Haben Sie schon einmal die unglaubliche Befriedigung gespürt, die mit dem Klicken auf die Schaltfläche „Senden“ bei einem perfekt geschriebenen Angebot einhergeht?
Können Sie das Gefühl nachvollziehen, das Sie haben, wenn Sie wissen, dass Ihr Angebot die Kraft hat, neue Kunden zu gewinnen? Vor allem die mit den großen Taschen!
NEIN? Dann haben Sie Angebots-E-Mails falsch geschrieben. Fühlen Sie sich aber nicht allzu schlecht. Das Verfassen von Angebots-E-Mails ist nicht die Stärke vieler Manager, nicht nur von Ihnen. Es erfordert die Einbindung und Überzeugung potenzieller Kunden, wovon sich nur wenige auskennen.
Unser fachkundiger Leitfaden steht Ihnen jedoch zur Verfügung, um Sie mit den Strategien auszustatten, die Sie benötigen, um das Interesse potenzieller Kunden zu wecken und umzusetzen. Wir haben auch gebrauchsfertige E-Mail-Vorlagen für Angebotsanfragen beigefügt, damit Sie einen starken Eindruck hinterlassen und potenzielle Kunden problemlos gewinnen können.
Was ist eine Angebots-E-Mail?
Eine Angebots-E-Mail wird an potenzielle Kunden gesendet, um sie davon zu überzeugen, ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Geschäftspartnerschaft in Betracht zu ziehen. Zwei Fälle erfordern häufig das Versenden von Angebots-E-Mails:
- Wenn Sie zum ersten Mal mit einem potenziellen Kunden sprechen
- Wenn ein potenzieller Kunde dies ausdrücklich wünscht, nachdem er zugestimmt hat, sich mit Ihnen zu treffen, um die Bedingungen einer Verkaufstransaktion zu besprechen
Denken Sie daran, dass Geschäftsvorschläge eher Marketinginstrumente als Informationsinhalte sind. Wie gut Sie Ihre Ziele zum Ausdruck bringen und die Schwachstellen des potenziellen Kunden ansprechen, bestimmt, wie effektiv die Angebots-E-Mail sein kann.
Eine effektive Angebots-E-Mail verschafft dem Kunden sofortigen Zugriff auf alle relevanten Fakten. Es fasst die wichtigsten Aspekte des Angebots, einschließlich der Kosten und der wesentlichen Geschäftsbedingungen, kurz zusammen.
Ziel ist es, einen potenziellen Kunden in einen zahlenden Kunden zu verwandeln. E-Mails mit Angeboten sollten immer an den Entscheidungsträger des Kunden gerichtet sein, beispielsweise an den CEO oder CFO des Unternehmens.
Angesichts der Vorteile, die es mit sich bringt, es richtig zu machen, sind beim Verfassen einer Angebots-E-Mail erhebliche Vorbereitungen und Liebe zum Detail erforderlich. Hier sind 7 Beispiele für Angebots-E-Mails, die Ihnen dabei helfen sollen, eine professionelle Angebots-E-Mail zu erstellen, die zu Konvertierungen führt.
E-Mail mit Marketingprojektvorschlägen
Aufgrund der schnelllebigen Natur des Marketingsektors haben viele Vermarkter weder die Zeit noch die Geduld, lange Vorschläge durchzugehen. Dieser einseitige Marketingvorschlag könnte Ihnen dabei helfen, Ihre Botschaft schnell und effektiv zu übermitteln. Diese Vorlage enthält die Beschreibung, Herausforderungen, mögliche Lösungen, Ergebnisse, Kosten und Strategie.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an.
Betreff: Vorschlag für ein Marketingprojekt
Als erfahrener Marketingprofi weiß ich, wie wichtig Zeit und Effizienz in unserer Branche sind. Vor diesem Hintergrund habe ich einen prägnanten einseitigen Marketingvorschlag vorbereitet, der unsere Ideen effektiv vermitteln wird.
