Polski

HIX AI Writer
ArticleGPT
BrowserGPT
Narzędzia
cennik
Dom > E-maile > Jak napisać e-mail z ofertą (8 szablonów)

Jak napisać e-mail z ofertą (8 szablonów)

Czy poczułeś niesamowitą satysfakcję, jaką daje naciśnięcie przycisku „wyślij” w przypadku doskonale napisanej propozycji?

Czy potrafisz utożsamić się z uczuciem, które towarzyszy Ci, gdy wiesz, że Twoja propozycja ma moc pozyskania nowych klientów? Zwłaszcza te z dużymi torbami!

NIE? W takim razie pisałeś e-maile z propozycjami w niewłaściwy sposób. Nie czuj się jednak zbyt źle. Pisanie e-maili z propozycjami nie jest mocną stroną wielu menedżerów, nie tylko Ciebie. Wymaga zaangażowania i przekonania potencjalnych klientów, na co tylko nieliczni znają sposób.

Dostępny jest jednak nasz przewodnik ekspercki, w którym znajdziesz strategie potrzebne do zdobycia i przekształcenia zainteresowania potencjalnych klientów. Dołączyliśmy także gotowe szablony e-maili z propozycjami, które pomogą Ci zrobić dobre wrażenie i łatwo przekonwertować potencjalnych klientów.

Co to jest e-mail z propozycją?

Do potencjalnych klientów wysyłana jest wiadomość e-mail z propozycją , aby przekonać ich do rozważenia produktu, usługi lub partnerstwa biznesowego. Wysyłanie e-maili z propozycjami często wiąże się z koniecznością wysłania wiadomości e-mail z propozycjami w dwóch przypadkach:

  • Kiedy po raz pierwszy rozmawiasz z potencjalnym klientem
  • Gdy potencjalny klient wyraźnie o to poprosi po wyrażeniu zgody na spotkanie z Tobą w celu omówienia warunków transakcji sprzedaży

Pamiętaj, że propozycje biznesowe są raczej narzędziami marketingowymi niż treścią informacyjną. To, jak dobrze wyrażasz swoje cele i mówisz o bolączkach potencjalnego klienta, decyduje o tym, jak skuteczna może być wiadomość e-mail z propozycją.

Skuteczny e-mail z ofertą daje klientowi natychmiastowy dostęp do wszystkich istotnych faktów. Krótko podsumowuje najważniejsze aspekty oferty, w tym koszty i istotne warunki.

Ma na celu przekształcenie potencjalnego klienta w płacącego. E-maile z propozycjami powinny być zawsze kierowane do osoby podejmującej decyzję u klienta, być może dyrektora generalnego lub dyrektora finansowego firmy.

Biorąc pod uwagę korzyści płynące z prawidłowego wykonania tej czynności, podczas pisania wiadomości e-mail z propozycją wymagane jest znaczne przygotowanie i dbałość o szczegóły. Oto 7 przykładów e-maili z propozycjami, które pomogą Ci stworzyć profesjonalny e-mail z propozycją, który konwertuje.

E-mail z propozycją projektu marketingowego

Ze względu na dynamiczny charakter sektora marketingowego wielu marketerów nie ma czasu ani cierpliwości na przeglądanie długich ofert. Ta jednostronicowa propozycja marketingowa może pomóc Ci szybko i skutecznie przekazać wiadomość. Ten szablon zawiera opis, wyzwania, potencjalne rozwiązania, wyniki, koszty i strategię.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie.

Temat: Propozycja projektu marketingowego

Jako doświadczony specjalista ds. marketingu rozumiem znaczenie czasu i wydajności w naszej branży. Mając to na uwadze, przygotowałem zwięzłą, jednostronicową propozycję marketingową, która skutecznie przekaże nasze pomysły.

Oferta zawiera szczegółowy opis projektu, identyfikuje wyzwania, przed którymi możemy stanąć, podaje potencjalne rozwiązania, nakreśla oczekiwane rezultaty, zawiera zestawienie kosztów oraz przedstawia ogólną strategię.

Wierzę, że niniejszy wniosek pomoże nam szybko i skutecznie przekazać nasze przesłanie, umożliwiając nam maksymalne wykorzystanie czasu. Jestem przekonany, że wspólnie uda nam się osiągnąć pożądane rezultaty.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub chcieliby Państwo bliżej omówić tę propozycję, proszę dać mi znać.

