BrowserGPT

BrowserGPT

Poznaj najpotężniejszego, wszechstronnego asystenta ChatGPT w Internecie.

Sprawdź BrowserGPT
Sprawdź rozszerzenie HIXAI do Chrome
Wydajność
Google Doc

Wpisz //, aby korzystać z pomocy AI podczas pisania w Dokumentach Google.

Gmail

Wpisz // twórz atrakcyjne e-maile i spersonalizowane odpowiedzi.

Pasek boczny

Poznaj potężniejszą alternatywę dla paska bocznego Bing dla przeglądarki Chrome.

Wyszukiwarka

Znajdź kompleksowe odpowiedzi HIXAI wśród typowych wyników wyszukiwania.

Pasek szybkiego wyszukiwania

Wybierz dowolny tekst online, aby go przetłumaczyć, przepisać, podsumować itp.

Media społecznościowe
Twitter

Wpisz //, aby utworzyć zwięzły, ale mocny wpis Twitter dotyczący tego trendu.

Instagram

Wpisz //, aby utworzyć atrakcyjne podpisy do swoich postów na Instagramie.

Facebook

Wpisz //, aby przygotować interaktywne posty Facebook, które zaangażują Twoją społeczność.

Quora

Wpisz //, aby podać wartościowe, przegłosowane odpowiedzi w serwisie Quora.

Reddit

Wpisz //, aby utworzyć posty Reddit, które będą odpowiadać konkretnym społecznościom.

YouTube

Podsumuj długie filmy z YouTube jednym kliknięciem.

Narzędzia
Dom > E-maile > Jak napisać e-mail z prośbą o urlop lub prośbę o urlop (5 próbek i szablonów)

Jak napisać e-mail z prośbą o urlop lub prośbę o urlop (5 próbek i szablonów)

Niezależnie od tego, czy szukasz słońca, czy zwiedzasz nowe miasto, uważamy, że rezerwacja wakacji to jedna z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić (przed wyjazdem!). Ale czy martwisz się, że Twój szef się nie zgodzi? Nasz przewodnik na temat ubiegania się o urlop za pośrednictwem poczty elektronicznej jest całkowicie doskonały.

Skuteczne e-maile z prośbami o urlop trzymają się prawidłowej formuły. Musisz podać wszystkie szczegóły, skupić się na powodach swojej prośby i wysłać ją we właściwym czasie. Z tym ostatnim nie możemy pomóc, ale możemy pomóc z dwoma pierwszymi. Dlatego tu jesteś, prawda?

Jeśli czujesz się leniwy, zacznij od naszych 5 próbek e-maili z prośbami o urlop. Po zapoznaniu się z naszymi e-mailami z prośbami o urlop przeprowadzimy Cię przez strukturę i format formalnych wniosków urlopowych. Kończymy kilkoma profesjonalnymi wskazówkami, które pomogą Ci zatwierdzić prośbę. Niemal czujemy zapach kremu z filtrem…

Co to są e-maile z prośbami o urlop?

E-maile z prośbami o urlop są istotną częścią świata pracy. Nie możesz po prostu wziąć wolnego, kiedy tylko chcesz; musisz poprosić o to swojego szefa, wyjaśnić, dlaczego to robisz i złagodzić wpływ na resztę zespołu.

Brzmi to skomplikowanie, ale e-maile z prośbami o urlop są zgodne ze standardowym profesjonalnym formatem e-maili, co ułatwia ich pisanie i powielanie. Kiedy już coś napiszesz, zrobisz to

Trzymanie się standardowego formatu daje największą szansę na pozytywny wynik. Możesz sprawdzić szablon wniosku urlopowego w naszych 5 przykładach i szablonach poniżej!

5 próbek e-maili z prośbą o urlop

E-maile z prośbami o urlop można podzielić na kilka podstawowych kategorii, w tym prośby o urlop roczny, prośby o urlop z krótkim wyprzedzeniem i pilne prośby o pomoc medyczną.

Oto 5 przykładów e-maili z prośbą o urlop, aby zobaczyć prawidłowy format. Lub, jeśli nie czujesz się zainspirowany, skopiuj je i wklej!

