Baik Anda sedang mencari sinar matahari atau menjelajahi kota baru, menurut kami memesan liburan adalah salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan (sebelum benar-benar pergi!). Namun apakah Anda khawatir atasan Anda tidak akan menjawab ya? Panduan kami tentang cara meminta cuti melalui email benar-benar sempurna.
Email permintaan liburan yang berhasil mengikuti formula yang benar. Anda harus memberikan semua detailnya, fokus pada alasan permintaan Anda dan mengirimkannya pada waktu yang tepat. Kami tidak dapat membantu dengan yang terakhir, tapi kami dapat membantu dengan dua yang pertama. Itu sebabnya kamu ada di sini, kan?
Jika Anda merasa malas, mulailah dengan 5 contoh email permintaan liburan kami. Setelah Anda meninjau email permintaan cuti kami, kami akan memandu Anda mempelajari struktur dan format permintaan liburan formal. Kami mengakhiri dengan beberapa tips profesional untuk membantu Anda agar permintaan disetujui. Kita hampir bisa mencium bau krim matahari…
Apa itu email permintaan liburan?
Email permintaan liburan adalah bagian penting dari dunia kerja. Anda tidak bisa mengambil cuti kapan pun Anda mau; Anda harus memintanya dari atasan Anda, menjelaskan mengapa Anda mengambilnya, dan mengurangi dampaknya terhadap anggota tim lainnya.
Kedengarannya rumit, tetapi email permintaan liburan sesuai dengan format email profesional standar, sehingga mudah untuk ditulis dan ditiru. Setelah Anda menulisnya, Anda akan melakukannya
Berpegang teguh pada format standar akan memberi Anda peluang terbaik untuk mendapatkan hasil positif. Anda dapat melihat template permintaan liburan di 5 contoh dan template kami di bawah ini!
5 sampel email permintaan waktu istirahat
Email permintaan liburan dapat dibagi menjadi beberapa kategori inti, termasuk permintaan cuti tahunan, permintaan liburan singkat, dan permintaan medis mendesak.
Berikut 5 contoh email permintaan cuti untuk melihat format yang benar. Atau, jika Anda merasa tidak bersemangat, salin dan tempel!
Email permintaan liburan tahunan
Templat klasik ini adalah email permintaan liburan tahunan harian Anda. Templat email ini mengikuti format standar dan memberikan semua detail tanggal liburan yang diminta dan sampul yang disediakan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk meminta liburan tahunan saya untuk tahun mendatang. Saya ingin mengambil liburan saya dari [ tanggal mulai ] hingga [ tanggal akhir ] . Selama ketidakhadiran saya, saya telah mengatur liputan. [ Nama Rekan Kerja ] akan menangani tanggung jawab saya dan dapat dihubungi di [ alamat email rekan kerja ] . Jika ada instruksi atau tugas khusus yang perlu diselesaikan saat saya tidak ada, harap beri tahu saya.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email permintaan liburan pemberitahuan singkat
Baik itu liburan akhir pekan di menit-menit terakhir atau konser yang tidak boleh Anda lewatkan, email permintaan liburan singkat ini cocok untuk Anda. Kami memberikan rincian permintaan liburan kami, termasuk semua tanggal dan waktu.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk meminta liburan singkat dari [ Tanggal Mulai ] hingga [ Tanggal Berakhir ] .
Karena [ alasan ] , saya meminta liburan ini dalam waktu sesingkat itu. Saya memahami bahwa hal ini mungkin menimbulkan ketidaknyamanan, namun [ jelaskan pentingnya atau urgensi liburan ] .
Saya telah berbicara dengan [ kolega/manajer ] yang dengan baik hati setuju untuk menanggung tugas dan tanggung jawab saya selama saya tidak ada. Saya akan memastikan bahwa semua pekerjaan yang tertunda telah selesai sebelum saya berangkat.
Tolong beri tahu saya jika permintaan liburan ini memungkinkan dan jika ada prosedur atau formulir yang perlu saya lengkapi untuk mendapatkan persetujuan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email permintaan liburan diperpanjang
Terkadang seminggu tidak cukup, dan Anda ingin meminta waktu istirahat tambahan. Email permintaan liburan diperpanjang ini menjelaskan alasan Anda meminta cuti. Ini kemungkinan merupakan tahap pertama dalam pengurusan cuti jangka panjang, jadi kirimkan secepatnya!
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya ingin menghubungi untuk mendiskusikan kemungkinan memperpanjang waktu liburan saya. Saya benar-benar menikmati waktu istirahat saya sejauh ini, namun saya merasa seminggu tidak cukup bagi saya untuk memulihkan tenaga sepenuhnya dan menangani masalah pribadi yang memerlukan perhatian saya.
Saya memahami bahwa hal ini dapat mengganggu alur kerja, namun saya jamin bahwa saya telah mengambil tindakan untuk memastikan ketidakhadiran saya tidak akan berdampak negatif pada tim. Saya telah menyusun rencana komprehensif dan mendelegasikan tugas saya kepada kolega tepercaya yang akan menanganinya selama saya tidak ada.
