Har du følt den fantastiske tilfredsstillelsen som følger med å trykke på send-knappen på et perfekt skrevet forslag?
Kan du relatere til følelsen du har når du vet at forslaget ditt har makt til å vinne over nye kunder? Spesielt de med de store sekkene!
Nei? Da har du skrevet forslags-e-poster på feil måte. Føl deg ikke så dårlig, men. Å skrive forslags-e-poster er ikke mange lederes styrke, ikke bare deg. Det krever å engasjere og overtale potensielle kunder, som bare noen få vet en vei rundt.
Imidlertid er vår ekspertguide tilgjengelig for å utstyre deg med strategiene som trengs for å fange og konvertere potensielle kunders interesse. Vi har også inkludert e-postmaler som er klare til bruk for å hjelpe deg med å gjøre et sterkt inntrykk og enkelt konvertere potensielle kunder.
Hva er en forslags-e-post?
En forslags-e-post sendes til potensielle kunder for å overtale dem til å vurdere et produkt, en tjeneste eller et forretningspartnerskap. To tilfeller gjør det ofte nødvendig å sende e-postforslag:
- Når du snakker med en potensiell kunde for første gang
- Når en potensiell kunde uttrykkelig ber om en etter å ha godtatt å møte deg for å diskutere vilkårene for en salgstransaksjon
Husk at forretningsforslag er markedsføringsverktøy i stedet for informasjonsinnhold. Hvor godt du uttrykker målene dine og snakker til prospektets smertepunkter, avgjør hvor effektiv e-postforslaget kan være.
En effektiv e-postforslag gir kunden umiddelbar tilgang til alle relevante fakta. Den oppsummerer kort de viktigste aspektene ved tilbudet, inkludert kostnader og de vesentlige vilkårene.
Det tar sikte på å konvertere en potensiell kunde til en betalende. E-post med forslag skal alltid adresseres til kundens beslutningstaker, kanskje administrerende direktør eller finansdirektør i firmaet.
Gitt fordelene ved å gjøre det riktig, kreves det betydelig forberedelse og oppmerksomhet på detaljer når du skriver en forslags-e-post. Her er 7 eksempler på e-postforslag som hjelper deg med å lage en profesjonell e-postmelding som konverterer.
E-post med forslag til markedsføringsprosjekt
På grunn av den raske karakteren til markedsføringssektoren, har mange markedsførere ikke tid eller tålmodighet til å gå gjennom lange forslag. Dette markedsføringsforslaget på én side kan hjelpe deg med å sende budskapet ditt raskt og effektivt. Denne malen inkluderer beskrivelse, utfordringer, potensielle løsninger, resultater, kostnader og strategi.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt.
Emne: Forslag til markedsføringsprosjekt
Som en erfaren markedsføringspersonell forstår jeg viktigheten av tid og effektivitet i vår bransje. Med det i tankene har jeg utarbeidet et kortfattet markedsføringsforslag på én side som effektivt vil formidle ideene våre.
Forslaget inneholder en detaljert beskrivelse av prosjektet, identifiserer utfordringene vi kan stå overfor, gir potensielle løsninger, skisserer forventede resultater, inkluderer kostnadsfordelingen og presenterer den overordnede strategien.
Jeg tror dette forslaget vil hjelpe oss å kommunisere budskapet vårt raskt og effektivt, slik at vi kan få mest mulig ut av tiden vår. Jeg er trygg på at vi sammen kan oppnå de ønskede resultatene.
Gi meg beskjed hvis du har spørsmål eller ønsker å diskutere dette forslaget videre.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post med forslag til forretningsrådgivning
Denne malen for forretningsrådgivningsforslag kan enkelt tilpasses for å møte firmaets og potensielle kunders krav. Dette maldokumentet vil dekke tidsplan, prosjektoversikt, aktiviteter (inkludert leveranser) og mer.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å gi deg et forslag til forretningsrådgivning som kan tilpasses for å møte firmaets og potensielle kunders spesifikke behov. Dette maldokumentet vil dekke tidsplan, prosjektoversikt, aktiviteter (inkludert leveranser) og mer.
