Ощущали ли вы удивительное удовлетворение, которое приходит от нажатия кнопки «Отправить» в идеально написанном предложении?
Можете ли вы почувствовать то чувство, которое вы испытываете, когда знаете, что ваше предложение способно привлечь новых клиентов? Особенно те, у кого большие сумки!
Нет? Значит, вы неправильно писали электронные письма с предложениями. Однако не расстраивайтесь слишком плохо. Написание электронных писем с предложениями — не сильная сторона многих менеджеров, и не только вас. Это требует привлечения и убеждения потенциальных клиентов, о чем знают лишь немногие.
Тем не менее, наше экспертное руководство поможет вам освоить стратегии, необходимые для захвата и конвертации интересов потенциальных клиентов. Мы также включили готовые к использованию шаблоны электронных писем с предложениями, которые помогут вам произвести сильное впечатление и легко привлечь потенциальных клиентов.
Что такое электронное письмо с предложением?
Потенциальным клиентам рассылается электронное письмо с предложением , чтобы убедить их рассмотреть возможность приобретения продукта, услуги или делового партнерства. Два случая часто требуют отправки электронных писем с предложениями:
- Когда вы впервые разговариваете с потенциальным клиентом
- Когда потенциальный клиент прямо просит об этом после того, как согласился встретиться с вами для обсуждения условий сделки купли-продажи.
Помните, что бизнес-предложения — это маркетинговые инструменты, а не информационный контент. То, насколько хорошо вы выражаете свои цели и говорите о болевых точках потенциального клиента, определяет, насколько эффективным может быть электронное письмо с предложением.
Эффективное электронное письмо с предложением дает клиенту мгновенный доступ ко всем важным фактам. В нем кратко излагаются наиболее важные аспекты предложения, включая стоимость и основные условия.
Его цель — превратить потенциального клиента в платящего. Электронные письма с предложениями всегда должны быть адресованы лицу, принимающему решения от клиента, например, генеральному или финансовому директору фирмы.
Учитывая преимущества правильного выполнения, при написании электронного письма с предложением требуется значительная подготовка и внимание к деталям. Вот 7 образцов электронных писем с предложениями, которые помогут вам создать профессиональное электронное письмо с предложением, которое принесет конверсию.
Электронная почта с предложением маркетингового проекта
Из-за быстро меняющегося характера маркетингового сектора у многих маркетологов нет времени или терпения для рассмотрения длинных предложений. Это одностраничное маркетинговое предложение может помочь вам быстро и эффективно передать ваше сообщение. Этот шаблон включает описание, проблемы, потенциальные решения, результаты, затраты и стратегию.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас.
Тема: Предложение маркетингового проекта.
Как опытный специалист в области маркетинга, я понимаю важность времени и эффективности в нашей отрасли. Имея это в виду, я подготовил краткое одностраничное маркетинговое предложение, которое эффективно передаст наши идеи.
Предложение включает подробное описание проекта, определяет проблемы, с которыми мы можем столкнуться, предлагает потенциальные решения, обрисовывает ожидаемые результаты, включает разбивку затрат и представляет общую стратегию.
Я считаю, что это предложение поможет нам быстро и эффективно донести наше послание, позволяя нам максимально эффективно использовать наше время. Я уверен, что вместе мы сможем достичь желаемых результатов.
Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение дальше.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Электронная почта с предложением бизнес-консультации
Этот шаблон предложения по бизнес-консультированию можно легко настроить в соответствии с требованиями вашей фирмы и потенциальных клиентов. Этот шаблонный документ будет содержать график, обзор проекта, мероприятия (включая результаты) и многое другое.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы предоставить вам предложение по бизнес-консультированию, которое можно адаптировать в соответствии с конкретными потребностями вашей фирмы и потенциальных клиентов. Этот шаблонный документ будет содержать график, обзор проекта, мероприятия (включая результаты) и многое другое.
Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какие-либо особые требования или изменения, которые вы хотели бы внести в шаблон предложения.
Спасибо за внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить это с вами дальше.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Письмо с предложением по запуску продукта
В этом электронном письме предлагается план запуска нового продукта или услуги. Его можно отправить вашему нынешнему работодателю или потенциальному деловому партнеру. В шаблоне электронного письма предусмотрено обсуждение анализа рынка, целевой аудитории, прогнозов продаж и маркетинговых стратегий, которые часто имеют важное значение для получателя.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я рад представить вам наше предложение по запуску нашего нового продукта/услуги. Проведя обширный анализ рынка, мы определили целевую аудиторию, которая, по нашему мнению, будет очень восприимчива к нашему предложению. Наши прогнозы продаж указывают на значительный потенциал роста на этом рынке.
Наша маркетинговая стратегия включает в себя сочетание цифровой рекламы, продвижения в социальных сетях и сотрудничества с влиятельными лицами для максимального увеличения охвата и вовлеченности. Мы также запланировали комплексную PR-кампанию, чтобы вызвать ажиотаж и вызвать интерес среди потенциальных клиентов.