Dziękuję za uwagę.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

E-mail z propozycją doradztwa biznesowego

Ten szablon propozycji doradztwa biznesowego można łatwo dostosować, aby spełnić wymagania Twojej firmy i potencjalnych klientów. Ten szablon dokumentu obejmie harmonogram, przegląd projektu, działania (w tym elementy dostarczane) i nie tylko.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby przedstawić Państwu propozycję doradztwa biznesowego, którą można dostosować do specyficznych potrzeb Twojej firmy i potencjalnych klientów. Ten szablon dokumentu obejmie harmonogram, przegląd projektu, działania (w tym elementy dostarczane) i nie tylko.

Proszę dać mi znać, jeśli są jakieś szczególne wymagania lub modyfikacje, które chcieliby Państwo wprowadzić w szablonie wniosku.

Dziękuję za uwagę. Nie mogę się doczekać dalszej dyskusji z Tobą na ten temat.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

E-mail z propozycją wprowadzenia produktu na rynek

Ta wiadomość e-mail zawiera propozycję planu wprowadzenia nowego produktu lub usługi i może zostać wysłana do Twojego obecnego pracodawcy lub potencjalnego partnera biznesowego. Szablon e-maila umożliwia omówienie analizy rynku, grupy docelowej, prognoz sprzedaży i strategii marketingowych, które często są ważne dla odbiorcy.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Z radością przedstawiam Państwu naszą propozycję wprowadzenia na rynek nowego produktu/usługi. Po przeprowadzeniu szeroko zakrojonej analizy rynku zidentyfikowaliśmy grupę docelową, która naszym zdaniem będzie bardzo otwarta na naszą ofertę. Nasze prognozy sprzedażowe wskazują na znaczny potencjał wzrostu na tym rynku.

Nasza strategia marketingowa obejmuje połączenie reklamy cyfrowej, promocji w mediach społecznościowych i współpracy z influencerami w celu maksymalizacji zasięgu i zaangażowania. Zaplanowaliśmy także kompleksową kampanię PR, która wywoła szum i zainteresowanie wśród potencjalnych klientów.

Będziemy wdzięczni za możliwość dalszego omówienia tej propozycji i rozwiania wszelkich pytań lub wątpliwości. Proszę o informację o swojej dostępności spotkania, abyśmy mogli ustalić odpowiedni termin na przedstawienie naszego szczegółowego planu.

Dziękujemy za rozważenie naszej propozycji. Z niecierpliwością czekamy na możliwość współpracy z Państwem w celu pomyślnego wprowadzenia tego innowacyjnego produktu/usługi.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

E-mail z propozycją projektu strony internetowej

Przed napisaniem e-maila z propozycją projektu strony internetowej konieczne jest zrozumienie celów i wymagań klienta dotyczących projektu. W tym szablonie pierwszym krokiem jest przedstawienie się klientowi i określenie, w jaki sposób chcesz z nim pracować. Ten szablon poprowadzi Cię przez proces wyboru metody projektowania, harmonogramu i budżetu projektu.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Nazywam się [ Twoje imię ] i jestem ekspertem w dziedzinie projektowania stron internetowych z ponad 10-letnim doświadczeniem. Jestem podekscytowany możliwością współpracy z Tobą nad Twoim nadchodzącym projektem dotyczącym projektowania stron internetowych i pomocą w osiągnięciu Twoich celów.

Aby zapewnić sukces, chciałbym zacząć od omówienia konkretnych wymagań i celów projektu. Dzięki tej rozmowie będę w stanie zrozumieć Twoją wizję i odpowiednio dostosować nasze podejście do projektowania.

Kiedy już dobrze zrozumiemy Twoje cele, możemy przystąpić do wyboru metody projektowania, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Dodatkowo ustalimy realistyczny harmonogram i budżet projektu, aby zapewnić jego bezproblemową realizację.

Nie mogę się doczekać współpracy z Tobą i dostarczenia wysokiej jakości rozwiązania do projektowania stron internetowych, które przekroczy Twoje oczekiwania.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

E-mail z propozycją do szefa

Czasami może zaistnieć potrzeba wysłania e-maila z propozycją do przełożonego, aby omówić pomysł. Ten rodzaj e-maila z propozycją może być nieco mniej formalny, ale zasada jest ta sama. Trzymanie się szablonu jest niezbędne, nawet jeśli odpowiednia jest bardziej swobodna dostawa. Tego typu e-mail z propozycją powinien być krótki i na temat.

Szanowny [ Imię przełożonego ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby zaproponować pomysł, który moim zdaniem może przynieść ogromne korzyści naszemu wydziałowi.

Pomysł jest taki, aby wdrożyć nowy system oprogramowania, który usprawni nasze procesy zarządzania projektami i poprawi ogólną efektywność. Przeanalizowałem kilka opcji i znalazłem rozwiązanie, które moim zdaniem idealnie spełni nasze potrzeby.

