Que vous recherchiez le soleil ou visitiez une nouvelle ville, nous pensons que réserver des vacances est l'une des meilleures choses que vous puissiez faire (avant de partir !). Mais avez-vous peur que votre patron ne dise pas oui ? Notre guide sur la façon de demander un congé par e-mail est totalement parfait.
Les emails de demandes de vacances réussies respectent la bonne formule. Vous devez fournir tous les détails, vous concentrer sur les raisons de votre demande et l'envoyer au bon moment. Nous ne pouvons pas vous aider pour le dernier, mais nous pouvons vous aider pour les deux premiers. C'est pour ça que tu es ici, n'est-ce pas ?
Si vous vous sentez paresseux, commencez par nos 5 exemples d'e-mails de demande de vacances. Une fois que vous avez examiné nos e-mails de demande de congés, nous vous expliquons la structure et le format des demandes formelles de congés. Nous terminons par quelques conseils de pro pour vous aider à faire approuver la demande. On sent presque la crème solaire…
Que sont les emails de demande de congés ?
Les emails de demande de vacances sont un élément essentiel du monde du travail. Vous ne pouvez pas simplement prendre congé quand vous le souhaitez ; vous devez le demander à votre patron, expliquer pourquoi vous le prenez et atténuer l'impact sur le reste de l'équipe.
Cela semble compliqué, mais les emails de demande de vacances sont conformes au format d'e-mail professionnel standard, ce qui les rend faciles à rédiger et à répliquer. Une fois que vous en aurez écrit un, vous
S'en tenir au format standard vous donnera les meilleures chances d'obtenir un résultat positif. Vous pouvez consulter le modèle de demande de vacances dans nos 5 exemples et modèles ci-dessous !
5 exemples d'e-mails de demande de congés
Les e-mails de demande de vacances peuvent être divisés en certaines catégories principales, notamment les demandes de congés annuels, les demandes de vacances à court terme et les demandes médicales urgentes.
Voici 5 exemples d’e-mails de demande de congés pour voir le format correct. Ou, si vous ne vous sentez pas inspiré, copiez-les et collez-les !
Email de demande de congés annuels
Ce modèle classique est votre e-mail de demande de vacances annuelles quotidienne. Ce modèle d'e-mail suit le format standard et fournit tous les détails sur les dates de vacances demandées et la couverture fournie.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'écris pour demander mes vacances annuelles pour l'année à venir. J'aimerais prendre mes vacances du [ date de début ] au [ date de fin ] . Pendant mon absence, j'ai pris des dispositions pour une couverture. [ Nom du collègue ] assumera mes responsabilités et peut être contacté à [ adresse e-mail du collègue ] . S'il y a des instructions ou des tâches spécifiques qui doivent être effectuées en mon absence, veuillez m'en informer.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail de demande de vacances à court préavis
Qu'il s'agisse d'un week-end de dernière minute ou d'un concert à ne pas manquer, cet e-mail de demande de vacances à court préavis est fait pour vous. Nous fournissons les détails de notre demande de vacances, y compris toutes les dates et heures.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'écris pour demander des vacances à court terme du [ Date de début ] au [ Date de fin ] .
Pour [ raison ] , je demande ces vacances dans un délai si court. Je comprends que cela puisse causer des désagréments, mais [ expliquer l'importance ou l'urgence des vacances ] .
J'ai parlé avec [ collègue/responsable ] qui a gentiment accepté de prendre en charge mes tâches et responsabilités pendant mon absence. Je veillerai à ce que tous les travaux en attente soient terminés avant mon départ.
Veuillez me faire savoir si cette demande de vacances est possible et s'il y a des procédures ou des formulaires que je dois remplir afin d'obtenir l'approbation.
Merci de votre attention et de votre compréhension.
Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail de demande de vacances prolongées
Parfois, une semaine ne suffit pas et vous souhaiterez demander un congé supplémentaire. Cet e-mail de demande de congés prolongés explique pourquoi vous demandez un congé. Il s’agit probablement de la première étape pour organiser un congé de longue durée, alors envoyez-le dès que possible !
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je voulais tendre la main pour discuter de la possibilité de prolonger mes vacances. J'ai vraiment apprécié mon temps libre jusqu'à présent, mais j'estime qu'une semaine ne me suffit pas pour me ressourcer pleinement et aborder les questions personnelles qui nécessitent mon attention.
Je comprends que cela puisse perturber le flux de travail, mais je vous assure que j'ai pris des mesures pour m'assurer que mon absence n'aura pas d'impact négatif sur l'équipe. J'ai élaboré un plan complet et j'ai délégué mes tâches à des collègues de confiance qui s'en chargeront en mon absence.
