วิธีเขียนอีเมลขอวันหยุดหรือวันหยุด (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาแสงแดดหรือไปเที่ยวเมืองใหม่ๆ เราคิดว่าการจองวันหยุดเป็นสิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ (ก่อนออกเดินทางจริง!) แต่คุณกังวลหรือไม่ว่าเจ้านายของคุณจะไม่ตอบตกลง? คำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการขอลาหยุดทางอีเมลนั้นสมบูรณ์แบบมาก

อีเมลคำขอลาพักร้อนที่ประสบความสำเร็จจะยึดตามสูตรที่ถูกต้อง คุณต้องให้รายละเอียดทั้งหมด เน้นเหตุผลของคำขอของคุณ และส่งในเวลาที่เหมาะสม อันสุดท้ายเราช่วยไม่ได้ แต่เราช่วยสองอันแรกได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณอยู่ที่นี่ใช่ไหม?

หากคุณรู้สึกขี้เกียจ ให้เริ่มด้วยตัวอย่างอีเมลขอลาพักร้อน 5 ฉบับของเรา เมื่อคุณได้ตรวจสอบอีเมลคำขอลาหยุดของเราแล้ว เราจะอธิบายโครงสร้างและรูปแบบคำขอวันหยุดอย่างเป็นทางการให้คุณทราบ ปิดท้ายด้วยเคล็ดลับระดับมืออาชีพที่จะช่วยให้คุณได้รับอนุมัติคำขอ เราแทบจะได้กลิ่นครีมกันแดด…

อีเมลขอลาพักร้อนคืออะไร?

อีเมลขอลาพักร้อน เป็นส่วนสำคัญของโลกแห่งการทำงาน คุณไม่สามารถลาหยุดได้ทุกเมื่อที่ต้องการ คุณต้องขอจากเจ้านายของคุณ อธิบายว่าทำไมคุณถึงรับมัน และลดผลกระทบต่อส่วนที่เหลือในทีม

ฟังดูซับซ้อน แต่อีเมลขอลาพักร้อนเป็นไปตามรูปแบบอีเมลมาตรฐานระดับมืออาชีพ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเขียนและทำซ้ำ เมื่อคุณได้เขียนแล้วคุณจะ

การยึดถือรูปแบบมาตรฐานจะทำให้คุณมีโอกาสได้รับผลลัพธ์ที่เป็นบวกมากที่สุด คุณสามารถดูเทมเพลตคำขอลาพักร้อนได้ในตัวอย่างและเทมเพลต 5 รายการด้านล่างนี้

5 ขอตัวอย่างอีเมลลาหยุด

อีเมลคำขอลาพักร้อนสามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่หลักบางประเภท รวมถึงคำขอลาประจำปี คำขอลาพักร้อนโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้าระยะสั้น และคำขอทางการแพทย์เร่งด่วน

นี่คือตัวอย่างอีเมลขอเวลาหยุด 5 รายการเพื่อดูรูปแบบที่ถูกต้อง หรือหากคุณรู้สึกไม่มีแรงบันดาลใจ ก็คัดลอกและวางได้เลย!

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลขอลาพักร้อน

หากคุณได้อ่านตัวอย่างข้างต้น แสดงว่าคุณเริ่มต้นสร้างอีเมลคำขอลาพักร้อนที่มีประสิทธิภาพได้ดีมาก ส่วนนี้จะอธิบายรูปแบบ กระบวนการ และหลักการในการเขียนคำขอวันหยุดที่ได้รับผลลัพธ์

กุญแจสำคัญในการเขียนคำขอลาพักร้อนคือการทำความเข้าใจความสมดุลทางอำนาจระหว่างคุณกับเจ้านายของคุณ พวกเขาไม่จำเป็นต้องยอมรับคำขอลาพักร้อนของคุณ คุณต้องชี้แจงว่าทำไมพวกเขาจึงควรอนุญาต

ยังไง? โดยใช้โครงสร้างนี้:

• รายละเอียดคำขอลาของคุณ (วันที่และเวลา)
• อธิบายสั้นๆ ว่าทำไมคุณจึงขอลาพักร้อน
• รับทราบถึงผลกระทบที่มีต่อทีม – และแผนการของคุณเพื่อลดสิ่งนี้
• แสดงความขอบคุณสำหรับการพิจารณาคำขอวันหยุดของคุณ
• รวมกำหนดเวลา