Мы были бы признательны за возможность продолжить обсуждение этого предложения и ответить на любые вопросы или проблемы, которые могут у вас возникнуть. Пожалуйста, сообщите мне о вашей доступности для встречи, чтобы мы могли договориться о подходящем времени для представления нашего подробного плана.
Спасибо, что рассмотрели наше предложение. Мы с нетерпением ждем возможности сотрудничать с вами для успешного запуска этого инновационного продукта/услуги.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Письмо с предложением по веб-дизайну
Прежде чем писать электронное письмо с предложением по веб-дизайну, важно понять цели и требования клиента к проекту. В этом шаблоне первым шагом является представление себя клиенту и определение того, как вы хотите с ним работать. Этот шаблон проведет вас через процесс выбора метода проектирования, сроков и бюджета для вашего проекта.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Меня зовут [ Ваше имя ] , я эксперт по веб-дизайну с более чем 10-летним опытом. Я очень рад работать с вами над вашим предстоящим проектом веб-дизайна и помочь вам достичь ваших целей.
Чтобы обеспечить успех, я хотел бы начать с обсуждения ваших конкретных требований и целей проекта. Благодаря этому обсуждению я смогу понять ваше видение и соответствующим образом адаптировать наш подход к дизайну.
Как только мы получим четкое понимание ваших целей, мы сможем приступить к выбору метода проектирования, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Кроме того, мы установим реалистичные сроки и бюджет проекта, чтобы обеспечить бесперебойную реализацию.
Я с нетерпением жду возможности сотрудничать с вами и предоставить высококачественное решение для веб-дизайна, которое превзойдет ваши ожидания.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Письмо с предложением вашему начальнику
Иногда вам может потребоваться отправить электронное письмо с предложением своему руководителю, чтобы обсудить идею. Этот тип электронного письма с предложением может быть немного менее формальным, но принцип тот же. Очень важно придерживаться шаблона, даже если уместна более непринужденная подача. Электронное письмо с предложением такого типа должно быть кратким и по существу.
Дорогой [ имя руководителя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы предложить идею, которая, по моему мнению, может принести большую пользу нашему отделу.
Идея состоит в том, чтобы внедрить новую систему программного обеспечения, которая упростит процессы управления проектами и повысит общую эффективность. Я исследовал несколько вариантов и нашел решение, которое, по моему мнению, идеально удовлетворит наши потребности.
Я был бы признателен за возможность обсудить с вами эту идею и услышать ваше мнение. Пожалуйста, дайте мне знать, сможете ли вы встретиться на следующей неделе, чтобы обсудить детали.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Письмо с предложением о мероприятии
Хотите предложить идею мероприятия или запросить спонсорство предстоящего мероприятия? С помощью этого шаблона вы можете изложить концепцию мероприятия, его целевую аудиторию и потенциальную выгоду для спонсоров. В электронном письме должно быть четко указано, чего вы стремитесь достичь с помощью мероприятия и как оно соответствует целям спонсора.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы предложить интересное мероприятие, которое, по моему мнению, идеально соответствует целям вашей организации.
Целью мероприятия [ Название мероприятия ] является [ краткое описание идеи мероприятия ] . Оно будет ориентировано на [ целевую аудиторию ] и состоится [ дата мероприятия ] в [ место проведения мероприятия ] .
Мы ищем спонсоров, чтобы сделать это мероприятие успешным, и считаем, что поддержка вашей организации будет неоценимой. Как спонсор, вы будете иметь возможность [ перечислить потенциальные выгоды для спонсоров ] .
Мы уверены, что это мероприятие не только повысит осведомленность вашей организации, но и предоставит платформу для взаимодействия с вашей целевой аудиторией. Мы будем очень признательны за ваше внимание и поддержку.
Пожалуйста, дайте нам знать, если вам нужна дополнительная информация или есть возможность обсудить это предложение более подробно. Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Письмо с предложением о продлении партнерства
Вы можете предложить продление партнерства, используя этот шаблон. Наши образцы включают обновленные условия и взаимные выгоды для возобновленного партнерства. Он начинается с выражения благодарности за существующее партнерство, затем обсуждаются основные моменты партнерства, планы на будущее, предлагаемые условия и дополнительные ценностные предложения, а завершается призывом к действию, предлагающим другой стороне продолжить обсуждение продления партнерства.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я хотел бы выразить искреннюю благодарность за наше существующее партнерство. Было очень приятно работать вместе и достигать отличных результатов.
Размышляя об основных моментах нашего партнерства, мы постоянно поставляем нашим клиентам исключительные продукты и услуги. Наше сотрудничество укрепило наше присутствие на рынке и обеспечило существенный рост.
Мы считаем, что в интересах обеих сторон продлить наше партнерство еще на один срок. Мы пересмотрели и обновили условия, чтобы обеспечить их соответствие меняющимся потребностям нашего бизнеса.
