Selv når du vet at du fortjener det, føles det å be om høyning ofte som å krysse et minefelt; fordi et feiltrinn kan bety problemer.
Men hvis du konsekvent har lagt ned hardt arbeid, overgått forventningene og oppnådd bemerkelsesverdige resultater, er det sannsynligvis på tide å foreslå en lønnsjustering.
I likhet med å navigere i et minefelt, er det avgjørende å utvise forsiktighet. Vi anbefaler å sende en e-post der du ber om en økning og effektivt fremheve din verdi og bidrag til selskapet. Det er imidlertid viktig å finne en balanse og unngå å fremstå som for aggressiv i argumentene dine.
I denne artikkelen gir vi omfattende veiledning om hvordan du kan be om lønnsøkning via e-post og noen nyttige eksempler for å hjelpe deg med å diskutere temaet lønnsøkning med arbeidsgiveren din.
Hva er en e-post som ber om høyning?
En e-post som ber om heving er et formelt skriftlig dokument til ens arbeidsgiver eller leder som ber om lønnsøkning. Den er skrevet for å sette i gang en diskusjon om ens kompensasjon og hvorfor en bør få en høyning. Med denne dokumentasjonen kan begge parter spore eventuelle avtaler og beslutninger som er oppnådd under forhandlingsprosessen.
Å be om en høyning personlig er ikke lenger så populært som det en gang var siden slikt ikke kan dokumenteres ordentlig. E-post har blitt det primære kommunikasjonsmiddelet i bedriftsverdenen, og det inkluderer diskusjoner om lønn. Faktisk, hvis du jobber eksternt eller i et geografisk fjernt område fra bedriftens hovedkvarter, kan dette være ditt eneste alternativ.
Vurder å begynne med våre ferdiglagde prøver og maler hvis du er usikker på hvordan du skal begynne eller synes det er utfordrende å skrive en
Send en e-post for å få en prøve
Studer denne e-postens formatering, logikk og stil. Du kan gjøre forespørselen din ved å bruke generiske termer og be om et møte for å diskutere videre med veilederen din når det passer best.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å diskutere potensielle muligheter til å vurdere min nåværende lønn og ytelse.
Jeg tror et møte vil være mest effektivt for å evaluere prestasjonene mine ytterligere og sette realistiske forventninger for året som kommer. Din ekspertise og veiledning vil bli satt stor pris på.
Gi meg beskjed om et passende tidspunkt for oss å møtes når det passer deg. Jeg ser frem til å diskutere denne saken videre.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Formell e-post som ber om prøvetaking
Her er et annet eksempel på å be om en høyning, med henvisning til hvorfor du fortjener en, men uten å gå ned til detaljene. Denne tilfeldige, men selvsikre tilnærmingen anbefales hvis du deler et uformelt forhold med sjefen din.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg ønsket å diskutere muligheten for lønnsøkning. Jeg har vært i selskapet i [ antall år ] og har konsekvent vist mitt engasjement og harde arbeid. Jeg har fullført prosjekter og nådd målene som er satt for meg. I tillegg har jeg tatt på meg ytterligere ansvar og har bevist min evne til å håndtere dem effektivt. Jeg tror at disse prestasjonene gjør meg fortjent til en høyning.
Gi meg beskjed hvis vi kan diskutere dette videre i møtet vårt.
Takk for din omtanke.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Lengre e-post for å be om prøvetaking
Du kan også velge å snakke i detalj om lønnsøkningen og andre verdiøkende fordeler som skal inkluderes (hvis noen). Vanligvis er denne e-posten lengre enn den tidligere. Her er et eksempel
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å diskutere en viktig sak angående lønnen din.
Etter nøye vurdering og evaluering av din eksepsjonelle ytelse, er jeg glad for å kunne informere deg om at vi har besluttet å gi deg en velfortjent lønnsøkning. Ditt engasjement og bidrag til organisasjonen vår har ikke gått ubemerket hen.
Med virkning fra [ dato ] vil grunnlønnen din økes med [ prosent/beløp ] . I tillegg, sammen med denne lønnsøkningen, undersøker vi også muligheten for å tilby verdiøkende fordeler som [ liste fordeler ] .