Je demande gentiment un [ nombre de jours/semaines ] de congé supplémentaires, à partir du [ date de début ] jusqu'au [ date de fin ] . Je suis convaincu que ce congé prolongé me permettra de retourner au travail rafraîchi et plus productif.
Merci d'avoir pris en compte ma demande. Je suis plus que disposé à discuter de toute préoccupation ou arrangement alternatif qui pourrait découler de cette prolongation.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Email de demande de vacances en famille
Les vacances en famille sont pleines de plaisir et d'excitation, mais ne réservez pas avant d'avoir accepté votre demande de congé. Donnez-vous les meilleures chances que cela se produise en suivant le format indiqué dans notre e-mail de demande de vacances en famille.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'écris pour demander un congé pour des vacances en famille. Les dates des vacances vont du [ date de début ] au [ date de fin ] . Je comprends l'importance de ma présence au travail et je veillerai à ce que toutes mes tâches en attente soient complétées ou confiées à un collègue avant de partir en congé.
Veuillez me faire savoir si cette demande de vacances peut être satisfaite et si des procédures ou des formulaires spécifiques doivent être suivis. Si des informations supplémentaires sont requises de ma part, n'hésitez pas à les demander.
Merci pour votre attention.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Email de demande de congés médicaux ou liés à la santé
Votre santé (et celle de votre famille) est essentielle et c'est une raison légitime pour demander un congé. Même s'il est poli de fournir quelques explications, ne ressentez pas le besoin d'ajouter trop de détails. Suivez plutôt la structure et respectez les principes énoncés dans notre e-mail de demande de congés liés à la santé.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. J'écris pour demander un congé pour des raisons médicales urgentes affectant à la fois ma santé et celle de ma famille.
Je comprends l'importance de mon rôle au sein de l'entreprise, mais cette situation requiert mon attention immédiate. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir m'accorder [ nombre de jours ] de congé allant du [ date de début ] au [ date de fin ] .
Rassurez-vous, je mettrai tout en œuvre pour déléguer mes responsabilités et assurer le bon déroulement du travail pendant mon absence.
Merci de votre compréhension et de votre prompte attention à ce sujet.
Cordialement,
[ Votre nom ]
Guide d'expert sur la façon de rédiger des e-mails de demande de vacances
Si vous avez lu les exemples ci-dessus, vous avez pris un bon départ pour créer des e-mails de demande de congés efficaces. Cette section explique le format, le processus et les principes de rédaction de demandes de vacances qui donnent des résultats.
La clé pour rédiger des demandes de vacances est de comprendre l’équilibre des pouvoirs entre vous et votre patron. Ils ne sont pas obligés d'accepter votre demande de vacances ; vous devez expliquer pourquoi ils devraient l’accorder.
Comment? En utilisant cette structure :
- Détaillez votre demande de congé (dates & heures)
- Expliquez brièvement pourquoi vous demandez des vacances
- Reconnaissez l’impact sur l’équipe – et vos plans en place pour le réduire
- Exprimez votre gratitude pour avoir pris en compte votre demande de vacances
- Inclure une date limite
Pour faciliter au maximum la création d'e-mails de demande de congés, nous avons divisé la structure de la demande en 3 sections :
- Ligne d'objet de l'e-mail de demande de vacances
- Corps du texte
- Signature/étapes suivantes
Commençons par la ligne d'objet.
Ligne d'objet de l'e-mail de demande de vacances
Les lignes d'objet sont la première chose que votre patron lira, alors clarifiez votre demande. Nous recommandons également
y compris des informations critiques, notamment votre nom, vos dates et la raison de votre demande.
Voici quelques exemples de lignes d'objet pour vous aider à démarrer :
- Demande de vacances (insérer les dates)
- Demande de vacances (insérer les dates)
- J'aimerais réserver des vacances (insérer la date)
- Demande urgente de vacances
- Puis-je demander des vacances ?
- Toutes mes excuses pour le court préavis – puis-je demander des vacances ?
- Demande de vacances à court préavis
- Alerte vacances en famille – Puis-je demander des congés ?
Corps du courriel de demande de vacances
Les demandes de vacances fonctionnent selon une structure standard et un format familier facile à reproduire – une fois que vous le connaissez. Le format fonctionne comme le pense un patron : c'est logique, clair et un peu ennuyeux. Mais ce n’est pas un endroit où vous voulez faire preuve de créativité.
Les e-mails de demande de vacances ont un seul objectif (obtenir un accord pour le congé, évidemment), mais votre patron n'est pas obligé d'être d'accord. En fait, certains patrons peuvent avoir besoin de beaucoup de temps pour être convaincus d'approuver votre demande de vacances, il est donc essentiel que vous leur fournissiez tout.
