Indonesia

HIX AI Writer
ArticleGPT
BrowserGPT
Peralatan
Harga
Rumah > Email > Cara meminta sesuatu melalui email (5 sampel & template)

Cara meminta sesuatu melalui email (5 sampel & template)

Kemampuan menulis email permintaan sangat penting dalam bisnis, dan kami dapat menunjukkan kepada Anda cara melakukannya dengan benar setiap saat. Kami dapat membantu Anda mendapatkan informasi yang Anda butuhkan, konfirmasi kehadiran rapat, dan penyelesaian tagihan!

Dalam panduan menulis email permintaan ini, kami akan menguraikan format yang menjadi dasar untuk semua email permintaan dan menjelaskan cara menulisnya.

Pakar HIX.AI juga memberikan beberapa tip pro untuk membantu Anda menulis email permintaan paling efektif yang akan berfungsi dari waktu ke waktu. Kami juga menyertakan 5 contoh email yang meminta sesuatu untuk Anda mulai, meliputi:

  • Email untuk meminta rincian kontak
  • Email untuk meminta informasi produk
  • Email untuk meminta cuti
  • Email untuk meminta pembayaran faktur
  • Email untuk meminta kehadiran di suatu acara

Apa pun alasan pengiriman permintaan, tips kami dari pakar HIX.AI akan memberi Anda hasil terbaik.

Apa itu permintaan email?

Email permintaan adalah pesan yang meminta sesuatu. Misalnya, permintaan pengembalian barang, informasi produk, pembayaran faktur, atau pembaruan proyek.

Tujuan permintaan email adalah untuk mendapatkan informasi tentang sesuatu. Dalam contoh di atas (tercakup dalam contoh email kami yang meminta sesuatu), Anda meminta informasi yang memungkinkan Anda untuk bertindak.

Permintaan email bertujuan untuk menghasilkan pengakuan dan tanggapan – yang mudah diilustrasikan dengan 5 contoh email kami yang meminta sesuatu.

5 contoh email yang meminta sesuatu

Kami telah membuat 5 contoh permintaan email yang mencakup situasi sehari-hari yang mungkin Anda hadapi di tempat kerja.

Detail kontak meminta email

Meminta detail kontak adalah alasan umum untuk mengirim email permintaan. Dalam contoh ini, kami menjelaskan mengapa kami menginginkan rincian kontak dan apa yang akan kami lakukan terhadapnya ketika kami mendapatkannya. Singkat, sopan, dan profesional – seperti semua email permintaan terbaik.

Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis untuk meminta rincian kontak Anda. Kami memerlukan rincian kontak Anda untuk memasukkan Anda ke dalam milis kami, serta untuk mengomunikasikan pembaruan atau pengumuman penting apa pun. Yakinlah bahwa detail kontak Anda akan dijaga kerahasiaannya dan hanya akan digunakan untuk tujuan yang disebutkan.

Harap berikan detail kontak Anda kepada kami dengan membalas email ini atau mengisi formulir kontak terlampir. Tanggapan cepat Anda akan sangat kami hargai.

Terima kasih atas perhatian Anda.

Salam,
[ Nama Anda ]

Email permintaan informasi produk

Dalam contoh email untuk meminta sesuatu ini, kami ingin orang tersebut memberi kami informasi tentang suatu produk, tetapi Anda juga dapat menggunakan ini untuk layanan. Kami mulai dengan memperkenalkan diri, lalu menguraikan permintaan kami sebelum menandatangani.

Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk meminta informasi tentang produk/layanan tertentu yang ditawarkan perusahaan Anda.

Bisakah Anda memberi saya informasi berikut:

- Fitur dan spesifikasi produk/layanan

- Harga dan diskon apa pun yang tersedia

- Opsi pengiriman dan perkiraan waktu pengiriman

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap masalah ini. Saya berharap dapat menerima informasi yang diminta sesegera mungkin.

Salam,
[ Nama Anda ]

Tinggalkan email permintaan

Memesan liburan? Amankan cuti Anda dengan contoh email yang meminta cuti. Penting bagi Anda untuk mengirimkan permintaan Anda sebelum memesan liburan, atau Anda bisa mengalami masalah! Sangat berguna untuk menambahkan tanggal tanggapan di sini untuk memastikan email permintaan cuti ini tidak diabaikan di kotak masuk.

Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk meminta cuti kerja.

Saya baru saja memesan liburan dan ingin secara resmi meminta cuti dari [ tanggal mulai ] hingga [ tanggal akhir ] . Saya memahami pentingnya memberikan pemberitahuan terlebih dahulu dan ingin memastikan bahwa waktu istirahat saya disetujui sebelum menyelesaikan rencana liburan saya.

Tolong beri tahu saya jika kerangka waktu ini cocok untuk Anda dan jika ada langkah tambahan atau formulir yang harus saya lengkapi untuk mendapatkan cuti saya.

Terima kasih atas perhatian dan respons cepat Anda.