Gi meg beskjed hvis det er noen spesifikke krav eller endringer du ønsker å gjøre i forslagsmalen.
Takk for din oppmerksomhet. Jeg ser frem til å diskutere dette videre med deg.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post med forslag til produktlansering
Denne e-posten foreslår en plan for lansering av et nytt produkt eller en tjeneste og kan sendes til din nåværende arbeidsgiver eller en potensiell forretningspartner. E-postmalen legger til rette for å diskutere markedsanalyse, målgruppe, salgsprognoser og markedsføringsstrategier, som ofte er viktige for mottakeren.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg er glad for å presentere for deg vårt forslag til lansering av vårt nye produkt/tjeneste. Etter å ha gjennomført en omfattende markedsanalyse har vi identifisert en målgruppe som vi tror vil være svært mottakelig for vårt tilbud. Våre salgsanslag indikerer et betydelig potensial for vekst i dette markedet.
Markedsføringsstrategien vår inkluderer en kombinasjon av digital annonsering, kampanjer i sosiale medier og samarbeid med påvirkere for å maksimere rekkevidde og engasjement. Vi har også planlagt en omfattende PR-kampanje for å skape blest og skape interesse blant potensielle kunder.
Vi vil sette pris på muligheten til å diskutere dette forslaget videre og ta opp eventuelle spørsmål eller bekymringer du måtte ha. Gi meg beskjed om din tilgjengelighet for et møte slik at vi kan avtale et passende tidspunkt for å presentere vår detaljerte plan.
Takk for at du vurderer forslaget vårt. Vi ser frem til muligheten for å samarbeide med deg for å lykkes med lanseringen av dette innovative produktet/tjenesten.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post med forslag til webdesign
Før du skriver en e-post med forslag til webdesign, er det viktig å forstå kundens mål og krav til prosjektet. I denne malen er det første trinnet å introdusere deg selv for kunden og definere hvordan du vil jobbe med dem. Denne malen vil veilede deg gjennom prosessene for å velge designmetode, tidslinje og budsjett for prosjektet ditt.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Mitt navn er [ Ditt navn ] , en webdesignekspert med over 10 års erfaring. Jeg er glad for å jobbe med deg på ditt kommende webdesignprosjekt og hjelpe deg med å nå dine mål.
For å sikre suksess vil jeg starte med å diskutere dine spesifikke krav og mål for prosjektet. Gjennom denne diskusjonen vil jeg kunne forstå din visjon og skreddersy vår designtilnærming deretter.
Når vi har en klar forståelse av dine mål, kan vi fortsette med å velge den designmetoden som passer best for dine behov. I tillegg vil vi etablere en realistisk tidslinje og budsjett for prosjektet for å sikre sømløs gjennomføring.
Jeg ser frem til å samarbeide med deg og levere en webdesignløsning av høy kvalitet som overgår dine forventninger.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post med forslag til sjefen din
Noen ganger kan det hende du må sende en forslags-e-post til veilederen din for å diskutere en idé. Denne typen forslags-e-post har lov til å være litt mindre formell, men prinsippet er det samme. Det er viktig å følge malen, selv om en mer uformell levering er passende. Denne typen forslags-e-post bør være kort og saklig.
Kjære [ veilederens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å foreslå en idé som jeg tror kan ha stor nytte av vår avdeling.
Tanken er å implementere et nytt programvaresystem som vil strømlinjeforme våre prosjektledelsesprosesser og forbedre den generelle effektiviteten. Jeg har undersøkt flere alternativer og har funnet en løsning som jeg tror vil dekke våre behov perfekt.
