요청 이메일을 작성하는 능력은 비즈니스에 필수적이며, 이를 매번 올바르게 작성하는 방법을 알려드릴 수 있습니다. 필요한 정보, 회의 참석 확인, 청구서 정산을 도와드릴 수 있습니다!
요청 이메일 작성에 대한 이 가이드에서는 모든 요청 이메일의 기초를 제공하는 형식을 간략하게 설명하고 작성 방법을 설명합니다.
HIX.AI 전문가는 또한 시간이 지나도 효과가 있는 가장 효과적인 요청 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 전문가 팁을 제공합니다. 또한 다음 내용을 포함하여 시작하는 데 필요한 내용을 요청하는 5개의 샘플 이메일도 포함되어 있습니다.
- 연락처 정보를 요청하려면 이메일을 보내세요.
- 제품 정보 요청 이메일
- 휴가를 요청하는 이메일
- 청구서 지불을 요청하는 이메일
- 이벤트 참석을 요청하는 이메일
요청을 보내는 이유가 무엇이든 HIX.AI 전문가가 제공하는 팁을 통해 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.
이메일 요청이란 무엇입니까?
요청 이메일은 무언가를 요청하는 메시지입니다. 예를 들어 품목 반품, 제품 정보, 송장 결제 또는 프로젝트 업데이트를 요청할 수 있습니다.
이메일 요청의 목적은 무언가에 대한 정보를 얻는 것입니다. 위의 예(무언가를 요청하는 샘플 이메일에 포함됨)에서 귀하는 조치를 취할 수 있는 정보를 요청하고 있습니다.
이메일 요청은 승인과 응답을 생성하는 것을 목표로 합니다. 이는 무언가를 요청하는 5개의 샘플 이메일을 통해 쉽게 설명할 수 있습니다.
무언가를 요청하는 5개의 샘플 이메일
직장에서 직면할 수 있는 일상적인 상황을 다루는 5가지 이메일 요청 샘플을 만들었습니다.
연락처 세부정보 요청 이메일
요청 이메일을 보내는 일반적인 이유는 연락처 정보를 요청하는 것입니다. 이 예에서는 연락처 세부 정보가 필요한 이유와 연락처 세부 정보를 얻은 후 어떻게 할 것인지 설명합니다. 모든 최고의 요청 이메일과 마찬가지로 짧고 정중하며 전문적입니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 귀하의 연락처를 친절하게 요청하고자 글을 쓰고 있습니다. 귀하를 메일링 리스트에 포함시키고 중요한 업데이트나 공지 사항을 전달하려면 귀하의 연락처 정보가 필요합니다. 귀하의 연락처 정보는 기밀로 유지되며 언급된 목적으로만 사용됩니다.
이 이메일에 회신하거나 첨부된 문의 양식을 작성하여 연락처 정보를 제공해 주시기 바랍니다. 귀하의 신속한 답변에 감사드립니다.
관심에 감사드립니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
상품정보 요청 메일
요청을 위한 이 샘플 이메일에서는 해당 사람이 제품에 대한 정보를 제공하기를 원하지만 이를 서비스에 사용할 수도 있습니다. 먼저 우리 자신을 소개한 다음, 요청을 마무리하기 전에 간략하게 설명합니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 귀사에서 제공하는 특정 제품/서비스에 대한 정보를 요청하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.
다음 정보를 제공해 주시겠습니까?
- 제품/서비스 기능 및 사양
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- 가격 및 사용 가능한 할인
- 배송 옵션 및 예상 일정
이 문제에 관심을 가져주셔서 감사합니다. 최대한 빠른 시일 내에 요청하신 정보를 받으실 수 있기를 바랍니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
요청 이메일을 남겨주세요
휴가를 예약하셨나요? 휴가를 요청하는 이 샘플 이메일로 휴가를 확보하세요. 휴가를 예약하기 전에 요청을 보내는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 문제가 발생할 수 있습니다! 휴가 요청 이메일이 받은 편지함에서 무시되는 일이 없도록 여기에 응답 날짜를 추가하는 것이 도움이 됩니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 휴가를 요청하려고 편지를 씁니다.
최근에 휴가를 예약했고 [ 시작 날짜 ] 부터 [ 종료 날짜 ] 까지 휴가를 정식으로 요청하고 싶습니다. 나는 사전 통지의 중요성을 이해하고 있으며 휴가 계획을 마무리하기 전에 휴가가 승인되었는지 확인하고 싶었습니다.
이 기간이 귀하에게 적합한지, 추가 단계나 조치가 필요한지 알려주시기 바랍니다. 휴가를 확보하기 위해 작성해야 하는 양식입니다.