Salam,
[ Nama Anda ]

Pembayaran untuk email permintaan faktur

Kami akan membantu Anda mendapatkan pembayaran atas uang terutang Anda dengan email ini untuk meminta pembayaran faktur. Cantumkan semua detail (nomor pesanan, PO, jumlah pembayaran, dan berapa hari jatuh temponya) untuk memberi Anda peluang terbaik untuk pembayaran cepat.

Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk meminta pembayaran nomor faktur [ nomor pesanan ] untuk pesanan pembelian [ PO ] . Jumlah yang harus dibayar adalah [ jumlah pembayaran ] , yang sekarang adalah [ jumlah hari jatuh tempo ] hari yang telah jatuh tempo.

Mohon proses pembayaran sesegera mungkin untuk menghindari penundaan lebih lanjut. Jika Anda sudah melakukan pembayaran, harap abaikan pengingat ini.

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap masalah ini.

Salam,
[ Nama Anda ]

Email untuk meminta kehadiran di suatu acara

Jika Anda terlibat dalam mengatur suatu acara, permintaan kehadiran melalui email ini cocok. Dalam contoh pesan permintaan email ini, kami membahas dasar-dasar acara dan memberikan alasan mengapa orang tersebut harus hadir.

Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis untuk meminta kehadiran Anda di acara kami yang akan datang. Ini adalah pertemuan penting para pakar industri di mana kita akan mendiskusikan tren dan perkembangan terkini di bidang kami.

Kehadiran Anda akan memberikan kontribusi besar terhadap kesuksesan acara ini karena kami menghargai keahlian dan wawasan Anda. Akan ada peluang untuk berjejaring dan berkolaborasi dengan peserta lain, yang dapat menghasilkan kemitraan dan peluang bisnis yang bermanfaat.

Harap konfirmasikan ketersediaan Anda dan beri tahu kami jika Anda dapat bergabung dengan kami. Kami menantikan partisipasi Anda dan menghargai dukungan Anda.

Terima kasih atas perhatian Anda.

Salam,
[ Nama Anda ]

Cara menulis email meminta sesuatu

Permintaan email tetap menggunakan format email profesional yang telah dicoba dan diuji. Itu bagus untuk diketahui, karena itu berarti mudah untuk ditulis dan ditiru. Email permintaan dibuat dari tiga bagian:

  1. Minta baris subjek email
  2. Salinan badan
  3. Sign-off/langkah selanjutnya

Di bagian ini, kami membahas setiap tahap penulisan email permintaan untuk membantu Anda membuat template Anda sendiri.

Minta baris subjek email

Permintaan email memerlukan baris subjek, tetapi bagaimana Anda mulai menulis? Kami merekomendasikan untuk menguraikan permintaan Anda di baris subjek. Seperti yang Anda lihat dari 25 baris subjek email permintaan kami, kalimat pendek pun dapat menyatakan apa yang Anda inginkan.

Berikut adalah 25 baris subjek email permintaan untuk Anda mulai.

Email untuk meminta rincian kontak:

  • Bisakah Anda membagikan detail kontak Anda?
  • Permintaan cepat untuk kontak Anda
  • Perlu memperbarui informasi kontak Anda
  • Hubungi detail kontak Anda
  • Berharap mendapatkan info kontak Anda saat ini

Email untuk meminta informasi produk:

  • Menanyakan tentang [ Nama Produk ]
  • Mencari info lebih lanjut tentang [ Nama Produk ]
  • Perlu beberapa detail tentang [ Nama Produk ]
  • [ Nama Produk ] - bisakah Anda berbagi info lebih lanjut?
  • Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang [ Nama Produk ]

Email untuk meminta cuti:

  • Meminta waktu istirahat
  • Berharap untuk istirahat sejenak
  • Merencanakan istirahat yang diperlukan
  • Ingin menjadwalkan cuti
  • Perlu keluar selama beberapa hari

Email untuk meminta pembayaran invoice:

  • Catatan singkat tentang Faktur # [ Nomor ]
  • Menyentuh berdasarkan faktur terutang Anda
  • Pengingat ramah: Faktur # [ Nomor ] segera jatuh tempo
  • Berharap untuk menyelesaikan Faktur # [ Nomor ]
  • Mari kita perjelas Faktur # [ Nomor ]

Email untuk meminta kehadiran di suatu acara:

  • Semoga Anda dapat bergabung dengan kami di [ Nama Acara ]
  • Kami ingin bertemu Anda di [ Nama Acara ]
  • Anda diundang ke [ Nama Acara ] - bisakah Anda hadir?
  • [ Nama Acara ] : semoga Anda dapat hadir!
  • Kehadiran Anda diminta di [ Nama Acara ]

Minta salinan isi email

Di body copy, kita membahas detailnya – tetapi dimulai dengan sapaan yang positif dan pribadi. Mulailah dengan "Hai" atau "Halo" dan nama orang tersebut. Setelah kami memberikan salam, kami dapat menerima permintaan tersebut. Dalam templat permintaan ini, kami meminta pembaruan pada suatu proyek.

