Die Fähigkeit, Anfrage-E-Mails zu schreiben, ist im Geschäftsleben von entscheidender Bedeutung, und wir können Ihnen zeigen, wie Sie es jedes Mal richtig machen. Wir können Ihnen dabei helfen, die benötigten Informationen zu erhalten, die Teilnahme an einer Besprechung zu bestätigen und Rechnungen zu begleichen!
In diesem Leitfaden zum Schreiben von Anfrage-E-Mails skizzieren wir das Format, das die Grundlage für alle Anfrage-E-Mails bildet, und beschreiben, wie man sie schreibt.
Die Experten HIX.AI geben außerdem einige Profi-Tipps, die Ihnen dabei helfen, die effektivsten Anfrage-E-Mails zu verfassen, die immer wieder funktionieren. Wir fügen auch 5 Beispiel-E-Mails bei, in denen wir um etwas bitten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Folgende Themen werden behandelt:
- E-Mail, um Kontaktdaten anzufordern
- E-Mail zur Anforderung von Produktinformationen
- E-Mail, um Urlaub zu beantragen
- E-Mail zur Zahlungsanforderung für die Rechnung
- E-Mail, um die Teilnahme an einer Veranstaltung anzufordern
Was auch immer der Grund für das Absenden einer Anfrage ist, mit unseren Tipps von HIX.AI Experten erzielen Sie das beste Ergebnis.
Was ist eine E-Mail-Anfrage?
Anfrage-E-Mails sind Nachrichten, in denen um etwas gebeten wird. Dabei kann es sich beispielsweise um die Bitte um die Rückgabe eines Artikels, um Produktinformationen, die Zahlung einer Rechnung oder um eine Aktualisierung eines Projekts handeln.
Der Zweck einer E-Mail-Anfrage besteht darin, Informationen zu etwas zu erhalten. In den obigen Beispielen (die in unseren Beispiel-E-Mails mit Anfragen behandelt werden) bitten Sie um Informationen, die Ihnen das Handeln ermöglichen.
Eine E-Mail-Anfrage zielt darauf ab, eine Bestätigung und eine Antwort zu generieren – was sich anhand unserer 5 Beispiel-E-Mails, in denen etwas angefordert wird, leicht veranschaulichen lässt.
5 Beispiel-E-Mails mit einer Bitte
Wir haben 5 Beispiele für E-Mail-Anfragen erstellt, die alltägliche Situationen abdecken, mit denen Sie bei der Arbeit konfrontiert sein könnten.
Kontaktdaten per E-Mail anfordern
Die Anforderung von Kontaktdaten ist ein häufiger Grund für das Versenden einer Anfrage-E-Mail. In diesem Beispiel erklären wir, warum wir die Kontaktdaten benötigen und was wir damit machen, wenn wir sie erhalten. Sie ist kurz, höflich und professionell – wie die besten Anfrage-E-Mails.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um Sie um Ihre Kontaktdaten zu bitten. Wir benötigen Ihre Kontaktdaten, um Sie in unsere Mailingliste aufzunehmen und Ihnen wichtige Aktualisierungen oder Ankündigungen zukommen zu lassen. Seien Sie versichert, dass Ihre Kontaktdaten vertraulich behandelt und nur für die genannten Zwecke verwendet werden.
Bitte teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten mit, indem Sie auf diese E-Mail antworten oder das beigefügte Kontaktformular ausfüllen. Wir würden uns sehr über Ihre schnelle Antwort freuen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
E-Mail zur Anforderung von Produktinformationen
In dieser Beispiel-E-Mail für eine Anfrage möchten wir, dass die Person uns Informationen zu einem Produkt zur Verfügung stellt, Sie können dies aber auch für Dienstleistungen verwenden. Wir stellen uns zunächst vor, schildern dann unser Anliegen und verabschieden uns dann.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um Informationen zu einem bestimmten Produkt/Dienstleistung anzufordern, die Ihr Unternehmen anbietet.