Byłbym wdzięczny za możliwość dalszego omówienia z Państwem tego pomysłu i uzyskania Waszych opinii. Proszę o informację, czy byłby Pan dostępny na spotkanie w przyszłym tygodniu w celu omówienia szczegółów.

Dziękuję za uwagę.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

E-mail z propozycją wydarzenia

Chcesz przedstawić pomysł na wydarzenie lub poprosić o sponsoring nadchodzącego wydarzenia? Za pomocą tego szablonu możesz nakreślić koncepcję wydarzenia, jego docelową grupę odbiorców i potencjalne korzyści dla sponsorów. E-mail powinien jasno określać, co chcesz osiągnąć poprzez wydarzenie i w jaki sposób jest ono zgodne z celami sponsora.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby zaproponować ekscytujące wydarzenie, które moim zdaniem idealnie pasuje do celów Twojej organizacji.

Wydarzenie [ nazwa wydarzenia ] ma na celu [ krótko opisać ideę wydarzenia ] . Będzie ono skierowane do [ grupy docelowej ] i odbędzie się [ data wydarzenia ] w [ miejsce wydarzenia ] .

Poszukujemy sponsorów, aby to wydarzenie zakończyło się sukcesem i wierzymy, że wsparcie Twojej organizacji byłoby nieocenione. Jako sponsor będziesz mieć możliwość [ wystawienia potencjalnych korzyści dla sponsorów ] .

Jesteśmy przekonani, że to wydarzenie nie tylko podniesie świadomość Twojej organizacji, ale także zapewni platformę do nawiązania kontaktu z docelowymi odbiorcami. Będziemy bardzo wdzięczni za uwagę i wsparcie.

Jeśli chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji lub istnieje możliwość bardziej szczegółowego omówienia tej propozycji, prosimy o informację. Dziękuję za uwagę.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

E-mail z propozycją odnowienia partnerstwa

Korzystając z tego szablonu, możesz zaproponować odnowienie partnerstwa. Nasze próbki obejmują zaktualizowane warunki i wzajemne korzyści dla odnowionego partnerstwa. Rozpoczyna się wyrażeniem wdzięczności za istniejące partnerstwo, następnie omawia najważniejsze aspekty partnerstwa, plany na przyszłość, proponowane warunki i propozycję dodatkowej wartości, a kończy wezwaniem do działania, zapraszającym drugą stronę do dalszej dyskusji na temat odnowienia partnerstwa.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Chciałbym serdecznie podziękować za dotychczasowe partnerstwo. Współpraca i osiąganie świetnych wyników było przyjemnością.

Kiedy zastanawiamy się nad najważniejszymi momentami naszego partnerstwa, konsekwentnie dostarczamy naszym klientom wyjątkowe produkty i usługi. Nasza współpraca wzmocniła naszą obecność na rynku i wygenerowała znaczny wzrost.

Uważamy, że w interesie obu stron leży przedłużenie współpracy na kolejną kadencję. Sprawdziliśmy i zaktualizowaliśmy warunki korzystania z usługi, aby mieć pewność, że spełniają one zmieniające się potrzeby naszych firm.

W nadchodzącym roku mamy ambitne plany rozszerzenia zasięgu na nowe rynki, wprowadzenia innowacyjnych rozwiązań i dalszej poprawy zadowolenia klientów. Dzięki Twojemu ciągłemu wsparciu jesteśmy pewni, że uda nam się osiągnąć te cele i wspólnie stworzyć jeszcze większą wartość.

Dodatkowo zidentyfikowaliśmy nowe możliwości uzyskania obopólnych korzyści, takie jak wzajemne promocje, wspólne wydarzenia i inicjatywy polegające na dzieleniu się wiedzą. Inicjatywy te nie tylko wzmocnią nasze partnerstwo, ale także pobudzą rozwój i wartość dla obu organizacji.

Chciałbym zaprosić Państwa do dalszej dyskusji na temat odnowienia partnerstwa. Państwa wkład i opinie są bezcenne. Wierzymy, że wspólnie możemy osiągnąć porozumienie zgodne z naszymi wspólnymi celami.

Dziękuję za uwagę i nie mogę się doczekać naszej rozmowy.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

Najważniejsze wskazówki, których należy przestrzegać podczas wysyłania e-maili z propozycjami biznesowymi

Kilka sztuczek może pomóc w przedstawieniu propozycji właściwej osobie i przekonaniu odbiorcy, że masz to, czego chce. Należą do nich:

Określ grupę docelową i jej potrzeby

Pierwszym krokiem przy pisaniu e-maila z propozycją jest wiedza, do kogo go wysyłasz. Rozumiejąc swoich odbiorców, możesz dostosować e-mail tak, aby zawierał język i treści, które do nich przemawiają. W niektórych przypadkach może być konieczne złożenie oferty potencjalnemu klientowi, którego adres e-mail nie jest łatwo dostępny.