Gi meg beskjed hvis du ønsker å avtale et møte for å diskutere detaljene videre. Jeg setter pris på tilbakemeldingene dine og ønsker å sikre at denne økningen oppfyller dine forventninger og samsvarer med karriereveksten din.
Takk for ditt kontinuerlige engasjement og engasjement for teamet vårt.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Mer spesifikk e-post for å be om et prøvetaking
Her er en annen variant du kan bruke hvis du ønsker å bli mer spesifikk om spørsmålet ditt. I denne prøven foreslår forfatteren lønn.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å diskutere muligheten for lønnsøkning. Basert på mine bidrag til selskapet de siste [ antall år ] , samt mitt engasjement for å oppnå resultater, mener jeg at en lønnsøkning er berettiget.
Etter å ha undersøkt gjeldende markedspriser for lignende roller, foreslår jeg en lønn på [ beløp ] . Denne justeringen vil reflektere mitt ekspertisenivå og verdien jeg tilfører teamet.
Jeg forstår at budsjetthensyn er viktige, men jeg håper at du vil ta hensyn til mitt engasjement og den positive innvirkningen jeg har hatt i løpet av min tid her.
Jeg ville være takknemlig hvis vi kunne diskutere denne saken videre så snart som mulig.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Når kan jeg be om høyning?
Selv om lønnsvurderinger er gode, er det sannsynligvis viktigere å vite når du skal be om en. God timing øker sjansene for at forespørselen din blir vurdert. Det er for eksempel ikke tilrådelig å be om en økning hvis bedriften din nylig har hatt betydelige økonomiske tilbakeslag, du bare har vært i jobben i en kort periode, eller du har hatt noen ytelsesproblemer nylig.
Den beste tiden å forhandle om en økning er når du trygt kan fremheve og demonstrere, ved hjelp av spesifikke eksempler, hvor verdifulle bidragene dine har vært for selskapets suksess.
Hvis du er usikker på tidspunktet, foreslå et møte med arbeidsgiveren din for å diskutere resultatene dine og hva mer du kan gjøre for å bidra til selskapets suksess. Ut fra deres reaksjoner bør det være lettere å si om de kan være åpne for å vurdere kompensasjonen din eller ikke.
For best resultat, vis litt tillit til skrivingen din. Mens beskjedenhet er en prisverdig egenskap i mange aspekter av livet, er det å be om en lønnsøkning et av øyeblikkene hvor dette kan virke kontraproduktivt. Snakk trygt og høyt om deg selv. Fremhev alle dine prestasjoner, suksesser og bidrag til selskapet i løpet av tiden som er under vurdering, og få arbeidsgiveren din til å se hvorfor du fortjener en kompensasjonsvurdering.
Den vanskelige delen er å gjøre dette uten å virke arrogant, aggressiv eller for påtrengende. Følgende tips kan hjelpe deg med å kommunisere effektivt med arbeidsgiveren din.
Dos av e-post ber om en høyning
Her er noen nyttige tips du bør huske på når du skriver en ny e-post der du ber om en høyning:
Hold det kortfattet
Arbeidsgivere er ofte presset på tid og har kanskje ikke tålmodighet til å sile gjennom en lang e-post der de ber om en høyning. Hold e-posten din kortfattet og enkel for å gjøre forespørselen din mer effektiv. Fortell tydelig hvorfor du fortjener en høyning og hvor mye du ønsker å tjene fremover, bruk så få ord som mulig.
Lag argumenter ved å bruke konkrete eksempler
Generiske argumenter som "Jeg er en hard arbeider", "Jeg synes jeg fortjener mer" eller "jeg jobber ekstra timer" vil ikke kutte det. De kan forveksles med kommentarer fra en misfornøyd ansatt i stedet for en ekte oppfordring om å fortjene kompensasjon. Skriv i stedet ut spesifikke eksempler på bidragene dine - støtte påstandene dine ved å bruke data hvis tilgjengelig - og hvordan de har vært til nytte for selskapet.
Fremhev dine fremtidige bidrag
En godt utformet e-post for en økning fokuserer på tidligere prestasjoner og en forpliktelse til fremtidig vekst og forpliktelser. Del ambisjonene dine med arbeidsgiveren din og hvordan lønnsøkningen vil motivere deg til å bringe mer verdi til teamet, ta på seg nye utfordringer og utvide ferdighetene dine.