เพื่อให้ง่ายที่สุดสำหรับคุณในการสร้างอีเมลคำขอลาพักร้อน เราได้แบ่งโครงสร้างคำขอออกเป็น 3 ส่วน:

• หัวเรื่องอีเมลขอวันหยุด
• สำเนาร่างกาย
• ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

มาเริ่มกันที่หัวเรื่องกันเลย

หัวเรื่องอีเมลขอวันหยุด

หัวเรื่องคือสิ่งแรกที่เจ้านายของคุณจะอ่าน ดังนั้นโปรดชี้แจงคำขอของคุณให้ชัดเจน เราก็ขอแนะนำเช่นกัน

รวมถึงข้อมูลที่สำคัญ รวมถึงชื่อของคุณ วันที่ และเหตุผลในการร้องขอของคุณ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างหัวเรื่องเพื่อให้คุณเริ่มต้น:

• คำขอวันหยุด (ใส่วันที่)
• การขอลาพักร้อน (ระบุวันที่)
• ฉันต้องการจองวันหยุด (ใส่วันที่)
• ขอวันหยุดด่วน
• ฉันขอวันหยุดพักผ่อนได้ไหม?
• ขออภัยที่แจ้งให้ทราบสั้น ๆ ฉันสามารถขอวันหยุดพักผ่อนได้หรือไม่?
• ขอแจ้งวันหยุดสั้น ๆ
• การแจ้งเตือนวันหยุดของครอบครัว – ฉันสามารถขอลาหยุดได้หรือไม่?

สำเนาเนื้อหาอีเมลคำขอลาพักร้อน

คำขอวันหยุดทำงานโดยใช้โครงสร้างมาตรฐานและรูปแบบที่คุ้นเคยซึ่งง่ายต่อการทำซ้ำ – เมื่อคุณทราบแล้ว รูปแบบการทำงานเหมือนกับที่เจ้านายคิด – มันสมเหตุสมผล ชัดเจน และน่าเบื่อเล็กน้อย แต่นี่ไม่ใช่จุดที่คุณต้องการสร้างสรรค์

อีเมลขอลาหยุดมีวัตถุประสงค์เดียว (เพื่อให้ได้ข้อตกลงสำหรับการลาหยุดอย่างเห็นได้ชัด) แต่เจ้านายของคุณไม่จำเป็นต้องเห็นด้วย ที่จริงแล้ว เจ้านายบางคนอาจใช้ความพยายามอย่างมากในการลงนามในคำขอลาพักร้อนของคุณ ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องจัดเตรียมทุกสิ่งให้พวกเขา

ทำงานผ่านโครงสร้างนี้เพื่อสร้างเคสของคุณ!

รายละเอียดคำขอลาของคุณ (วันที่และเวลา)

"ฉันต้องการขอลาพักร้อนระหว่าง (ใส่รายละเอียด) ฉันได้ตรวจสอบสิทธิ์ลาพักร้อนแล้ว และยังมีวันเหลืออยู่เพียงพอ"

อธิบายสั้นๆ ว่าทำไมคุณจึงขอลาพักร้อน

“ฉันขอลาพักร้อน เพราะ (ใส่เหตุผล)”

รับทราบถึงผลกระทบที่มีต่อทีม – และแผนการของคุณเพื่อลดสิ่งนี้

“ฉันรู้ว่าสิ่งนี้จะส่งผลกระทบต่อทีม แต่ฉันได้เตรียมการไว้แล้ว ไม่น่าจะมีปัญหาในการส่งมอบโครงการที่กำลังดำเนินอยู่”

แสดงความขอบคุณสำหรับการพิจารณาคำขอวันหยุดของคุณ

“ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการพิจารณาคำขอลาของฉัน และฉันหวังว่าคุณจะเห็นด้วยกับวันที่!”

การลงชื่อปิดอีเมลคำขอลาพักร้อน/ขั้นตอนถัดไป

คำขอลาพักร้อนของคุณใกล้จะส่งแล้ว แต่คุณคงไม่อยากให้มันวนเวียนอยู่ในกล่องจดหมายของผู้จัดการ ดังนั้นให้เพิ่ม CTA

รวมกำหนดเวลา (ถ้าจำเป็น)

"ฉันหวังว่าจะจองวันหยุดพักผ่อนของฉันในสัปดาห์นี้ ดังนั้นจะดีมากหากคุณแจ้งให้เราทราบภายในวันศุกร์"

ก่อนที่จะส่งอีเมลคำขอลาพักร้อน (หรืออีเมลใดๆ!) โปรดเพิ่มชื่อ รายละเอียดการติดต่อ ลายเซ็น และข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็น

คุณเกือบจะพร้อมที่จะกดปุ่มแล้ว แต่อ่านรายการตรวจสอบที่จำเป็นของเราก่อนทำ!