관심과 신속한 응답에 감사드립니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
청구서 요청 이메일 결제
인보이스 결제를 요청하는 이 이메일을 통해 귀하가 지불해야 할 금액을 지급받을 수 있도록 도와드리겠습니다. 신속한 결제 가능성을 높이려면 모든 세부 정보(주문 번호, PO, 결제 금액, 연체 일수)를 포함하세요.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 구매 주문서 [ PO ] 에 대한 송장 번호 [ 주문 번호 ] 에 대한 지불을 요청하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 미결제 금액은 [ 결제 금액 ] 이며, 현재 [ 연체 일수 ] 일이 연체되었습니다.
추가 지연을 방지하려면 최대한 빠른 시일 내에 결제를 처리하시기 바랍니다. 이미 결제하셨다면 이 알림을 무시해 주십시오.
이 문제에 관심을 가져주셔서 감사합니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
이벤트 참석을 요청하는 이메일
이벤트 준비에 참여하고 계시다면 이 참석 요청 이메일이 적합합니다. 이 이메일 샘플 요청 메시지에서는 이벤트의 기본 사항을 다루고 해당 사람이 참석해야 하는 이유를 제공합니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 저는 다가오는 행사에 귀하의 참석을 요청하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 업계 전문가들이 모이는 중요한 모임으로 우리 분야의 최신 동향과 개발 상황을 논의할 것입니다.
우리는 귀하의 전문 지식과 통찰력을 소중히 여기기 때문에 귀하의 참석은 이벤트의 성공에 크게 기여할 것입니다. 다른 참석자들과의 네트워킹 및 협업 기회가 있을 것이며 이는 유익한 파트너십과 비즈니스 기회로 이어질 수 있습니다.
참가 가능 여부를 확인하고 참여 가능 여부를 알려주십시오. 많은 참여를 기대하며 많은 지원 부탁드립니다.
관심 가져주셔서 감사합니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
무언가를 요청하는 이메일을 작성하는 방법
요청 이메일은 검증된 전문 이메일 형식을 따릅니다. 알아두면 좋습니다. 작성하고 복제하기가 쉽다는 뜻입니다. 요청 이메일은 세 부분으로 구성됩니다.
- 이메일 제목 요청
- 본문 문구
- 승인/다음 단계
이 섹션에서는 요청 이메일 작성의 각 단계를 살펴보고 자신만의 템플릿을 만드는 데 도움을 드립니다.
이메일 제목 요청
요청 이메일에는 제목이 필요합니다. 그런데 작성을 어떻게 시작하나요? 제목 줄에 귀하의 요청을 요약하는 것이 좋습니다. 25개의 요청 이메일 제목에서 볼 수 있듯이 짧은 문장이라도 원하는 내용을 명시할 수 있습니다.
시작하는 데 도움이 되는 25개의 요청 이메일 제목은 다음과 같습니다.
연락처 정보를 요청하려면 이메일을 보내세요:
- 연락처를 공유해주실 수 있나요?
- 연락처에 대한 빠른 요청
- 연락처 정보를 업데이트해야 합니다.
- 귀하의 연락처 정보를 얻기 위해 연락하기
- 현재 연락처 정보를 얻고 싶습니다.
제품 정보 요청 이메일:
- [ 제품명 ] 에 대해 문의하기
- [ 제품 이름 ] 에 대한 추가 정보를 찾고 있습니다.
- [ 제품 이름 ] 에 대한 세부정보가 필요합니다.
- [ 제품 이름 ] - 더 많은 정보를 공유해 주실 수 있나요?
- [ 제품 이름 ] 에 대해 자세히 알고 싶습니다.
휴가 요청 이메일:
- 잠시 쉬는 시간을 요청합니다
- 잠시 쉬어가길 바라며
- 필요한 휴식을 계획하기
- 휴가 일정을 계획 중입니다.
- 며칠간 나가야 해
청구서 지불을 요청하는 이메일:
- 송장 번호 [ 번호 ] 에 대한 간단한 메모
- 미결제 송장을 바탕으로 연락
- 알림: 송장 # [ 번호 ] 마감일 임박
- 송장 번호 [ 번호 ] 정산을 희망합니다.
- 송장 번호 [ 번호 ] 를 정리하겠습니다.
이벤트 참석을 요청하는 이메일:
- [ 이벤트 이름 ] 에 참여해 주시기 바랍니다.
- [ 이벤트 이름 ] 에서 만나뵙고 싶습니다.
- [ 이벤트 이름 ] 에 초대되었습니다. 참석할 수 있나요?
- [ 이벤트 이름 ] : 꼭 참석하시길 바랍니다!
- [ 이벤트 이름 ] 에 귀하의 참석을 요청했습니다.
이메일 본문 사본 요청
바디 카피에서는 세부 사항을 다루지만 긍정적이고 개인적인 인사말로 시작합니다. "안녕하세요" 또는 "안녕하세요"와 그 사람의 이름으로 시작하세요. 인사말을 제공한 후에는 요청을 진행할 수 있습니다. 이 요청 템플릿에서는 프로젝트에 대한 업데이트를 요청합니다.
"건강하시길 바랍니다. (이름 입력) 프로젝트에 대한 업데이트를 위해 연락드립니다. 지금까지의 진행 상황과 남은 작업에 대해 알려주세요."