Znajomość ich imienia i nazwiska jest nadal niezbędna, nawet jeśli nie możesz znaleźć ich adresu e-mail. Jeśli tak, możesz spersonalizować wiadomość e-mail, odwołując się do niej w temacie i treści wiadomości. To spersonalizowane podejście zwiększa szanse na przyciągnięcie ich uwagi i zaangażowanie ich w znaczący sposób.

Napisz jasne tematy

Temat propozycji e-maila jest kluczowy, więc nie skąp go. Zrób dobre wrażenie na odbiorcy, upewniając się, że temat wiadomości jest widoczny. W temacie wiadomości podaj jak najwięcej informacji na temat treści wiadomości e-mail.

Wiele osób uważa, że najlepiej jest napisać chwytliwy temat, który „nakłoni” odbiorców do przeczytania wiadomości e-mail. Może to jednak przynieść efekt przeciwny do zamierzonego, jeśli treść wiadomości e-mail nie jest dokładnie zgodna z opisem w temacie.

Załączyć propozycję jako załącznik czy nie?

Jeśli wysyłasz propozycję e-mailem, możesz załączyć ją jako plik lub wpisać w treści wiadomości. Choć wpisanie go może wydawać się podobne do jego załączenia, wysyłanie długich e-maili do osób, które o nie nie prosiły, często jest złym pomysłem.

Oto jak podjąć decyzję. Czy Twoją propozycję można streścić w dwóch lub trzech zdaniach? Tak? Następnie umieść go w treści wiadomości e-mail. W przeciwnym razie najlepiej będzie dołączyć załącznik. Zalecamy napisanie zastrzeżenia, że wiadomość e-mail zawiera załącznik (najlepiej w temacie), aby odbiorca go nie przegapił.

Nie odchodź od głównego tematu e-maila

Dbaj o to, aby e-mail z ofertą był aktualny i odpowiedni, bez powtarzania informacji. Podaj ważne szczegóły, takie jak dane kontaktowe (adres e-mail i numery telefonów), koszty oraz proponowane daty rozpoczęcia i zakończenia.

Twój e-mail powinien jasno opisywać, czego potencjalny klient może się od Ciebie spodziewać, jeśli zdecyduje się kontynuować pracę z Twoim produktem. Zasadniczo szczegółowo opisz zalety swojego produktu lub usług, ale jednocześnie staraj się, aby była ona wciągająca.

Zaprezentuj swój wyjątkowy atut

Pisząc propozycję partnerstwa biznesowego, nie zapomnij podkreślić swoich kwalifikacji. Wyjaśnij swoje wyjątkowe zalety i dlaczego powinieneś zostać zatrudniony jako wykonawca lub podwykonawca przed innymi.

Jeśli zamierzasz przesłać zgłoszenie do wielu grup, dostosuj odpowiednią sekcję tak, aby Twoje umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe odpowiadały wymaganiom każdej organizacji.

Pozostajemy w kontakcie

Ważną wskazówką przy pisaniu e-maili z propozycjami jest skontaktowanie się z odbiorcą po wysłaniu mocnej propozycji. Nie chodzi o nachalność, ale o pokazanie zaangażowania i wiary w wartość swojego pomysłu.

Wysłanie delikatnego listu przypominającego kilka dni po pierwszym e-mailu może posłużyć jako subtelne szturchnięcie i przypomnienie odbiorcy, aby zapoznał się z Twoją propozycją, jeśli jeszcze tego nie zrobił. Taka wiadomość pokazuje Twoje zaangażowanie i zwiększa szansę na otrzymanie odpowiedzi.

Końcowe przemyślenia

Nie można przecenić korzyści płynących z napisania świetnej wiadomości e-mail z propozycją; pozwala Twoim potencjalnym klientom poczuć, że rozumiesz ich trudności i masz najlepsze rozwiązanie. Staraj się, aby e-mail z propozycją był prosty i zwięzły, aby przyciągnąć właściwych klientów i pozyskać wybranych partnerów biznesowych. Możesz pobrać i edytować dowolny z naszych szablonów do smaku lub po prostu wygenerować dobrze napisany e-mail za pomocą narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, takich jak HIX.AI Karmij sztuczną inteligencję prostymi podpowiedziami, a ona błyskawicznie przygotuje profesjonalną i wielokrotnie nagradzaną wiadomość e-mail.

powiązane posty

Zobacz więcej