Könnten Sie mir bitte die folgenden Informationen zukommen lassen:
- Produkt-/Dienstleistungsmerkmale und -spezifikationen
- Preise und verfügbare Rabatte
- Lieferoptionen und voraussichtliche Zeitpläne
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit. Ich freue mich darauf, die gewünschten Informationen so schnell wie möglich zu erhalten.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Hinterlassen Sie eine Anfrage-E-Mail
Urlaub gebucht? Sichern Sie sich Ihren Urlaub mit dieser Beispiel-E-Mail mit der Bitte um eine Auszeit. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Anfrage vor der Buchung Ihres Urlaubs senden, sonst könnten Probleme auftreten! Es ist hilfreich, hier ein Datum für eine Antwort hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass diese E-Mail mit dem Urlaubsantrag nicht im Posteingang ignoriert wird.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um eine Freistellung von der Arbeit zu beantragen.
Ich habe kürzlich einen Urlaub gebucht und möchte offiziell Urlaub vom [ Startdatum ] bis zum [ Enddatum ] beantragen. Mir ist bewusst, wie wichtig eine Vorankündigung ist, und ich wollte sicherstellen, dass mein Urlaub genehmigt wird, bevor ich meine Urlaubspläne fertigstelle.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob dieser Zeitrahmen für Sie in Frage kommt und ob es weitere Schritte gibt Formulare, die ich ausfüllen muss, um meinen Urlaub zu sichern.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und schnelle Antwort.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Zahlung per E-Mail mit Rechnungsanforderung
Mit dieser E-Mail zur Zahlungsanforderung für eine Rechnung helfen wir Ihnen dabei, den Ihnen zustehenden Betrag auszuzahlen. Geben Sie alle Details an (Bestellnummer, Bestellung, Zahlungsbetrag und Anzahl der Tage, in denen die Zahlung überfällig ist), um die beste Chance auf eine sofortige Zahlung zu haben.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe, um die Zahlung für die Rechnungsnummer [ Bestellnummer ] für die Bestellung [ PO ] anzufordern. Der fällige Betrag beträgt [ Zahlungsbetrag ] , was jetzt [ Anzahl der überfälligen Tage ] Tage überfällig ist.
Bitte bearbeiten Sie die Zahlung so schnell wie möglich, um weitere Verzögerungen zu vermeiden. Wenn Sie die Zahlung bereits geleistet haben, ignorieren Sie bitte diese Erinnerung.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
E-Mail, um die Teilnahme an einer Veranstaltung anzufordern
Wenn Sie an der Organisation einer Veranstaltung beteiligt sind, eignet sich diese E-Mail-Anfrage zur Teilnahme. In dieser E-Mail-Beispielanfragenachricht behandeln wir die Grundlagen der Veranstaltung und geben Gründe an, warum die Person teilnehmen sollte.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um Sie um Ihre Teilnahme an unserer bevorstehenden Veranstaltung zu bitten. Es handelt sich um ein wichtiges Treffen von Branchenexperten, bei dem wir die neuesten Trends und Entwicklungen in unserem Bereich diskutieren werden.
Ihre Anwesenheit würde wesentlich zum Erfolg der Veranstaltung beitragen, da wir Ihr Fachwissen und Ihre Erkenntnisse schätzen. Es wird Möglichkeiten zum Networking und zur Zusammenarbeit mit anderen Teilnehmern geben, was zu fruchtbaren Partnerschaften und Geschäftsmöglichkeiten führen könnte.
Bitte bestätigen Sie Ihre Verfügbarkeit und teilen Sie uns mit, ob Sie an uns teilnehmen können. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und danken Ihnen für Ihre Unterstützung.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
So schreiben Sie E-Mails mit Anfragen
Anforderungs-E-Mails folgen dem bewährten professionellen E-Mail-Format. Das ist gut zu wissen, denn so sind sie einfach zu schreiben und zu reproduzieren. Anfrage-E-Mails bestehen aus drei Teilen:
- E-Mail-Betreffzeile anfordern
- Körper Kopie
- Abmeldung/nächste Schritte
In diesem Abschnitt gehen wir jede Phase des Verfassens von Anfrage-E-Mails durch, um Ihnen bei der Erstellung Ihrer eigenen Vorlagen zu helfen.
E-Mail-Betreffzeile anfordern
Anfrage-E-Mails benötigen eine Betreffzeile, aber wie fängt man mit dem Schreiben an? Wir empfehlen, Ihr Anliegen in der Betreffzeile zu schildern. Wie Sie unseren 25 Betreffzeilen für Anfrage-E-Mails entnehmen können, können bereits kurze Sätze Ihre Wünsche ausdrücken.