For å unngå å gjøre e-posten for ordrik, kan du utelate noen detaljer som kan diskuteres i et personlig møte. Imidlertid må e-posten din enkelt fremheve dine tidligere prestasjoner og uttrykke ditt fremtidige potensial. På denne måten gjør du en overbevisende sak for hvorfor lønnsøkningen ikke bare er fortjent, men fordelaktig for både deg og bedriften.
Være høflig
Selv om du fortjener en høyning eller anser det for lenge siden, er det viktig å fortsatt være så høflig som mulig når du sender forespørselen din. Vær også åpen nok til å forstå at du kanskje ikke får svaret du håpet på, uansett hvor velskrevet forespørselen din er. Hvis du ikke får et positivt resultat, fortsett å gjøre ditt beste på jobben.
Ikke e-post som ber om høyning
Ikke gjør følgende når du skriver brevet ditt for en høyning;
Vær for emosjonell
Unngå å skrive en e-post for høyning når følelsene dine er forsterket. Følelser av sinne og skuffelse kan forvirre tankegangen din, få deg til å skrive ned ting du ikke mener, eller ting som vil få deg til å fremstå som respektløs.
True arbeidsgiveren din
Dette er et nei-nei. Å true arbeidsgiveren din ender aldri godt. Ofte gir det deg ikke høyning og skader forholdet til sjefen din mens du holder på.
Glem en takk
Å sende en takk etter forespørselen viser at du er villig til å beholde en positiv holdning uavhengig av utfallet. Det forsterker også din profesjonalitet og engasjement for jobben.
E-postformat for en e-post som ber om høyning
Med disse tipsene i tankene, bør du være klar til å skrive en nå. E-posten din skal ha dette formatet:
Skriv en emnelinje
Den beste tilnærmingen er å være direkte i emnefeltet. En overskrift som "Forespørsel om et lønnsgjennomgangsmøte" vil være passende. Hvis du synes det er for direkte og synes det kan virke for skarpt, kan du prøve noe mindre direkte, som "Kan vi avtale et møte for å diskutere velferd?"
Noen andre emnelinjer som ofte brukes for denne årsaken er:
- Formell anmodning om lønnsgjennomgang
- Anmodning om lønnsøkningsvederlag
- Forslag om økt erstatning
- Diskusjon om karriereutvikling og lønnsjustering
- Kan vi avtale et møte om kompensasjonsvurdering?
Kom med forespørselen din
Denne delen av e-posten er sakens kjerne. Vanligvis bør den inneholde disse kritiske delene
Prestasjoner: Fremhev ved å bruke datapunkter og spesifikke eksempler for å fremheve suksesser og bidrag til selskapet.
Markedsverdi: Gjennomfør en markedsundersøkelse for å se hvor mye folk i din rolle og ditt sted tjener. Dette bør hjelpe deg med å bygge en sak om hvorfor du fortjener mer.
Kom med forespørselen: Skriv i 'svart-hvitt' hvor mye mer du ønsker å tjene. Du kan skrive dette som en prosentverdi eller i faktiske tall.
Lukk på en positiv tone
Lukk forespørselen på en positiv måte med en oppfordring til handling (CTA. Et eksempel på en CTA er: "Kan vi møtes for å diskutere dette videre?" Dette ber arbeidsgiveren din om å sette i gang en handling. Du kan også inkludere en takk og la de vet at du vil se frem til deres raske svar.
Dette er populære sluttsetninger til lignende e-poster
- Kan vi møtes for å diskutere dette videre? Takk for din tid og omtanke
- Takk for at du tok deg tid til å lese gjennom denne e-posten. Jeg ser frem til å lese et svar fra deg
Konklusjon
E-poster for høyning er delikate e-poster, og bør derfor skrives med profesjonalitet og takt. Husk å vurdere tipsene ovenfor når du skriver dine, kopier og modifiser en av prøvene våre eller gjør det på den enkleste måten med det kraftigste AI-verktøyet som HIX.AI . Med dette AI-verktøyet innlemmet i e-postappen din kan du skrive og svare på mottatte e-poster med ett klikk.