Der Vorschlag enthält eine detaillierte Beschreibung des Projekts, identifiziert die Herausforderungen, denen wir möglicherweise gegenüberstehen, bietet mögliche Lösungen, skizziert die erwarteten Ergebnisse, enthält eine Kostenaufschlüsselung und stellt die Gesamtstrategie vor.
Ich bin davon überzeugt, dass dieser Vorschlag uns dabei helfen wird, unsere Botschaft schnell und effektiv zu übermitteln, sodass wir unsere Zeit optimal nutzen können. Ich bin zuversichtlich, dass wir gemeinsam die gewünschten Ergebnisse erzielen können.
Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie Fragen haben oder diesen Vorschlag weiter besprechen möchten.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail mit Unternehmensberatungsvorschlägen
Diese Vorlage für ein Unternehmensberatungsangebot lässt sich problemlos an die Anforderungen Ihres Unternehmens und potenzieller Kunden anpassen. Dieses Vorlagendokument deckt den Zeitplan, die Projektübersicht, die Aktivitäten (einschließlich der zu erbringenden Leistungen) und mehr ab.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen einen Unternehmensberatungsvorschlag zu unterbreiten, der an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und potenzieller Kunden angepasst werden kann. Dieses Vorlagendokument deckt den Zeitplan, die Projektübersicht, die Aktivitäten (einschließlich der zu erbringenden Leistungen) und mehr ab.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie bestimmte Anforderungen oder Änderungen an der Angebotsvorlage vornehmen möchten.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit. Ich freue mich darauf, dies weiter mit Ihnen zu besprechen.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail mit Produkteinführungsvorschlägen
Diese E-Mail enthält einen Vorschlag für die Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung und kann an Ihren aktuellen Arbeitgeber oder einen potenziellen Geschäftspartner gesendet werden. Die E-Mail-Vorlage bietet die Möglichkeit, Marktanalysen, Zielgruppen, Verkaufsprognosen und Marketingstrategien zu besprechen, die für den Empfänger häufig von Bedeutung sind.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich freue mich, Ihnen unseren Vorschlag für die Einführung unseres neuen Produkts/unserer neuen Dienstleistung vorzustellen. Nach einer umfassenden Marktanalyse haben wir eine Zielgruppe identifiziert, von der wir glauben, dass sie für unser Angebot sehr empfänglich sein wird. Unsere Umsatzprognosen deuten auf ein erhebliches Wachstumspotenzial in diesem Markt hin.
Unsere Marketingstrategie umfasst eine Kombination aus digitaler Werbung, Social-Media-Werbung und Influencer-Kooperationen, um Reichweite und Engagement zu maximieren. Darüber hinaus haben wir eine umfangreiche PR-Kampagne geplant, um für Aufsehen und Interesse bei potenziellen Kunden zu sorgen.
Wir würden uns über die Gelegenheit freuen, diesen Vorschlag weiter zu besprechen und auf Ihre Fragen oder Bedenken einzugehen. Bitte teilen Sie mir Ihre Verfügbarkeit für ein Treffen mit, damit wir einen geeigneten Zeitpunkt für die Vorstellung unseres detaillierten Plans vereinbaren können.
Vielen Dank, dass Sie unseren Vorschlag berücksichtigt haben. Wir freuen uns auf die Möglichkeit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um dieses innovative Produkt/diese innovative Dienstleistung erfolgreich auf den Markt zu bringen.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail mit Webdesign-Vorschlägen
Bevor Sie eine E-Mail mit einem Webdesign-Vorschlag verfassen, ist es wichtig, die Ziele und Anforderungen des Kunden für das Projekt zu verstehen. In dieser Vorlage besteht der erste Schritt darin, sich dem Kunden vorzustellen und zu definieren, wie Sie mit ihm zusammenarbeiten möchten. Diese Vorlage führt Sie durch die Prozesse zur Auswahl der Entwurfsmethode, des Zeitplans und des Budgets für Ihr Projekt.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Mein Name ist [ Ihr Name ] , ein Webdesign-Experte mit über 10 Jahren Erfahrung. Ich freue mich darauf, mit Ihnen an Ihrem bevorstehenden Webdesign-Projekt zu arbeiten und Sie beim Erreichen Ihrer Ziele zu unterstützen.