E-mail z prośbą o coroczny urlop

Ten klasyczny szablon to codzienna wiadomość e-mail z prośbami o urlop. Ten szablon wiadomości e-mail ma standardowy format i zawiera wszystkie szczegóły dotyczące żądanych dat urlopu oraz zapewnionej ochrony ubezpieczeniowej.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę z prośbą o coroczny urlop na nadchodzący rok. Chciałbym wykorzystać urlop od [ data rozpoczęcia ] do [ data zakończenia ] . Podczas mojej nieobecności poczyniłem ustalenia dotyczące ubezpieczenia. [ Imię i nazwisko współpracownika ] będzie zajmować się moimi obowiązkami i można się z nim skontaktować pod adresem [ adres e-mail współpracownika ] . Jeśli są jakieś konkretne instrukcje lub zadania, którymi należy się zająć podczas mojej nieobecności, proszę dać mi znać.

Dziękuję za uwagę.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

E-mail z prośbą o urlop z krótkim wyprzedzeniem

Niezależnie od tego, czy jest to weekendowa przerwa w ostatniej chwili, czy koncert, którego nie możesz przegapić, ten e-mail z prośbą o urlop z krótkim wyprzedzeniem jest dla Ciebie. Podajemy szczegółowe informacje na temat naszego wniosku urlopowego, w tym wszystkie daty i godziny.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby poprosić o urlop w krótkim terminie od [ data rozpoczęcia ] do [ data zakończenia ] .

Z [ powodu ] proszę o urlop w tak krótkim terminie. Rozumiem, że może to powodować niedogodności, ale [ wyjaśnij znaczenie lub pilność wakacji ] .

Rozmawiałem z [ współpracownikiem/menedżerem ] , który uprzejmie zgodził się zająć się moimi zadaniami i obowiązkami podczas mojej nieobecności. Przed wyjazdem dopilnuję, aby wszystkie zaległe prace zostały ukończone.

Proszę dać mi znać, czy wniosek o urlop jest możliwy i czy istnieją jakieś procedury lub formularze, które muszę wypełnić, aby uzyskać zgodę.

Dziękuję za uwagę i zrozumienie.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

E-mail z prośbą o przedłużenie urlopu

Czasami tydzień nie wystarczy i będziesz chciał poprosić o dodatkowy czas wolny. Ten e-mail z prośbą o przedłużenie urlopu wyjaśnia, dlaczego prosisz o urlop. Prawdopodobnie będzie to pierwszy etap organizacji urlopu długoterminowego, więc wyślij go jak najszybciej!

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Chciałem się skontaktować, aby omówić możliwość przedłużenia urlopu. Jak dotąd bardzo cieszę się z wolnego, ale czuję, że tydzień to za mało, abym w pełni naładował baterie i zajął się sprawami osobistymi, które wymagają mojej uwagi.

Rozumiem, że może to zakłócić pracę, ale zapewniam, że podjąłem kroki, aby moja nieobecność nie miała negatywnego wpływu na zespół. Ułożyłem kompleksowy plan i przekazałem swoje zadania zaufanym współpracownikom, którzy zajmą się nimi podczas mojej nieobecności.

Uprzejmie proszę o dodatkowy [ liczba dni/tygodni ] wolnego, począwszy od [ data rozpoczęcia ] do [ data zakończenia ] . Jestem pewien, że ten przedłużony urlop pozwoli mi wrócić do pracy wypoczęty i bardziej produktywny.

Dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby. Jestem więcej niż chętny do omówienia wszelkich wątpliwości lub alternatywnych ustaleń, które mogą wyniknąć z tego przedłużenia.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

E-mail z prośbą o urlop rodzinny

Wakacje rodzinne są pełne zabawy i emocji – ale nie rezerwuj, dopóki nie uzyskasz zgody na swój wniosek urlopowy. Daj sobie największą szansę na to, postępując zgodnie z formatem zawartym w naszym e-mailu z prośbami o rodzinne wakacje.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę z prośbą o urlop rodzinny. Daty wakacji obejmują okres od [ data rozpoczęcia ] do [ data zakończenia ] . Rozumiem, jak ważna jest moja obecność w pracy i przed udaniem się na urlop dopilnuję, aby wszystkie zaległe zadania zostały dokończone lub przekazane współpracownikowi.

Proszę o informację, czy wniosek urlopowy może zostać uwzględniony i czy istnieją jakieś szczególne procedury lub formularze, których należy przestrzegać. Jeżeli będą Państwo potrzebować dodatkowych informacji z mojej strony, nie wahajcie się ich zapytać.