Jeg vil sette pris på muligheten til å diskutere denne ideen videre med deg og få innspill fra deg. Gi meg beskjed om du vil være tilgjengelig for et møte neste uke for å gå gjennom detaljene.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post med forslag til arrangement
Vil du presentere en eventidé eller be om sponsing for et kommende arrangement? Med denne malen kan du skissere konseptet for arrangementet, målgruppen og potensielle fordeler for sponsorer. E-posten bør tydelig angi hva du har som mål å oppnå med arrangementet og hvordan det stemmer overens med sponsorens mål.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å foreslå en spennende begivenhet som jeg tror passer perfekt med organisasjonens mål.
Arrangementet, [ Event Name ] , har som mål å [ kort beskrive hendelsesideen ] . Den vil målrettes mot [ målgruppe ] og vil finne sted på [ begivenhetsdato ] på [ begivenhetssted ] .
Vi søker sponsing for å gjøre dette arrangementet til en suksess og tror at din organisasjons støtte vil være uvurderlig. Som sponsor vil du ha muligheten til å [ liste opp potensielle fordeler for sponsorer ] .
Vi er sikre på at denne begivenheten ikke bare vil øke bevisstheten for organisasjonen din, men også gi en plattform for å engasjere målgruppen din. Vi vil sette stor pris på din omtanke og støtte.
Gi oss beskjed hvis du ønsker mer informasjon eller om det er anledning til å diskutere dette forslaget mer detaljert. Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post med forslag til fornyelse av partnerskap
Du kan foreslå en fornyelse av partnerskapet ved å bruke denne malen. Eksemplene våre inkluderer oppdaterte vilkår og gjensidige fordeler for det fornyede partnerskapet. Den begynner med å uttrykke takknemlighet for det eksisterende partnerskapet, diskuterer deretter høydepunktene i partnerskapet, fremtidige planer, foreslåtte vilkår og betingelser og ytterligere verdiforslag, og avsluttes med en CTA som inviterer den andre parten til å diskutere partnerskapets fornyelse videre.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg vil gjerne uttrykke min oppriktige takknemlighet for vårt eksisterende samarbeid. Det har vært en glede å jobbe sammen og oppnå gode resultater.
Mens vi reflekterer over høydepunktene i partnerskapet vårt, har vi konsekvent levert eksepsjonelle produkter og tjenester til våre kunder. Vårt samarbeid har styrket vår markedstilstedeværelse og generert betydelig vekst.
Vi mener det er i begge parters interesse å fornye partnerskapet vårt for en ny periode. Vi har gjennomgått og oppdatert vilkårene og betingelsene for å sikre at de møter de utviklende behovene til virksomhetene våre.
I det kommende året har vi ambisiøse planer om å utvide rekkevidden til nye markeder, lansere innovative løsninger og ytterligere forbedre kundetilfredsheten. Med din fortsatte støtte er vi sikre på å nå disse målene og skape enda mer verdi sammen.
I tillegg har vi identifisert nye muligheter for gjensidige fordeler, slik som krysskampanjer, fellesarrangementer og kunnskapsdelingsinitiativer. Disse initiativene vil ikke bare styrke partnerskapet vårt, men også drive vekst og verdi for begge organisasjoner.
Jeg vil gjerne invitere deg til å diskutere partnerskapsfornyelsen videre. Dine innspill og tilbakemeldinger er uvurderlige, og vi tror at vi sammen kan lage en avtale som er i tråd med våre felles mål.
Takk for oppmerksomheten, og jeg ser frem til samtalen vår.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Topp tips å følge når du sender e-post for forretningsforslag
Noen få triks kan hjelpe deg med å få forslaget ditt foran den rette personen og overbevise målet om at du har det de vil ha. De inkluderer følgende:
Bestem din målgruppe og deres behov
Det første trinnet i å skrive en forslags-e-post er å vite hvem du sender den til. Ved å forstå publikummet ditt kan du skreddersy e-posten slik at den inkluderer språk og innhold som passer dem. I noen tilfeller må du kanskje sende inn et forslag til en potensiell kunde hvis e-postadresse ikke er lett tilgjengelig.