В наступающем году у нас амбициозные планы по расширению присутствия на новых рынках, запуску инновационных решений и дальнейшему повышению удовлетворенности клиентов. Благодаря вашей постоянной поддержке мы уверены, что сможем достичь этих целей и вместе создать еще большую ценность.
Кроме того, мы определили новые возможности для взаимной выгоды, такие как перекрестное продвижение, совместные мероприятия и инициативы по обмену знаниями. Эти инициативы не только укрепят наше партнерство, но и будут способствовать росту и повышению ценности обеих организаций.
Я хотел бы пригласить вас к дальнейшему обсуждению возобновления партнерства. Ваш вклад и отзывы неоценимы, и мы верим, что вместе мы сможем выработать соглашение, соответствующее нашим общим целям.
Благодарю за внимание и с нетерпением жду нашего разговора.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Основные советы, которым следует следовать при отправке деловых предложений по электронной почте
Несколько приемов помогут вам донести свое предложение до нужного человека и убедить вашу цель в том, что вы имеете то, что они хотят. Они включают в себя следующее:
Определите свою целевую аудиторию и ее потребности
Первым шагом при написании электронного письма с предложением является знание того, кому вы его отправляете. Понимая свою аудиторию, вы можете адаптировать электронное письмо, включив в него язык и контент, который импонирует. В некоторых случаях вам может потребоваться отправить предложение потенциальному клиенту, адрес электронной почты которого недоступен.
Знать их имя по-прежнему важно, даже если вы не можете найти их адрес электронной почты. Если вы это сделаете, вы можете персонализировать электронное письмо, указав их в теме и теле сообщения. Такой персонализированный подход увеличивает шансы привлечь их внимание и осмысленно вовлечь их.
Пишите четкие темы
Тема вашего предложения по электронной почте имеет решающее значение, поэтому не экономьте на ней. Произведите хорошее впечатление на получателя, подчеркнув тему письма. В теме письма укажите как можно больше информации о сути вашего письма.
Многие люди считают, что лучше всего написать запоминающуюся тему письма, которая могла бы «обманом» заставить получателей прочитать электронное письмо. Однако это может оказаться контрпродуктивным, если содержание электронного письма не соответствует описанию в теме.
Включить предложение во вложении или нет?
Если вы отправляете предложение по электронной почте, вы можете либо прикрепить его в виде файла, либо ввести в текст сообщения. Хотя на первый взгляд может показаться, что его написание не так уж отличается от прикрепления, отправка длинных электронных писем тем, кто их не просил, зачастую является плохой идеей.
Вот как принять решение. Можно ли ваше предложение изложить в двух-трех предложениях? Да? Затем включите его в тело письма. В противном случае, возможно, лучше предоставить вложение. Мы рекомендуем написать заявление об отказе от ответственности за то, что ваше электронное письмо содержит вложение (в идеале в строке темы), чтобы получатель не пропустил его.
Не отклоняйтесь от основной мысли письма.
Поддерживайте актуальность и актуальность вашего электронного письма с предложением, не повторяя информацию. Укажите важные детали, такие как контактная информация (адрес электронной почты и номера телефонов), стоимость, а также предполагаемые даты начала и окончания.
Ваше электронное письмо должно четко описывать, чего потенциальный клиент может ожидать от вас, если он решит продвигать ваш продукт. По сути, подробно рассказывайте о преимуществах вашего продукта или услуги, но сохраняйте при этом привлекательность.
Продемонстрируйте свою уникальную торговую точку
Не забудьте подчеркнуть свою квалификацию при написании предложения о деловом партнерстве. Объясните свои уникальные преимущества и почему вас следует нанять в качестве подрядчика или субподрядчика раньше других.
Если вы собираетесь подать заявку в несколько групп, настройте соответствующий раздел так, чтобы ваши навыки, квалификация и опыт работы соответствовали требованиям каждой организации.
Поддерживать связь
Один важный совет при написании электронных писем с предложениями — связаться с получателем после отправки сильного предложения. Речь идет не о настойчивости, а скорее о демонстрации вашей приверженности и веры в ценность вашей идеи.
Отправка мягкого письма-напоминания через несколько дней после первого электронного письма может послужить тонким толчком, напоминая получателю о необходимости взглянуть на ваше предложение, если он еще этого не сделал. Такое продолжение покажет вашу преданность делу и увеличит шансы на получение ответа.
Последние мысли
Преимущества написания отличного электронного письма с предложением невозможно переоценить; это позволяет вашим потенциальным клиентам почувствовать, что вы понимаете их трудности и предлагаете лучшее решение. Делайте электронное письмо с предложением простым и кратким, чтобы привлечь нужных клиентов и выбранных вами деловых партнеров. Вы можете загрузить и отредактировать любой из наших шаблонов по своему вкусу или просто создать хорошо написанное электронное письмо с помощью инструментов на базе искусственного интеллекта, таких как HIX.AI Дайте ИИ простые подсказки, и он в кратчайшие сроки напишет профессиональное и отмеченное наградами электронное письмо.