Saya mohon tambahan libur [ jumlah hari/minggu ] , mulai dari [ tanggal mulai ] hingga [ tanggal akhir ] . Saya yakin bahwa perpanjangan cuti ini akan memungkinkan saya untuk kembali bekerja dengan segar dan produktif.
Terima kasih telah mempertimbangkan permintaan saya. Saya sangat bersedia untuk mendiskusikan segala kekhawatiran atau pengaturan alternatif yang mungkin timbul dari perpanjangan ini.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email permintaan liburan keluarga
Liburan keluarga penuh dengan kesenangan dan kegembiraan – tetapi jangan memesan sampai permohonan cuti Anda disetujui. Beri diri Anda peluang terbaik untuk mewujudkan hal itu dengan mengikuti format dalam email permintaan liburan keluarga kami.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk meminta cuti untuk liburan keluarga. Tanggal liburan adalah dari [ tanggal mulai ] hingga [ tanggal akhir ] . Saya memahami pentingnya kehadiran saya di tempat kerja, dan saya akan memastikan bahwa semua tugas saya yang tertunda telah diselesaikan atau diberikan kepada rekan kerja sebelum saya pergi cuti.
Harap beri tahu saya jika permintaan liburan ini dapat diakomodasi, dan jika ada prosedur atau formulir khusus yang perlu diikuti. Jika ada informasi tambahan yang diperlukan dari pihak saya, jangan ragu untuk bertanya.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email permintaan liburan medis atau terkait kesehatan
Kesehatan Anda (dan keluarga Anda) sangat penting, dan itu adalah alasan yang sah untuk meminta cuti. Walaupun memberikan penjelasan adalah hal yang sopan, namun jangan merasa perlu menambahkan terlalu banyak detail. Sebaliknya, ikuti strukturnya dan patuhi prinsip-prinsip dalam email permintaan liburan terkait kesehatan kami.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk meminta cuti karena alasan medis mendesak yang mempengaruhi kesehatan saya dan keluarga saya.
Saya memahami pentingnya peran saya di perusahaan, namun situasi ini memerlukan perhatian saya segera. Saya akan berterima kasih jika Anda dapat memberi saya [ jumlah hari ] cuti mulai dari [ tanggal mulai ] hingga [ tanggal akhir ] .
Yakinlah, saya akan melakukan segala upaya untuk mendelegasikan tanggung jawab saya dan memastikan kelancaran alur kerja selama saya tidak ada.
Terima kasih atas pengertian dan perhatian cepat Anda terhadap masalah ini.
Salam,
[ Nama Anda ]
Panduan ahli tentang cara menulis email permintaan liburan
Jika Anda telah membaca contoh di atas, Anda telah memulai dengan baik membuat email permintaan liburan yang efektif. Bagian ini menjelaskan format, proses, dan prinsip penulisan permintaan liburan yang membuahkan hasil.
Kunci dalam menulis permintaan liburan adalah memahami keseimbangan kekuatan antara Anda dan atasan Anda. Mereka tidak harus menyetujui permintaan liburan Anda; Anda harus menjelaskan mengapa mereka harus mengabulkannya.
Bagaimana? Dengan menggunakan struktur ini:
- Detail permintaan cuti Anda (tanggal & waktu)
- Jelaskan secara singkat mengapa Anda meminta liburan
- Akui dampaknya terhadap tim – dan rencana Anda untuk menguranginya
- Ucapkan terima kasih karena telah mempertimbangkan permintaan liburan Anda
- Sertakan tenggat waktu
Untuk memudahkan Anda membuat email permintaan liburan, kami telah membagi struktur permintaan menjadi 3 bagian:
- Baris subjek email permintaan liburan
- Salinan badan
- Sign-off/langkah selanjutnya
Mari kita mulai dengan baris subjek.
Baris subjek email permintaan liburan
Baris subjek adalah hal pertama yang dibaca atasan Anda, jadi jelaskan permintaan Anda. Kami juga merekomendasikan
termasuk informasi penting, termasuk nama Anda, tanggal, dan alasan permintaan Anda.
Berikut adalah beberapa contoh baris subjek untuk Anda mulai:
- Permintaan liburan (masukkan tanggal)
- Permintaan liburan (masukkan tanggal)
- Saya ingin memesan hari libur (masukkan tanggal)
- Permintaan mendesak untuk liburan
- Bisakah saya meminta liburan?
- Mohon maaf atas pemberitahuan singkatnya – bolehkah saya meminta liburan?
- Permintaan liburan singkat
- Peringatan liburan keluarga – Bolehkah saya meminta cuti?
Salinan isi email permintaan liburan
Permintaan liburan bekerja dengan struktur standar dan format familiar yang mudah ditiru – begitu Anda mengetahuinya. Formatnya berfungsi seperti yang dipikirkan bos – logis, jelas, dan sedikit membosankan. Tapi ini bukan tempat di mana Anda ingin menjadi kreatif.
Email permintaan liburan memiliki satu tujuan (tentu saja untuk mendapatkan persetujuan tentang waktu istirahat), tetapi atasan Anda tidak harus menyetujuinya. Faktanya, beberapa atasan mungkin memerlukan banyak upaya untuk meyakinkan mereka untuk menyetujui permintaan liburan Anda, jadi penting bagi Anda untuk memberikan segalanya kepada mereka.