Å kjenne navnet deres er fortsatt viktig selv om du ikke finner e-postadressen deres. Hvis du gjør det, kan du tilpasse e-posten ved å referere til dem i emnelinjen og brødteksten i meldingen. Denne personlige tilnærmingen øker sjansene for å fange oppmerksomheten deres og engasjere dem på en meningsfull måte.
Skriv klare emnelinjer
Emnelinjen til e-postforslaget ditt er avgjørende, så ikke sleng på det. Gjør et godt inntrykk på mottakeren ved å sørge for at emnelinjen stikker ut. Gi så mye informasjon som mulig om innholdet i e-posten din i emnelinjen.
Mange mennesker tror det er best å skrive en fengende emnelinje som kan "lure" mottakerne til å lese e-posten. Dette kan imidlertid virke kontraproduktivt hvis e-postinnholdet ikke er nøyaktig det som ble beskrevet i emnet.
Ta med forslaget som vedlegg eller ikke?
Hvis du sender et e-postforslag, kan du enten legge det ved som en fil eller skrive det inn i brødteksten i meldingen. Selv om det å skrive det ut kanskje ikke ser så annerledes ut enn å legge det ved, er det ofte en dårlig idé å sende lange e-poster til de som ikke har bedt om dem.
Slik tar du en avgjørelse. Kan forslaget ditt oppsummeres i to eller tre setninger? Ja? Ta den med i brødteksten i e-posten din. Ellers kan det være best å gi et vedlegg. Vi anbefaler å skrive en ansvarsfraskrivelse om at e-posten din inneholder et vedlegg (ideelt sett i emnelinjen) slik at mottakeren ikke går glipp av det.
Ikke gå bort fra e-postens hovedpoeng
Hold forslags-e-posten oppdatert og relevant uten å gjenta informasjon. Ta med viktige detaljer som kontaktinformasjon (e-post og telefonnumre), kostnader og foreslåtte start- og sluttdatoer.
E-posten din bør tydelig skissere hva den potensielle kunden kan forvente av deg hvis de velger å gå videre med produktet ditt. Vær i hovedsak detaljert i presentasjonen av fordelene med produktet eller tjenestene dine, men hold det engasjerende mens du holder på.
Vis frem ditt unike salgsargument
Ikke glem å fremheve kvalifikasjonene dine når du skriver et forslag til forretningspartnerskap. Forklar dine unike salgsargumenter og hvorfor du bør ansettes som entreprenør eller underleverandør foran andre.
Hvis du har tenkt å sende inn til flere grupper, juster den relevante delen slik at dine ferdigheter, kvalifikasjoner og jobberfaring er relevante for kravene til hver organisasjon.
Hold kontakten
Et viktig tips når du skriver forslags-e-poster er å følge opp mottakeren etter å ha sendt et sterkt forslag. Det handler ikke om å være pushy, men snarere å vise ditt engasjement og tro på verdien av ideen din.
Å sende et mildt påminnelsesbrev noen dager etter den første e-posten kan tjene som et subtilt dytt, og minne mottakeren om å ta en titt på forslaget ditt hvis de ikke allerede har gjort det. Denne oppfølgingen viser engasjementet ditt og øker sjansene for å få respons.
Siste tanker
Fordelene ved å skrive en flott forslags-e-post kan ikke overvurderes; det lar dine potensielle kunder føle at du forstår deres vanskeligheter og har den beste løsningen. Hold e-postforslaget enkelt og konsist for å tiltrekke deg de riktige kundene og vinne over dine valgte forretningspartnere. Du kan laste ned og redigere hvilken som helst av malene våre etter smak eller ganske enkelt generere en velskrevet e-post ved å bruke AI-drevne verktøy som HIX.AI . Mat AI med enkle spørsmål, og den vil lage en profesjonell og prisvinnende e-post på kort tid.