Um den Erfolg sicherzustellen, möchte ich zunächst Ihre spezifischen Anforderungen und Ziele für das Projekt besprechen. Durch dieses Gespräch kann ich Ihre Vision verstehen und unseren Designansatz entsprechend anpassen.
Sobald wir Ihre Ziele klar verstanden haben, können wir mit der Auswahl der Designmethode fortfahren, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Darüber hinaus erstellen wir einen realistischen Zeitplan und ein realistisches Budget für das Projekt, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten.
Ich freue mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und eine hochwertige Webdesign-Lösung zu liefern, die Ihre Erwartungen übertrifft.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Angebots-E-Mail an Ihren Chef
Manchmal müssen Sie möglicherweise eine Vorschlags-E-Mail an Ihren Vorgesetzten senden, um eine Idee zu besprechen. Diese Art von Angebots-E-Mail darf etwas weniger formell sein, aber das Prinzip ist dasselbe. Die Einhaltung der Vorlage ist unerlässlich, auch wenn eine lockerere Lieferung angemessen ist. Diese Art von Angebots-E-Mail sollte kurz und prägnant sein.
Sehr geehrter [ Name des Vorgesetzten ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe, um eine Idee vorzuschlagen, von der ich glaube, dass sie unserer Abteilung großen Nutzen bringen kann.
Die Idee besteht darin, ein neues Softwaresystem zu implementieren, das unsere Projektmanagementprozesse rationalisiert und die Gesamteffizienz verbessert. Ich habe mehrere Optionen recherchiert und eine Lösung gefunden, die meiner Meinung nach unsere Anforderungen perfekt erfüllt.
Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, diese Idee weiter mit Ihnen zu besprechen und Ihren Input einzuholen. Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie nächste Woche für ein Treffen zur Verfügung stehen, um die Einzelheiten zu besprechen.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail mit Veranstaltungsvorschlägen
Möchten Sie eine Veranstaltungsidee vorstellen oder um Sponsoring für eine bevorstehende Veranstaltung bitten? Mit dieser Vorlage können Sie das Konzept der Veranstaltung, ihre Zielgruppe und potenzielle Vorteile für Sponsoren skizzieren. In der E-Mail sollte klar dargelegt werden, was Sie mit der Veranstaltung erreichen möchten und wie sie mit den Zielen des Sponsors übereinstimmt.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um eine spannende Veranstaltung vorzuschlagen, die meiner Meinung nach perfekt zu den Zielen Ihrer Organisation passt.
Die Veranstaltung, [ Name der Veranstaltung ] , zielt darauf ab, [ die Idee der Veranstaltung kurz zu beschreiben ] . Sie richtet sich an [ Zielgruppe ] und findet am [ Veranstaltungsdatum ] am [ Veranstaltungsort ] statt.
Wir suchen Sponsoren, um diese Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen, und glauben, dass die Unterstützung Ihrer Organisation von unschätzbarem Wert wäre. Als Sponsor haben Sie die Möglichkeit, [ potenzielle Vorteile für Sponsoren aufzulisten ] .
Wir sind zuversichtlich, dass diese Veranstaltung nicht nur den Bekanntheitsgrad Ihrer Organisation steigern wird, sondern auch eine Plattform für die Interaktion mit Ihrer Zielgruppe bietet. Wir würden uns sehr über Ihre Rücksichtnahme und Unterstützung freuen.
Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie weitere Informationen wünschen oder die Möglichkeit besteht, diesen Vorschlag ausführlicher zu besprechen. Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
E-Mail mit Vorschlag zur Verlängerung der Partnerschaft
Mithilfe dieser Vorlage können Sie eine Verlängerung Ihrer Partnerschaft vorschlagen. Unsere Muster enthalten aktualisierte Bedingungen und gegenseitige Vorteile für die erneuerte Partnerschaft. Es beginnt damit, dass Sie sich für die bestehende Partnerschaft bedanken, besprechen dann die Höhepunkte der Partnerschaft, zukünftige Pläne, vorgeschlagene Geschäftsbedingungen und zusätzliche Wertversprechen und schließen mit einem CTA, in dem Sie die andere Partei einladen, die Erneuerung der Partnerschaft weiter zu besprechen.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Für die bestehende Partnerschaft möchte ich mich aufrichtig bedanken. Es war eine Freude, zusammenzuarbeiten und großartige Ergebnisse zu erzielen.
Wenn wir über die Höhepunkte unserer Partnerschaft nachdenken, haben wir unseren Kunden stets außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen geliefert. Unsere Zusammenarbeit hat unsere Marktpräsenz gestärkt und ein erhebliches Wachstum generiert.
Wir glauben, dass es im besten Interesse beider Parteien ist, unsere Partnerschaft um eine weitere Amtszeit zu verlängern. Wir haben die Allgemeinen Geschäftsbedingungen überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie den sich ändernden Anforderungen unserer Unternehmen gerecht werden.
Im kommenden Jahr haben wir ehrgeizige Pläne, unsere Reichweite auf neue Märkte auszudehnen, innovative Lösungen auf den Markt zu bringen und die Kundenzufriedenheit weiter zu verbessern. Mit Ihrer kontinuierlichen Unterstützung sind wir zuversichtlich, diese Ziele zu erreichen und gemeinsam noch mehr Werte zu schaffen.
Darüber hinaus haben wir neue Möglichkeiten zum gegenseitigen Nutzen identifiziert, wie zum Beispiel Cross-Promotions, gemeinsame Veranstaltungen und Initiativen zum Wissensaustausch. Diese Initiativen werden nicht nur unsere Partnerschaft stärken, sondern auch das Wachstum und den Wert beider Organisationen steigern.
Ich möchte Sie einladen, die Erneuerung der Partnerschaft weiter zu besprechen. Ihr Input und Ihr Feedback sind von unschätzbarem Wert und wir glauben, dass wir gemeinsam eine Vereinbarung treffen können, die mit unseren gemeinsamen Zielen übereinstimmt.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich auf unser Gespräch.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Die wichtigsten Tipps, die Sie beim Versenden von Geschäftsvorschlägen per E-Mail beachten sollten
Ein paar Tricks können Ihnen dabei helfen, Ihr Angebot der richtigen Person vorzustellen und Ihr Ziel davon zu überzeugen, dass Sie das haben, was es will. Dazu gehören Folgendes:
Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe und deren Bedürfnisse
Der erste Schritt beim Verfassen einer Angebots-E-Mail besteht darin, zu wissen, an wen Sie sie senden. Indem Sie Ihre Zielgruppe verstehen, können Sie die E-Mail so anpassen, dass sie Sprache und Inhalte enthält, die bei ihnen Anklang finden. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise einem potenziellen Kunden ein Angebot unterbreiten, dessen E-Mail-Adresse nicht ohne weiteres verfügbar ist.
Es ist immer noch wichtig, ihren Namen zu kennen, auch wenn Sie ihre E-Mail-Adresse nicht finden können. Wenn Sie dies tun, können Sie die E-Mail personalisieren, indem Sie in der Betreffzeile und im Text der Nachricht darauf verweisen. Dieser personalisierte Ansatz erhöht die Chancen, ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie auf sinnvolle Weise einzubinden.
Schreiben Sie klare Betreffzeilen
Die Betreffzeile Ihres E-Mail-Vorschlags ist entscheidend. Sparen Sie also nicht daran. Hinterlassen Sie beim Empfänger einen guten Eindruck, indem Sie dafür sorgen, dass Ihre Betreffzeile hervorsticht. Geben Sie in der Betreffzeile so viele Informationen wie möglich über den Inhalt Ihrer E-Mail an.