Dziękuję za uwagę.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

E-mail z prośbą o urlop medyczny lub związany ze zdrowiem

Twoje zdrowie (i Twojej rodziny) jest sprawą krytyczną i jest to uzasadniony powód, aby poprosić o urlop. Chociaż podanie wyjaśnień jest grzeczne, nie czuj potrzeby dodawania zbyt wielu szczegółów. Zamiast tego postępuj zgodnie ze strukturą i trzymaj się zasad zawartych w naszym e-mailu z prośbą o urlop zdrowotny.

Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę z prośbą o udzielenie urlopu z uwagi na pilne względy zdrowotne mające wpływ zarówno na zdrowie moje, jak i mojej rodziny.

Rozumiem wagę mojej roli w firmie, ale ta sytuacja wymaga mojej natychmiastowej uwagi. Byłbym wdzięczny za udzielenie mi [ ilości dni ] urlopu od [ data rozpoczęcia ] do [ data zakończenia ] .

Możesz mieć pewność, że dołożę wszelkich starań, aby delegować moje obowiązki i zapewnić płynną pracę podczas mojej nieobecności.

Dziękujemy za zrozumienie i szybkie zajęcie się tą sprawą.

Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]

Przewodnik ekspercki na temat pisania e-maili z prośbami o urlop

Jeśli przeczytałeś powyższe próbki, świetnie zacząłeś tworzyć skuteczne e-maile z prośbami o urlop. W tej sekcji wyjaśniono format, proces i zasady pisania wniosków urlopowych, które przynoszą rezultaty.

Kluczem do napisania wniosków o urlop jest zrozumienie równowagi sił między tobą a twoim szefem. Nie muszą zgadzać się na Twoją prośbę o urlop; musisz uzasadnić, dlaczego powinni to przyznać.

Jak? Korzystając z tej struktury:

  • Szczegółowo opisz swój wniosek o urlop (daty i godziny)
  • Krótko wyjaśnij, dlaczego prosisz o urlop
  • Potwierdź wpływ na zespół i posiadane plany jego ograniczenia
  • Wyraź wdzięczność za rozpatrzenie Twojej prośby o urlop
  • Podaj termin

Aby maksymalnie ułatwić Ci tworzenie e-maili z prośbami o urlop, podzieliliśmy strukturę wniosków na 3 sekcje:

  • Temat e-maila z prośbą o urlop
  • Kopia ciała
  • Podpisanie/kolejne kroki

Zacznijmy od tematu.

Temat e-maila z prośbą o urlop

Tematy są pierwszą rzeczą, którą przeczyta Twój szef, więc wyjaśnij swoją prośbę. Również polecamy

w tym informacje krytyczne, w tym imię i nazwisko, daty i powód prośby.

Oto kilka przykładowych tematów, od których możesz zacząć:

  • Wniosek o urlop (wpisać daty)
  • Wniosek o urlop (wpisać daty)
  • Chcę zarezerwować wakacje (wpisać datę)
  • Pilna prośba o urlop
  • Czy mogę poprosić o urlop?
  • Przepraszamy za tak krótki termin – czy mogę poprosić o urlop?
  • Krótki wniosek urlopowy
  • Powiadomienie o wakacjach rodzinnych – czy mogę poprosić o urlop?

Treść e-maila z prośbą o urlop

Żądania urlopowe mają standardową strukturę i znany format, który można łatwo odtworzyć – gdy już się o tym przekonasz. Format działa tak, jak myśli szef – jest logiczny, przejrzysty i trochę nudny. Ale to nie jest miejsce, w którym chcesz wykazać się kreatywnością.

E-maile z prośbami o urlop mają jeden cel (oczywiście uzyskanie zgody na urlop), ale Twój szef nie musi się na to zgadzać. W rzeczywistości niektórych szefów może wymagać wiele wysiłku, aby podpisać Twoją prośbę o urlop, dlatego ważne jest, aby zapewnić im wszystko.

Przepracuj tę strukturę, aby zbudować swoją sprawę!

Szczegółowo opisz swój wniosek o urlop (daty i godziny)

„Chciałbym złożyć wniosek o urlop w okresie (wstawić dane). Sprawdziłem, czy przysługuje mi urlop i zostało mi wystarczająco dużo dni.”

Krótko wyjaśnij, dlaczego prosisz o urlop

„Proszę o urlop, ponieważ (wstaw powody)”.