"Saya harap Anda baik-baik saja. Saya menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi terbaru tentang proyek (masukkan nama). Bisakah Anda memberi tahu saya tentang kemajuan sejauh ini dan apa yang masih harus dilakukan?"

Kami telah merangkum semuanya dalam beberapa kalimat pertama, yang berarti kami tidak perlu menambahkan lebih banyak lagi, namun kami dapat meminta detail tambahan.

"Secara khusus, saya ingin Anda memberi saya rincian tentang (masukkan informasi)."

Anda dapat menambahkan catatan positif di sini tentang kemajuan. Ini akan dihargai oleh siapa pun yang menerima email!

"Anda telah banyak berinvestasi dalam proyek ini dan membuat kemajuan besar. Terima kasih atas semua kerja keras Anda sejauh ini."

Minta penandatanganan email/langkah selanjutnya

Saatnya untuk mengakhiri email Anda dan meminta tanggapan.

"Harap konfirmasi bahwa Anda telah menerima email ini dan dapat memberikan saya informasi yang diminta? Anda dapat menghubungi saya di (masukkan detailnya)."

Terkadang orang tersebut mungkin kesulitan memberikan informasi, jadi tawarkan dia jalan keluar.

"Jika Anda mengalami kesulitan dalam memberikan informasi, atau memiliki prioritas yang bertentangan, beri tahu saya."

Kerja bagus! Sekarang tandatangani dengan beberapa kata ("Terima kasih lagi", "Terima kasih banyak", dll.), dan bersiap untuk mengirim. Pastikan Anda telah menambahkan nama lengkap, tanda tangan email, dan detail kontak penting.

Anda hampir selesai, namun sebelum mengirimkannya, lihat 10 prinsip kami untuk menulis permintaan email yang efektif.

Daftar periksa penting: 10 prinsip menulis email untuk meminta sesuatu

Berikut 10 tip dari para profesional untuk membantu Anda menulis email permintaan yang lebih baik.

  1. Buat baris subjek yang informatif dan menarik: Buat baris subjek yang menarik perhatian dan mewakili konten email secara akurat. Penting untuk menjelaskannya sejelas mungkin, sehingga orang yang menerimanya dapat memproses permintaan Anda.
  2. Gunakan salam hangat: Libatkan penerima dengan salam yang dipersonalisasi. Selalu gunakan nama depan dan gelar profesionalnya (jika ada).
  3. Tetap bersifat pribadi: Jika Anda pernah berinteraksi atau memiliki hubungan dengan orang tersebut sebelumnya, sebutkan. Ini penting untuk membangun kepercayaan dan memastikan Anda mendapat tanggapan.
  4. Nyatakan permintaan Anda secara sederhana: Jangan bertele-tele; nyatakan apa yang Anda inginkan dan mengapa. Setelah perkenalan singkat, komentar, atau pujian, langsung ke bisnis!
  5. Jaga agar email permintaan tetap positif: Tidak ada seorang pun yang ingin membaca email negatif, jadi jaga agar email permintaan Anda tetap positif dan positif.
  6. Tunjukkan penghargaan Anda: Ucapkan terima kasih kepada orang tersebut atas waktunya, dan tambahkan pujian, atau ungkapkan rasa terima kasih jika Anda bisa. Melakukan hal ini berarti Anda lebih mungkin menerima balasan.
  7. Gunakan nada suara yang ramah: Tentu saja, Anda mengirim pesan untuk bisnis, tetapi bersikap ramah akan bermanfaat. Kita selalu cenderung menanggapi permintaan dari orang yang kita percayai dan sukai (jadi jadilah orang itu!).
  8. Perhatikan waktu penerima: Atau, dengan kata lain, buatlah pesan permintaan Anda singkat! Tak seorang pun ingin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membaca dan menanggapi pesan, jadi buatlah pesan sesingkat mungkin (tentu saja dengan tetap bersikap sopan dan profesional).
  9. Berikan ajakan bertindak (CTA) yang jelas: Jika ada hal tertentu yang Anda ingin penerima lakukan, tanyakan kepada mereka. CTA yang jelas sangat penting untuk memastikan Anda mendapatkan respons yang benar.
  10. Manfaatkan HIX.AI : Jika Anda khawatir menemukan kata yang tepat, biarkan HIX.AI melakukannya untuk Anda. Alat penulisan email AI yang canggih semakin memudahkan pembuatan email profesional, termasuk email permintaan. Cobalah hari ini, dan Anda tidak akan pernah melihat ke belakang!

Kesimpulan

Mendapatkan email permintaan dengan benar melibatkan pemahaman format dan praktiknya. Mulailah dengan contoh email kami yang meminta sesuatu untuk melihat cara kerjanya. Analisis strukturnya dan pahami fondasinya sebelum membuat email permintaan Anda sendiri.

Pesan permintaan terbaik adalah yang singkat dan ringkas, dengan hasil dan CTA yang jelas. Hapus kata-kata yang tidak perlu, dan itu akan memberikan hasil yang luar biasa untuk email permintaan Anda!