우리는 첫 두 문장에 모든 내용을 요약했습니다. 즉, 더 이상 추가할 필요는 없지만 추가 세부정보를 요청할 수 있다는 의미입니다.
"구체적으로 (정보 삽입)에 대한 세부정보를 제공해 주시기 바랍니다."
여기에 진행 상황에 대한 긍정적인 메모를 추가할 수 있습니다. 이메일을 받는 사람이라면 누구나 이 사실을 알게 될 것입니다!
"이번 프로젝트에 많은 투자를 하시고 큰 진전을 이루셨습니다. 지금까지 노고에 감사드립니다."
이메일 승인 요청/다음 단계
이제 이메일을 마무리하고 응답을 요청할 시간입니다.
"이 이메일을 받았는지 확인해 주세요. 요청한 정보를 제게 제공해 주실 수 있나요? (세부 정보 입력)로 저에게 연락하실 수 있습니다."
때로는 그 사람이 정보를 제공하는 데 문제가 있을 수 있으므로 탈출을 제안하십시오.
"정보를 제공하는 데 어려움이 있거나 우선순위가 상충되는 경우 알려주시기 바랍니다."
잘 했어! 이제 몇 가지 단어("다시 감사드립니다", "많은 감사" 등)로 마무리하고 보낼 준비를 하세요. 이름, 이메일 서명, 중요한 연락처 정보를 추가했는지 확인하세요.
거의 완료되었습니다. 보내기 전에 효과적인 이메일 요청 작성을 위한 10가지 원칙을 확인하세요.
필수 체크리스트: 요청을 위한 이메일 작성의 10가지 원칙
더 나은 요청 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 전문가의 10가지 팁은 다음과 같습니다.
- 유익하고 매력적인 제목 줄 만들기: 관심을 끌고 이메일 내용을 정확하게 나타내는 제목 줄을 만드세요. 이를 받는 사람이 귀하의 요청을 처리할 수 있도록 최대한 명확하게 설명하는 것이 중요합니다.
- 따뜻한 인사말 사용: 맞춤 인사말로 수신자의 참여를 유도하세요. 항상 이름과 직함(있는 경우)을 사용하세요.
- 개인 정보를 유지하세요. 이전에 상호 작용을 했거나 그 사람과 관계가 있는 경우 이를 언급하세요. 이는 신뢰를 구축하고 응답을 받는 데 중요합니다.
- 귀하의 요청을 간단하게 설명하십시오. 수풀 주위를 두드리지 마십시오. 당신이 원하는 것과 그 이유를 말하십시오. 간단한 소개, 댓글, 칭찬을 한 후 바로 업무를 시작하세요!
- 요청 이메일을 긍정적으로 유지하세요. 부정적인 이메일을 읽고 싶어하는 사람은 아무도 없으므로 요청 이메일을 긍정적이고 긍정적으로 유지하세요.
- 감사의 마음을 표현하세요: 시간을 내주셔서 감사하고 칭찬을 추가하거나 가능하다면 감사의 마음을 표현하세요. 이렇게 하면 답변을 받을 가능성이 높아집니다.
- 친근한 어조 사용: 물론 업무상 메시지를 보내는 것이지만 친근하게 대하는 것이 좋습니다. 우리는 우리가 신뢰하고 좋아하는 사람들의 요청에 항상 응답할 가능성이 더 높습니다(그러므로 그 사람이 되십시오!).
- 수신자의 시간을 고려하세요. 즉, 요청 메시지를 짧게 유지하세요! 메시지를 읽고 응답하는 데 너무 많은 시간을 소비하고 싶어하는 사람은 아무도 없으므로 가능한 한 짧게 유지하세요(물론 정중하고 전문적인 태도를 유지하면서).
- 명확한 CTA(Call to Action) 제공: 수신자에게 바라는 특정 작업이 있으면 물어보세요. 올바른 응답을 얻으려면 명확한 CTA가 필수적입니다.
- HIX.AI 활용 : 올바른 단어를 찾는 것이 걱정된다면 HIX.AI 대신 해드립니다. 강력한 AI 이메일 작성 도구를 사용하면 요청 이메일을 포함한 전문 이메일을 그 어느 때보다 쉽게 작성할 수 있습니다. 오늘 한번 시도해 보세요. 그러면 결코 뒤돌아보지 않을 것입니다!
결론
요청 이메일을 올바르게 받으려면 형식을 이해하고 실행하는 것이 필요합니다. 어떻게 작동하는지 확인하기 위해 무언가를 요청하는 샘플 이메일로 시작하세요. 자신만의 요청 이메일을 작성하기 전에 구조를 분석하고 기초를 이해하세요.
최고의 요청 메시지는 짧고 간결하며 명확한 결과와 CTA가 포함되어 있습니다. 불필요한 단어를 제거하면 요청 이메일에 놀라운 효과가 있을 것입니다!