Potwierdź wpływ na zespół i posiadane plany jego ograniczenia

„Wiem, że będzie to miało wpływ na zespół, ale zapewniłem już osłonę. Nie powinno być problemów z realizacją bieżących projektów”.

Wyraź wdzięczność za rozpatrzenie Twojej prośby o urlop

„Z góry dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby o urlop i mam nadzieję, że zgodzicie się Państwo na daty!”

Podpisanie wniosku urlopowego e-mailem/kolejne kroki

Twoja prośba o urlop jest już prawie gotowa do wysłania. Ale nie chcesz, aby wiadomość wisiała w skrzynce odbiorczej Twojego menedżera, więc dodaj wezwanie do działania.

Podaj termin (jeśli jest wymagany).

„Mam nadzieję zarezerwować wakacje w tym tygodniu, więc byłoby wspaniale, gdybyś dał mi znać do piątku”.

Przed wysłaniem e-maili z prośbami o urlop (lub dowolnego e-maila!) dodaj swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, podpis i wszelkie inne wymagane informacje.

Jesteś prawie gotowy, aby nacisnąć przycisk, ale zanim to zrobisz, przeczytaj naszą niezbędną listę kontrolną!

Ważne wskazówki dotyczące e-maili z prośbami o urlop!

Dobrzy szefowie przeczytają Twoje prośby o urlop i natychmiast odpowiedzą. Źli szefowie to zajęci ludzie i mogą zignorować, usunąć, a nawet odmówić otrzymania Twojego e-maila. Który jest Twój?

Menedżerowie stoją pod dużą presją, a Twoja prośba o urlop może nie znajdować się wysoko na ich liście priorytetów, ale domyślamy się, że jest dość wysoko na Twojej. Prawidłowy?

Jeśli Twój e-mail mógłby zostać zignorowany, oto kilka prostych wskazówek, jak uzyskać pożądany efekt.

Zaczyna się od tematu. Powiedz wyraźnie, czego chcesz. Niech będzie głośno, dumnie i nie da się tego zignorować! Ta zasada działa również na początku wiadomości e-mail. Jasno określ daty, w których chcesz wystartować. Mogą szybko sprawdzić, czy to zadziała, czy nie.

Niektórzy szefowie automatycznie spróbują odrzucić Twoją prośbę o urlop, ponieważ obawiają się, że będzie to miało wpływ na zespół. Pozbądź się stresu i zaplanuj je! Załóż ubezpieczenie na wakacje i wyjaśnij, co się dzieje w e-mailu z prośbą. Trudniej im odrzucić Twoją prośbę o urlop, jeśli zaplanowałeś to z wyprzedzeniem.

Czasami mogą istnieć uzasadnione powody, dla których Twój wniosek urlopowy nie może zostać zatwierdzony, dlatego warto zachować elastyczność. Chociaż możesz nie dostać wszystkiego, czego chcesz, elastyczność zapewni Ci najlepszą pozycję.

Jeśli już pracujesz, wiesz, jak ważne jest pisanie dokładnych e-maili, ale powiemy to jeszcze raz. Wszyscy profesjonaliści zajmujący się pocztą elektroniczną sprawdzają, sprawdzają gramatykę, pisownię i dokładnie sprawdzają każdy e-mail przed jego wysłaniem. Jeśli nie, nie zwlekaj, czas zacząć już dziś!

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiednich słów, wypróbuj generator wiadomości e-mail HIX.AI : Tak, rewolucja AI już nadeszła i zmienia sposób, w jaki pracujemy i żyjemy. HIX.AI może generować poprawne gramatycznie i precyzyjne wiadomości na dowolny temat, w tym e-maile z prośbą o urlop. Wypróbuj już dziś i zachwyć się mocą!

Wniosek

Wakacje są niezbędne w naszym zabieganym życiu. To czas odpoczynku, relaksu, regeneracji sił i w zasadzie zrobienia wszystkiego, czego nie da się zrobić w pracy.

Aby zapewnić sobie największą szansę na uzgodnienie dat z szefem, napisz e-mail z prośbą o urlop. Trzymanie się przyjętego formatu i dostarczanie wszelkich informacji, których może potrzebować menedżer, ma kluczowe znaczenie. Wyrażaj się jasno i pewnie, składając przekonującą prośbę o czas wolny. Gdy już to uzgodnisz, zarezerwuj loty, spakuj walizkę i ciesz się!

powiązane posty

Zobacz więcej