Hier sind 25 Betreffzeilen für Anfrage-E-Mails, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
E-Mail zur Anforderung der Kontaktdaten:
- Könnten Sie uns Ihre Kontaktdaten mitteilen?
- Schnelle Anfrage für Ihre Kontakte
- Sie müssen Ihre Kontaktinformationen aktualisieren
- Ich frage Sie nach Ihren Kontaktdaten
- Ich hoffe, Ihre aktuellen Kontaktdaten zu erhalten
E-Mail zur Anforderung von Produktinformationen:
- Anfrage zu [ Produktname ]
- Suchen Sie weitere Informationen zu [ Produktname ]
- Benötigen Sie einige Details zu [ Produktname ]
- [ Produktname ] – Können Sie uns weitere Informationen mitteilen?
- Möchten Sie mehr über [ Produktname ] erfahren?
E-Mail für den Urlaubsantrag:
- Ich bitte um eine Auszeit
- Ich hoffe auf eine kurze Pause
- Planen Sie etwas Ruhe ein
- Ich möchte etwas Urlaub einplanen
- Ich muss für ein paar Tage aussteigen
E-Mail zur Zahlungsanforderung für die Rechnung:
- Kurzer Hinweis zur Rechnung Nr. [ Nummer ]
- Berühren Sie die Grundlage Ihrer ausstehenden Rechnung
- Freundliche Erinnerung: Rechnung Nr. [ Nummer ] bald fällig
- Ich hoffe, Rechnung Nr. [ Nummer ] begleichen zu können
- Lassen Sie uns die Rechnung Nr. [ Nummer ] klären
E-Mail zur Anfrage zur Teilnahme an einer Veranstaltung:
- Ich hoffe, Sie können bei [ Name der Veranstaltung ] dabei sein.
- Wir würden uns freuen, Sie bei [ Name der Veranstaltung ] zu sehen.
- Sie sind zu [ Name der Veranstaltung ] eingeladen – können Sie es schaffen?
- [ Name der Veranstaltung ] : Ich hoffe, Sie können teilnehmen!
- Ihre Anwesenheit bei [ Name der Veranstaltung ] ist erwünscht.
Fordern Sie eine Kopie des E-Mail-Textes an
Im Fließtext gehen wir auf die Details ein – beginnen aber mit einer positiven und persönlichen Begrüßung. Beginnen Sie mit einem „Hallo“ oder „Hallo“ und dem Namen der Person. Sobald wir eine Begrüßung übermittelt haben, können wir mit der Anfrage beginnen. In dieser Anfragevorlage bitten wir um ein Update zu einem Projekt.
„Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich kontaktiere Sie, um ein Update zum Projekt (Name einfügen) zu erhalten. Können Sie mich bitte über den bisherigen Fortschritt informieren und darüber, was noch zu tun ist?“
Wir haben in den ersten paar Sätzen alles zusammengefasst, was bedeutet, dass wir eigentlich nicht viel mehr hinzufügen müssen, aber wir können nach zusätzlichen Details fragen.
„Konkret möchte ich, dass Sie mir Einzelheiten zu (Informationen einfügen) mitteilen.“
Hier können Sie eine positive Anmerkung zum Fortschritt hinzufügen. Jeder, der die E-Mail erhält, wird sich darüber freuen!
„Sie haben viel in dieses Projekt investiert und große Fortschritte gemacht. Vielen Dank für all Ihre harte Arbeit bisher.“
Fordern Sie eine E-Mail-Abmeldung/nächste Schritte an
Es ist Zeit, Ihre E-Mail zu beenden und auf eine Antwort zu drängen.
„Bitte bestätigen Sie, dass Sie diese E-Mail erhalten haben und mir die angeforderten Informationen zur Verfügung stellen können. Sie können mich unter (Details einfügen) kontaktieren.“
Manchmal hat die Person vielleicht Probleme, Informationen bereitzustellen, also bieten Sie ihr einen Ausstieg an.
