanpassing
- Kunnen we een bijeenkomst plannen over de beoordeling van de compensatie?
Doe uw verzoek
Dit gedeelte van de e-mail is de kern van de zaak. Normaal gesproken zou het deze kritieke onderdelen moeten bevatten
Prestaties: Benadruk het gebruik van datapunten en specifieke voorbeelden om successen en bijdragen aan het bedrijf te benadrukken.
Marktwaarde: Voer een marktonderzoek uit om te zien hoeveel mensen in uw functie en op uw locatie verdienen. Dit zou moeten helpen bij het opbouwen van een argument waarom u meer verdient.
Doe de aanvraag: Schrijf 'zwart op wit' hoeveel extra je graag zou willen verdienen. U kunt dit als percentage of in werkelijke cijfers schrijven.
Sluit af met een positieve noot
Sluit het verzoek op een positieve manier af met een call-to-action (CTA). Een voorbeeld van een CTA is: “Kunnen we afspreken om dit verder te bespreken?” Dit zet uw werkgever ertoe aan actie te ondernemen. U kunt ook een bedankje toevoegen en ze weten dat je uitkijkt naar hun snelle reactie.
Dit zijn populaire slotzinnen voor soortgelijke e-mails
- Kunnen we elkaar ontmoeten om dit verder te bespreken? Dank u voor uw tijd en aandacht
- Bedankt dat u de tijd heeft genomen om deze e-mail door te lezen. Ik kijk ernaar uit om een reactie van u te lezen
Conclusie
E-mails voor salarisverhoging zijn delicate e-mails en moeten daarom met professionaliteit en tact worden geschreven. Vergeet niet om de hierboven genoemde tips in overweging te nemen bij het schrijven van de jouwe, kopieer en wijzig een van onze voorbeelden of doe het op de gemakkelijkste manier met de krachtigste AI-tool zoals HIX.AI Met deze AI-tool in uw e-mailapp kunt u ontvangen e-mails met één klik schrijven en beantwoorden.