Kerjakan struktur ini untuk membangun kasus Anda!
Detail permintaan cuti Anda (tanggal & waktu)
"Saya ingin meminta liburan antara (masukkan rincian). Saya sudah memeriksa hak liburan saya dan memiliki sisa hari yang cukup."
Jelaskan secara singkat mengapa Anda meminta liburan
"Saya minta liburan karena (masukkan alasan)."
Akui dampaknya terhadap tim – dan rencana Anda untuk menguranginya
"Saya tahu ini akan berdampak pada tim, tapi saya sudah mengatur perlindungan. Seharusnya tidak ada masalah dalam menyelesaikan proyek yang sedang berjalan."
Ucapkan terima kasih karena telah mempertimbangkan permintaan liburan Anda
“Terima kasih sebelumnya telah mempertimbangkan permintaan cuti saya, dan saya harap Anda dapat menyetujui tanggalnya!”
Penandatanganan email permintaan liburan/langkah selanjutnya
Permintaan liburan Anda hampir siap dikirim. Namun Anda tidak ingin hal itu tersimpan di kotak masuk manajer Anda, jadi tambahkan CTA.
Cantumkan tenggat waktu (jika diperlukan).
"Saya berharap bisa memesan liburan saya minggu ini, jadi alangkah baiknya jika Anda bisa memberi tahu saya paling lambat hari Jumat."
Sebelum mengirim email permintaan liburan (atau email apa pun!), tambahkan nama Anda, detail kontak, tanda tangan, dan informasi lain yang diperlukan.
Anda hampir siap untuk menekan tombolnya, tetapi bacalah daftar periksa penting kami sebelum Anda melakukannya!
Kiat penting untuk email permintaan cuti!
Bos yang baik akan membaca permintaan liburan Anda dan langsung merespons. Bos yang buruk adalah orang-orang sibuk dan mereka mungkin mengabaikan, menghapus, dan bahkan menyangkal bahwa mereka telah menerima email Anda. Yang mana milikmu?
Manajer menghadapi banyak tekanan, dan permintaan liburan Anda mungkin tidak termasuk dalam daftar prioritas mereka, namun menurut kami permintaan liburan tersebut termasuk dalam prioritas Anda. Benar?
Jika email Anda dapat diabaikan, berikut beberapa tip sederhana untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.
Ini dimulai dengan baris subjek. Katakan dengan jelas apa yang Anda inginkan. Buatlah dengan lantang, bangga, dan tidak mungkin diabaikan! Prinsip ini juga berlaku untuk awal email Anda. Nyatakan dengan jelas tanggal Anda ingin lepas landas. Mereka dapat dengan cepat melihat apakah itu akan berhasil atau tidak.
Beberapa bos secara otomatis akan berusaha menolak permintaan liburan Anda karena mereka khawatir akan dampaknya terhadap tim. Hilangkan stres dan rencanakan untuk itu! Siapkan sampul untuk liburan dan jelaskan apa yang terjadi di email permintaan Anda. Lebih sulit bagi mereka untuk menolak permintaan liburan Anda jika Anda sudah merencanakannya sebelumnya.
Terkadang mungkin ada alasan yang sah mengapa permintaan cuti Anda tidak dapat disetujui, jadi sebaiknya bersikap fleksibel. Meskipun Anda mungkin tidak mendapatkan semua yang Anda inginkan, fleksibilitas akan menempatkan Anda pada posisi terbaik.
Jika Anda sudah bekerja, Anda akan mengetahui pentingnya menulis email yang akurat, namun kami akan mengatakannya lagi. Semua ahli email mengoreksi, memeriksa tata bahasa, memeriksa ejaan, dan memeriksa ulang setiap email sebelum mengirimnya. Jika belum, sebaiknya Jangan tunda lagi, saatnya memulai hari ini!
Jika Anda tidak dapat menemukan kata-kata yang tepat, cobalah pembuat email HIX.AI : Ya, revolusi AI telah tiba, dan ini mengubah cara kita bekerja dan hidup. HIX.AI dapat menghasilkan pesan yang benar secara tata bahasa dan tepat mengenai subjek apa pun, termasuk email yang meminta cuti. Cobalah hari ini dan kagumi kekuatannya!
Kesimpulan
Liburan sangat penting dalam kehidupan kita yang sibuk. Ini adalah waktu untuk beristirahat, bersantai, memulihkan diri, dan pada dasarnya melakukan semua hal yang tidak dapat Anda lakukan di tempat kerja.
Untuk memberi diri Anda peluang terbaik agar tanggal Anda disetujui oleh atasan Anda, tulislah email permintaan cuti profesional. Berpegang teguh pada format yang diterima dan memberikan semua informasi yang mungkin dibutuhkan manajer Anda sangatlah penting. Bersikaplah jelas dan percaya diri saat mengajukan permintaan yang menarik untuk waktu istirahat yang Anda inginkan. Setelah disetujui, pesan penerbangan Anda, kemasi koper Anda, dan nikmatilah!