„Wenn Sie Probleme bei der Bereitstellung der Informationen haben oder widersprüchliche Prioritäten haben, lassen Sie es mich wissen.“
Gute Arbeit! Verabschieden Sie sich nun mit ein paar freundlichen Worten („Nochmals vielen Dank“, „Vielen Dank“ usw.) und machen Sie sich bereit zum Senden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Signatur und wichtige Kontaktdaten hinzugefügt haben.
Sie sind fast fertig, aber bevor Sie mit dem Senden beginnen, lesen Sie unsere 10 Prinzipien zum Verfassen effektiver E-Mail-Anfragen.
Grundlegende Checkliste: 10 Prinzipien zum Schreiben von E-Mails, um etwas anzufordern
Hier sind 10 Tipps von Profis, die Ihnen helfen, bessere Anfrage-E-Mails zu schreiben.
- Erstellen Sie eine informative und ansprechende Betreffzeile: Erstellen Sie eine Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt und den E-Mail-Inhalt genau wiedergibt. Es ist wichtig, so klar wie möglich zu sein, damit der Empfänger Ihre Anfrage bearbeiten kann.
- Verwenden Sie eine herzliche Begrüßung: Binden Sie den Empfänger mit einer persönlichen Begrüßung ein. Verwenden Sie immer ihren Vornamen und ihre Berufsbezeichnung (falls vorhanden).
- Bleiben Sie persönlich: Wenn Sie mit der Person schon einmal Kontakt hatten oder eine Beziehung zu ihr haben, erwähnen Sie es. Dies ist wichtig, um Vertrauen aufzubauen und sicherzustellen, dass Sie eine Antwort erhalten.
- Formulieren Sie Ihr Anliegen einfach: Reden Sie nicht um den heißen Brei herum; Geben Sie an, was Sie wollen und warum. Nach einer kurzen Einführung, einem Kommentar oder einem Kompliment können Sie direkt zur Sache kommen!
- Halten Sie Ihre Anfrage-E-Mails positiv: Niemand möchte eine negative E-Mail lesen, also halten Sie Ihre Anfrage-E-Mails optimistisch und positiv.
- Zeigen Sie Ihre Wertschätzung: Bedanken Sie sich bei der Person für ihre Zeit und machen Sie ein Kompliment oder drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus, wenn Sie können. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine Antwort erhalten.
- Verwenden Sie einen freundlichen Ton: Natürlich versenden Sie geschäftliche Nachrichten, aber es lohnt sich, freundlich zu sein. Es ist immer wahrscheinlicher, dass wir auf Anfragen von Menschen reagieren, denen wir vertrauen und die wir mögen (also seien Sie diese Person!).
- Nehmen Sie Rücksicht auf die Zeit des Empfängers: Oder anders ausgedrückt: Halten Sie Ihre Anfragenachrichten kurz! Niemand möchte zu viel Zeit mit dem Lesen und Beantworten von Nachrichten verbringen. Halten Sie diese daher so kurz wie möglich (und seien Sie dabei natürlich höflich und professionell).
- Geben Sie einen klaren Call-to-Action (CTA) an: Wenn Sie möchten, dass der Empfänger bestimmte Dinge tut, fragen Sie ihn. Ein klarer CTA ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Antwort erhalten.
- Nutzen Sie HIX.AI : Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, die richtigen Worte zu finden, überlassen Sie dies HIX.AI Sein leistungsstarkes KI-Tool zum Schreiben von E-Mails macht es einfacher als je zuvor, professionelle E-Mails, einschließlich Anfrage-E-Mails, zu erstellen. Probieren Sie es noch heute aus und Sie werden nie mehr zurückblicken!
Abschluss
Um Anforderungs-E-Mails richtig zu gestalten, müssen Sie das Format verstehen und in die Praxis umsetzen. Beginnen Sie mit unseren Beispiel-E-Mails, in denen Sie etwas anfordern, um zu sehen, wie es funktioniert. Analysieren Sie die Struktur und verstehen Sie die Grundlagen, bevor Sie Ihre eigenen Anfrage-E-Mails erstellen.
Die besten Anfragenachrichten sind kurz und prägnant, mit einem klaren Ergebnis und CTA. Entfernen Sie unnötige Wörter und es wird Wunder für Ihre Anfrage-E-Mails bewirken!