Travaillez à travers cette structure pour construire votre dossier !
Détaillez votre demande de congé (dates & heures)
"Je souhaite demander des vacances entre (insérer les détails). J'ai vérifié mes droits aux vacances et il me reste suffisamment de jours."
Expliquez brièvement pourquoi vous demandez des vacances
"Je demande des vacances parce que (insérer les raisons)."
Reconnaissez l’impact sur l’équipe – et vos plans en place pour le réduire
"Je sais que cela aura un impact sur l'équipe, mais j'ai déjà pris des dispositions pour me couvrir. Il ne devrait y avoir aucun problème dans la réalisation des projets en cours."
Exprimez votre gratitude pour avoir pris en compte votre demande de vacances
"Merci d'avance d'avoir pris en compte ma demande de congé, et j'espère que vous pourrez accepter les dates !"
Signature de l'e-mail de demande de vacances/étapes suivantes
Votre demande de vacances est presque prête à être envoyée. Mais vous ne voulez pas que cela traîne dans la boîte de réception de votre responsable, alors ajoutez un CTA.
Incluez une date limite (si nécessaire).
"J'espère réserver mes vacances cette semaine, donc ce serait génial si vous pouviez me le faire savoir d'ici vendredi."
Avant d'envoyer des e-mails de demande de vacances (ou n'importe quel e-mail !), ajoutez votre nom, vos coordonnées, votre signature et toute autre information requise.
Vous êtes presque prêt à appuyer sur le bouton, mais lisez notre liste de contrôle essentielle avant de le faire !
Conseils essentiels pour les e-mails de demande de congé !
Les bons patrons liront vos demandes de vacances et vous répondront immédiatement. Les mauvais patrons sont des gens occupés et ils peuvent ignorer, supprimer et même nier avoir reçu votre e-mail. Lequel est à toi?
Les managers sont confrontés à beaucoup de pression et votre demande de vacances ne figure peut-être pas en tête de leur liste de priorités, mais nous pensons qu'elle figure en bonne place sur la vôtre. Droite?
Si votre email risque d’être ignoré, voici quelques conseils simples pour obtenir le résultat souhaité.
Cela commence par la ligne d'objet. Dites clairement ce que vous voulez. Rendez-le fort, fier et impossible à ignorer ! Ce principe fonctionne également pour le début de votre email. Indiquez clairement les dates auxquelles vous souhaitez décoller. Ils peuvent rapidement voir si cela va fonctionner ou non.
Certains patrons tenteront automatiquement de refuser votre demande de vacances parce qu'ils s'inquiètent de l'impact sur l'équipe. Éliminez le stress et planifiez-les ! Mettez en place une couverture pour les vacances et expliquez ce qui se passe dans votre e-mail de demande. Il leur est plus difficile de refuser votre demande de vacances si vous avez planifié à l'avance.
Parfois, il peut y avoir des raisons légitimes pour lesquelles vous ne pouvez pas faire approuver votre demande de congé, il est donc avantageux de faire preuve de flexibilité. Même si vous n’obtiendrez peut-être pas tout ce que vous désirez, la flexibilité vous mettra dans la meilleure position.
Si vous travaillez déjà, vous connaîtrez l'importance de rédiger des e-mails précis, mais nous le répétons. Tous les professionnels du courrier électronique relisent, vérifient la grammaire, la vérification orthographique et revérifient chaque e-mail avant de l'envoyer. Si vous ne le faites pas, vous devriez le faire. Ne tardez pas, il est temps de commencer dès aujourd'hui !
Si vous ne trouvez pas les mots justes, essayez le générateur d'e-mails HIX.AI : Oui, la révolution de l'IA est là, et elle change notre façon de travailler et de vivre. HIX.AI peut générer des messages grammaticalement corrects et précis sur n'importe quel sujet, y compris des e-mails demandant des congés. Essayez-le aujourd'hui et émerveillez-vous devant la puissance !
Conclusion
Les vacances sont vitales dans nos vies bien remplies. C'est le moment de se reposer, de se détendre, de récupérer et, en gros, de faire tout ce que vous ne pouvez pas faire au travail.
Pour vous donner les meilleures chances que vos dates soient convenues par votre patron, écrivez un e-mail de demande de congé professionnel. Il est essentiel de s'en tenir au format accepté et de fournir toutes les informations dont votre responsable pourrait avoir besoin. Soyez clair et confiant lorsque vous faites une demande convaincante concernant le temps que vous souhaitez. Une fois convenu, réservez vos vols, préparez votre valise et profitez-en !