Viele Menschen glauben, dass es am besten ist, eine einprägsame Betreffzeile zu schreiben, die die Empfänger dazu verleiten könnte, die E-Mail zu lesen. Dies könnte jedoch kontraproduktiv sein, wenn der E-Mail-Inhalt nicht genau dem entspricht, was im Betreff beschrieben wurde.
Den Vorschlag als Anhang beifügen oder nicht?
Wenn Sie einen E-Mail-Vorschlag senden, können Sie ihn entweder als Datei anhängen oder in den Nachrichtentext eingeben. Auch wenn es nicht so anders aussieht, als wenn man es abtippt, als es anzuhängen, ist es oft eine schlechte Idee, lange E-Mails an diejenigen zu senden, die nicht danach gefragt haben.
So treffen Sie eine Entscheidung. Lässt sich Ihr Vorschlag in zwei oder drei Sätzen zusammenfassen? Ja? Fügen Sie es dann in den Text Ihrer E-Mail ein. Andernfalls ist es möglicherweise am besten, einen Anhang beizufügen. Wir empfehlen, einen Haftungsausschluss zu verfassen, der darauf hinweist, dass Ihre E-Mail einen Anhang enthält (idealerweise in der Betreffzeile), damit der Empfänger ihn nicht übersieht.
Weichen Sie nicht vom Hauptpunkt der E-Mail ab
Halten Sie Ihre Angebots-E-Mail aktuell und relevant, ohne dass Informationen wiederholt werden. Geben Sie wichtige Details wie Kontaktinformationen (E-Mail- und Telefonnummern), Kosten sowie vorgeschlagene Start- und Endtermine an.
Ihre E-Mail sollte klar darlegen, was der potenzielle Kunde von Ihnen erwarten kann, wenn er sich für die Weiterentwicklung Ihres Produkts entscheidet. Im Wesentlichen sollten Sie in Ihrer Präsentation die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung detailliert darlegen, dabei aber gleichzeitig fesselnd bleiben.
Präsentieren Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal
Vergessen Sie nicht, Ihre Qualifikationen hervorzuheben, wenn Sie einen Vorschlag für eine Geschäftspartnerschaft verfassen. Erläutern Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale und warum Sie vor anderen als Auftragnehmer oder Subunternehmer eingestellt werden sollten.
Wenn Sie beabsichtigen, sich an mehrere Gruppen zu wenden, passen Sie den entsprechenden Abschnitt so an, dass Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Berufserfahrung für die Anforderungen der einzelnen Organisationen relevant sind.
Den Kontakt halten
Ein wichtiger Tipp beim Verfassen von Angebots-E-Mails besteht darin, nach dem Senden eines überzeugenden Angebots mit dem Empfänger Kontakt aufzunehmen. Es geht nicht darum, aufdringlich zu sein, sondern Ihr Engagement und Ihren Glauben an den Wert Ihrer Idee zu zeigen.
Das Senden eines sanften Erinnerungsschreibens ein paar Tage nach der ersten E-Mail kann als subtiler Anstoß dienen und den Empfänger daran erinnern, sich Ihren Vorschlag anzusehen, falls er dies noch nicht getan hat. Dieses Follow-up zeigt Ihr Engagement und erhöht die Chancen auf eine Antwort.
Abschließende Gedanken
Die Vorteile des Schreibens einer tollen Angebots-E-Mail können nicht genug betont werden; Es gibt Ihren potenziellen Kunden das Gefühl, dass Sie ihre Schwierigkeiten verstehen und die beste Lösung haben. Halten Sie die Angebots-E-Mail einfach und prägnant, um die richtigen Kunden anzulocken und Ihre ausgewählten Geschäftspartner zu überzeugen. Sie können jede unserer Vorlagen herunterladen und nach Belieben bearbeiten oder einfach eine gut geschriebene E-Mail mit KI-gestützten Tools wie HIX.AI erstellen. Füttern Sie die KI mit einfachen Eingabeaufforderungen und sie erstellt im Handumdrehen eine professionelle und preisgekrönte E-Mail.