เคล็ดลับสำคัญสำหรับอีเมลขอลาหยุด!

ผู้บังคับบัญชาที่ดีจะอ่านคำขอลาพักร้อนของคุณและตอบกลับทันที หัวหน้าที่ไม่ดีคือคนที่มีงานยุ่งและพวกเขาอาจเพิกเฉย ลบออก หรือแม้แต่ปฏิเสธว่าพวกเขาได้รับอีเมลของคุณ ที่หนึ่งเป็นของคุณ?

ผู้จัดการเผชิญกับแรงกดดันอย่างมาก และคำขอลาพักร้อนของคุณอาจไม่อยู่ในลำดับความสำคัญของพวกเขา แต่เราคาดเดาว่าคำขอลาพักร้อนนั้นค่อนข้างสูงสำหรับคุณ ขวา?

หากอีเมลของคุณถูกละเลย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับง่ายๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

มันเริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง พูดให้ชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร ทำให้มันดัง ภูมิใจ และไม่อาจเพิกเฉยได้! หลักการนี้ใช้ได้กับการเริ่มต้นอีเมลของคุณด้วย ระบุวันที่ที่ต้องการออกเดินทางให้ชัดเจน พวกเขาสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าจะได้ผลหรือไม่

หัวหน้าบางคนจะพยายามปฏิเสธคำขอลาพักร้อนของคุณโดยอัตโนมัติ เพราะพวกเขากังวลเกี่ยวกับผลกระทบต่อทีม ขจัดความเครียดและวางแผนรับมือกับมัน! จัดทำความคุ้มครองสำหรับวันหยุดพักผ่อนและอธิบายว่าเกิดอะไรขึ้นในอีเมลคำขอของคุณ เป็นการยากสำหรับพวกเขาที่จะปฏิเสธคำขอลาพักร้อนของคุณหากคุณได้วางแผนไว้ล่วงหน้า

บางครั้งอาจมีสาเหตุที่ถูกต้องตามกฎหมายที่ทำให้คุณไม่สามารถอนุมัติคำขอลางานได้ ดังนั้นจึงควรมีความยืดหยุ่น แม้ว่าคุณอาจไม่ได้ทุกสิ่งที่ต้องการ แต่ความยืดหยุ่นจะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุด

หากคุณทำงานอยู่แล้ว คุณจะรู้ถึงความสำคัญของการเขียนอีเมลที่ถูกต้อง แต่เราจะพูดอีกครั้ง ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลทุกคนจะตรวจทาน ตรวจไวยากรณ์ ตรวจตัวสะกด และตรวจสอบอีเมลทุกฉบับอีกครั้งก่อนส่ง ถ้าไม่ทำก็ควร อย่ารอช้า ได้เวลาเริ่มแล้ววันนี้!

หากคุณไม่พบคำที่เหมาะสม ให้ลองใช้ เครื่องมือสร้างอีเมล HIX.AI : ใช่แล้ว การปฏิวัติ AI มาถึงแล้ว และกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานและการใช้ชีวิตของเรา HIX.AI สามารถสร้างข้อความที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์และแม่นยำในทุกหัวข้อ รวมถึงอีเมลที่ขอลาหยุด ลองวันนี้และประหลาดใจกับพลัง!

บทสรุป

วันหยุดเป็นสิ่งสำคัญในชีวิตที่วุ่นวายของเรา ถึงเวลาพักผ่อน ผ่อนคลาย พักฟื้น และทำทุกสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้ในที่ทำงาน

เพื่อให้ตัวเองมีโอกาสที่ดีที่สุดในการที่เจ้านายจะตกลงวันที่ของคุณ ให้เขียนอีเมลขอลาหยุดอย่างมืออาชีพ การยึดถือรูปแบบที่เป็นที่ยอมรับและการให้ข้อมูลทั้งหมดที่ผู้จัดการของคุณอาจต้องการเป็นสิ่งสำคัญ มีความชัดเจนและมั่นใจในขณะที่ส่งคำขอที่น่าสนใจในช่วงเวลาที่คุณต้องการ เมื่อตกลงกันแล้ว จองเที่ยวบิน เก็บกระเป๋า และสนุกได้เลย!